計(jì)算機(jī)管理制度

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第一章總則

第一條本規(guī)程是為了使公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用、管理、信息平安、資源共享有所遵循，規(guī)范公司上網(wǎng)操作流程，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平安性，提高辦公效率而制定。

其次條相關(guān)定義：

周邊或外部設(shè)備：泛指計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)基本配置外之附屬設(shè)備如光驅(qū)、軟驅(qū)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、MODEM、UPS、電源、傳真機(jī)等；

向外發(fā)送的數(shù)據(jù)：包括對(duì)外刻錄的光盤，因工作需要向外發(fā)送的電子文件及通過其它途徑傳遞的資料；

有效數(shù)據(jù)：指工作所需的各種文檔，不包括音樂、影視、生活圖片或其它與工作無關(guān)的文件。

其次章硬件管理

第三條公司的全部計(jì)算機(jī)硬件及相關(guān)的周邊及外部設(shè)備的選購、使用、報(bào)廢等須經(jīng)信息部審核同意；若有未經(jīng)信息部審核的信息化設(shè)備的使用，信息部沒有義務(wù)為其供應(yīng)任何類型的服務(wù)支持。

第四條為了更有效地管理及應(yīng)用公司的計(jì)算機(jī)，信息部對(duì)公司內(nèi)的全部計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)并登記注冊(cè)，其中包含每臺(tái)機(jī)的型號(hào)、使用部門、使用人、用處等。任何人未經(jīng)信息部充許，不得私自更改計(jì)算機(jī)配置。

第五條公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的資產(chǎn)管理權(quán)分屬各個(gè)使用部門全部。公司員工不得濫用計(jì)算機(jī)設(shè)備，使用者有義務(wù)對(duì)自己所使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備的資產(chǎn)負(fù)責(zé)；對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的損壞、丟失、被盜等狀況，必需準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人以及信息部。

第六條筆記本電腦等移動(dòng)設(shè)備的用戶要妥當(dāng)保管，若發(fā)生任何相關(guān)設(shè)備的損壞或丟失，應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)全部的相關(guān)費(fèi)用；并且依據(jù)實(shí)際狀況有義務(wù)負(fù)責(zé)部分或者全部的修理、重置等產(chǎn)生的費(fèi)用。

第七條公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的故障緣由確實(shí)定由信息部負(fù)責(zé)，假如公司員工在使用信息化設(shè)備中消失硬件故障，請(qǐng)?zhí)顚憽饿紊瘓F(tuán)信息化設(shè)備修理及耗材申請(qǐng)單》注明機(jī)器編號(hào)及故障現(xiàn)象，或所需耗材型號(hào)等相關(guān)信息，并通知信息部人員確定故障緣由以及修理。

第八條計(jì)算機(jī)設(shè)備經(jīng)信息部修理人員確定需外發(fā)修理的，由信息部負(fù)責(zé)開單外發(fā)，修理好后由信息部確認(rèn)，使用部門從信息部領(lǐng)取修理回的設(shè)備。全部相關(guān)修理費(fèi)用、耗費(fèi)用，記入相關(guān)部門名下。

第九條為了不影響工作，信息部對(duì)全部硬件損件的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及周邊或外部設(shè)備進(jìn)行修理時(shí)對(duì)使用部門或使用人供應(yīng)備用機(jī)．〔在公司配有備用機(jī)時(shí)〕非信息部人員不得自行拆裝、修理計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備。

第三章軟件管理

第十條公司計(jì)算機(jī)軟件的使用、選購、相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)等須由信息部審核同意；若有未經(jīng)信息部審核的軟件應(yīng)用，信息部不供應(yīng)相關(guān)的一切服務(wù)支持。

第十一條公司計(jì)算機(jī)及其相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的使用者必需是經(jīng)過上級(jí)主管和部門授權(quán)認(rèn)可的公司人員。嚴(yán)禁非公司員工使用公司的計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)相關(guān)全部資源內(nèi)容：未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門答應(yīng)，任何人不得從其他人的計(jì)算機(jī)和相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)獵取非公用的相關(guān)數(shù)據(jù)信息。

第十二條公司內(nèi)計(jì)算機(jī)軟件統(tǒng)一由信息部管理、安裝，計(jì)算機(jī)使用者不得私自改動(dòng)、刪除或安裝任何軟件。當(dāng)消失計(jì)算機(jī)軟件故障損壞，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知信息部更新并作記錄。

第十三條公司計(jì)算機(jī)用戶不得改動(dòng)所使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)軟件設(shè)置〔尤其：計(jì)算機(jī)名字、工P地址、掃瞄器的相關(guān)配置等〕；假如工作需要對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件設(shè)置需要進(jìn)行一系列改動(dòng)必需向信息部書面申請(qǐng)。

第十四條對(duì)于公司的生產(chǎn)管理系統(tǒng)及其他網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)用戶，請(qǐng)?jiān)谟猛晗到y(tǒng)后準(zhǔn)時(shí)退出系統(tǒng)。

第十五條不要在公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上安裝非系統(tǒng)白帶的與工作無關(guān)應(yīng)用程序，此類程序會(huì)占用大量的系統(tǒng)資源，降低計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行速度，降低用戶的工作效率。

第十六條嚴(yán)禁在公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上安裝或玩計(jì)算機(jī)嬉戲，公司信息部人員會(huì)不定期檢查公司計(jì)算機(jī)，如發(fā)覺有嬉戲則由使用者負(fù)責(zé)。同時(shí)追究部門主管的責(zé)任

第四章網(wǎng)絡(luò)平安與病毒防護(hù)

第十七條公司全部計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)開設(shè)自己的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)登陸賬號(hào)，該賬號(hào)密碼，必需使用非空、非賬號(hào)本身之外的密碼形式，密碼不得以任何的書面形式的紀(jì)錄或表示。公司ERP系統(tǒng)使用者的賬號(hào)、登陸密碼必需是非賬號(hào)本身之外的密碼形式，如需更改ERP賬號(hào)密碼順與信息部門人員聯(lián)系更改。

第十八條全部計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各類賬號(hào)〔包括ERP系統(tǒng)〕由信息部統(tǒng)一管理，信息部應(yīng)對(duì)此做一特地檔案，嚴(yán)格執(zhí)行管理過程。

第十九條公司的相應(yīng)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶要嚴(yán)格保密自己的賬號(hào)密碼：嚴(yán)禁用戶通過任何方式的表示方法向他人泄露有關(guān)計(jì)算機(jī)賬號(hào)的全部信息〔包括賬號(hào)ID、密碼、賬號(hào)屬性、相關(guān)說明等〕。

其次十條全部公司員工必需接受相應(yīng)的計(jì)算機(jī)平安教育，清晰公司有關(guān)的計(jì)算機(jī)管理?xiàng)l例，接受公司信息部對(duì)其計(jì)算機(jī)做的相關(guān)平安管理設(shè)置和操作。

其次十一條，全部敏感的數(shù)據(jù)或者機(jī)密數(shù)據(jù)必需通過肯定的方式進(jìn)行加密處理；并通過肯定的物理平安措施進(jìn)行備份保密存儲(chǔ)。

其次十二條每臺(tái)計(jì)算機(jī)都必需安裝防病毒軟件。如發(fā)覺病毒應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知信息部，以防止病毒擴(kuò)散殃及網(wǎng)絡(luò)上其他的計(jì)算機(jī)用戶；信息部要確保用戶計(jì)算機(jī)上的防病毒軟件的正常運(yùn)行和準(zhǔn)時(shí)的病毒代碼的更新工作正常進(jìn)行，嚴(yán)禁使用未安裝殺毒軟件的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

其次十三條全部移動(dòng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)〔包括軟盤、ZIP磁盤、U盤、移動(dòng)硬盤等〕在使用前，必需對(duì)其進(jìn)行一次計(jì)算機(jī)病毒的查殺。

其次十四條重視數(shù)據(jù)備份，各計(jì)算機(jī)用戶請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)自己的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，最好能每周對(duì)自己的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次軟盤〔或者優(yōu)盤〕備份和一次硬盤備份。嚴(yán)禁將重要數(shù)據(jù)、文檔存放在系統(tǒng)盤〔如C盤〕、系統(tǒng)桌面。

其次十五條同一臺(tái)計(jì)算機(jī)若有多個(gè)用戶使用，各計(jì)算機(jī)用戶請(qǐng)把自己的文件存放到自己的子名目下，自己操作自己的子名目，盡量不要改動(dòng)他人的子名目。

其次十六條公司網(wǎng)絡(luò)里的各種數(shù)據(jù)及報(bào)表應(yīng)嚴(yán)格掌握在公司。

計(jì)算機(jī)管理制度2

〔一〕總則

第一條隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)展，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來越高，采納計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，對(duì)增加工廠經(jīng)濟(jì)效益將起主動(dòng)的促進(jìn)作用。

〔二〕計(jì)算機(jī)的管理和使用

其次條歸口管理單位：

1、微型以上檔次的計(jì)算機(jī)管理單位為企業(yè)管理科。

2、過程掌握的計(jì)算機(jī)〔主要指單板機(jī)〕管理為總師辦。

〔以下內(nèi)容不包括實(shí)時(shí)掌握用單板機(jī)〕

第三條管理員職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)運(yùn)用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

2、依據(jù)資金的支配，負(fù)責(zé)機(jī)器及外設(shè)、備件的打算、選購。

3、負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定。

4、與教育部門使用，組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。

5、對(duì)分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查。

第四條硬件使用：

1、各單位使用計(jì)算機(jī)，需提出上機(jī)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用。

2、上機(jī)申請(qǐng)分為：?jiǎn)未紊蠙C(jī)、每月定時(shí)上機(jī)、每日定時(shí)上機(jī)三類。

3、軟件開發(fā)，上機(jī)時(shí)間較多的單位，可以申請(qǐng)配置機(jī)器。

第五條軟件管理：

1、各單位需開發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)向企管科提出申請(qǐng)。

2、應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、托付開發(fā)三類。

3、企管科負(fù)責(zé)與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件溝通。

〔三〕軟件開發(fā)任務(wù)書的`編制與審批

第六條編制根據(jù)：

1、廠部對(duì)軟件開發(fā)的總體及項(xiàng)目的要求；

2、各單位要求開發(fā)的項(xiàng)目；

3、設(shè)備及軟件開發(fā)人員的力量。

第七條任務(wù)書內(nèi)容：

1、軟件名稱；

2、軟件應(yīng)能到達(dá)的技術(shù)性能；

3、軟件的操作環(huán)境；

4、更高層次軟件對(duì)開發(fā)軟件的要求；

5、工作進(jìn)度打算；

6、設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、人員支配、協(xié)作單位狀況；

7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

第八條任務(wù)書的審批：

設(shè)計(jì)任務(wù)書編制完成后，由企管科組織有關(guān)科室進(jìn)行審議，認(rèn)定可行后，由企管科科長(zhǎng)批準(zhǔn)。

〔四〕軟件鑒定

第九條鑒定的基本要求：

軟件全部開發(fā)完成后，需經(jīng)三個(gè)月到一年的實(shí)踐運(yùn)行〔視軟件冗雜程序〕，才能申請(qǐng)鑒定。

第十條鑒定資料：

軟件鑒定前，必需向鑒定小級(jí)供應(yīng)下述資料〔其中3—7項(xiàng)資料各二份〕。

1、設(shè)計(jì)任務(wù)書；

2、軟件實(shí)現(xiàn)的功能；

3、使用機(jī)型，對(duì)外存外設(shè)的要求，軟件支撐環(huán)境；

4、軟件設(shè)計(jì)的流程圖；

5、源程序清單；

6、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)；

7、標(biāo)準(zhǔn)化室審議報(bào)告；

8、用戶看法書。

第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序：

1、鑒定小組成員由廠長(zhǎng)、企這科、打算科、財(cái)務(wù)科、總師辦、標(biāo)準(zhǔn)化室等單位負(fù)責(zé)人組成，廠長(zhǎng)擔(dān)當(dāng)組長(zhǎng)；

2、鑒定的議程：

〔1〕軟件設(shè)計(jì)者對(duì)軟件的介紹；

〔2〕宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告；

〔3〕用戶代表發(fā)言；

〔4〕操作示范；

〔5〕商量鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議；

〔6〕通過鑒定報(bào)告，鑒定小組成員并簽字。

第十二條鑒定后的工作：

1、整理資料、存檔；

2、將鑒定會(huì)的看法反饋到各有關(guān)部門。

第十三條軟件的維護(hù)與完善。

1、軟件開發(fā)人員對(duì)開發(fā)的軟件要常常維護(hù)和不斷完善，并對(duì)軟件操和后續(xù)開發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

2、完善的軟件，年底應(yīng)向計(jì)算機(jī)管理人員供應(yīng)修改的程序清單。

〔五〕操作證管理

第十四條操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理，每年審核一次。