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文檔簡介

基金管理有限公司公司保密制度第一章總則第一條為強化保密觀念,加強保密管理,保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。第二條公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。第三條本制度適用于財富星資本管理有限公司的所有員工,公司所有員工都有保守公司秘密的義務和責任。第二章公司秘密的范圍第四條公司秘密主要包含以下幾方面內容:(一)公司經營管理中不宜公開的各項政策、計劃、指標、數(shù)據(jù)。(二)公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄和紀要。(三)未決定的主管人事安排和工作決策。(四)公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。(五)維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。(七)客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)路的有關資料。(八)其他經公司確定應當保密的事項。第三章密級分類第五條公司秘密分為三類:絕密、機密、秘密。絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。第六條密級的確定(一)公司經營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

(二)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;(三)公司人事檔案、客戶資料、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第七條屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)以上規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。第四章各密級內容知曉范圍第八條各密級內容的知曉范圍如下:(一)絕密級:公司董事會、總裁,以及與絕密內容有直接關系的工作人員。(二)機密級:部門負責人以及與機密內容有直接關系的工作人員。(三)秘密級:部門核心成員以及與機密內容有直接關系的工作人員。第五章保密措施第九條公司員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。第十條各部門負責人為本部門的保密工作責任人。第十一條對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項,秘密級事項應由各部門負責人批準,機密、絕密級事項應由公司領導批準。第十二條不在無保密保障的場所閱辦、存放秘密文件、資料。第十三條不擅自或指使他人復制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復印的,要經過公司批準方可辦理,復印件應按同等密級文件管理。第十四條不在非保密筆記本或未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存公司秘密事項。第十五條不攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交活動;特殊情況確需攜帶時,須經公司領導批準,并由本人或指定專人嚴格保管。第十六條不得用無保密措施的通信設備(如手機、傳真機)和普通郵政傳遞秘密文件。第十七條嚴禁密電明復,明密混用。密碼電報原文不得印成文件下發(fā),不得復印,不得在無保密措施的電話中傳遞,不得用明碼電報和普通傳真電報轉發(fā),不得在報刊上轉載。第十八條對于具有公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;

(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十九條涉密人員不準與親友和無關人員談論公司秘密。第二十條不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著作、講演中涉及公司秘密。第二十一條不在涉外活動或接受記者采訪中涉及公司秘密。確因工作需要涉及公司秘密的,應事先報經公司領導批準。第二十二條出國人員不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及公司秘密的文件、資料或物品。確因工作需要攜帶的,須報經公司領導批準,并采取嚴格的保密措施。第二十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告公司行政部,公司行政部應立即作出相應處理。第二十四條國家秘密須等同于,甚至高于公司秘密的保密標準執(zhí)行其保密措施。第六章責任與處罰第二十五條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并依據(jù)工資額處以一定的經濟處罰:

(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

(二)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第二十六條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

(二)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公

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