加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施使倉(cāng)庫(kù)賬目準(zhǔn)確現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔淺談加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施摘要存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，存貨管理水平是衡量企業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此加強(qiáng)存貨的核算與管理，對(duì)提高企業(yè)管理水平，加快資金周轉(zhuǎn)，降低生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，都具有十分重要的意義。存貨作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，不僅占用的資金大，而且品種繁多。特別對(duì)于點(diǎn)多面廣的企業(yè)來(lái)說(shuō)，絕大多數(shù)存貨在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)就地存儲(chǔ)，因此對(duì)存貨的管理控制就顯得尤為重要，加強(qiáng)存貨管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要方面。關(guān)鍵詞：存貨管理措施目錄一、存貨管理概述 1(一)存貨及存貨管理的概念 1(二)企業(yè)存貨管理的特點(diǎn) 2(三)企業(yè)存貨管理研究意義 2二、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題 2(一)存貨管理制度不完善，工作程序不規(guī)范，內(nèi)部控制不完 3(二)存貨管理信息化建設(shè)落后 4(三)存貨儲(chǔ)備量不合格 4(四)材料采購(gòu)價(jià)格透明度低 4(五)未能充分利用第三方的物流管理 4三、企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題的原因分析 5(一)導(dǎo)致企業(yè)存貨管理低效的企業(yè)內(nèi)部原因 5(二)導(dǎo)致存貨管理低效的企業(yè)外部因素 5四、改善存貨管理的對(duì)策及措施 6(一)加強(qiáng)存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)的還禮，使賬、物、卡三相符 6(二)完善存貨管理制度 7(三)利用先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金管理信息化 7(四)加強(qiáng)存儲(chǔ)量信息管理，做好庫(kù)存的規(guī)劃 9（五）提高材料采購(gòu)?fù)该鞫?9（六）充分利用第三方物流，提高存貨周轉(zhuǎn)率 9五、結(jié)論 9六、參考文獻(xiàn) 10淺談加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的措施隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的日趨完善，存貨管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。加強(qiáng)存貨管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過(guò)程。存貨管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲(chǔ)備是否合理、流動(dòng)資金占用是否最佳的重要標(biāo)志。實(shí)踐證明，加強(qiáng)存貨控制和管理，會(huì)使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能，反之，則會(huì)使充滿(mǎn)活力的企業(yè)逐步陷入困境。一、存貨管理概述（一）存貨及存貨管理的概念存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或者商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或者提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等。按存放地點(diǎn)不同分為：庫(kù)存存貨、在途存貨和在制存貨，按取得來(lái)源不同分為自制的存貨、外購(gòu)的存貨、非貨幣性資產(chǎn)交易取得的存貨、接受捐贈(zèng)的存貨、委托加工的存貨、債務(wù)人抵債形成的存貨及盤(pán)盈的存貨等。存貨管理是指為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行，降低存貨成本，增加獲利能力，對(duì)存貨進(jìn)行決策、規(guī)劃、控制等工作的總稱(chēng)。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷(xiāo)售的經(jīng)營(yíng)需要，另一方面是出自?xún)r(jià)格的考慮零購(gòu)物資的價(jià)格往往較高而整批購(gòu)買(mǎi)在價(jià)格上有優(yōu)惠。但是，大量存貨置留也會(huì)增加包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開(kāi)支。因此，進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。存貨管理水平高低直接影響著企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)效率。存貨管理包括：1、存貨的決策管理，主要是對(duì)儲(chǔ)備存貨的進(jìn)貨決策。2、存貨的規(guī)劃管理，是在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下，制定出一個(gè)儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、成品資金占用額較小的限額并分別責(zé)任到各相關(guān)部門(mén)，實(shí)行考核和獎(jiǎng)懲即是存貨的限額責(zé)任管理。3、存貨的控制管理，是采用經(jīng)濟(jì)批量控制、訂貨點(diǎn)控制、ABC分類(lèi)控制、零成品存貨控制等現(xiàn)代控制方法，對(duì)存貨進(jìn)行管理。（二）企業(yè)存貨管理的特點(diǎn)在過(guò)去存貨管理理念和方法都還不夠先進(jìn)的情況下，企業(yè)存貨的管理具有庫(kù)存數(shù)量不清，收發(fā)記錄不及時(shí)、不明確，浪費(fèi)人力的特征，極容易造成存貨積壓和脫銷(xiāo)，不便于企業(yè)的管理和控制。而在現(xiàn)代，出現(xiàn)了很多新的存貨管理模式和方法，例如ABC控制法、ERP、零庫(kù)存等，這些新方法可以解決人工記錄造成的差錯(cuò)，適當(dāng)?shù)慕夥挪糠謩趧?dòng)力，而且操作簡(jiǎn)單易學(xué)，實(shí)施上線快，購(gòu)買(mǎi)和實(shí)施的成本也很合理，更能根據(jù)企業(yè)自身定制個(gè)性化的軟件系統(tǒng)，可以充分滿(mǎn)足強(qiáng)大的生產(chǎn)管理需求，保障企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。（三）企業(yè)存貨管理研究意義存貨管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定具有舉足輕重的作用。首先，存貨管理是滿(mǎn)足市場(chǎng)需要，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。良好的存貨管理能夠及時(shí)有效地處理存在問(wèn)題的存貨，防止其霉?fàn)€、變質(zhì)和積壓。其次，存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)供、產(chǎn)、銷(xiāo)的結(jié)合。作為供產(chǎn)銷(xiāo)三個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶存貨能在良好的存貨管理中實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨的協(xié)調(diào)，防止和避免供產(chǎn)銷(xiāo)脫節(jié)。再者，存貨管理能防止存貨資金的不合理利用，實(shí)現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)。通過(guò)存貨的定額責(zé)任管理，可使儲(chǔ)備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量，防止和避免存貨積壓，維持企業(yè)生產(chǎn)或銷(xiāo)售的均衡需要。最后，存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)成本的降低，提高企業(yè)盈利能力。零星采購(gòu)存貨，采購(gòu)成本往往較高，批量采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)采購(gòu)費(fèi)用（如采購(gòu)員的差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等）會(huì)降低。但過(guò)多的存貨會(huì)使得資金成本增加，導(dǎo)致企業(yè)成本的上升，利潤(rùn)的減少。由此可見(jiàn)，進(jìn)行企業(yè)存貨管理的研究很有必要。二、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目的是創(chuàng)造利潤(rùn)，為社會(huì)積累財(cái)富，以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出，也就是效益的最大化。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn)，其管理水平直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平，以及資產(chǎn)運(yùn)作，是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。從目前情況來(lái)看，存貨管理方面仍然存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。由于企業(yè)自身規(guī)模不斷擴(kuò)大所帶來(lái)的存貨管理上的需要以及受跨國(guó)零售企業(yè)管理思想的影響，我國(guó)目前的中小連鎖超市的存貨管理水平相對(duì)于傳統(tǒng)的“倉(cāng)庫(kù)保管式”上網(wǎng)存貨管理方法已有了提高，但仍存在各種管理方面問(wèn)題。（一）存貨管理制度不完善，工作程序不規(guī)范，內(nèi)部控制不完善在采購(gòu)商品時(shí)，供應(yīng)商提供給超市的批價(jià)在超市方面通常稱(chēng)之為進(jìn)價(jià)。小規(guī)模超市經(jīng)常是租賃一間單元房來(lái)辦公，存貨要放到數(shù)個(gè)與辦公地點(diǎn)不同的“倉(cāng)庫(kù)”。在注冊(cè)會(huì)計(jì)師預(yù)先通知小規(guī)模企業(yè)將要前往的監(jiān)盤(pán)地點(diǎn)的情況下，小規(guī)模企業(yè)得以有充分的時(shí)間將存貨做調(diào)整轉(zhuǎn)移。小規(guī)模企業(yè)之所以可以隱瞞存貨短缺是因?yàn)橐训弥獙徲?jì)部門(mén)將要檢查哪些地點(diǎn)的存貨，小規(guī)模企業(yè)有充足的時(shí)間把該地點(diǎn)放滿(mǎn)存貨，造成存貨數(shù)量的虛假不實(shí)?？偨Y(jié)起來(lái)，主要問(wèn)題有：搞亂采購(gòu)成本，商品流通企業(yè)的采購(gòu)成本只包括采購(gòu)價(jià)格、進(jìn)口關(guān)稅和其他稅金等。超市將一些不屬于采購(gòu)成本的項(xiàng)目，如采購(gòu)時(shí)發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等發(fā)生時(shí)不計(jì)入當(dāng)期損益，而將其直接計(jì)入采購(gòu)成本，對(duì)購(gòu)貨的折扣作虛假處理，折舊費(fèi)用未抵扣有關(guān)物資的采購(gòu)成本，而是作為個(gè)人的隱性收入或“小金庫(kù)”在對(duì)購(gòu)入存貨的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額銷(xiāo)項(xiàng)稅額計(jì)算處理過(guò)程作假。1.任意改變存貨的計(jì)價(jià)方法根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法，選用的方法一經(jīng)確定，年度內(nèi)不能隨意變更，如確實(shí)需要變更，必須在會(huì)計(jì)報(bào)表中列示變更原因及其對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響。但在實(shí)際工作中存在隨意變更計(jì)價(jià)方法的問(wèn)題，違反了會(huì)計(jì)的一貫性、可比性原則，造成會(huì)計(jì)指標(biāo)缺乏可比性，前后各期口徑不一致。有些企業(yè)甚至人為地通過(guò)改變存貨計(jì)價(jià)方法來(lái)調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷(xiāo)售成本，人為調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤(rùn)。2.賬外設(shè)置“小金庫(kù)”將賬內(nèi)的一定比例的材料物資移到賬外，置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之外，作為可供自己隨時(shí)調(diào)用的物資“蓄水池”。主要的手法有：購(gòu)進(jìn)存貨時(shí)即作為待攤費(fèi)用或作為生產(chǎn)費(fèi)用，尚未使用便計(jì)入相關(guān)的成本費(fèi)用，回收的邊角、廢料不入賬捐贈(zèng)、盤(pán)盈的物資不入賬，自制材料不入賬，委托加工退回材料的余料不入賬，領(lǐng)用材料即計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用，假退料和退庫(kù)不記賬等，積小成大，積少成多，賬外物資“小金庫(kù)”呈現(xiàn)滾雪球的狀況。3.虛報(bào)多列虛報(bào)盤(pán)盈盤(pán)虧，多報(bào)盤(pán)虧、隱藏盤(pán)盈或?qū)⒈P(pán)盈盤(pán)虧不作處理、長(zhǎng)期掛賬，或者按違法亂紀(jì)行為人需要，隨意作賬，如計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)外收入等；或者將盤(pán)盈盤(pán)虧與物資儲(chǔ)備中發(fā)生的溢出金額或非常損失互相沖銷(xiāo)，不轉(zhuǎn)出其相應(yīng)的“進(jìn)項(xiàng)稅額”，以增加增值稅的抵扣數(shù)。（二）存貨管理信息化建設(shè)落后當(dāng)前，許多企業(yè)存貨管理仍然采用以傳統(tǒng)模式為主的管理方法，對(duì)存貨管理重要性的認(rèn)識(shí)不足，缺少先進(jìn)的管理技術(shù)。企業(yè)各部門(mén)之間、各部門(mén)與員工之間、各部門(mén)與供應(yīng)商之間沒(méi)有形成信息網(wǎng)絡(luò)，信息流通，比較困難，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)存貨信息資源的共享。造成工作效率低下，生產(chǎn)成本增加，這會(huì)影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)備性等等。（三）存貨儲(chǔ)備量不合格1.非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量為控制流動(dòng)資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。2.存貨儲(chǔ)量過(guò)多，資金占用過(guò)大一方面中小企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有充分利用殘余的材料，使廢品增多，生產(chǎn)成本增加，企業(yè)損失嚴(yán)重；另一方面，由于管理協(xié)調(diào)能力不佳，為了不使生產(chǎn)過(guò)程中斷而大量?jī)?chǔ)備存貨，致使資金被占用。這往往會(huì)造成企業(yè)忽視存貨管理，不在乎庫(kù)存占用資金的多少，發(fā)展到企業(yè)存貨的大量積壓，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，存貨資金占用額過(guò)高，使企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度變慢，在一定程度上影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。（四）材料采購(gòu)價(jià)格透明度低隨著企業(yè)改革的深化和市場(chǎng)的開(kāi)放，對(duì)于某些權(quán)力環(huán)節(jié)的監(jiān)督尚未跟上，一些企業(yè)在材料采購(gòu)過(guò)程中的人情價(jià)、關(guān)系價(jià)普遍存在，還有些權(quán)力失去監(jiān)督的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在材料購(gòu)銷(xiāo)過(guò)程中，大搞權(quán)錢(qián)交易，形成了材料采購(gòu)的權(quán)力價(jià)，人為加大了企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)成本，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（五）未能充分利用第三方的物流管理目前，我國(guó)企業(yè)存貨管理常存在著“小而全，大而全”的現(xiàn)象，只注重內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，而忽視了對(duì)企業(yè)外部，第三方，物流資源的利用。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，物流水平特別是現(xiàn)代第三方物流發(fā)展得非常迅猛。第三方物流不僅可以降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，同時(shí)能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。目前我國(guó)許多企業(yè)物流呈半封閉狀態(tài)，多以自己的小而全的物流為主，而不愿將物流交給第三方物流公司，其原因不僅是價(jià)格問(wèn)題，更主要的是商業(yè)秘密。另外，從企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看，也可以看出內(nèi)部物流利用較為普遍，而第三方物流利用率極低，企業(yè)負(fù)責(zé)存貨計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫(kù)全過(guò)程管理占用了大量的人力、財(cái)力和物力，沒(méi)有充分利用和整合社會(huì)物流管理資源。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)社會(huì)化和信息化程度不斷增強(qiáng)，企業(yè)組織形式和經(jīng)營(yíng)管理模式均有很大變化，傳統(tǒng)的存貨管理方法對(duì)企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。三、企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題的原因分析（一）導(dǎo)致企業(yè)存貨管理低效的企業(yè)內(nèi)部原因1.企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨本身的認(rèn)識(shí)缺陷，使得企業(yè)的存貨大量積壓大量的存貨必然會(huì)產(chǎn)生大量的成本，從這個(gè)角度上講，存貨也是企業(yè)的一項(xiàng)“負(fù)債”，公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來(lái)滿(mǎn)足生產(chǎn)和銷(xiāo)售的需要。2.企業(yè)內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有制定關(guān)于企業(yè)存貨管理的規(guī)章制度，即使制訂了，也因?yàn)槿狈?yán)格的考核和監(jiān)督使之不能有效地運(yùn)行。造成內(nèi)部資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中徇私舞弊的可能性。3.管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的缺乏使得企業(yè)難以確定科學(xué)的庫(kù)存量管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，致使其在對(duì)存貨進(jìn)行管理的過(guò)程中，習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn)，而非運(yùn)用科學(xué)合理的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量的控制。4.存貨管理的技術(shù)手段相對(duì)落后企業(yè)內(nèi)部?jī)H僅建立了以統(tǒng)計(jì)核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，甚至采用人員手工記錄的不規(guī)范方法，這些多多少少都會(huì)影響企業(yè)的采購(gòu)與生產(chǎn)活動(dòng)，造成存貨的脫銷(xiāo)或積壓。（二）導(dǎo)致存貨管理低效的企業(yè)外部因素1.國(guó)家宏觀調(diào)控政策的變中國(guó)人民銀行擴(kuò)大了貸款利率的浮動(dòng)區(qū)間，致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升，加之各方對(duì)物價(jià)上漲的預(yù)期，一些企業(yè)為了規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和資金利率風(fēng)險(xiǎn)，大量囤積原材料，形成了較多的存貨。2.物價(jià)水平持續(xù)上漲近幾年來(lái)，我國(guó)的生產(chǎn)性?xún)r(jià)格指數(shù)居高不下，物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在，原材料的供應(yīng)日趨緊張，而能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲，企業(yè)為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)，不得不增加存貨的安全庫(kù)存量，并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法，避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。3.市場(chǎng)需求變化加劇市場(chǎng)需求變化加劇，也會(huì)增加企業(yè)存貨管理的難度，企業(yè)常常由于銷(xiāo)售預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，造成淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。四、改善存貨管理的對(duì)策及措施（一）加強(qiáng)存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)的還禮，使賬、物、卡三相符1.加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)管理，合理計(jì)量采購(gòu)成本采購(gòu)環(huán)節(jié)處理的各種票據(jù)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理與物資管理的結(jié)合點(diǎn)。在采購(gòu)管理系統(tǒng)中，為按采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)入庫(kù)成本、跟蹤訂單執(zhí)行情況以及準(zhǔn)確處理采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)，采購(gòu)訂單處理實(shí)現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵所在。為使采購(gòu)訂單管理規(guī)范化，制定采購(gòu)訂單必須嚴(yán)格以物資采購(gòu)計(jì)劃為依據(jù)，徹底杜絕采購(gòu)的隨意性，在貨物入庫(kù)以后，再把訂單和入庫(kù)單核對(duì)，兩者內(nèi)容是否一一對(duì)應(yīng)，只有這樣才能準(zhǔn)確掌握訂單執(zhí)行情況。本人所了解的超市在實(shí)際運(yùn)作中都把進(jìn)價(jià)的加權(quán)平均價(jià)格稱(chēng)為成本。2.加強(qiáng)采購(gòu)程序的內(nèi)部監(jiān)督與控制首先，企業(yè)要依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的權(quán)利和義務(wù)，組織建立并完善采購(gòu)計(jì)劃和合同的訂立和授權(quán)審批制度，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)：從嚴(yán)格采購(gòu)、銷(xiāo)售制度，規(guī)范存貨采購(gòu)、消耗、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)建立供應(yīng)、銷(xiāo)售方的信息檔案，加強(qiáng)對(duì)其信譽(yù)、資質(zhì)等級(jí)管理，進(jìn)一步明確各職能部門(mén)的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則，發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。然后，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的有關(guān)組織內(nèi)部控制制度、結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督與控制，并且進(jìn)行追蹤檢查、連續(xù)糾正控制制度中的差錯(cuò)、建立付款人員、記賬人員和審批人員的高度分離等方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與控制。3.做到賬、物、卡三相符規(guī)范存貨會(huì)計(jì)核算，保證賬實(shí)相符中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第1號(hào)——存貨》應(yīng)用指南第六條規(guī)定，存貨的采購(gòu)成本，包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。企業(yè)，商品流通，在采購(gòu)商品過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用等，應(yīng)當(dāng)計(jì)入存貨采購(gòu)成本，也可以先進(jìn)行歸集，期末根據(jù)所購(gòu)商品的存銷(xiāo)情況進(jìn)行分?jǐn)?。?duì)于已銷(xiāo)售商品的進(jìn)貨費(fèi)用，計(jì)入當(dāng)期損益，對(duì)于未售商品的進(jìn)貨費(fèi)用，計(jì)入期末存貨成本。企業(yè)采購(gòu)商品的進(jìn)貨費(fèi)用金額較小的，可以在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。因此，中小企業(yè)應(yīng)按照此規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)成本的歸集與核算。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)存貨的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等情況及時(shí)進(jìn)行核算、入賬，對(duì)產(chǎn)成品的外購(gòu)、自制、成品委托加工、原材料的直銷(xiāo)、外購(gòu)直銷(xiāo)等情況應(yīng)按規(guī)定做相應(yīng)的賬務(wù)處理，對(duì)外單位還要區(qū)分材料費(fèi)、加工費(fèi)，以正確反映其成本，對(duì)貨到發(fā)票未到的存貨，月末及時(shí)辦理暫估入庫(kù)手續(xù)，對(duì)于票中有遺漏項(xiàng)目不能開(kāi)具入庫(kù)單，個(gè)別材料因質(zhì)量等原因換貨的也應(yīng)即時(shí)開(kāi)出發(fā)票，待換回后再?zèng)_回，保證做到賬、物、卡三相符。（二）完善存貨管理制度首先，制定崗位分工制度并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，做到各盡其職。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)建立健全崗位分工及責(zé)任制，明確各部門(mén)以及相關(guān)人員應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，明確職務(wù)相互分離、制約以及相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，盡量避免因職務(wù)便利造成的徇私舞弊現(xiàn)象。其次，建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案，根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)及價(jià)格等情況，建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三，建立健全存貨核對(duì)機(jī)制，對(duì)存貨制度進(jìn)行積極的完善。財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行定期的存貨清查和盤(pán)點(diǎn)，實(shí)施盤(pán)點(diǎn)記錄和控制，以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確性，為企業(yè)的存貨管理提供可靠的存貨信息。（三）利用先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨資金管理信息化1.引進(jìn)新型庫(kù)存管理模式我國(guó)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)大都沿用了傳統(tǒng)的基于職能部門(mén)的專(zhuān)業(yè)化模式，即企業(yè)各部門(mén)之間、各部門(mén)與員工之間、各部門(mén)與供應(yīng)商之間沒(méi)有形成信息網(wǎng)絡(luò)，信息流通比較困難，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)存貨信息資源的共享。這種組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是職能部門(mén)多、層次多、等級(jí)制度嚴(yán)格，這種組織適用于穩(wěn)定的市場(chǎng)環(huán)境、大規(guī)模的生產(chǎn)、以產(chǎn)品為導(dǎo)向的時(shí)代，但我國(guó)企業(yè)日益面對(duì)著多變的市場(chǎng)環(huán)境、小批量多批次的定制性生產(chǎn)、以最終顧客為導(dǎo)向的時(shí)代，這種組織就顯現(xiàn)出它僵化的一面，造成工作效率低下，生產(chǎn)成本增加，也影響存貨核算的及時(shí)性和準(zhǔn)備性等等。它已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，于是引進(jìn)ERP、零庫(kù)存等新型庫(kù)存管理模式成為企業(yè)管理的一個(gè)共同需要。2.運(yùn)用ABC控制法，降低庫(kù)存，加速資金周轉(zhuǎn)由于企業(yè)的資源有限，對(duì)所有庫(kù)存品種均給予相同程度的重視和管理是不可能的，因此要將管理的重點(diǎn)放在重要的庫(kù)存物資上，根據(jù)庫(kù)存物資的重要程度不同進(jìn)行分類(lèi)管理和控制。在眾多庫(kù)存物資中，一般只有少數(shù)幾種物資的需求量大，倉(cāng)儲(chǔ)管理成本大，占用的流動(dòng)資金多。而較多種類(lèi)的其他物資需求量卻較小，管理的重要性小。由此，可將庫(kù)存物資分成A、B、C三類(lèi)，進(jìn)行分類(lèi)管理。ABC分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)是庫(kù)存中物資的年消耗金額。具體地說(shuō)A類(lèi)存貨品種少、價(jià)值大、占用資金多，應(yīng)作為庫(kù)存的重點(diǎn)管理，B類(lèi)存貨則應(yīng)在訂貨數(shù)量和訂貨時(shí)間上加以控制，不必像A類(lèi)存貨那樣經(jīng)常地進(jìn)行分析對(duì)比，C類(lèi)存貨量大但金額一般不大，可集中采購(gòu)，并適當(dāng)加大安全存貨量，簡(jiǎn)化手續(xù)，節(jié)約定貨費(fèi)用。ABC方法的主要優(yōu)點(diǎn)是分清主次，抓住重點(diǎn)，有效地控制主要品種的存貨，提高控制的效率。對(duì)A、B、C三種存貨進(jìn)行分別控制如下，對(duì)A類(lèi)存貨的控制，要計(jì)算每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn)，盡可能適當(dāng)增加訂購(gòu)次數(shù)，以減少存貨的積壓，也就是減少其昂貴的存儲(chǔ)費(fèi)用和大量的資金占用，同時(shí)，還可以為該類(lèi)存貨分別設(shè)置永續(xù)盤(pán)存卡片，以加強(qiáng)日常控制。對(duì)B類(lèi)存貨的控制，也要事先為每個(gè)項(xiàng)目計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn)，同時(shí)也可以分別設(shè)置永續(xù)盤(pán)存卡片來(lái)反映庫(kù)存動(dòng)態(tài)，但要求不必像A類(lèi)那樣嚴(yán)格，只要定期進(jìn)行概括性的檢查就可以了，以節(jié)省存儲(chǔ)和管理成本。對(duì)于C類(lèi)存貨的控制，由于它們?yōu)閿?shù)眾多，而且單價(jià)又很低，存貨成本也較低，因此，可以適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量，以減少全年的訂貨次數(shù)。一般可采用一些較為簡(jiǎn)化的方法進(jìn)的是“雙箱法”。3.加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的信息化建設(shè)中小企業(yè)要想使存貨管理達(dá)到現(xiàn)代化管理的要求，就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的管理模式。例如，ERP系統(tǒng)，即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是一種主要面向企業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)主要有三個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)：首先，實(shí)現(xiàn)存貨的動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理，應(yīng)用ERP系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以對(duì)商品的運(yùn)輸、采購(gòu)、儲(chǔ)存、銷(xiāo)售、出庫(kù)直至退貨和售后服務(wù)等所有環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，而且還可以解決原來(lái)物資采購(gòu)管理過(guò)程中存在的管理不集中、信息不對(duì)稱(chēng)、庫(kù)存資源不能共享、局部利益與整體利益矛盾等問(wèn)題。其次，應(yīng)用ERP技術(shù)進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)，大大簡(jiǎn)化了存貨盤(pán)點(diǎn)工作，使存貨的盤(pán)存變得簡(jiǎn)單明了，因?yàn)镋RP系統(tǒng)能夠掃描、接受和處理所有存貨數(shù)量的價(jià)格信息，基本上能夠自動(dòng)完成存貨盤(pán)點(diǎn)的工作，甚至不需要手工處理，這樣就大大的降低了盤(pán)點(diǎn)成本，工作效率就會(huì)有所提高。再次，ERP系統(tǒng)可以更加準(zhǔn)確的核算存貨成本，通過(guò)此系統(tǒng)可以對(duì)所有的存貨數(shù)量和價(jià)格信息進(jìn)行貯存，可以采用個(gè)別計(jì)價(jià)法來(lái)計(jì)量存貨的成本，因此可以更準(zhǔn)確地核算存貨的發(fā)出成本和期末結(jié)存成本，大大提高了存貨管理的精確性和正確性。（四）加強(qiáng)存儲(chǔ)量信息管理，做好庫(kù)存的規(guī)劃存貨的庫(kù)存量規(guī)劃是控制庫(kù)存量。降低存貨占用的資金，使存貨效益與成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好庫(kù)存量的規(guī)劃，一是應(yīng)制定經(jīng)濟(jì)的訂貨計(jì)劃，明確經(jīng)濟(jì)訂貨批量，再訂采購(gòu)點(diǎn)，及時(shí)補(bǔ)貨，避免缺貨。二是要確定存貨的占用資金額。企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，合理確定一定數(shù)量的基本存貨為管理原則，勤進(jìn)少購(gòu)，以免大量資金積壓在存貨上。（五）提高材料采購(gòu)?fù)该鞫炔少?gòu)部門(mén)對(duì)大宗原材料應(yīng)采用即時(shí)訂貨管理模式，即時(shí)訂貨的管理模式要求管理者必須在某一時(shí)刻作出決策，所要達(dá)到的目標(biāo)是貨物在到達(dá)企業(yè)時(shí)馬上就投人生產(chǎn)。為此，公司與供應(yīng)商應(yīng)建立長(zhǎng)期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。讓供應(yīng)商參與公司的存貨管理，通過(guò)向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，由供應(yīng)商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來(lái)組織安排發(fā)貨。采購(gòu)部門(mén)在一些輔料及備品備件采購(gòu)上應(yīng)采用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型。向存貨管理要效益，就需要合理的確定進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，使存貨的總成本最低。這就需要控制存貨有關(guān)的成本。（六）充分利用第三方物流，提高存貨周轉(zhuǎn)率合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流。企業(yè)在利用第三方物流資源時(shí)要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：一是內(nèi)外物流資源利用方面，應(yīng)先整合和利用內(nèi)部資源，還必須考慮整合內(nèi)部資源帶來(lái)的各種經(jīng)濟(jì)因素。二是引進(jìn)物流管理人才，重視中介機(jī)構(gòu)的作用，企業(yè)必須自己培養(yǎng)或是引進(jìn)精通現(xiàn)代物流管理的人才，才能進(jìn)行現(xiàn)代物流與企業(yè)存貨的科學(xué)管理。三是在存貨管理過(guò)程中，不僅要考慮存貨的倉(cāng)儲(chǔ)成本及配送成本，還應(yīng)考慮如何改善企業(yè)物流流程的設(shè)計(jì)、企業(yè)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的設(shè)置方案。五、結(jié)論通過(guò)上述的分析，我們可以看出對(duì)于存貨管理，企業(yè)應(yīng)予以極大的重視，以健全內(nèi)部控制制度為中心，采取有效的存貨管理方法，引進(jìn)并實(shí)施科學(xué)的存貨管理方式，努力在存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，是使企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力的重要方法。存貨管理作為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的基礎(chǔ)，是確保企業(yè)在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的全球化經(jīng)濟(jì)浪潮中立穩(wěn)腳跟的保障，希望越來(lái)越多的企業(yè)能夠意識(shí)到存貨管理的重要性，不斷建立完善企業(yè)的存貨管理體系，使存貨管理變?yōu)樽屍髽I(yè)更加健康有序發(fā)展的保障。總之，企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)存貨管理，可以達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常進(jìn)行，從而提高產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。優(yōu)勝劣汰是競(jìng)爭(zhēng)的基本法則，企業(yè)要生存并求得長(zhǎng)足發(fā)展，就必須苦練內(nèi)功，采取各種措施、降低成本，以低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，這樣企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。參考文獻(xiàn):[1]蔣曉豫.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理勢(shì)在必行[J].冶金財(cái)會(huì).2007（6）[2]袁麗萍.小議生產(chǎn)型企業(yè)存貨管理[J].企業(yè)論壇.109期[3]王嵐.關(guān)于企業(yè)存貨管理問(wèn)題的探討[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào),2007（2）[4]李莉.加強(qiáng)存貨管理[N].合作經(jīng)濟(jì)與科技.2007年8月總第327期[5]易梅.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理之我見(jiàn)[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào).2007年9月第5卷總第78期[6]王秋霞.如何進(jìn)行存貨管理[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì).2006年第7期[7]馮麗梅.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的途徑[J].冶金財(cái)會(huì).2005年第1期指導(dǎo)教師評(píng)語(yǔ)初評(píng)成績(jī)初評(píng)成績(jī)指導(dǎo)教師（簽名）：年月日答辯記錄答辯主持人答辯小組成員秘書(shū)答辯日期答辯教師提問(wèn)學(xué)生回答情況1．2．3．4．5．6.7.8．答辯小組評(píng)語(yǔ)答辯主持人（簽名）：年月日答辯成績(jī)答辯主持人（簽名）：年月日電大分校初審意見(jiàn)分校專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人（簽名）：年月日省級(jí)電大