安全生產(chǎn)文件管理制度

安全生產(chǎn)文件管理制度安全生產(chǎn)文件管理制度一、目的為了規(guī)范文件管理流程，提高安全生產(chǎn)工作效率和規(guī)范性，避開事故的發(fā)生，特訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于全部公司及其各部門、員工。三、文件的歸檔1.文件的種類：全部的與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件，包括但不限于安全規(guī)章制度、安全檢查記錄、事故處理文件、應(yīng)急救援預(yù)案、安全培訓(xùn)資料、安全生產(chǎn)責(zé)任書等。2.文件的歸檔：全部與安全生產(chǎn)相關(guān)的文件必需依照規(guī)定的分類和級(jí)別進(jìn)行歸檔。文件歸檔的級(jí)別包括：絕密、機(jī)密、隱秘、內(nèi)部、公開。（1）絕密：僅限于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和指定人員查閱，必需加密存儲(chǔ)，嚴(yán)禁泄露。（2）機(jī)密：僅限于公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門主管、指定人員查閱，存儲(chǔ)必需加密，并進(jìn)行嚴(yán)格掌控。（3）隱秘：僅限于各部門內(nèi)部人員查閱，存儲(chǔ)須進(jìn)行嚴(yán)格掌控。（4）內(nèi)部：公司全體員工可查閱，存儲(chǔ)可放置在辦公區(qū)域中，但要保證不被非公司人員查閱。（5）公開：公司全部人員及外部人員均可查閱，存儲(chǔ)可以放置在公共區(qū)域。3.文件的存儲(chǔ)：全部文件的存儲(chǔ)都必需在專門的文件柜中，并依據(jù)級(jí)別加鎖，避開受到泄露或造成損失。四、文件的編制和修改1.文件編制（1）文件編制的負(fù)責(zé)人要對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度和法律法規(guī)進(jìn)行深入的討論和調(diào)研，并結(jié)合自身的工作實(shí)踐和閱歷，認(rèn)真地編寫文件。（2）文件編制必需依照規(guī)定的格式進(jìn)行，要求規(guī)范、簡潔、明白。（3）文件編制后，必需進(jìn)行審查和批準(zhǔn)。審查人必需認(rèn)真審核文件的內(nèi)容是否合規(guī)，審批人要負(fù)責(zé)任地批準(zhǔn)文件。2.文件修改（1）文件必需在經(jīng)過肯定的時(shí)期后進(jìn)行適時(shí)的修改。由文件編制人負(fù)責(zé)組織修改，并將修改內(nèi)容提交給審查人進(jìn)行審核。（2）修改后的文件應(yīng)當(dāng)在原有文檔的基礎(chǔ)上進(jìn)行標(biāo)注，說明進(jìn)行了何種修改。同時(shí)，要將修改后的文件進(jìn)行重新審查和批準(zhǔn)。五、文件的使用1.文件的查閱：任何人員在使用和查閱文件時(shí)，必需依照規(guī)定的級(jí)別和存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行查閱。查閱時(shí)要注意保密，若認(rèn)為文件中部分內(nèi)容為不正確或不適用，應(yīng)當(dāng)適時(shí)向負(fù)責(zé)人反饋，并要求修改。2.文件的使用：全部使用文件的人員，必需遵守文件中的規(guī)定，并認(rèn)真執(zhí)行。在執(zhí)行文件時(shí)，假如碰到疑問或問題，請適時(shí)向文件負(fù)責(zé)人進(jìn)行咨詢。六、文件的銷毀1.文件的銷毀時(shí)間：全部文件必需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行銷毀。文件的銷毀周期由文件的負(fù)責(zé)人進(jìn)行訂立，并應(yīng)當(dāng)在文件的封面中標(biāo)注，以便依據(jù)代碼進(jìn)行處理。2.文件的銷毀方式：全部文件必需依照規(guī)定的方式進(jìn)行銷毀。銷毀方式應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)的法律法規(guī)，同時(shí)應(yīng)當(dāng)秉持環(huán)保和資源節(jié)省的原則。3.銷毀后的記錄：全部銷毀后的記錄都應(yīng)當(dāng)被完整保存，以備日后的查詢和審查。七、附則1.本制度的解釋權(quán)歸公司全部。2.凡涉及本制度未規(guī)定的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司的制度進(jìn)行處理。3.本制度自發(fā)布