公文格式樣本演示文稿

公文格式樣本演示文稿現(xiàn)在是1頁\一共有66頁\編輯于星期五優(yōu)選公文格式樣本現(xiàn)在是2頁\一共有66頁\編輯于星期五國務(wù)院辦公廳在2000年8月24日發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，這一法規(guī)于2001年1月1日正式施行。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局又發(fā)布了《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)·國家行政機(jī)關(guān)公文格式》。這一國家標(biāo)準(zhǔn)成為了公文的法定格式。

現(xiàn)在是3頁\一共有66頁\編輯于星期五版面規(guī)定是依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)用文的文本形式要素作出的相應(yīng)規(guī)定。一、版面規(guī)定現(xiàn)在是4頁\一共有66頁\編輯于星期五

依據(jù)國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)·國家行政機(jī)關(guān)公文格式》中的規(guī)定，公文用紙采用GB／T148中規(guī)定的Ａ4型紙，其成品幅面尺寸為：210㎜×297㎜。㈠用紙規(guī)格現(xiàn)在是5頁\一共有66頁\編輯于星期五

為保證公文版面的莊重大方，標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定了頁邊和版心的規(guī)格。公文用紙的天頭為：37㎜±1㎜，訂口為：28㎜±1㎜，版心尺寸為：156㎜×225㎜(不含頁碼)。㈡公文頁邊與版心規(guī)格現(xiàn)在是6頁\一共有66頁\編輯于星期五210mm297mm37mm28mm26mm35mm156mm×225mm現(xiàn)在是7頁\一共有66頁\編輯于星期五

公文正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。裝訂應(yīng)左側(cè)裝訂，可采用騎馬訂或平訂的方式，訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處。允許誤差±4㎜。㈢排版與裝訂規(guī)格現(xiàn)在是8頁\一共有66頁\編輯于星期五】】現(xiàn)在是9頁\一共有66頁\編輯于星期五

頁碼用4號半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7㎜。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。㈣頁碼規(guī)格現(xiàn)在是10頁\一共有66頁\編輯于星期五

依據(jù)《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)·國家行政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定，將組成公文的各格式要素劃分為眉首、主體、版記三個部分。二、格式要素現(xiàn)在是11頁\一共有66頁\編輯于星期五置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首。

㈠眉首要素現(xiàn)在是12頁\一共有66頁\編輯于星期五

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。也常稱為是同一文稿總印數(shù)的流水號。1.公文份數(shù)序號現(xiàn)在是13頁\一共有66頁\編輯于星期五★公文份數(shù)序號的位置在版心左上角頂格第1行的位置。也就是天頭下邊緣，距公文上頁邊37㎜處下面第1行?！锕牡姆輸?shù)序號一般是7位數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，份數(shù)不足規(guī)定位數(shù)時前面用“0”補齊?，F(xiàn)在是14頁\一共有66頁\編輯于星期五

秘密等級(可以簡稱為密級)是標(biāo)識公文保密程度的一種標(biāo)志。公文的保密程度分為絕密、機(jī)密、秘密三級。絕密級事項保密時間不超過30年；機(jī)密級事項保密時間不超過20年；秘密級事項保密時間不超過10年。

2.秘密等級和保密期限現(xiàn)在是15頁\一共有66頁\編輯于星期五

絕密是最重要的黨和國家秘密，泄露會使國家安全遭受特別嚴(yán)重?fù)p害；機(jī)密的泄露會使國家安全遭受嚴(yán)重?fù)p害；秘密的泄露會使國家安全遭受到損害?，F(xiàn)在是16頁\一共有66頁\編輯于星期五★標(biāo)識秘密等級，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行的位置，兩字之間空1字；如需同時標(biāo)識密級和保密期限，密級和保密期限之間用“★”隔開。

現(xiàn)在是17頁\一共有66頁\編輯于星期五

緊急程度是對公文送達(dá)時限的要求。緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”的字樣。如果是以電報的形式下發(fā)的公文，緊急程度分為特提、特急、加急、平急四個等級。3.緊急程度現(xiàn)在是18頁\一共有66頁\編輯于星期五標(biāo)識緊急程度，使用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行的位置，兩字之間也需空1字。但如果同時還要標(biāo)識密級、緊急程度要頂格標(biāo)識在版心右上角第2行的位置?，F(xiàn)在是19頁\一共有66頁\編輯于星期五

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識是公文責(zé)任者名稱的標(biāo)注，即人們通常所稱的“紅頭”。它是由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成的。發(fā)文機(jī)關(guān)全稱應(yīng)以批準(zhǔn)該機(jī)關(guān)成立的文件核定的名稱為準(zhǔn)。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識現(xiàn)在是20頁\一共有66頁\編輯于星期五

公文格式的有關(guān)模板/5%E5%8F%91%E6%96%87%E6%9C%BA%E5%85%B3%E6%A0%87%E8%AF%86%E4%B8%8B%E8%A1%8C.jpg發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的位置，有兩種規(guī)定：第一種用于平行文或下行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25㎜；

☆第二種限于上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80㎜。

☆推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識，以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。

現(xiàn)在是21頁\一共有66頁\編輯于星期五37mm25mm62mm37mm80mm117mm現(xiàn)在是22頁\一共有66頁\編輯于星期五聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文?，F(xiàn)在是23頁\一共有66頁\編輯于星期五發(fā)文字號是指某一公文在發(fā)文機(jī)關(guān)一個年度內(nèi)發(fā)文總號中的實際順序號。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號組成的三部分的順序不可任意顛倒調(diào)換。5.發(fā)文字號現(xiàn)在是24頁\一共有66頁\編輯于星期五發(fā)文字號的位置是在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，并且在發(fā)文字號之下4㎜處標(biāo)印一條與版心同寬的紅色反線?，F(xiàn)在是25頁\一共有66頁\編輯于星期五發(fā)文年度和發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，發(fā)文年度號標(biāo)注在六角括號內(nèi)。發(fā)文年度應(yīng)標(biāo)全稱，不能簡稱，例如，“〔2008〕”不能簡寫為“〔08〕”。發(fā)文順序號分年度從1號起，按公文的簽發(fā)時間的先后依次編號，不能跳號，不留有空號，不隨意編號，不編虛位（即“1”不編為“001”），不加“第”字。行政機(jī)關(guān)之間聯(lián)合行文，標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

現(xiàn)在是26頁\一共有66頁\編輯于星期五

簽發(fā)人是指代表行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。簽發(fā)人是對公文內(nèi)容負(fù)責(zé)的一種標(biāo)志。簽發(fā)人標(biāo)識僅在上報的公文中才出現(xiàn)，標(biāo)識簽發(fā)人姓名，主要目的是為上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對上報事件負(fù)責(zé)。6.簽發(fā)人現(xiàn)在是27頁\一共有66頁\編輯于星期五

簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字加全角冒號與簽發(fā)人姓名組成，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。標(biāo)注于公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行紅色反線之上?，F(xiàn)在是28頁\一共有66頁\編輯于星期五如有多個簽發(fā)人(會簽人)，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行，并使紅色反線與之的距離為4mm?，F(xiàn)在是29頁\一共有66頁\編輯于星期五主體要素是指公文首頁紅色反線以下至公文末頁主題詞以上的各個要素。㈡主體要素現(xiàn)在是30頁\一共有66頁\編輯于星期五

標(biāo)題是指標(biāo)明某一公文主要內(nèi)容的概括性名稱。公文標(biāo)題要準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容。完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和公文文種三部分構(gòu)成。1.公文標(biāo)題現(xiàn)在是31頁\一共有66頁\編輯于星期五公文的標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，構(gòu)成“事由+文種”的形式。公文的標(biāo)題也可以省略事由，構(gòu)成“發(fā)文機(jī)關(guān)+文種”的形式。現(xiàn)在是32頁\一共有66頁\編輯于星期五

公文標(biāo)題標(biāo)注在紅色反線下空2行的位置，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)?，F(xiàn)在是33頁\一共有66頁\編輯于星期五撰寫公文標(biāo)題應(yīng)注意的事項①所有公文標(biāo)題均不可省略文種。除簡單的周知性公文外一般也不省略事由。②公文標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點符號，具有下列情形可考慮使用。③公文標(biāo)題多行排列有多種形式?？梢詤⒄找韵滦问健，F(xiàn)在是34頁\一共有66頁\編輯于星期五■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■■現(xiàn)在是35頁\一共有66頁\編輯于星期五主送機(jī)關(guān)即公文的主要受文機(jī)關(guān)，是負(fù)責(zé)承辦或答復(fù)該文內(nèi)容的機(jī)關(guān)。也叫做“上款”、“抬頭”。確定主送機(jī)關(guān)要根據(jù)各級行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍來確定。2.主送機(jī)關(guān)現(xiàn)在是36頁\一共有66頁\編輯于星期五確立主送機(jī)關(guān)的注意事項①標(biāo)識主送機(jī)關(guān)要標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。如果是統(tǒng)稱的，應(yīng)按黨、政、軍、群的順序排列。②主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格的位置，回行時仍需頂格，并在最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)冒號。現(xiàn)在是37頁\一共有66頁\編輯于星期五③如果主送機(jī)關(guān)名稱過多，使得公文首頁不能顯示正文，就要將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上。④公文不得越級主送，如因特殊情況，必需越級行文時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。現(xiàn)在是38頁\一共有66頁\編輯于星期五正文是公文的核心部分，用來表述公文的具體內(nèi)容，除了個別的簡短的公文外，正文內(nèi)容一般分開頭、主體、結(jié)尾三部分。正文的開頭可以概括為“憑”，既憑什么行文，就是制發(fā)該文的依據(jù)或理由；主體部分可以概括為“事”，即什么事情或什么事項；結(jié)尾部分可以概括為“斷”，就是正文的論斷部分，通常為要求、措施、辦法等。3.公文正文現(xiàn)在是39頁\一共有66頁\編輯于星期五

附件是公文正文附屬材料的順序和名稱的標(biāo)注。公文正文中有一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)章制度等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便。這時需要將其從公文正文中抽出而作為公文的附件單獨表述。4.附件現(xiàn)在是40頁\一共有66頁\編輯于星期五①公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。②公文如有附件，在正文下空1行左空2字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)冒號和附件名稱。附件如有序號，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點符號。③附件應(yīng)當(dāng)與主件裝訂在一起，因故不能與主件裝訂在一起，要在附件的首頁左上角注明公文的發(fā)文字號，與文件同時發(fā)送?，F(xiàn)在是41頁\一共有66頁\編輯于星期五成文日期是公文生效的時間，是公文的一項重要內(nèi)容。公文如果沒有生效時間，在某種意義上說就是一紙空文。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文的以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。5.成文日期現(xiàn)在是42頁\一共有66頁\編輯于星期五成文日期要用漢字書寫，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用，同時年、月、日要齊全。由于印章要加蓋在成文日期上，成文日期要依印章的位置而定?，F(xiàn)在是43頁\一共有66頁\編輯于星期五現(xiàn)在是44頁\一共有66頁\編輯于星期五

印章是公文效力的表現(xiàn)形式，是公文效力最權(quán)威的憑證。對于公文來講，除了會議紀(jì)要以外，都必須加蓋印章。6.印章現(xiàn)在是45頁\一共有66頁\編輯于星期五加蓋印章應(yīng)注意的事項聯(lián)合上報的非法規(guī)性公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合的發(fā)文機(jī)關(guān)均要加蓋印章。印章的加蓋方式為兩種：一是下套方式，即當(dāng)印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文日期上；二是中套方式，即當(dāng)印章下弧有文字時，印章中心線壓在成文日期上。

現(xiàn)在是46頁\一共有66頁\編輯于星期五加蓋印章還要考慮印章的枚數(shù)。只有一個印章，成文日期右空4字，加蓋印章上距正文1行之內(nèi)；兩個印章時，成文日期拉開，左右各空7個字，印章均壓在成文日期上，兩印章互不相交或相切，相距不超過3㎜；多個印章時，要署上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，印章加蓋在名稱上，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文日期?，F(xiàn)在是47頁\一共有66頁\編輯于星期五附注是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項的說明。如“此件發(fā)至縣團(tuán)級”、“此件可見報”等。需要注意的是附注不是對公文內(nèi)容的注釋或解釋。公文如有附注，應(yīng)居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。7.附注現(xiàn)在是48頁\一共有66頁\編輯于星期五

公文版面最后一面，主題詞以下的各個要素稱為版記要素。㈢版記要素現(xiàn)在是49頁\一共有66頁\編輯于星期五

主題詞是用來揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。標(biāo)注主題詞是文書部門和檔案部門相互銜接的一項工作。根據(jù)《辦法》第三章第10條規(guī)定，公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。公文主題詞通常由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的最高行政主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)制定和發(fā)布。1.主題詞現(xiàn)在是50頁\一共有66頁\編輯于星期五標(biāo)引主題詞的注意事項①要掌握選詞原則，選用最能反映公文主題內(nèi)容的詞語。

②要使用主題詞表，標(biāo)注主題詞不可自作決定

。

③要堅持在標(biāo)引時遵循“誰辦文，誰標(biāo)引”的原則?，F(xiàn)在是51頁\一共有66頁\編輯于星期五主題詞的標(biāo)引位置要居左頂格標(biāo)識，“主題詞”三個字使用黑體字，后標(biāo)冒號；詞目和詞目之間不使用標(biāo)點符號，而是空1字位置隔開?，F(xiàn)在是52頁\一共有66頁\編輯于星期五現(xiàn)在是53頁\一共有66頁\編輯于星期五

抄送機(jī)關(guān)是指收受公文并了解公文的內(nèi)容但不承擔(dān)主辦和答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)通?？醋鞔我氖芪臋C(jī)關(guān)。2.抄送機(jī)關(guān)現(xiàn)在是54頁\一共有66頁\編輯于星期五標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)的注意事項一是抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識在主題詞之下，居左空1字；二是抄送機(jī)關(guān)較多，回行時與上一行的抄送機(jī)關(guān)對齊，而不能頂格；三是抄送機(jī)關(guān)間要用逗號隔開，最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號，可以防止私加抄送機(jī)關(guān)或變造公文?，F(xiàn)在是55頁\一共有66頁\編輯于星期五印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各機(jī)關(guān)的辦公廳(室)或文秘部門。印發(fā)日期是指公文的生成時間，一般以公文付印的時間為準(zhǔn)。3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期現(xiàn)在是56頁\一共有66頁\編輯于星期五印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)機(jī)關(guān)如果字?jǐn)?shù)太多，可以自行簡化。印發(fā)日期要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識?，F(xiàn)在是57頁\一共有66頁\編輯于星期五

法定格式，我們稱之為“文件式格式”。這一格式是最普遍的格式，但除了這一格式之外，《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)·國家行政機(jī)關(guān)公文格式》中還規(guī)定了一些特殊的格式。三、特殊格式現(xiàn)在是58頁\一共有66頁\編輯于星期五在制發(fā)機(jī)關(guān)公文的實踐中，經(jīng)常使用一種只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱而不標(biāo)識“文件”二字的“信函式”公文，它是用于處理日常事務(wù)的平行文或下行文，而且使用頻率很高。㈠信函式格式現(xiàn)在是59頁\一共有66頁\編輯于星期五1．發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊30mm，也就是上白邊的30mm，然后在30mm之下標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。由于不加“文件”二字，所以發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱不能使用簡稱，而要用全稱。發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱也同“文件式格式”一樣套紅印刷?，F(xiàn)在是60頁\一共有66頁\編輯于星期五2．在發(fā)文