圖書館管理效率低下的原因及提升策略,圖書館管理論文

圖書館管理效率低下的原因及提升策略,圖書館管理論文在知識經濟迅猛發(fā)展的今天，信息知識越來越重要，對經濟發(fā)展的奉獻率比任何要素都重要，正改變著整個世界。作為知識信息的寶庫，圖書館是公共教育服務的重要部分，如何更好地讓各種信息知識服務于科技進步和經濟發(fā)展，必需要有合理有效的管理措施，提高管理效率能夠更好地發(fā)揮本身的優(yōu)勢，為社會經濟和文化的發(fā)展做出更多應有的奉獻。本文主要分析了圖書館管理的含義，指出了存在管理效率低下的問題，并提出了提高管理效率的方式方法措施。

1圖書館管理的概念

圖書館管理是一門關系到圖書館工作中方方面面的學科，在圖書館學的意義上圖書館管理分為：圖書館開支、書籍工作、書籍使用和狹義上的圖書館管理。國內外很多專家學者對圖書館管理做過解釋，圖書館管理就是根據圖書館要知足讀者需要的目的，通過計劃、決策、指揮、組織、控制和協(xié)調等活動，合理的使用與分配圖書館系統(tǒng)內的各種資源，使人力物力和財力這些資源充分發(fā)揮出最大的效益，提高圖書館的效率，完成各種任務，進而到達圖書館制定的預期目的。這種定義包含了圖書館的人力、財力和信息資源，圖書館的工作規(guī)律，圖書館的最終目的，以為圖書館的管理就是一種經過或者活動，通過組織、計劃、控制和領導來優(yōu)化配置各種資源，進而使圖書館在提高工作效率的同時，完成了為社會服務的任務，到達了服務社會的目的。

2圖書館管理中存在的問題

圖書管理效率低下，不僅會影響圖書館的正常工作運行，也不利于圖書館的長遠發(fā)展與更好地服務社會。而管理中存在問題，則是導致管理效率低下的直接原因，主要表現為下面兩個方面：

2.1管理中創(chuàng)新意識淡薄

隨著社會經濟的不斷發(fā)展，信息化技術日新月異，圖書館的信息環(huán)境和社會功能也發(fā)生了宏大的變化，加上互聯網應用的不斷普及，人們能夠簡單快速的獲取各種信息，導致了圖書館作為信息提供者的功能漸漸被削弱，圖書館事業(yè)的發(fā)展將迎來宏大挑戰(zhàn)。然而在實際生活中，很多圖書館并沒有意識到嚴重危機的到來，在工作中缺乏足夠重視，輕管理、重業(yè)務，導致我們國家圖書館管理水平跟發(fā)達國家的差距越來越大，圖書館管理工作效率低下，嚴重影響了圖書館事業(yè)的全面發(fā)展。

2.2高素質管理人才匱乏

建設高素質的管理人才隊伍既是圖書館迎接新時期、新挑戰(zhàn)的有力的武器，也是實現管理創(chuàng)新的重要保障。圖書館作為知識密集型的機構，需要各種學科中的專業(yè)人才來才能更好為讀者全方位的信息需求提供服務。但是我們國家當前圖書管理人才比擬缺乏，綜合性的專業(yè)人才比擬少，導致管理缺乏創(chuàng)新。另外加上當前工作人員的整體素質普遍偏低，不合理的知識構造，造成管理效率低下，影響了圖書館的快速發(fā)展。

3提高圖書館管理的效率詳細措施

圖書管理必需要從傳統(tǒng)的手工管理向利用自動化管理系統(tǒng)進行管理轉變，要不斷開拓新穎的服務方式，適應讀者的需求和信息化時代的發(fā)展，進而更好地發(fā)揮圖書館服務的宗旨。隨著大量購入光盤數據庫和信息網絡技術的發(fā)展，圖書館能夠在情報檢索、咨詢服務、定題跟蹤等方面有新的突破，使得引文分析、科技查新等項目順利開展進行。要想提高圖書館的管理效率，既要解決現存的問題，還要不斷引入新方式方法新觀念，詳細措施介紹如下。

3.1借閱形式的改良和更新

在圖書館管理工作中，借閱是最為主要的利用方式方法和具體表現出形式，分別為內部借閱與外部借閱兩種。需要借閱的對象群體能夠直接在圖書館系統(tǒng)中進行借閱，在對應的存儲區(qū)塊獲得資料，登記借閱信息，然后就能夠在閱覽室內進行閱讀抄錄等，這是及時性的借閱，屬于普通的內部借閱；而外部借閱就是指通過十分許可后能夠帶離圖書館，能夠進行長期閱讀的借閱方式。在圖書館的資源中，由于很多收藏版的資源大部分是原始數據的副本，只要單份，那些牽涉高級核心機密的檔案一般只要原件，這就會使圖書資源變得很有限，不能有效及時的知足讀者的無限需求量。針對這個問題，圖書館能夠采取措施拓寬和改良現有的比擬單一固定的借閱形式，能夠對資源適當地增加一些副本數量、或者延長外部借閱時間、允許在閱覽室內對高級圖書資源進行集體閱讀等，使得圖書館資源的重復利用率有著大大提升。在管理方面還要繼續(xù)加強借閱制度的管理執(zhí)行力度，進而在充分管理和有效利用圖書資源的前提下，全面提高資源利用率，真正提高管理效率。

3.2新途徑新方式方法的擴展利用

計算機網絡技術在圖書館管理中的應用越來越多，主要表現為對圖書信息的電子數據檢索、借閱流程的網絡化、檔案管理的數字化，這種智能型、集約化和高效率的手段，不僅凸顯出圖書館在人性化、產業(yè)化和市場化的新形勢下變得越來越重要、越來越先進，還有效緩解了圖書館收集整理效率低下、管理工作量大和服務時效性差等問題。通過計算機網絡平臺對圖書館資源的管理，讀者能夠隨時地對借閱圖書進行方便快速的查詢，隨時把握本身的借閱信息，高效及時的搜索最新的資源。應用計算機技術的數字化管理形式，在提高圖書資源利用率、大大降低管理工作量的同時，還能拓寬圖書館資源的管理途徑，使圖書館從傳統(tǒng)單一的管理機制向科技集約型的管理機制轉變。

3.3加強內部資源整合

要想提高圖書館管理的效率，就要做好內部資源的整合，要加強對管理人員的培訓，不斷更新圖書館管理系統(tǒng)中的培訓教學內容，不斷拓展管理途徑，通太多元化的培訓學習，到達提高培訓的效率，優(yōu)化人才架構的目的。對圖書資源管理的程序環(huán)節(jié)，要進行細化分類，做到與圖書輸出的服務管理、圖書品類的管理、圖書采購典藏的管理和涉外圖書的管理等方面教育培訓的互相融合，要在技能指導、實地實踐和技能指導三者間建立互相的連接點。在日常的圖書管理活動中，還能夠開展一些靈敏多樣的企業(yè)化的培訓，鼓勵管理人員報考圖書館外有關圖書管理的等級證書考試等。由于圖書館管理工作是一個集合性、綜合性和跨學科性的職業(yè)，圖書館管理人員不僅要把握基本的實踐技能，還要把握與圖書管理相聯絡的專業(yè)管理理論知識，比方公共關系學、文秘寫作、社會管理學和專業(yè)英語等知識。對此，圖書館能夠通過函授網絡平臺、相連行業(yè)的穿插學習等途徑，加強與地方文化產業(yè)系統(tǒng)、街道社區(qū)的精神文明宣傳部門的聯合，共同推進合作管理和溝通共享，不僅能夠提升管理人員的實踐應用能力，還會活潑踴躍區(qū)域文化氣氛、促進構造調整、協(xié)調社會的精神文明建設。作為一個稱職的管理人員，必需要積極主動的參加各種各樣的專業(yè)培訓，不斷的充實自我、完善自我，只要這樣，才能夠適應新時期下人們對圖書管理工作的需要。

4結語

總之，圖書館是我們國家精神文明和文化建設中具有重要作用的機構，要想提高圖書館的功能作用，必需要提高圖書館的工作效率。圖書館的管理效率在整個圖書館的運行中具有非常重要的作用，提高管理效率是圖書館必須解決的實際問題，也是提高圖書館工作效率的重要保證。

以下為參考文獻：

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