接手倉庫一年的經(jīng)驗(yàn)分享倉庫主管接管倉庫、怎樣帶團(tuán)隊(duì)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫主管工作一年總結(jié)我從去年6月10日入廠以來，在經(jīng)過了一年的工件實(shí)踐和鍛練，及配合倉庫主管收發(fā)貨的日常工作中學(xué)到很多。在每天的工作中都有可能發(fā)生問題，我們要善于發(fā)現(xiàn)問題，把握問題，并在第一時(shí)間去解決問題，來提升自身的業(yè)務(wù)能力。管理倉庫離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)及各位同仁的大力支持和配合。一、接管倉庫1.在接手之初，確保帳實(shí)相符，必須是庫房有一樣，帳上就有一樣，而且是數(shù)量相等。2.還要清楚物品的存放位置。3.在帳實(shí)清楚之后，作一份交接手續(xù)單，詳細(xì)說明接手之日的庫房情況，要有一位監(jiān)交人。4.有于接管成品倉,無法有效兼顧鮮奶工程的零散配貨和管理老庫區(qū),需要?jiǎng)e外找人管理零散配貨和老庫區(qū)。二、怎樣帶團(tuán)隊(duì)1.作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的帶頭人，要懂得如何創(chuàng)造出好的工作氛圍。團(tuán)隊(duì)氛圍是很重要的，一個(gè)充滿斗志、向上氛圍的團(tuán)隊(duì)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)比一個(gè)人在那艱難困苦掙扎要來的重要。大家可以設(shè)想，一個(gè)大家爭先恐后去戰(zhàn)斗的團(tuán)隊(duì)和在一個(gè)士氣低迷牢騷滿天下的團(tuán)隊(duì)，哪個(gè)團(tuán)隊(duì)更容易勝任工作。2.帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì)要注意塑造這個(gè)團(tuán)隊(duì)整體的信心，也要塑造團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的信心。3.一個(gè)公司應(yīng)該有本公司的文化培訓(xùn)，產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn)。如文化的重要性不言而喻，它是持續(xù)不斷的動(dòng)力所在，它是企業(yè)不斷創(chuàng)造奇跡并且經(jīng)久不衰的關(guān)鍵因素。想要有自己的團(tuán)隊(duì)文化，想要有朝氣勃發(fā)的氛圍，就要努力去經(jīng)營。三、倉庫流程及工作說明1.入庫流程入庫包含了貨品卸載、貨單核對、貨品簽收、質(zhì)量驗(yàn)收、質(zhì)量反饋、貨品堆放、返修處理、提交打單、單據(jù)復(fù)審、審核入ERP等環(huán)節(jié)。（1）廠家送貨物進(jìn)入待檢倉，卸貨到指定位置。有***主要負(fù)責(zé)對單，根據(jù)廠家送貨單對貨物的客戶名、貨號(hào)、顏色及數(shù)量進(jìn)行對單，如無誤后交倉庫主管簽收。貨品卸載：是指直接廠家或者廠家委托送貨單位(本文以下簡稱送貨人)將生產(chǎn)的貨品運(yùn)送到倉庫的指定區(qū)域，并且按照外箱信息整齊堆放，以待倉庫人員進(jìn)行貨單核對，如果送貨人所送貨品由多個(gè)廠家組成，送貨人需要按照廠家劃分，分別堆放，并提供相應(yīng)的送貨證明，若送貨人是廠家，則需要提供相應(yīng)貨品的送貨單據(jù)，若是送貨人是委托送貨單位，則需要提供一份與實(shí)際送貨數(shù)量相關(guān)的托運(yùn)單憑證。貨單核對：是指倉庫員按照送貨人所送的貨品與相應(yīng)的送貨單據(jù)明細(xì)，進(jìn)行核對，其中核對的基本信息，包括客戶名、貨號(hào)、顏色與數(shù)量等，做到信息的一致性，若核對的過程中發(fā)現(xiàn)信息錯(cuò)誤，則按照送貨單為準(zhǔn)，因?yàn)樗拓泦瓮歉鶕?jù)客戶訂單所開具，并更正外箱的基本信息，若發(fā)現(xiàn)送貨單信息明顯錯(cuò)誤，則上報(bào)倉庫主管處理，核對完畢后，需要再次清點(diǎn)貨品的件數(shù)與送貨單的數(shù)量是否一致，其后將單據(jù)交至倉庫主管簽收。貨品簽收：是指倉庫主管根據(jù)倉庫員所提交的并且經(jīng)核對準(zhǔn)確的送貨單，再結(jié)合實(shí)際數(shù)量的再次確認(rèn)一致后，在送貨單據(jù)的右下方簽收數(shù)量、簽字與日期信息，倉庫保存客戶聯(lián)，并交給質(zhì)量驗(yàn)收負(fù)責(zé)人標(biāo)注之用。（2）貨物上流水線，有***、***負(fù)責(zé)對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)后在廠家送貨單上做出處理意見。還有檢驗(yàn)合格的貨物，有倉庫人員搬入成品倉。質(zhì)量驗(yàn)收：是保證產(chǎn)品質(zhì)量的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，“產(chǎn)品的質(zhì)量，就是企業(yè)的生命”，驗(yàn)收方式采用的是流水線分段工作，檢驗(yàn)的具體項(xiàng)目包括檢釘、商標(biāo)、大小碼、色差、皮紋等，經(jīng)過幾道檢驗(yàn)工序后若合格，就發(fā)放相應(yīng)的合格證明，若存在一種或二種以上的問題的，一概作為質(zhì)量鞋處理，等到一批驗(yàn)收完畢，質(zhì)量檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人將發(fā)現(xiàn)問題的產(chǎn)品，在對應(yīng)的單據(jù)上做好標(biāo)識(shí)，以供倉庫主管開具返修單據(jù)。質(zhì)量反饋：是指質(zhì)量驗(yàn)收人員根據(jù)近期對產(chǎn)品檢查而總結(jié)的普遍現(xiàn)象的歸納，發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)，并找到解決的方法，通常要做好驗(yàn)收日志，每次驗(yàn)收完畢后，都要記錄質(zhì)量鞋的原因，做反饋的同時(shí)，還要與相應(yīng)的廠家進(jìn)行及時(shí)溝通，確保在后續(xù)的產(chǎn)品中改善質(zhì)量，從而縮短整個(gè)出貨周期。貨品堆放：一個(gè)高效的倉庫，需要科學(xué)的存儲(chǔ)方法來幫助實(shí)現(xiàn)，尤其在貨品數(shù)量眾多的情況下，這種作用尤其突出。在海量的貨品中要求在最短的幾秒中內(nèi)找到貨品，的確不容易。看似簡單的工作卻存在大大的學(xué)問，基于實(shí)際工作需要，倉庫的備貨部分是要按照區(qū)域去分大類，大類中再去細(xì)分每個(gè)廠家的貨品集中堆放，配貨員在提供的必要信息，就可以通過最快的方式查找到目標(biāo)，也是可以勝任即將出臺(tái)的鮮奶工程的有利工具?？蛻舻呢浧钒凑湛蛻艏卸逊牛瑢Τ鰩旌藢螕?jù)也是減少了移動(dòng)量。（3）倉庫主管根據(jù)檢驗(yàn)后檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人的意見，如有返修的開返修單，并由檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人通知廠家；合格的交電腦開單員開入庫單。返修處理：是指倉庫主管根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收人員提供的、已記錄驗(yàn)收完畢的送貨單，如有返修開具返修單據(jù)，建議每天下班以前收回驗(yàn)收人員當(dāng)天檢驗(yàn)完成的單據(jù)，并將開具的返修單據(jù)第三聯(lián)撕下，與對應(yīng)的送貨單粘貼一起，并做好送貨記錄，進(jìn)行電子表格登記。提交開單員打入庫單：倉庫主管每天上班首先要準(zhǔn)備前一個(gè)工作日整理的送貨單，并且要排好序，以防止單據(jù)丟失的問題發(fā)生，根據(jù)倉庫制度的規(guī)定，開單員要于次日8：00AM到倉庫取走單據(jù)，并及時(shí)打入庫單據(jù)，按照客戶的訂單收取廠家送貨單據(jù)的貨品，并要求準(zhǔn)確識(shí)別驗(yàn)收人員標(biāo)注的存在質(zhì)量問題的貨品，不入庫，其余則一一輸入，若遇到訂單不明的問題，則需要做好記錄，以在完成打單工作后，及時(shí)上報(bào)訂購處，查找問題的根源；若遇到明顯的錯(cuò)誤信息，比如廠家貨號(hào)寫錯(cuò)，要及時(shí)糾正錯(cuò)誤，并在送貨單據(jù)上注明，以備倉庫確認(rèn)外箱的信息是否錯(cuò)誤，并進(jìn)行相應(yīng)的修正，否則，將影響正常出庫與盤點(diǎn)工作。入庫要及時(shí)，如遇到特殊情況，需要跟部門領(lǐng)導(dǎo)說明緣由。（4）倉庫主管根據(jù)開單員開具的入庫單與廠家送貨單、檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)意見進(jìn)行比對廠家名稱、貨號(hào)、顏色及數(shù)量無誤后簽字，有開單員審核入庫。單據(jù)復(fù)審：是指倉庫主管根據(jù)開單員打印的入庫單據(jù)，與原始送貨單進(jìn)行再次核實(shí)，確保信息的一致，準(zhǔn)確無誤后在審核欄簽名表示同意入庫，若有錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)與開單人員溝通，并調(diào)整內(nèi)容。注意開單員所標(biāo)注的信息，比如，不能入庫的貨品，應(yīng)及時(shí)搬出倉庫，應(yīng)別外放置，等候訂購處的處理結(jié)果。這里要求定購處，應(yīng)及時(shí)通知倉庫主管處理方法。絕對不允許拖延。審核入ERP，是指開單員根據(jù)倉庫主管簽署的單據(jù)，進(jìn)行ERP入庫處理，并要保證入庫的貨品已正確調(diào)到成品倉，處于待發(fā)狀態(tài)，審核完畢后，將所有單據(jù)交還給倉庫主管統(tǒng)一保存。退貨入庫：退貨人必須出示經(jīng)理室簽字同意退貨的單據(jù)，倉庫才接受退貨，否者一概不于受理。2.出庫流程出庫包括單據(jù)核對、出貨裝運(yùn)、包裝袋發(fā)放與現(xiàn)場監(jiān)督等。（1）成品鞋的發(fā)出必須由開單員開出提貨單并經(jīng)財(cái)務(wù)室蓋章和部門負(fù)責(zé)人簽字，客戶憑提貨單到倉庫提貨。倉庫員根據(jù)提貨單據(jù)對應(yīng)貨物的客戶名、貨號(hào)、數(shù)量及顏色進(jìn)行核對配貨，正確核對完成后單據(jù)交還給倉庫主管。單據(jù)核對：是指配貨人員根據(jù)倉庫主管分配的、并且蓋有公司財(cái)務(wù)收款章的提貨單據(jù)，進(jìn)行相應(yīng)的配貨，依據(jù)客戶名、貨號(hào)、顏色及數(shù)量等信息，并在外箱做相應(yīng)醒目的標(biāo)識(shí)，并在單據(jù)上做好已核對的標(biāo)識(shí)，單據(jù)核對完畢后，需要清點(diǎn)實(shí)物件數(shù)與單據(jù)所對應(yīng)的數(shù)量，若一致，則表明配貨完成，在第一張單據(jù)上標(biāo)注總共件數(shù)，如果大小件混發(fā)，則表明大件與小件的分別數(shù)量，以方便倉庫主管的出貨清點(diǎn)工作。將單據(jù)交還給倉庫主管保管。（2）貨物的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。貨物出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)，倉庫主管應(yīng)對貨物的客戶名及數(shù)量進(jìn)行再次核確，核對正確后方允許出庫。出貨裝運(yùn)：根據(jù)倉庫制度的規(guī)定，客戶本人是不允許進(jìn)入倉庫內(nèi)部的，這里除了公司指定的發(fā)貨人可進(jìn)入倉庫，自行裝車作業(yè)，其他情況，客戶在門口等候，裝車工作由倉庫員主動(dòng)完成，并送至倉庫門口?，F(xiàn)場監(jiān)督，是倉庫主管一個(gè)核心的工作內(nèi)容，其管理對象就是每批貨的數(shù)量是否符合開單出貨的數(shù)量，同時(shí)還要監(jiān)督提貨人是否正確裝運(yùn)做了標(biāo)記的貨品，若不是，則及時(shí)指出，確保數(shù)據(jù)一致后，方允許放行出庫。若發(fā)貨量較大，則要做好記錄，包括裝車信息，每車的件數(shù)，或者更具體到每車的大件數(shù)目與小件分別數(shù)目，還要注意非標(biāo)準(zhǔn)裝箱的貨品，比如開單為15雙，但是發(fā)貨為16雙，這樣的隱形的失誤，倉庫主管應(yīng)盡量避免。包裝袋發(fā)放，是倉庫主管根據(jù)開單數(shù)量發(fā)放所對應(yīng)的手提到，若已發(fā)放，在提貨單上，標(biāo)注“手提袋已發(fā)***個(gè)”等字樣，平時(shí)要注意觀察手提袋的庫存量，若少于3000個(gè)，應(yīng)通知廠家盡快送貨。廠家來接收返修鞋，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)返修單和實(shí)物進(jìn)行比對無誤后，有接貨人在返修單上簽名，方可以出倉。例外出庫：這里我們指的是非正常開具提貨單而突發(fā)的一種風(fēng)險(xiǎn)性的一種發(fā)貨方式，這種方式最低權(quán)限是要**運(yùn)動(dòng)休閑分公司經(jīng)理室同意發(fā)貨，其他情況一律屬倉庫主管瀆職出貨，出貨方式只分為2種，其一是必須持有經(jīng)理室同意發(fā)貨的清單，方允許出貨；其二若是來不及經(jīng)理室簽署的，必須有經(jīng)理室直接電話通知倉庫主管，發(fā)貨后整理好出貨明細(xì)，次日馬上送至經(jīng)理室補(bǔ)批。原始單據(jù)由倉庫保管，客戶持有復(fù)印件，等開單處理完畢后將原件交付給當(dāng)事人，并上報(bào)經(jīng)理室已開單處理。倉庫出貨的風(fēng)險(xiǎn)劃分：這里的風(fēng)險(xiǎn)指的是貨品在交接時(shí)候產(chǎn)生的各種糾紛的客觀原因，例如貨品遺失如何界定責(zé)任范圍，倉庫的責(zé)任范圍劃分是以倉庫最外一道門為分界線，只要提貨人在倉庫內(nèi)部表示可疑或發(fā)現(xiàn)數(shù)量不一致，提貨人有權(quán)要求開箱檢查,前提是要倉庫主管在場，若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不一致或型號(hào)不一致，提貨人有權(quán)利拒絕提貨；若是出倉庫門外后，所發(fā)生的數(shù)量缺失，倉庫概不負(fù)責(zé)，倉庫也有權(quán)拒絕賠付貨品，但有義務(wù)協(xié)助調(diào)查原因。3.盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)包括盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)合計(jì)、數(shù)據(jù)比對、問題處理與數(shù)據(jù)錄入。（1）倉庫主管指定每一人負(fù)責(zé)一個(gè)范圍，根據(jù)盤點(diǎn)表格抄寫，客戶名稱、貨號(hào)、顏色、數(shù)量。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)：是指由倉庫人員對成品庫的實(shí)物進(jìn)行記錄的，如客戶名稱、貨號(hào)、顏色、數(shù)量的數(shù)據(jù)。由倉庫主管指定每人負(fù)責(zé)特定范圍內(nèi)，對倉庫實(shí)物進(jìn)行如實(shí)的記錄，進(jìn)而完成初次盤點(diǎn)；倉庫人員互換范圍和初次盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行二次盤點(diǎn)，對初次盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)與實(shí)物逐一進(jìn)行核對，完成復(fù)盤以確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的正確性。（2）倉庫主管對記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行合計(jì)，與ERP數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。如有誤差及時(shí)查明原因做出處理。（3）盤點(diǎn)核對正確后，盤點(diǎn)數(shù)據(jù)交由開單員輸入ERP。三、怎樣做好倉庫管理1.要嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度，收貨必須檢查貨物的客戶名、貨號(hào)、數(shù)量及顏色等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)貨物客戶名、貨號(hào)、數(shù)量、顏色及單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理收貨手續(xù)。入庫應(yīng)及時(shí)登帳，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的貨物入庫；出庫時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。做到以公司利益為重，愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不監(jiān)守自盜。2.要合理安排貨物在倉庫內(nèi)的存放次序，按客戶分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。能真確掌握貨物的入、存、出的工作流程，,同時(shí)也要熟練掌握和應(yīng)用ERP軟件。3.盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次，時(shí)間為月末最后2天。積極配合綜合辦做好倉庫庫存的盤點(diǎn)，如果發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理，保證庫存報(bào)表的上交時(shí)間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,真實(shí)性。4.做好安全防火、防盜工作，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。貨物擺放整齊、庫容整潔。在接下來的倉庫管理工作中，努力改正過去一年工作中的不足，為公司的發(fā)展盡一份力，為了公司的發(fā)展壯大，讓我們攜手合作，創(chuàng)造更輝煌的明天！精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔浙江永華緊固件有限公司文件NO：浙永QT/004004倉庫管理細(xì)則 編制人審核人批準(zhǔn)人（簽名）文件主題詞語:文件主題詞語:文件核心內(nèi)容倉庫管理細(xì)則全文目錄一、概念和目的 2二、細(xì)則范圍 3三、細(xì)則文件中的定義詞語解釋 3四、職責(zé)界定 4五、各個(gè)倉庫工作程序和管理規(guī)定 41 原輔料倉的操作 42 半成品倉的操作 52.1采購的“零配件”方面 52.2外協(xié)“訂做產(chǎn)品”方面 52.3“外發(fā)加工產(chǎn)品”方面 62.4 生產(chǎn)部計(jì)劃的“內(nèi)部加工產(chǎn)品”方面 83成品倉的操作 83.1成品的入庫手續(xù)方面 83.2成品的發(fā)貨 83.3成品倉的管理 94、模具倉的操作 94.1模具的計(jì)劃與采購，以及準(zhǔn)備工作 94.2模具的管理與貯存 105、公司對倉庫工作的管理和要求 105.1倉庫的收貨與入庫 105.2倉庫的發(fā)貨 115.3倉庫的物料貯存與管理 115.4倉庫盤存規(guī)定 125.5倉管員和相關(guān)人員的職責(zé)界定 12六、相關(guān)文件 14七、支持文件（各類表格模板） 14一、概念和目的實(shí)行倉庫管理工作能夠依照規(guī)定的程序執(zhí)行，做到定人、定崗、責(zé)任到位，物料分流、分類和區(qū)域劃分清楚，歸位存放到位，并有明確的標(biāo)識(shí)狀態(tài)。倉庫賬目分項(xiàng)和分類記載、統(tǒng)計(jì)及時(shí)、報(bào)表按時(shí)上交審核；每月盤存在有監(jiān)督和控制的程序下進(jìn)行。達(dá)到物流控制得當(dāng)，庫存量減少，資金周轉(zhuǎn)靈活、以及有效利用率高，積壓品少，資金占用率低，損耗在規(guī)定指標(biāo)之內(nèi)的目的。二、細(xì)則范圍1 模具倉。2 原輔材料倉。3 半成品倉；3.1本生產(chǎn)線半成品的收發(fā)與貯存。3.2外購零配件（工件）品的收發(fā)與貯存。3.3外協(xié)訂做工件品的收發(fā)與貯存。3.4外發(fā)產(chǎn)品加工工件品的收發(fā)與貯存。4 成品倉。5 樣品庫。三、細(xì)則文件中的定義詞語解釋1 標(biāo)識(shí)——指對物品現(xiàn)在狀況作簡單說明的牌子（比如品質(zhì)情況、或者名稱等）。2 物流卡——指物品在貯存狀態(tài)下，專門備有的卡片，它上面記述的有物料名稱、數(shù)量、品質(zhì)狀況，流轉(zhuǎn)情況記載等較詳細(xì)內(nèi)容。3 原輔料——指產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的原材料及輔助原料和相關(guān)用品。4 半成品——指原輔材料之后和成品之前的過程中的工件及產(chǎn)品總稱（包括零配件）。5 成品——包括外包裝工序都已完成后的產(chǎn)品。6 盤存——指對倉庫儲(chǔ)存情況（品種、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)等）進(jìn)行清點(diǎn)和登記，并計(jì)算匯總，以報(bào)表形式報(bào)告的工作過程。7 臺(tái)賬——指物料分項(xiàng)后某類型物品的總賬（比如外發(fā)產(chǎn)品賬、外購零配件賬，輔料帳）。8 物流賬（既物料收和發(fā)的記錄和零碼賬）——對物料流動(dòng)及發(fā)生情況，以記錄的形式完整無缺地記載下來，方便于追溯和查對。9 電腦賬——按照臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)及格式，在電腦軟件上設(shè)置賬面科目，能夠方便記錄和查對。10 單據(jù)（聯(lián)單或傳票）——指物料在流通過程中的零碼票證，是物流賬和臺(tái)帳的建帳依據(jù)（即沒有票單，就沒有記賬和建帳）。四、職責(zé)界定1 總經(jīng)理或董事長根據(jù)公司條件及管理控制需要，審核和批準(zhǔn)本細(xì)則文件。2 物料管理控制部門編制本文件，并待批準(zhǔn)后，執(zhí)行細(xì)則各項(xiàng)規(guī)定。（倉庫是物流部門的主體部分）。3 物流相關(guān)的各個(gè)部門及其職能人員，遵照和依據(jù)規(guī)定的條款認(rèn)真照辦。有關(guān)部門及人員要依據(jù)規(guī)定配合工作到位。五、各個(gè)倉庫工作程序和管理規(guī)定1 原輔料倉的操作1.1原輔料的貨物組織者及采購人員在物品進(jìn)入公司后，要通知原輔料倉庫專管員按序辦理入庫手續(xù)。1.2原輔料的倉管員要依照“倉庫管理規(guī)定”條款，認(rèn)真履行其程序和職責(zé)。并根據(jù)實(shí)際情況和事前的倉庫區(qū)域劃分做好儲(chǔ)存和管理；①原材料方面；A原材料能夠直接在生產(chǎn)線加工的狀況下，放置于指定倉庫和生產(chǎn)線劃定的區(qū)域。B原材料需要在拉絲線加工的狀況下，放置于拉絲車間的“物料區(qū)”。②輔助材料方面；A拉絲工序所用的拉絲粉、鹽酸、皂化和磷化原料，以及鍋爐用煤等產(chǎn)品輔料，放置于拉絲車間指定的區(qū)域。B熱處理車間的產(chǎn)品清洗工序所用的“洗滌劑品”，以及滲碳工序所用的甲醇、煤氣等等產(chǎn)品輔料，放置于熱處理車間的指定區(qū)域。C產(chǎn)品包裝所屬用品（包裝工序所有用品），放置于裝配車間的指定區(qū)域。D生產(chǎn)線上所用的潤滑油、柴油、其它油料品等輔料，放置于生產(chǎn)部指定地點(diǎn)。E供電房所用的柴油、潤滑油等腰三角形用品，放置于供電房指定地點(diǎn)專人保管。F模具制造和修理所用，以及粹火的材料，放置于模具車間指定的地點(diǎn)。③當(dāng)物料需要儲(chǔ)存在用料區(qū)域時(shí)，（不存放在指定倉庫內(nèi)），倉管員要按照“物料領(lǐng)用手續(xù)”辦理出庫手續(xù)，（指定用料單位的負(fù)責(zé)人或責(zé)任人簽收）。④物料放置后，責(zé)任倉管員要隨時(shí)進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，并按照要求每月底盤存。2 半成品倉的操作2.1采購的“零配件”方面①根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單記錄需求的零配件數(shù)量，通過計(jì)劃人開據(jù)的“采購申請單”，由采購部門按單采購。②采購經(jīng)辦人在貨物到廠后，通知零配件倉庫專管員按序辦理入庫手續(xù)。③零配件的倉管員要依照“倉庫管理規(guī)定”條款，認(rèn)真履行其職責(zé)。并根據(jù)實(shí)際情況和事前的倉庫區(qū)域劃分做好儲(chǔ)存和管理；A零配件需要在生產(chǎn)線加工的狀況下，放置于指定倉庫和生產(chǎn)線劃定的區(qū)域，（包括包裝品也要放置在包括車間指定的地方）。B當(dāng)零配件不急于在生產(chǎn)線加工的狀況下，放置于指定倉庫貯存。C在物料需要儲(chǔ)存或放置在用料區(qū)域時(shí)，（不存放在指定倉庫內(nèi)），倉管員要按照“物料領(lǐng)用手續(xù)”辦理出庫手續(xù)，由指定用料單位的負(fù)責(zé)人或責(zé)任人簽收。④物料放置用料現(xiàn)場后，責(zé)任倉管員要隨時(shí)進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，并按照要求每月底盤存。2.2外協(xié)“訂做產(chǎn)品”方面(指本產(chǎn)線因故不能生產(chǎn)的工件，向外廠家訂做的產(chǎn)品)；①根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)部開據(jù)“外加工產(chǎn)品計(jì)劃單”，交給負(fù)責(zé)外協(xié)的人員聯(lián)系外加工事宜；A洽談加工產(chǎn)品的品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、加工價(jià)格、交貨和付款方式等信息。B具體要求參考外發(fā)加工產(chǎn)品的條款執(zhí)行。②外協(xié)經(jīng)辦人在貨物到廠后，通知外訂產(chǎn)品倉庫專管員按序辦理入庫手續(xù)。③外協(xié)訂做產(chǎn)品的倉管員要依照“倉庫管理規(guī)定”條款，認(rèn)真履行其職責(zé)。并根據(jù)實(shí)際情況和事前的倉庫區(qū)域劃分做好儲(chǔ)存和管理；A訂做的工件需要在生產(chǎn)線作深加工的狀況下，放置于指定倉庫和生產(chǎn)線劃定的區(qū)域，（包括包裝品也要放置在包括車間指定的地方）。B當(dāng)訂做的工件不急于在生產(chǎn)線作深加工的狀況下，放置于指定倉庫貯存。C在物料需要儲(chǔ)存或放置在用料區(qū)域時(shí)，（不存放在指定倉庫內(nèi)），倉管員要按照“物料領(lǐng)用手續(xù)”辦理出庫手續(xù)，由指定用料單位的負(fù)責(zé)人或責(zé)任人簽收。④物料放置用料現(xiàn)場后，責(zé)任倉管員要隨時(shí)進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，并按照要求每月底盤存。2.3“外發(fā)加工產(chǎn)品”方面（指本廠加工的半成品，因工藝和技術(shù)上需要發(fā)外加工的產(chǎn)品）；①根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)計(jì)劃人員向負(fù)責(zé)外發(fā)的人員下達(dá)外發(fā)計(jì)劃，其計(jì)劃內(nèi)容為；A所發(fā)產(chǎn)品名稱；B數(shù)量；C大概外發(fā)時(shí)間和完成時(shí)間；D外加工內(nèi)容（即項(xiàng)目）；E工藝品質(zhì)要求；F注意事項(xiàng)等。②負(fù)責(zé)外發(fā)工作的聯(lián)系和經(jīng)辦人員要做到；A根據(jù)外發(fā)計(jì)劃的內(nèi)容，聯(lián)系和選擇能夠達(dá)到要求的外協(xié)廠家；B如果有必要，還須到現(xiàn)場考察外協(xié)廠家的能力；C往來及加工價(jià)格事宜的談判與協(xié)商意見的一致；D與財(cái)務(wù)部協(xié)商付款事宜；E與生產(chǎn)部協(xié)商外發(fā)產(chǎn)品和內(nèi)部工作的銜接事宜；F與品質(zhì)、技術(shù)部協(xié)商工藝技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面的檢測事宜；G與外協(xié)廠家協(xié)商交貨地點(diǎn)及時(shí)間的事宜；H與倉庫協(xié)商發(fā)貨與收貨的相關(guān)銜接事宜；I根據(jù)外發(fā)單據(jù)及時(shí)跟貨催貨到位（包括包裝箱）。③外發(fā)產(chǎn)品的倉庫專管員要依據(jù)外發(fā)信息現(xiàn)場過磅發(fā)貨，并做好以下發(fā)貨與收貨事宜；A及時(shí)通知生產(chǎn)部組織貨源（統(tǒng)計(jì)清收和過磅），通知品質(zhì)和技術(shù)人員現(xiàn)場界定外發(fā)產(chǎn)品的工藝和技術(shù)要求，只能在這些信息得到確認(rèn)的狀態(tài)下才能發(fā)貨。B發(fā)貨時(shí)要開據(jù)“外發(fā)產(chǎn)品五聯(lián)單”，（聯(lián)單內(nèi)容為：品種、圖號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間、交貨時(shí)間、工藝品質(zhì)要求、注意事項(xiàng)、包裝箱數(shù)量等）。四聯(lián)單發(fā)放如下；※ 第一聯(lián)單——用于發(fā)貨人留存?zhèn)洳?，同時(shí)作倉庫記錄和建賬依據(jù)?！?第二聯(lián)單——用于交給提取貨物的當(dāng)事人，作為對方做賬和對賬的依據(jù)?！?第三聯(lián)單——用于交給財(cái)務(wù)部作記帳和對帳依據(jù)?！?第四聯(lián)單——用于交給負(fù)責(zé)外協(xié)的人員核實(shí)計(jì)劃單和催貨的依據(jù)?！?第五聯(lián)單——用于交給門衛(wèi)檢查及放行的依據(jù)。C收貨時(shí)要開據(jù)倉庫統(tǒng)一專用的“物料入庫四聯(lián)單”，單據(jù)記錄內(nèi)容與出庫單一致，聯(lián)單發(fā)放為；※ 第一聯(lián)單——用于收貨人留存?zhèn)洳?，同時(shí)作倉庫記帳和對賬的依據(jù)?！?第二聯(lián)單——用于交加工單位回單，作為對方對賬結(jié)賬的依據(jù)?！?第三聯(lián)單——用于交給財(cái)務(wù)部作記帳和對帳依據(jù)?！?第四聯(lián)單——用于外協(xié)負(fù)責(zé)人核實(shí)計(jì)劃和審核及催貨的依據(jù)。D發(fā)貨和收貨經(jīng)辦人要及時(shí)將收發(fā)信息傳遞至外協(xié)負(fù)責(zé)人，外協(xié)人員要依據(jù)信息情況進(jìn)行跟蹤。E倉管員要建立外協(xié)加工產(chǎn)品賬，將客戶及產(chǎn)品、工藝的不同分類建立臺(tái)賬本，保證賬目的完整準(zhǔn)確性；F外發(fā)產(chǎn)品專管員要隨時(shí)查對帳目，發(fā)現(xiàn)帳面上出現(xiàn)產(chǎn)品交付“赤字”（包括包裝箱），要及時(shí)反饋至外協(xié)人員催貨清查，并立刻與對方核實(shí)帳目及單據(jù)，直到清楚為止。④當(dāng)外發(fā)加工品由外協(xié)單位送貨到廠后，有關(guān)人員要通知外發(fā)專管員辦理入庫手續(xù)。⑤外發(fā)產(chǎn)品的倉管員要依照“倉庫管理規(guī)定”條款，認(rèn)真履行其職責(zé)。并根據(jù)實(shí)際情況和事前的倉庫區(qū)域劃分做好儲(chǔ)存和管理；A外發(fā)產(chǎn)品回籠后需要在生產(chǎn)線作深加工的狀況下，放置于指定倉庫或生產(chǎn)線劃定的區(qū)域，（包括包裝品也要放置在包裝車間指定的地方）。B當(dāng)在外發(fā)工件不急于在生產(chǎn)線作深加工的狀況下，放置于指定倉庫貯存。C在物料需要儲(chǔ)存或放置在用品區(qū)域時(shí)，（不存放在指定倉庫內(nèi)），倉管員要按照“物料領(lǐng)用手續(xù)”辦理出庫手續(xù)，由指定用料單位的負(fù)責(zé)人或責(zé)任人簽收。⑥物料放置用料現(xiàn)場后，責(zé)任倉管員要隨時(shí)進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，并按照要求每月底盤存。2.4 生產(chǎn)部計(jì)劃的“內(nèi)部加工產(chǎn)品”方面①根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單要求，由生產(chǎn)調(diào)度員下達(dá)計(jì)劃至各個(gè)生產(chǎn)車間，當(dāng)各個(gè)車間每道完整工序結(jié)束后，由統(tǒng)計(jì)員計(jì)數(shù)并做報(bào)表（外發(fā)產(chǎn)品沒有經(jīng)過統(tǒng)計(jì)員允許不得外發(fā)）。②每個(gè)車間在現(xiàn)場設(shè)立“待加工料（品）”區(qū)域，由統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)統(tǒng)一配置后放好待加工品，并確保已放置的產(chǎn)品計(jì)數(shù)和標(biāo)識(shí)清楚，不得有混淆不清的現(xiàn)象存在。③裝配（包裝及裝搭工序）要每日將成品交與倉庫成品專管員，并按序辦理入庫手續(xù)。3成品倉的操作3.1成品的入庫手續(xù)方面成品倉的物料主要來源于包裝車間，（裝配和包裝工序），還有部分是采購品和外加工不須包裝就直接出售的產(chǎn)品。①任何入庫成品倉的產(chǎn)品要開據(jù)倉庫統(tǒng)一的“物料入庫四聯(lián)單”，按照聯(lián)單發(fā)放要求發(fā)放到相關(guān)單位及個(gè)人。②按照倉庫管理要求建立好“成品臺(tái)帳”，以及其它帳目。3.2成品的發(fā)貨①成品倉管員要依據(jù)營銷部的“產(chǎn)品計(jì)劃單”上的產(chǎn)品要求信息，核對倉庫現(xiàn)有的庫存量，并及時(shí)向“生產(chǎn)計(jì)劃人員”準(zhǔn)確報(bào)送即時(shí)的庫存信息。②成品倉管員要組織貨源（即及時(shí)辦理每天包裝線已經(jīng)完成的成品入庫），并及時(shí)向相關(guān)人員反饋組織貨物的情況（即庫存量有了多少，什么時(shí)間可以達(dá)到多少等信息）。③聯(lián)系托運(yùn)單位，并協(xié)商好相關(guān)事宜；A托運(yùn)地點(diǎn)；B交貨方式；C托運(yùn)價(jià)格；D結(jié)賬和付款形式；E貨物交接手續(xù)等。④成品發(fā)貨清單的規(guī)定；A發(fā)貨時(shí)采用發(fā)貨四聯(lián)單，其用途為；※ 第一聯(lián)單，用于發(fā)貨經(jīng)辦人留存、備查，并作為倉庫做帳和對帳依據(jù)?！?第二聯(lián)單，交給托運(yùn)部經(jīng)辦人隨貨同行，以及轉(zhuǎn)交貨物接收方對賬和結(jié)賬依據(jù)。※ 第三聯(lián)單，交給財(cái)務(wù)部記賬，并用于公司追蹤貨物接收單位的情況?！?第四聯(lián)單，交給門衛(wèi)檢查、核實(shí)后，作為放行依據(jù)。B倉庫在貨物已發(fā)出后，發(fā)貨經(jīng)辦人要根據(jù)貨物運(yùn)輸走勢，及時(shí)聯(lián)系托運(yùn)人、接收貨物的情況，直到接收人簽收回單，電訊回復(fù)后方可結(jié)束，（由接收單位經(jīng)辦人在聯(lián)單上簽收確認(rèn)，傳真至財(cái)務(wù)部）。C如果貨物在發(fā)貨、托運(yùn)、接收中的任意一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)意外情況，發(fā)貨人要跟蹤至OK，并將意外情況隨時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)人。3.3成品倉的管理①成品庫要按照產(chǎn)品和發(fā)放客戶的地域不同進(jìn)行分類。并絕對不能與其它產(chǎn)品（不屬于成品或被確認(rèn)為不合格品）放置混淆。②每件成品包裝箱上要標(biāo)識(shí)清楚，不能有模糊不清和涂改等現(xiàn)象。③不允許存在產(chǎn)品包裝有損壞的情況，以及包裝箱未裝滿足，里面有空心的現(xiàn)象。④其它方面依據(jù)倉庫管理?xiàng)l款執(zhí)行。4、模具倉的操作4.1模具的計(jì)劃與采購，以及準(zhǔn)備工作①模具計(jì)劃以需求部門的書面申請為準(zhǔn)，（如果是常規(guī)性或易損壞性模具用具部門要計(jì)劃和說明備用品），技術(shù)部門為模具歸口管理部門；同時(shí)承擔(dān)著采購、制作模具的責(zé)任。②模具的管理由技術(shù)部建立專門的倉庫貯存。其管理要求如下；A由技術(shù)部統(tǒng)一計(jì)劃和管理倉庫的事宜，并指派專人專職負(fù)責(zé)倉庫的日常收發(fā)事務(wù)，保證生產(chǎn)線隨時(shí)能夠領(lǐng)用模具。4.2模具的管理與貯存①倉管員要對庫存的模具（包括收和發(fā)的數(shù)量）清點(diǎn)和核對，并建立規(guī)范的模具臺(tái)帳。②模具采購后要先辦理入庫手續(xù)，再才能發(fā)放領(lǐng)用。入庫手續(xù)為；A由倉管員開據(jù)“入庫三聯(lián)單據(jù)”，并按照聯(lián)單發(fā)放至相關(guān)部門及人員；B第一聯(lián)由倉庫保存做帳和備查；C第二聯(lián)交給模具采購員作報(bào)銷證明。Ｃ第三聯(lián)單交給財(cái)務(wù)部作記帳和對帳依據(jù)。③倉管員有責(zé)任對模具進(jìn)行保養(yǎng)，并將常用品及指定品備用儲(chǔ)存不足部分，以書面形式申請部門領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃和采購到位，同時(shí)負(fù)有模具到位的督促檢查責(zé)任。4.3模具領(lǐng)用由需求部門組長以上人員經(jīng)辦，在領(lǐng)用帳目上簽收。并以舊換新，舊品型號(hào)與公司模具相符即可。5、公司對倉庫工作的管理和要求5.1倉庫的收貨與入庫本細(xì)則范圍規(guī)定的物品，一定要辦理入庫手續(xù)，（生產(chǎn)線半成品以統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)計(jì)報(bào)表為入庫手續(xù)），并在辦理入庫手續(xù)前要經(jīng)品質(zhì)部檢驗(yàn)確認(rèn)，（普通和常規(guī)品，倉管員可以檢驗(yàn)和確認(rèn)的例外，但倉庫接收人要對此負(fù)責(zé)后果）。否則，不予辦理入庫手續(xù)；①對確認(rèn)的合格品按序入庫，并辦理入庫程序及手續(xù)如下；A倉管員要憑據(jù)對方的發(fā)票，親自通過過磅，如與發(fā)票的數(shù)量相符則開據(jù)“入庫聯(lián)單”；不相符合要更改對方發(fā)票。（內(nèi)部物料的流轉(zhuǎn)沒有發(fā)票，只有入庫單證據(jù)）B倉管員開據(jù)倉庫統(tǒng)一的“物料入庫三聯(lián)單”，按照聯(lián)單發(fā)放要求發(fā)放到相關(guān)單位及個(gè)人。C依據(jù)聯(lián)單和票據(jù)建立“臺(tái)賬”和物流賬，及電腦賬。D填寫“物流卡”。E將物品放置在已劃定的區(qū)域和地點(diǎn)。②對確認(rèn)的不合格品要及時(shí)在物品上標(biāo)識(shí)清楚，并分別存放，馬上通知責(zé)任部門處置；A屬于是采購品即刻通知采購經(jīng)辦人員退貨和換貨。B屬于是外協(xié)品通知負(fù)責(zé)外協(xié)的人員處理（退貨、返工、糾正、更換等）。C屬于是生產(chǎn)線產(chǎn)品通知責(zé)任部門返工和糾正。D不合格品的處置由物料經(jīng)辦人和品質(zhì)部門共同監(jiān)督執(zhí)行。5.2倉庫的發(fā)貨①凡是需要入庫的物品，必須要先辦理入庫手續(xù)，再才能發(fā)放和領(lǐng)用。否則，作違規(guī)行為處理。②入庫后的物品發(fā)放要按照以下程序執(zhí)行；A倉管員要求領(lǐng)取物品的經(jīng)辦人在“物品領(lǐng)用登記表”簽收。否則，不予發(fā)貨。注：物品領(lǐng)用登記表所匯總的數(shù)量要與倉庫臺(tái)帳進(jìn)出的數(shù)量相符合。否則，追究倉管員責(zé)任。B物品通過領(lǐng)用手續(xù)后，倉管員要由此記帳，并將變動(dòng)情況記錄物流卡上。C成品發(fā)貨后，倉管員要及時(shí)按照要求進(jìn)行建帳和追蹤，并將聯(lián)單送財(cái)務(wù)部專管員核對和做帳。要確保托運(yùn)交貨、接收確認(rèn)、財(cái)務(wù)記帳與核實(shí)等工作順利和不誤。5.3倉庫的物料貯存與管理①每個(gè)倉庫要將本倉庫所有區(qū)域按照計(jì)劃的儲(chǔ)存物品分類分項(xiàng)劃分，并標(biāo)明清楚，按序合理擺放。②在物品處以同類型、同品種和同圖號(hào)為單位，掛上“物流卡”，辨于識(shí)別和查對。注：物流卡的填寫內(nèi)容：名稱、規(guī)格、圖號(hào)、存放數(shù)量、分批提貨數(shù)，余存數(shù)量，以及質(zhì)量狀況等。③保持物流卡記錄與賬面和實(shí)際的庫存品一致。一旦發(fā)現(xiàn)后要立即清點(diǎn)貨物、賬目、更改物流卡記錄。④放置的貨物要正端、整齊、包裝無破損，無超高度等現(xiàn)象存在。⑤倉庫布局要合理有序，無雜亂，混淆現(xiàn)象。⑤貨架承受力要保證在計(jì)劃重量之上，并擺布合理，物品與地面要保持絕對的防潮隔離層。⑥倉庫區(qū)域內(nèi)無灰塵、垃圾、廢品、無不安全的現(xiàn)象存在。⑦貨物出進(jìn)要堅(jiān)持“先存先發(fā)”的原則，無積壓變質(zhì)現(xiàn)象發(fā)生。⑧當(dāng)貯存的物品達(dá)到或超過本身貯存期限時(shí)，倉庫員要事前通知相關(guān)上級作好處理計(jì)劃和準(zhǔn)備。5.4倉庫盤存規(guī)定公司財(cái)務(wù)部要形成制度性地要求，每個(gè)倉庫的每個(gè)月底，在財(cái)務(wù)部的監(jiān)督下（財(cái)務(wù)部依據(jù)本部門的“倉庫專帳”實(shí)行現(xiàn)場核查）進(jìn)行一次較為徹底的盤存，并做好盤存報(bào)表。如果盤存報(bào)表與財(cái)務(wù)帳目不相符合，將要對此全面清點(diǎn)和責(zé)任追究。盤存的主要內(nèi)容是；①倉庫貯存的物料品種。②余存數(shù)量。③品質(zhì)狀況。④其它相關(guān)情況。5.5倉管員和相關(guān)人員的職責(zé)界定①倉庫員要依照公司對倉庫的分物料種類、分區(qū)域、分責(zé)任區(qū)的劃定范圍，認(rèn)真履行本職范圍內(nèi)的工作責(zé)任。嚴(yán)格按照《倉庫管理細(xì)則》條款執(zhí)行到位。②倉庫員要認(rèn)真、規(guī)范地建立好規(guī)定的倉庫帳目，不準(zhǔn)有投機(jī)取巧、巧立名目的記帳表現(xiàn)存在。并所記帳和建立的帳目保持與要求一致。（即帳、卡、物相符合）否則，要負(fù)失職和相關(guān)后果的責(zé)任。③倉庫的發(fā)貨和收貨指定的責(zé)任人員原則上是：應(yīng)該專人專職，時(shí)刻親自經(jīng)辦本人范圍內(nèi)的事務(wù)，如果因故本人不能及時(shí)經(jīng)辦的情況下，可以事前要求他人代理，但代理事務(wù)的差錯(cuò)由專管員負(fù)責(zé)。（注：代理人因不按照交代要求執(zhí)行，要承擔(dān)５０％以上的責(zé)任，余下部分責(zé)任由相關(guān)人倉庫員負(fù)責(zé)）。④發(fā)貨和領(lǐng)料的責(zé)任界定；A倉管員根據(jù)上級指示，或者用品部門的實(shí)際需要出發(fā)配量發(fā)貨。如果隨意或無原則地發(fā)貨造成影響和損失要負(fù)后果責(zé)任。B領(lǐng)用部門及人員要根據(jù)上級指示和本工作的實(shí)際需要出