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文檔簡介
1.第5章第2節(jié)
第周
上課日期
(20年月日)
課題名稱快件結算作業(yè)
課時安排4課時
1.了解快件結算的含義;
知識目標2.了解快件結算的流程;
教3.了解快件結算的方式。
學
技能/能力
目完成快件結算交付清單的填寫。
標目標
思政/德育
培養(yǎng)嚴謹細致的工作態(tài)度。
目標
教學重點快件結算交付清單的填寫教學難點快件結算的業(yè)務規(guī)范
講授法?項目教學?案例教學?情境教學?模塊化教學
教學方法理實一體教學啟發(fā)式教學探究式教學討論式教學參與式教學
翻轉課堂教學混合式教學工作過程導向法其他教學法()
信息化
教學手段
教學過程
媒體資
教學環(huán)節(jié)教學設計設計意圖
源
任務展示:通過任務展示
小丁是在完成了派件后,現(xiàn)在公司要求他回到網點進行引起學生的注
課堂導入意,明確任務
今天一天派件量的結算,請你協(xié)助他一起完成快件的結算。內容
講授內容1:快件結算的定義
快件結算是指快遞員返回營業(yè)網點后及時上繳從客戶取
得的到付款和代收款,并根據(jù)運單逐票核對款項,并與營業(yè)網
點主管進行貨款交接。
講授新課講授內容2:快件派結算的作用
1.快件結算是派件流程中最后一個環(huán)節(jié),是派件員當天派件
工作的重要環(huán)節(jié)。
2.及時進行快件結算是營業(yè)網點正常運營的重要保障,
有利于營業(yè)網點資金的正常運轉。
講授內容3:派件的后續(xù)流程
派送后續(xù)工作流程如圖5-4所示,其工作流程要點如下:
1.當天快遞員完成派件后,收到的貨款要核算清楚后全部上
交,每天清算一次。
2.首選,當天派送完畢后,所有已經簽收的單子要全部上交,
錄入派送相關信息,問題件和相應的貨物也要一起上交,貨物
要根據(jù)問題件的具體原因放在指定位置,以便跟蹤處理。未來
得及派送的單子要上交,貨物可以不卸下車,第二天繼續(xù)派
送。
3.派送員要在所有已經簽收的單子上寫下自己的名字,以便
后續(xù)問
最后,當天收到的快件和貨款要單獨放置,當天要及時上交。
當天收到的快件和貨款要分開存放。
快件快遞移交單據(jù)
結算信息剩余處理
錄入快件
圖5-6快件結算的基本流程
講授內容4:快件結算的方式
快件的結算方式一般有很多種形式,常用的形式有:現(xiàn)付、
到付、月付、第三方支付和其它支付方式,如表5-7所示
表5-7快件的結算方式
方式運行細節(jié)
現(xiàn)付運費由發(fā)件方支付,業(yè)務員上門收貨時發(fā)件方
支付運費。
到付運費由收件方支付,業(yè)務員上門派件時收件方
支付運費。
月付匯總一個月支付方應付的運費。快遞公司出具
結算單后以月為單位統(tǒng)一支付運費。這是針對
快遞量較大的公司或個人。一般月結會要和快
遞公司簽業(yè)務合同,保障雙方合法權益。
任務準備5:快件結算的業(yè)務規(guī)范
在常見的幾種快遞結算方式中,現(xiàn)付和到付都是需要經業(yè)務
員操作結算的。所以要熟悉到付和現(xiàn)付兩種結算方式的業(yè)務
規(guī)范,如表5-8所示。
序業(yè)務規(guī)范要求
號
1確認派送快件為到付還是現(xiàn)付快件
①在客戶簽收前,仔細核對快件貨款金額是否相符
②如發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知客服人員與寄件方聯(lián)系
確認,同時禮貌地向客戶作出相關解釋,如確認無
誤后應致歉
2
③如果無法及時確認,應征得客戶同意,表示在確
認后第一時間送到,特殊情況下可請收件客戶直接
聯(lián)系寄件方協(xié)助處理
3如果對方付現(xiàn)金時,應當面點清金額,辨別真假
4將收到的款項及時上繳公司財務
講授內容6:交付清單的填寫
應收款項包括運費、代收貨款、增值服務,其中增值服務是指
快遞公司向客戶提供增值服務項目所收取的費用,如表5-9所
示。
序運單號應收應收營實收營異常說
號款項業(yè)款業(yè)款明
1751579353815150貨到付
6691款
27157218610202020
7796
3715786021012120貨到付
8237款
47157576018101010
1305
57157972436252525
8589
合計:82825527(到
付)
收款人:交款人:周立興
表5-9快遞交付清單
步驟1:結算準備通過課堂練
快件結算準備工作包括以下幾個方面,如表5-10所示。習,及時有效
地對學生進行
課堂訓練考核
表5-10結算準備工作
序結算準備工作內容
號
1清點運單(結賬聯(lián))數(shù)量
2根據(jù)運單逐票再次核對款項
3填寫交款清單
步驟2:出具交款清單
快遞員小張向營業(yè)網點主管出具交款清單
步驟3:核對交款清單
逐項核對每一筆款項,特別是應收賬款和代收貨款。
步驟4:交款簽字
核對無誤后,交接雙方要在交款清單上簽字確認。
任務評價
在完成上述任務后,教師組織進行三方評價,并對任務實
施過程進行點評,指出各組任務實施過程中的亮點和缺點。學
生完成表5-1任務評價表的填寫。
表5-11任務評價表
組別組員
任務名
快件結算作業(yè)
稱
考核得分
互
參
評
考核內考教
自(
容分師
評平
值評
均
)
評價標準
職1良好的溝通能力10
業(yè)2良好的團隊合作精神10
素10
3細心、條理清晰
養(yǎng)
知1熟悉快件結算的流程15
識15
素2熟悉快件結算的方式
養(yǎng)
職1能夠正確填寫交款清單20
業(yè)20
能夠順利完成貨物結算
技2
實訓
能
小計10
0
合計=自評20%+互評30%+組長簽
教師50%字
課堂總結
布置作業(yè)
教學反思
第周
上課日期
(20年月日)
課題名稱快件發(fā)運作業(yè)
課時安排4課時
2.了解快件發(fā)運的含義;
知識目標2.了解總包裝載的要求;
教3.了解車輛封裝的定義。
學
技能/能力
目能夠按照操作規(guī)范完成貨物裝車的實訓。
標目標
思政/德育
培養(yǎng)學生的團隊意識和責任意識。
目標
教學重點車輛封裝的要求教學難點貨物裝車的要點
講授法?項目教學?案例教學?情境教學?模塊化教學
教學方法理實一體教學啟發(fā)式教學探究式教學討論式教學參與式教學
翻轉課堂教學混合式教學工作過程導向法其他教學法()
信息化
教學手段
教學過程
媒體資
教學環(huán)節(jié)教學設計設計意圖
源
任務展示:通過任務展示
分揀中心的快件進行完總包堆碼后,開始進入到封裝發(fā)引起學生的注
運環(huán)節(jié)。小青分撥中心一名員工,負責把總包堆碼好的快件組意,明確任務
課堂導入
織相關人員搬運至運輸車輛上,并進行發(fā)運。小青是如何完成內容
本次快件發(fā)運任務的?
講授內容1:快件發(fā)運的定義通過知識點講
快件發(fā)運,是在快遞企業(yè)的統(tǒng)一組織、調度和指揮下,按照運解與學生互動
輸計劃,根據(jù)各種運輸單據(jù),將快件快速、安全地運達目的地討論,提高知
的過程。識掌握度。
講授內容2:總包裝載的要求
總包裝載是發(fā)運的第一步,其基本要求是:
1.裝車工作應該由兩個人或以上協(xié)同作業(yè);
2.滿載時(要按載重標志):要從里面逐層碼高后向外堆
碼,結實打底,較小的總包放在中間壓住大袋袋口,堵放在低
凹和空隙處。
學習新知
3.數(shù)量不到滿載的,車廂里層最高,層次逐漸外移降低,
這樣可防止車輛啟動、制動過程堆位倒塌造成混堆,造成卸錯
或漏卸。
4.數(shù)量半載的,里層高度可稍低,比照上條所述堆碼,不
可以只裝半箱,造成前段或后端偏重。
5.嚴禁將快件均碼在車廂的左側或右側,造成側重不利
于行車安全。
6.裝卸具有兩個以上裝卸點的汽車,要按照“先出后進”“先
遠后近”的原則裝載總包,堆位之間應袋底相對,也可用隔離
網分隔。分隔方法有兩端分隔和逐層分隔。
講授內容3:車輛封志
車輛封志是固封在快件運輸車輛車門的一種特殊封志,它的
作用是防止車輛在運輸途中被打開,保證已封車輛完整地由
甲地運到乙地。
圖5-14車輛封志
1.車輛封志的分類:
(1)信息封志:衛(wèi)星定位系統(tǒng)、地理信息系統(tǒng)。
(2)實物封志:封條、封簽條、鉛封、施封鎖。
2.建立車輛封志的注意事項:
(1)施封前要檢查車輛封志是否符合要求,GPS定位系
統(tǒng)是否正常;
(2)施封時,場地人員和司押人員必須同時在場;
(3)施封后的封志要牢固不能被抽出或捋下;
(4)施封過程要保證條碼完好無損;
(5)核對封志的條碼與出站快件交接單登記好是否一
致。
3.建立車封的操作步驟,如表5-16
序
建立車輛封志的操作步驟
號
車輛的押運人員或駕駛員在總包裝載結束后將車
1
門關閉
場地負責人將車輛封志加封在車門指定位置,車
2
輛的押運人員或駕駛員監(jiān)督車輛施封過程
將塑料條形碼封條插入車輛鎖孔中,再穿入條形
3
碼封條頂部的扣眼中,用力收緊,并確保施封完好
4在出站快件的交接單上登記施封的條形碼號
車輛的押運人員或駕駛員與場地負責人在交接單
5
上簽字確認
講授內容4:汽車運輸出站快件的交接要求
項目操作要求
核對交接的總包數(shù)是否與交接單填寫票數(shù)相
符、所交總包單件規(guī)格是否符合要求。
快件的裝載配重和堆碼,是否符合車輛安全運
基本行標準
內容站快件交接單的發(fā)出站、到達站、車輛牌號、
駕駛員(押運員)填寫是否規(guī)范
交接結束,雙方簽名蓋章,在交接單上加注實
際開車時間
交接單是在收寄(派送)網點與分揀中心之間或
分揀中心及中轉站等、與航運鐵路汽運部門或與委
使用托運輸方之間交接時所使用的單據(jù)。
要求一般登記快件車輛發(fā)出時間、航班號或車次、
始發(fā)站、經由站、終點站、裝載快件數(shù)量、重量、
快件號碼、駕駛人員等的交接單。
講授內容5:快件發(fā)運的操作流程
流具體操作
程
預根據(jù)前一天拉貨情況和當天貨量,確定需配的
配貨物,柜臺人員制作預配交接單。
交
接
單
點根據(jù)貨物類型,按公司規(guī)定順序進行配送:偏
數(shù)線、專線、快線,城際配送、國際貨、空運裝車
裝
車
核根據(jù)預配交接單,在裝車時核對件數(shù),避免少
對裝、漏裝。
異
常
交外場操作員在預配交接單上注明裝車情況,柜
接臺人員再根據(jù)預配交接單制作相應交接單。
單
制
作
單柜臺人員對出發(fā)貨物單據(jù)(簽收單、內部帶貨財
據(jù)務報表等)進行檢查核實。
檢
查
單柜臺人員與司機進行單據(jù)(簽收單、交接單等)
據(jù)
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