關(guān)于倉庫管理的建議及基本執(zhí)行步驟倉庫物資的管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔關(guān)于倉庫管理的建議倉庫管理的目的：及時(shí)了解倉庫現(xiàn)狀，合理安排采購與廢棄物品處理，及時(shí)避免和杜絕公司資產(chǎn)在無形間的損失。有效的把可再次利用的資產(chǎn)再次利用起來。倉庫管理的意義：倉庫合理有效的管理可以直接加強(qiáng)對(duì)公司資產(chǎn)的有效監(jiān)控，對(duì)與公司開源節(jié)流具有重要的意義。結(jié)合公司目前狀況實(shí)施倉庫管理的必要性：公司目前各部門財(cái)務(wù)逐步開始獨(dú)立核算，有必要對(duì)每一個(gè)下屬公司資產(chǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)控與管理。所以此時(shí)對(duì)每個(gè)部門的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理非常有必要。公司目前倉庫管理混亂，沒有專人專職進(jìn)行有效的管理，倉庫管理權(quán)限的混淆直接影響到公司內(nèi)部資產(chǎn)的有效正常流通，有必要建立起一套機(jī)制，進(jìn)行專人專門管理。公司倉庫有效管理也是對(duì)各分公司的資產(chǎn)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)公司資產(chǎn)的一種有效保護(hù)，有效降低公司運(yùn)營成本，避免了公司資產(chǎn)的浪費(fèi)。公司倉庫的建立起了產(chǎn)品采購與財(cái)務(wù)之間的橋梁，產(chǎn)品采購入庫，倉庫登記入庫，財(cái)務(wù)方可進(jìn)行對(duì)購買財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的報(bào)銷。建立起各公司之間辦公資產(chǎn)的溝通協(xié)調(diào)，對(duì)全公司的資產(chǎn)可以有效的統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用、合理調(diào)配。公司需要一個(gè)長期有效率的后勤保障團(tuán)隊(duì)，正所謂公司上戰(zhàn)場“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，倉庫就是一個(gè)公司的后勤保障最重要的一部分?；緢?zhí)行步驟：建立起長期有效的管理機(jī)制，需要有制度與執(zhí)行保障，制度的建立。與各公司簽訂倉儲(chǔ)合同，建立倉庫管理流程：驗(yàn)收貨物、辦理入庫手續(xù)、貨物保管、貨物出庫、貨物流通（各公司相互調(diào)用）、貨物報(bào)廢等一些列流程體系。財(cái)務(wù)對(duì)有形資產(chǎn)全程監(jiān)督。對(duì)全公司的倉庫盤點(diǎn)完畢之后，建立各公司的獨(dú)立長庫明細(xì)，限期開始試行，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題建立應(yīng)急機(jī)制。全公司購買所有實(shí)體物品必須遵循“先入再出”、“先進(jìn)先出”原則。開始正式運(yùn)營，服務(wù)全公司所有部門。具體實(shí)施方案：各部門資產(chǎn)明細(xì)先已統(tǒng)計(jì)完畢，各部門對(duì)倉庫現(xiàn)有物資進(jìn)行確認(rèn)，凡是沒有確認(rèn)物品，統(tǒng)一核對(duì)為總公司物品，到時(shí)候由總公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一支配。各部門物資明確后先對(duì)倉庫報(bào)廢物品進(jìn)行一次統(tǒng)一清理。倉庫打掃清理干凈、對(duì)我公司現(xiàn)有倉庫內(nèi)的物品進(jìn)行一次全面的系統(tǒng)的重新盤點(diǎn)，要求：各公司物品標(biāo)示準(zhǔn)確、分類清晰、物資統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確。各公司主管領(lǐng)導(dǎo)檢查倉庫、對(duì)各公司委托保管物品進(jìn)行確認(rèn)及安全認(rèn)可。與各公司簽訂倉儲(chǔ)合同，庫管嚴(yán)格按照合同進(jìn)行倉庫管理工作。各公司出入庫需要部門主管簽字確認(rèn)?？绻绢I(lǐng)取物品需要雙方主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，（流通價(jià)值金額有雙方主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)報(bào)財(cái)務(wù)備案）倉庫廢置物品的報(bào)廢需征得物品所屬公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。倉庫管理制度一、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。是公司倉庫管理規(guī)范化、系統(tǒng)化。二、范圍倉庫工作人員三、職責(zé)倉庫管理員負(fù)責(zé)全公司各部門的物資入庫、發(fā)放、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)工作；倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)公司物資的安全、完整、及保護(hù)工作；各公司和倉管共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作；倉管對(duì)物資的檢驗(yàn)和問題物品的置方式的確定；四、驗(yàn)收及保管1物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門對(duì)物資認(rèn)可后，方可入庫。1.2對(duì)入庫物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫入庫單，庫管和財(cái)務(wù)科各持一本物資賬本，采購人員持入庫申請(qǐng)單經(jīng)庫管簽字確認(rèn)作為報(bào)銷憑證。1.3庫管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。b）與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的采購物資。c）與要求不符合的采購物資。1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單"。2物資保管倉庫管理制度2.1物資入庫后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b）三清：物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c）四號(hào)定位：按期、按類、按所屬公司、按位定位。2.2庫管對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。2.3庫存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。3物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度3.1庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。3.2庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。3.3領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫請(qǐng)購單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時(shí)采購。3.4任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在倉庫中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。3.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。4物資退庫倉庫管理制度4.1由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。4.2廢品物資退庫，庫管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。五、規(guī)定1倉儲(chǔ)管理規(guī)定1.1倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫，出庫，保管三大部分。1.1.1入庫你要按照送貨單上的數(shù)目將物資清點(diǎn)清楚，發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向主管匯報(bào)，得到指示意見后遵照?qǐng)?zhí)行就好了，就辦理入庫手續(xù)，開具入庫單，登記進(jìn)銷存帳或錄入CRM系統(tǒng)。1.1.2出庫對(duì)于各公司申領(lǐng)物資照單發(fā)貨，然后登記進(jìn)銷存帳或錄入CRM系統(tǒng)。對(duì)于跨公司領(lǐng)取物資的話，需要雙方公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，具體物資價(jià)值由各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商制定。把各公司出入庫憑證整理好，交給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)需要做帳及成本核算。1.1.3保管合理安排倉庫庫容，給每種物資貼上明確的標(biāo)簽，，做到先進(jìn)先出，了解采取合理的保護(hù)措施，防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點(diǎn)一下你的倉庫，檢查一下帳物是否相符，如果不是，就要查找原因（收發(fā)錯(cuò)誤，合理損耗等等），做一張盤點(diǎn)盈虧匯總表，匯報(bào)給上級(jí)，更改賬面數(shù)字，以做到帳物相符。1.2物資出庫1.2.1需嚴(yán)格按照“出庫單”來發(fā)放物資，并填寫“出庫單”“借用單”進(jìn)行留底對(duì)賬。1.2.2取貨時(shí)注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在指定位置。1.3物資及工具報(bào)廢1.3.1需按照各各公司要求進(jìn)行作業(yè)。1.3.2發(fā)現(xiàn)庫存物資不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。1.3.3需要嚴(yán)格區(qū)分開完好物資、不良物資及報(bào)廢物資。1.4退回物資處理1.4.1公司員工離職必須上繳所有從倉庫領(lǐng)走的所有物資，并且?guī)旆亢炞执_認(rèn)。1.5倉庫衛(wèi)生、安全管理1.5.1根據(jù)衛(wèi)生情況對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物資按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。1.5.2衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間進(jìn)行打掃。1.5.3安全1.5.3.1每次離開倉庫，庫管需對(duì)倉庫安全進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。1.5.3.2門禁管理：非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫，如需要進(jìn)入必須得到公司領(lǐng)導(dǎo)許可方可進(jìn)入。1.5.3.3倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。1.5.3.4保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。1.6憑證、庫房賬本、財(cái)務(wù)帳務(wù)管理1.6.1倉庫所有憑證的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。1.6.2需要給到財(cái)務(wù)的憑證電子檔和手工憑證一起給到財(cái)務(wù)。1.6.3每月的憑證登帳人員需要保管好。上月倉庫所有憑證統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。1.6.4倉庫對(duì)貴重物資登記，由指定人員管理。1.7盤點(diǎn)管理1.7.1盤點(diǎn)時(shí)庫管根據(jù)倉庫實(shí)有物資進(jìn)行盤點(diǎn)。1.7.2盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。1.7.3盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤點(diǎn)表，隨意換崗等，不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。1.7.4盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。1.8帳物不符處理1.8.1庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。2倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度2.1倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng)，形成良好的工作態(tài)度。2.2倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心（嚴(yán)謹(jǐn)）、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。3其他3.1下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。3.2上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會(huì)客等。3.3需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。3.4倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前，首先必須辦理賬目及物資移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。3.5對(duì)于在工作中使用的的辦公物資需妥善保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。3.6倉庫人員要保守公司秘密，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔庫房管理制度目錄：一、成品庫房管理制度 1二、原材料庫房管理制度 1三、燈具庫房管理制度 2四、工具庫房管理制度 3一、成品庫房管理制度為規(guī)范庫房管理，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理體系要求，保證清潔、規(guī)范有序的文明庫房，特制定本制度：1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，禮貌待人、文明生產(chǎn)；2、嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量管理模式對(duì)庫房進(jìn)行管理，保證庫房清潔。3、成品出庫嚴(yán)格遵照成品出庫程序、核單、發(fā)貨、理貨、復(fù)核、放行、登帳，確保狀態(tài)、數(shù)量、顏色的準(zhǔn)確性，并及時(shí)向有關(guān)部門提供詳細(xì)的庫存信息。4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁野蠻裝卸，做到輕搬、輕放、輕卸，防止劃傷和污染。5、成品必須分車型、顏色、狀態(tài)，按定置區(qū)域堆碼，分類掛牌，嚴(yán)禁混堆。6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火；嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情。7、非本系統(tǒng)工作人員，未經(jīng)許可禁止隨意進(jìn)入庫房。以上制度如有違反，將按公司制度及部門內(nèi)部考核制度對(duì)責(zé)任人予以考核。二、原材料庫房管理制度為規(guī)范庫房管理，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理體系程序，保證清潔、規(guī)范有序的文明庫房，特制定本制度：1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，禮貌待人、文明生產(chǎn)；2、嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量管理模式對(duì)庫房進(jìn)行管理，保證庫房清潔。3、庫管員對(duì)入庫原材料嚴(yán)格審核入庫單及相關(guān)手續(xù)，不符合要求的不辦理入庫手續(xù)，并及時(shí)向有關(guān)部門反映，同時(shí)應(yīng)及時(shí)提供申購計(jì)劃，確保生產(chǎn)。4、紙箱、原材料必須分品種、型號(hào)、規(guī)格；按定置區(qū)域堆碼，分類掛牌，嚴(yán)禁混堆。5、嚴(yán)格按庫房工作程序上下帳，并做到批量使用，以先進(jìn)先出法為原則，并保證帳卡物相符。6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火；嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情。7、非本系統(tǒng)工作人員，未經(jīng)許可禁止隨意進(jìn)入庫房。以上制度如有違反，將按公司制度及部門內(nèi)部考核制度對(duì)責(zé)任人予以考核。三、燈具庫房管理制度為規(guī)范庫房管理，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理體系要求，保證清潔、規(guī)范有序的文明庫房，特制定本制度：1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，禮貌待人、文明生產(chǎn)；2、嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量管理模式對(duì)庫房進(jìn)行管理，保證庫房清潔；3、庫房對(duì)入庫外購產(chǎn)品，嚴(yán)格審核入庫手續(xù)，不符合要求不辦理入庫手續(xù)。及時(shí)向有關(guān)部門反映，同時(shí)及時(shí)提供申購情況確保正常生產(chǎn)；4、成品出庫嚴(yán)格遵照成品出庫程序、核單、發(fā)貨、理貨、復(fù)核、放行、登帳，確保狀態(tài)、數(shù)量、顏色的準(zhǔn)確性，并及時(shí)向有關(guān)部門提供詳細(xì)的庫存信息；5、庫房內(nèi)嚴(yán)禁野蠻裝卸，做到輕搬、輕放、輕卸，防止劃傷和污染；6、成品、半成品、配件必須分車型、顏色、狀態(tài)，按定置區(qū)域堆碼，分類掛牌，嚴(yán)禁混堆；7、車間內(nèi)嚴(yán)禁煙火；嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情；8、非本系統(tǒng)工作人員，未經(jīng)許可禁止隨意進(jìn)入庫房。以上制度如有違反，將按公司制度及部門內(nèi)部考核制度對(duì)責(zé)任人予以考核。四、工具庫房管理制度為規(guī)范庫房管理，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理體系程序，保證清潔、規(guī)范有序的文明庫房，特制定本制度：1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，禮貌待人、文明生產(chǎn)；2、嚴(yán)格遵照ISO9001質(zhì)量管理模式對(duì)庫