出貨裝柜程序確保產(chǎn)品型號、數(shù)量、交期符合客戶要求

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔1.0目的對裝柜各環(huán)節(jié)都要在受控狀態(tài)下正常運(yùn)作，確保產(chǎn)品型號、數(shù)量、交期符合客戶規(guī)定的要求，并達(dá)到客戶的期望。2.0范圍公司所有產(chǎn)品出貨裝柜。3.0職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)招聘符合包裝裝柜各崗位要求的員工，并進(jìn)行培訓(xùn)工作，使之為合格員工。3.2出貨部負(fù)責(zé)制訂出貨產(chǎn)品正確的出貨步驟并執(zhí)行現(xiàn)場操作指導(dǎo)、監(jiān)督。3.3生產(chǎn)部提供出貨所需要足夠的產(chǎn)品3.4倉儲部按照出貨部提供的《出貨裝柜通知單》，配合出貨部按單發(fā)貨。3.5品管部負(fù)責(zé)按照產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對出貨流程中的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)、控制3.6包裝各車間嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品流程的正常工藝規(guī)程，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有序的，具體的過程生包裝。4.0工作程序：4.1出貨前準(zhǔn)備4.1.1根據(jù)公司生產(chǎn)目標(biāo)、具體編排好各產(chǎn)品需求出貨計(jì)劃。4.2出貨計(jì)劃制定:4.2.1.出貨部根據(jù)江門業(yè)務(wù)部的訂單及時(shí)排產(chǎn)，出貨部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)制定并填寫《每周出貨計(jì)劃表》。4.2.2生產(chǎn)部接到出貨部的《每周出貨計(jì)劃表》，調(diào)整安排生產(chǎn)，并填寫《生產(chǎn)通知單》/《采購合同單》下發(fā)到相關(guān)部門或生產(chǎn)廠；如不能滿足的要求及時(shí)交貨的產(chǎn)品，要及時(shí)通知出貨部，讓出貨部協(xié)調(diào)安排。如發(fā)現(xiàn)不能滿足客戶的要求時(shí)，請示廠長進(jìn)行協(xié)調(diào)生產(chǎn)。4.2.3出貨部應(yīng)將每周出貨完成的品種數(shù)量，填寫《每周出貨統(tǒng)計(jì)表》，以便監(jiān)控訂單的完成情況。4.2.4成品倉根據(jù)每天《出貨裝柜通知單》，檢查倉庫貨物是否足夠，如果有某款貨物不夠，提前通知上工序及時(shí)交貨，若上工序貨物不夠，及時(shí)通知生產(chǎn)部生產(chǎn)。4.2.4業(yè)務(wù)部根據(jù)客戶的要求接到急單，屬計(jì)劃外的插單，必須在生產(chǎn)任務(wù)單中注明“急件”，交生產(chǎn)廠長審批，進(jìn)行訂單臨時(shí)協(xié)調(diào)處理。然后通知出貨部經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)整出貨日期。4.3出貨程序說明4.3.1裝柜前先檢查貨柜是否有裂縫、破損、和滲漏，貨柜是否干燥有無異味，要清掃柜內(nèi)灰塵才開始裝柜4.3.2裝柜人員根據(jù)《出貨裝柜通知單》上的貨物，按照客戶要求的裝柜規(guī)則，計(jì)劃如何裝柜，然后逐一的將每一樣貨物裝入柜中，對于貨物側(cè)面有空隙的要用紙箱或氣袋進(jìn)行填充，防止柜內(nèi)的空隙是貨物晃動(dòng)，引起對貨物及包裝的損壞4.3.3裝柜時(shí)貨物貨柜內(nèi)的重量分配均勻，層與層之間的托盤腳與紙箱外緣對齊，無傾斜現(xiàn)象4.3.4在裝柜過程中，貨物裝到一半的空間要進(jìn)行拍照（在白色的板上注明：貨單編號、收貨地區(qū)、貨柜柜號）方便以后貨柜的查找，并有利于對數(shù)量的核實(shí)和對包裝的完好程度的確認(rèn)。直至裝完貨柜后拉好防倒網(wǎng)拍照，關(guān)上右邊柜門拍照，（同時(shí)要在白色板上寫明柜號、貨單編號收貨地區(qū)），最后關(guān)好柜門鎖上封條再拍照。4.3.5出貨裝柜負(fù)責(zé)人，把裝柜檢查的情況，填寫在《裝柜檢驗(yàn)清單》上，并歸檔保存。5.0參考文件5.1《每周出貨計(jì)劃》6.0相關(guān)表單6.1《出貨裝柜通知單》QF-16-016.2《每周出貨統(tǒng)計(jì)表》QF-16-026.3《裝柜檢驗(yàn)清單》QF-16-03臺山市恒達(dá)家居工藝制品有限公司2013編制審核批準(zhǔn)日期日期日期精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔查理斯堡電子商務(wù)部出庫與回款工作流程一、發(fā)貨工作流程1、網(wǎng)售交易成功后，電商客服填制“發(fā)貨單”及“快遞單”。倉庫有存貨時(shí)，直接將計(jì)劃下至成品保管處；倉庫無存貨時(shí)，將計(jì)劃下至車間調(diào)度員處組織生產(chǎn)，生產(chǎn)完畢后至成品保管處。2、電商客服持“發(fā)貨單（備注賣家名稱）”到財(cái)務(wù)部加蓋“發(fā)貨轉(zhuǎn)帳”印章方可提貨。3、快遞員與保管在成品庫進(jìn)行對接，確保及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)貨。4、發(fā)貨單一式五聯(lián)（1、電商部留存；2、財(cái)務(wù)部留存；3、成品保管留存；4、客戶留存；5、門衛(wèi)留存）5、保管處發(fā)貨時(shí)所用的包材物料，統(tǒng)一由生產(chǎn)部安排出庫。電商部在辦理完畢發(fā)貨單后，將第一聯(lián)存于本部門，第二聯(lián)存至財(cái)務(wù)部，第三聯(lián)由成品保管保存，成品保管按發(fā)貨單出貨，第四聯(lián)由包裝人員按照相關(guān)要求隨產(chǎn)品一并包入產(chǎn)品包裝內(nèi)，第五聯(lián)附于快遞單上，在快遞員出廠區(qū)時(shí)，由門衛(wèi)留存并核對貨物數(shù)量是否準(zhǔn)確。備注：為便于電商部開具發(fā)貨單，請市場部為電商部在用友上增加相關(guān)業(yè)務(wù)辦理權(quán)限。電子商務(wù)部確定交易成功發(fā)貨單及快遞單電子商務(wù)部確定交易成功發(fā)貨單及快遞單財(cái)務(wù)部（發(fā)貨單蓋章）生產(chǎn)車間（下達(dá)計(jì)劃）快遞員與保管對接發(fā)貨二、貨款核對流程1、財(cái)務(wù)人員核對客戶付款情況，確認(rèn)支付寶已收到貨款，方可在“發(fā)貨單”簽字蓋印。2、電子商務(wù)部與財(cái)務(wù)部每月核對帳務(wù)，填制“電子商務(wù)應(yīng)收款項(xiàng)核對單”，并確認(rèn)提現(xiàn)金額。3、出納員根據(jù)兩個(gè)部門填制的“電子商務(wù)應(yīng)收款項(xiàng)核對單”，并有雙方簽字的，才可實(shí)現(xiàn)提現(xiàn)。電子商務(wù)應(yīng)收款項(xiàng)核