業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)項目執(zhí)行操作手冊

當(dāng)前文檔修改密碼：8362839廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)項目執(zhí)行管理操作手冊廣東省科學(xué)技術(shù)廳2008年02月目錄第一章 引言 1目的 1內(nèi)容 1讀者范圍 1系統(tǒng)使用軟件說明和配置 1術(shù)語與縮寫解釋 2第二章 相關(guān)業(yè)務(wù)流程 1執(zhí)行填報流程 1執(zhí)行填報流程圖 1執(zhí)行填報流程圖說明 1第三章 申報人使用指南 2角色及相關(guān)功能介紹 2系統(tǒng)的登錄與工作助理 2登錄 2工作助理 3退出系統(tǒng) 4提交執(zhí)行情況 4功能介紹 4操作流程簡述 4操作步驟詳解 5在線填報 5修改執(zhí)行報告 7提交執(zhí)行報告 8查看執(zhí)行報告審核 8第四章 申報單位使用指南 9角色及相關(guān)功能介紹 9系統(tǒng)的登錄與工作助理 9登錄 9工作助理 10退出系統(tǒng) 11執(zhí)行情況管理 11功能介紹 11操作流程簡述 11操作步驟詳解 12執(zhí)行情況管理 12第五章 各級科技主管部門使用指南 14角色及相關(guān)功能介紹 14系統(tǒng)的登錄與工作助理 145.2.1 登錄 145.2.2 工作助理 15退出系統(tǒng) 16執(zhí)行情況管理 16功能介紹 16操作步驟詳解 16執(zhí)行情況管理 16第六章 技術(shù)支持 18第一章 引言目的內(nèi)容本手冊按照系統(tǒng)的用戶角色分類，對執(zhí)行管理功能模塊操作進(jìn)行詳細(xì)說明：本手冊中使用的圖片可能會因系統(tǒng)升級等原因而與實際使用系統(tǒng)操作界面不一致，但不會影響用戶對本系統(tǒng)操作的學(xué)習(xí)和使用。讀者范圍本手冊的讀者對象為：項目申報人，申報單位各級科技主管部門系統(tǒng)使用軟件說明和配置序號軟件名稱解釋/配置1操作系統(tǒng)Windowxp/2000/2003，支持簡體中文2瀏覽器推薦使用IE6.0版本3WordWord97/2000/XP/20034PDF閱讀器AcrobatReader5.0以上版本術(shù)語與縮寫解釋序號縮寫/術(shù)語解釋與示例1科技業(yè)務(wù)綜合管理軟件（系統(tǒng)）省科技廳、地方科技主管部門、評審單位、中介機(jī)構(gòu)和專家等共同實施科技業(yè)務(wù)綜合處理平臺3Word微軟的文字處理軟件，用于離線申報書、在線的可行性報告等文件填寫。4PDF一種文件格式，可使用AcrobatReader打開閱讀5點擊點擊“提交”按鈕：如圖示 ，把鼠標(biāo)移按鈕，點擊左鍵。擊“修改”鏈如圖示,把標(biāo)移到鏈接上，點擊左鍵。6點選點選“申請項目類別”下拉框,如圖示，點選“單位特性”復(fù)選框點選“是否園區(qū)注冊”單選框7填寫填寫單行文本框，多行文本框。8菜單本系統(tǒng)菜單分布在窗體左側(cè)，主要采用主菜單＋二級菜單＋下拉菜單的形式快速定位到所選功能的界面。9提示欄進(jìn)入每個頁面，會有類似提示欄顯示操作說明。點擊 可以展開可收起提示信息點擊 可以設(shè)置是否默認(rèn)隱藏。10查詢欄輸入條件，點擊查詢進(jìn)行檢索記錄，類似如下界面：11頁面欄對于列表數(shù)據(jù)，超過一頁時，類似如下界面，顯示總記錄條數(shù)、總頁面.可以點擊鏈接前后翻頁，可直接輸入頁號跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)頁面。12右鍵快捷菜單復(fù)制、粘貼等操作。第二章 相關(guān)業(yè)務(wù)流程執(zhí)行填報流程執(zhí)行填報流程圖申報人申報人申報單位主管部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)科技廳執(zhí)行報告到期時執(zhí)行報告初始化執(zhí)行填報通知填寫項目執(zhí)行報告退回修改通過?審核通過執(zhí)行填報結(jié)束執(zhí)行信息反饋審核執(zhí)行填報流程圖說明求生成執(zhí)行計劃記錄(一條或多條)。執(zhí)行情況報告分年度常規(guī)報告和專項科技廳業(yè)務(wù)處室通知申報人進(jìn)行填報。技廳業(yè)務(wù)處室審核。執(zhí)行報告提交后，主管部門、省科技廳各業(yè)務(wù)處室可以在任何時候通過“添加信息反饋或回復(fù)”功能對項目執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理。第三章 申報人使用指南角色及相關(guān)功能介紹本章主要介紹申報人如何在“廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)”中使用執(zhí)行管理相關(guān)功能。申報人可以使用的主要功能如下：填寫項目執(zhí)行情況并提交到單位;系統(tǒng)的登錄與工作助理登錄用戶利用科技業(yè)務(wù)綜合系統(tǒng)處理各項事務(wù)首先需要登錄到系統(tǒng)，本手冊的所有功能操作的介紹均是在登錄系統(tǒng)后的操作。打開IE瀏覽器，輸入系統(tǒng)網(wǎng)址(或)。注意：輸入地址區(qū)分大小寫,請按上述網(wǎng)址進(jìn)入。輸入帳號、密碼和驗證碼（為登錄時圖示的數(shù)字，不同時間不同用戶的顯示的數(shù)字不同。對于帳號、密碼，請注意大小寫。點擊“登錄”按鈕工作助理在登錄完成后，登錄到系統(tǒng)首頁工作助理頁面。工作助理頁面，左側(cè)為欄目導(dǎo)航，右側(cè)為工作區(qū)。工作區(qū)的上方為進(jìn)入角戶盡快進(jìn)入到工作中。退出系統(tǒng)用戶完成工作后，需要正常退出系統(tǒng)，系統(tǒng)清空計算機(jī)的登錄相關(guān)信息內(nèi)容。用戶確認(rèn)已保存頁面數(shù)據(jù)和資料，可通過頁面相應(yīng)保存功能進(jìn)行?！巴顺觥睋Q到系統(tǒng)首頁?！拔募薄瓣P(guān)閉”窗口關(guān)閉按鈕。提交執(zhí)行情況功能介紹包括項目進(jìn)展、經(jīng)費使用情況等。提示：填寫完成提交后，請聯(lián)系您單位的科研管理員進(jìn)行審核。操作流程簡述執(zhí)行情況處理開始執(zhí)行情況處理開始登錄系統(tǒng)瀏覽瀏覽退回是否提交執(zhí)行情況處理結(jié)束查看審核情況提交返回返回填寫檢查填寫檢查保存保存修改在線填報執(zhí)行管理-〉提交執(zhí)行情況退出系統(tǒng)操作步驟詳解在線填報系統(tǒng)登錄成功后，進(jìn)入如下頁面?！皥?zhí)行管理”“提交執(zhí)行情況”進(jìn)入提交執(zhí)操作列有“在線填寫”的鏈接。點擊對應(yīng)項目“在線填寫”鏈接，進(jìn)入在線填寫執(zhí)行報告的界面?！吧弦豁摗薄跋乱豁撓鄳?yīng)的子頁。點擊“基本信息”按鈕，填寫項目基本信息。點擊“資金投入”按鈕，填寫項目資金投入情況。點擊“項目工作人員情況”按鈕，填寫項目工作人員情況?！绊椖勘灸甓热〉玫闹苯有б妗钡玫闹苯有б?。“進(jìn)展簡況及問題建議”建議內(nèi)容。點擊“附件管理”按鈕，在彈出的界面上上傳相關(guān)附件內(nèi)容。重復(fù)上一步直至填寫完成，在填寫過程中，為了確保您填寫的“保存”息進(jìn)行保存。填寫中打算離開時，可按“返回”按鈕返回到填報頁面。在此之前請注意按下“保存”按鈕對已填寫的內(nèi)容進(jìn)行保存。填寫完成后可按下“填寫檢查”按鈕對填寫內(nèi)容進(jìn)行檢查。檢查“提交”修改執(zhí)行報告對于沒有提交的執(zhí)行報告，可以進(jìn)行修改。系統(tǒng)登錄成功后，點擊左側(cè)欄目導(dǎo)航中的“執(zhí)行管理”“行情況”進(jìn)入提交執(zhí)行報告的頁面，頁面列表顯示出需要填寫執(zhí)行情“修改”作與在線填寫執(zhí)行報告是相同的。提交執(zhí)行報告“在線填寫”“填寫檢查”“提交”在承擔(dān)單位進(jìn)行審核。查看執(zhí)行報告審核“報告狀態(tài)”“查看審核意見”“在線填寫”上交。第四章 申報單位使用指南角色及相關(guān)功能介紹本章主要介紹申報單位用戶如何在“廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)”使用執(zhí)行管理功能。申報單位用戶可以使用的主要功能如下：審核項目申報人提交到單位的項目執(zhí)行報告并提交到省科技廳;系統(tǒng)的登錄與工作助理登錄用戶利用科技業(yè)務(wù)綜合系統(tǒng)處理各項事務(wù)首先需要登錄到系統(tǒng)，本手冊的所有功能操作的介紹均是在登錄系統(tǒng)后的操作。打開IE瀏覽器，輸入系統(tǒng)網(wǎng)址(或)。注意：輸入地址區(qū)分大小寫,請按上述網(wǎng)址進(jìn)入。輸入帳號、密碼和驗證碼（為登錄時圖示的數(shù)字，不同時間不同用戶的顯示的數(shù)字不同。對于帳號、密碼，請注意大小寫。點擊“登錄”按鈕工作助理在登錄完成后，登錄到系統(tǒng)首頁工作助理頁面。工作助理頁面，左側(cè)為欄目導(dǎo)航，右側(cè)為工作區(qū)。工作區(qū)的上方為進(jìn)入角能使你盡快進(jìn)入到工作中。退出系統(tǒng)用戶完成工作后，需要正常退出系統(tǒng)，系統(tǒng)清空計算機(jī)的登錄相關(guān)信息內(nèi)容?！巴顺觥薄拔募薄瓣P(guān)閉”窗口關(guān)閉按鈕。執(zhí)行情況管理功能介紹對于本單位項目負(fù)責(zé)人提交上來的項目執(zhí)行情況進(jìn)行審核。為了避免延誤，請注意：對未及時提交或?qū)徍宋赐ㄟ^的執(zhí)行報告，請?zhí)嵝焉陥笕思皶r提交或修改后重新提交。操作流程簡述執(zhí)行情況管理處理開始登錄系統(tǒng) 執(zhí)行情況管理處理開始登錄系統(tǒng)是是否同意？無有待審核執(zhí)行報告？有項目變更審核結(jié)束執(zhí)行報告查詢查閱確定提交確定退回修改輸入退回修改意見輸入意見執(zhí)行管理-〉執(zhí)行情況管理退出系統(tǒng)操作步驟詳解 執(zhí)行情況管理登錄系統(tǒng)后，點擊左側(cè)欄目導(dǎo)航中的“執(zhí)行管理”“執(zhí)行情況管理”，進(jìn)入下一頁面，列表中列出本單位所有執(zhí)行情況記錄，行詳細(xì)信息。對于審核同意的執(zhí)行報告，選擇列表中項目，點擊“同意”（）“退回”目負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改后再提交。第五章 各級科技主管部門使用指南角色及相關(guān)功能介紹本章主要介紹各級科技主管部門如何登錄“廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)”使用項目執(zhí)行管理功能。各級科技主管部門用戶可以使用的主要功能列表如下：查閱項目承擔(dān)單位提交到省科技廳的項目執(zhí)行報告并可添加意見門同時作為申報單位的，其相關(guān)操作請參照第四章(申報單位使用指南)。系統(tǒng)的登錄與工作助理登錄用戶利用科技業(yè)務(wù)綜合系統(tǒng)處理各項事務(wù)首先需要登錄到系統(tǒng)，本手冊的所有功能操作的介紹均是在登錄系統(tǒng)后的操作。打開IE瀏覽器，輸入系統(tǒng)網(wǎng)址(或)。注意：輸入地址區(qū)分大小寫,請按上述網(wǎng)址進(jìn)入。輸入帳號、密碼和驗證碼（為登錄時圖示的數(shù)字，不同時間不同用戶的顯示的數(shù)字不同。對于帳號、密碼，請注意大小寫。點擊“登錄”按鈕工作助理在登錄完成后，登錄到系統(tǒng)首頁工作助理頁面。工作助理頁面，左側(cè)為欄目導(dǎo)航，右側(cè)為工作區(qū)。工作區(qū)的上方為進(jìn)入角能使你盡快進(jìn)入到工作中。退出系統(tǒng)用戶完成工作后，需要正常退出系統(tǒng)，系統(tǒng)清空計算機(jī)的登錄相關(guān)信息內(nèi)容?！巴顺觥薄拔募薄瓣P(guān)閉”窗口關(guān)閉按鈕。執(zhí)行情況管理功能介紹查看本科技主管部門所轄申報單位項目負(fù)責(zé)人提交上來的項目執(zhí)行情況，并可隨時對項目執(zhí)行情況添加反饋信息，進(jìn)行跟蹤管理。操作步驟詳解 執(zhí)行情況管理點擊左側(cè)欄目導(dǎo)航中的“執(zhí)行管理”“執(zhí)行情況管理”，進(jìn)入下一頁面列