綜合辦公系統(tǒng)上線數(shù)據(jù)采集

綜合辦公系統(tǒng)上線數(shù)據(jù)采集第一頁，共29頁。主要內(nèi)容環(huán)境搭建基礎數(shù)據(jù)采集驗證工具基礎數(shù)據(jù)遷移工具初始化工具公文模板生成工具業(yè)務數(shù)據(jù)遷移工具物理文件遷移工具第二頁，共29頁。環(huán)境搭建1、安裝sqlserver20002、安裝sqlsp4補丁3、安裝office20034、安裝基礎數(shù)據(jù)采集工具第三頁，共29頁。第四頁，共29頁。統(tǒng)一更改本機sqlserver登錄用戶sa的密碼為sa。新建本機數(shù)據(jù)庫oa,然后恢復備份數(shù)據(jù)。第五頁，共29頁。需要完全安裝Office2003;否則數(shù)據(jù)采集過程中生成模板的部分功能無法使用，導致數(shù)據(jù)采集無法按時完成。第六頁，共29頁。基礎數(shù)據(jù)采集驗證工具打開工具,點擊工具中的“基礎數(shù)據(jù)采集”按鈕，如下圖：第七頁，共29頁?；A數(shù)據(jù)采集驗證工具基礎數(shù)據(jù)采集1.填寫登錄設置第八頁，共29頁。基礎數(shù)據(jù)采集驗證工具填寫完畢登錄設置后點擊“連接測試”按鈕。連接成功后（如下圖），填寫本單位的組織名稱，如“北京市國家稅務局”。點擊“下一步”按鈕進行下步操作。第九頁，共29頁?；A數(shù)據(jù)采集驗證工具2.修改部門名稱，勾選本單位內(nèi)部部門

對本單位及本單位內(nèi)部部門進行確認勾選，如：下圖中的辦公室是屬于本單位的內(nèi)部部門，則需要在辦公室相對應的“勾選內(nèi)部部門”一列打?qū)础５谑?，?9頁?；A數(shù)據(jù)采集驗證工具

點擊“下一步”按鈕，會進一步確認提示。如果確認無誤，點擊“是”進行下步操作。第十一頁，共29頁?；A數(shù)據(jù)采集驗證工具3.修改上下級關系

確認該組織下面的各個職能部門一般為此組織的下級部門，并存在相應的上下級關系，如截圖中的辦公室的部門編號一列為“0001”，它的所有下級部門（辦公室領導、辦公室文書室）的上級部門編號一列一定為“0001”，而它的所有下級部門（辦公室領導、辦公室文書室）的部門編號一定為0001XX的形式。注：部門編號和上級部門編號最大長度為8位數(shù)字。點擊“下一步”按鈕進行下步操作。第十二頁，共29頁。基礎數(shù)據(jù)采集驗證工具4.設置本單位收發(fā)文部門在部門名稱一列選擇本單位收發(fā)文的部門，然后在右側(cè)勾選框中標記收發(fā)文部門。收發(fā)文職能的機構在同一處室的，選擇該部門，在更改設置里面同時勾選收文部門和發(fā)文部門。收發(fā)文職能的機構不在同一處室的，選擇相應的部門后，在更改設置里面進行相應的選擇。

第十三頁，共29頁?；A數(shù)據(jù)采集驗證工具

標記完成后（此處的例子收發(fā)文職能的機構都是辦公室文書室）如右圖：點擊“下一步”按鈕進行下步操作，根據(jù)不同單位數(shù)據(jù)量的不同，等待時間各不相同。

第十四頁，共29頁。基礎數(shù)據(jù)采集驗證工具5.同部門重名檢查

此處會把同一部門中相同姓名的人員信息顯示出來，需要對其用戶名稱一列進行修改，修改成本單位內(nèi)唯一的用戶姓名?；蛘唿c擊其后面的“刪除該人員”對該列進行刪除。第十五頁，共29頁。基礎數(shù)據(jù)采集驗證工具

當沒有重復姓名時，會顯示右圖。第十六頁，共29頁?；A數(shù)據(jù)采集驗證工具6.修改人員登錄名此處會把同一單位中相同登錄名的人員信息顯示出來，需要對其登錄名一列進行修改，修改成本單位內(nèi)唯一的登錄名。第十七頁，共29頁?；A數(shù)據(jù)采集驗證工具

當沒有重復登錄名時，會顯示右圖。點擊“下一步”按鈕。第十八頁，共29頁。基礎數(shù)據(jù)采集驗證工具

點擊“確認生成模板”按鈕，對本單位的基礎信息進行生成。生成的崗位模板在工具的安裝目錄下。（崗位模板_XX市國家稅局.xls）。

點擊“確定”。

第十九頁，共29頁?；A數(shù)據(jù)采集驗證工具

點擊“關閉程序”。在模板安裝路徑下找到剛才生成的“崗位模板”。第二十頁，共29頁?；A數(shù)據(jù)采集驗證工具

此時，模板生成工作已完畢。之后使用新生成的本組織崗位模板進行模板填寫工作。第二十一頁，共29頁?；A數(shù)據(jù)采集驗證工具

崗位模板填寫完畢之后，將業(yè)務采集表填寫完整。第二十二頁，共29頁?；A數(shù)據(jù)采集驗證工具本單位填報模板校驗注：此功能是在各單位的“崗位模板”已經(jīng)填寫完畢的情況下使用的。打開工具,點擊工具中的“本單位填報模板校驗”按鈕，如下圖：第二十三頁，共29頁?；A數(shù)據(jù)采集驗證工具點擊后顯示如下圖

此處填寫本單位的組織名稱,點擊“本單位填報模板校驗”按鈕。第二十四頁，共29頁?；A數(shù)據(jù)采集驗證工具如果驗證成功，可以直接上報省局。

第二十五頁，共29頁?；A數(shù)據(jù)采集驗證工具

如果驗證失敗如下圖：第二十六頁，共29頁?；A數(shù)據(jù)采集驗證工具驗證失敗，點擊“確定”按鈕后，彈出error.txt日志文件。錯誤日志中會提示出模板中的多少行有錯誤。如下圖中，本單位的“崗位模板”excel中的稅務崗位人員信息采集工作區(qū)中的第12行，稅務崗位信息采集工作區(qū)中的第3行、第13行、第19行的信息不符。需要對錯誤的信息進行相應的修改。提示信息：一般錯誤都是由于單位名稱錯誤、部門和人員信息未對應上造