文獻(xiàn)檢索基本知識講座

文獻(xiàn)檢索基本知識講座第1頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六文獻(xiàn)檢索基本知識一、文獻(xiàn)的概述二、文獻(xiàn)的分類三、文獻(xiàn)檢索四、文獻(xiàn)檢索的方法與途徑五、社會科學(xué)文獻(xiàn)檢索六、科技文獻(xiàn)檢索七、國外綜合性檢索工具簡介八、不同歷法年、月、日的查考第2頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六一、文獻(xiàn)的概述1．文獻(xiàn)的涵義書籍和有學(xué)問的人專指“典籍”文獻(xiàn)是記錄有知識的一切載體2．文獻(xiàn)的功能與作用文獻(xiàn)的功能：存儲和傳播知識信息文獻(xiàn)的作用：文獻(xiàn)是人類最寶貴的知識寶藏；文獻(xiàn)是傳播、交流知識的主要渠道,是情報(bào)信息的重要來源；文獻(xiàn)是人類學(xué)習(xí)的工具,通過文獻(xiàn)可以超越時(shí)空的局限，了解歷史，探索未來。第3頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六一、文獻(xiàn)的概述

3．文獻(xiàn)的發(fā)展趨勢與特點(diǎn)

（1）文獻(xiàn)數(shù)量大,增長速度快目前全世界每年出版各種文獻(xiàn)約12000萬刪,平均每天出版文獻(xiàn)32萬件.非科技文獻(xiàn)每30年增長一倍,而科技文獻(xiàn)每7-8年增加一倍。

（2）文獻(xiàn)分布集中又分散某一專業(yè)的大部分發(fā)表在少量的專業(yè)期刊中,還有一部分則刊登在大量的相關(guān)專業(yè)期刊中,甚至不相關(guān)的雜志中。

（3）文獻(xiàn)時(shí)效性增強(qiáng)圖書10-20年,科技報(bào)告10年,學(xué)位論文5-7年,期刊3-5年,標(biāo)準(zhǔn)5年

（4）文獻(xiàn)內(nèi)容交叉重復(fù)同一內(nèi)容的文獻(xiàn)以不同的文字發(fā)表。同一內(nèi)容的文獻(xiàn)以不同的形式出版(印刷版、縮微版、電子版)。在激烈的商業(yè)競爭中許多暢銷書內(nèi)容雷同,選題重復(fù)(再版、改版)。

（5）文獻(xiàn)載體及語種增多紙張型、縮微型、機(jī)讀型、視聽型。目前全世界出版的期刊所用語種達(dá)70-80種

（6）文獻(xiàn)信息污染嚴(yán)重不管是印刷版的還是電子版的，經(jīng)常有陳舊的、錯誤的、甚至有害的信息。第4頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六二、文獻(xiàn)的分類文獻(xiàn)大體可分為社會科學(xué)文獻(xiàn)和自然科學(xué)文獻(xiàn)。根據(jù)劃分標(biāo)準(zhǔn)的不同，文獻(xiàn)有多種分類的形式第5頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六二、文獻(xiàn)的分類

1、按文獻(xiàn)的載體形式分為四種類型印刷型縮微型視聽型機(jī)讀型第6頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六二、文獻(xiàn)的分類

2、按文獻(xiàn)的出版形式分為10種類型（1）圖書，如專著、叢書、教科書、詞典、手冊、百科全書。（2）期刊期刊上刊載的論文大多是原始文獻(xiàn)。核心期刊：某學(xué)科核心期刊是指刊載該學(xué)科學(xué)術(shù)論文較多的、論文被引用較多的、受讀者重視的、能反映該學(xué)科當(dāng)前研究狀況的、最為活躍的那些期刊，是獲取專業(yè)領(lǐng)域前沿信息的主要信息源。核心期刊是一個(gè)相對的概念，也有部分優(yōu)秀的科研成果散見于非核心期刊。（3）科技報(bào)告（4）政府出版物（5）會議文獻(xiàn)（6）專利文獻(xiàn)（7）標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）（8）學(xué)位論文（9）產(chǎn)品資料（10）其他文獻(xiàn)第7頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六二、文獻(xiàn)的分類

3、按文獻(xiàn)加工類型分為四個(gè)級別零文獻(xiàn)（灰色文獻(xiàn)）一次文獻(xiàn)（原始文獻(xiàn)），一次文獻(xiàn)是文獻(xiàn)檢索的主要對象。二次文獻(xiàn)（檢索性文獻(xiàn)），是最重要的檢索工具，提供一次文獻(xiàn)的線索。三次文獻(xiàn)（參考性文獻(xiàn)），是能直接提供答案的檢索工具。第8頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六三、文獻(xiàn)檢索

1、文獻(xiàn)檢索：是研究文獻(xiàn)資料的存儲和查找的原理與方法的一種學(xué)問。包括文獻(xiàn)的存儲和文獻(xiàn)的查找兩個(gè)過程。

對于讀者來說，文獻(xiàn)檢索通常只指從有關(guān)文獻(xiàn)中迅速而準(zhǔn)確地查找到符合特定需要的文獻(xiàn)或文獻(xiàn)線索的方法與過程。

2、文獻(xiàn)檢索工具與檢索系統(tǒng)（1）檢索工具檢索工具通常以書本、卡片、表冊的集合形式出現(xiàn)。如：書目、文摘、索引、年鑒、手冊等。檢索功能相對較弱，依靠人的智力和知識來進(jìn)行信息的比較選擇。（2）檢索系統(tǒng)由一定的檢索設(shè)備和加工整理好并存儲在相應(yīng)載體上的文獻(xiàn)集合及其必要設(shè)備構(gòu)成，具有存儲和檢索功能的信息服務(wù)設(shè)施。檢索系統(tǒng)由多個(gè)子系統(tǒng)或模塊構(gòu)成，需借助計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行檢索。第9頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六文獻(xiàn)檢索

3、文獻(xiàn)檢索工具的類型按不同的標(biāo)準(zhǔn)，文獻(xiàn)檢索工具可劃分為不同的類型。（1）按出版形式分有：期刊式單卷式卡片式附錄式縮微式機(jī)讀式（2）按文獻(xiàn)的著錄形式劃分有：目錄題錄文摘：指示性文摘、報(bào)道性文摘、評論性文摘索引（3）按收錄范分布有：綜合性檢索工具（如：美國《工程索引》、中國《全國報(bào)刊索引》）專業(yè)性檢索工具（如美國《化學(xué)文摘》）第10頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六四、文獻(xiàn)檢索的方法與途徑

1、文獻(xiàn)檢索的方法（1）常用法：順查法——以檢索課題的起始年代為起點(diǎn)，按時(shí)間順序由遠(yuǎn)及近地查找，直至查到的文獻(xiàn)滿足要求為止。倒查法——是一種逆時(shí)間由近及遠(yuǎn)地查找文獻(xiàn)的方法。抽查法——是針對研究課題發(fā)展特點(diǎn)，抓住學(xué)科發(fā)展迅速發(fā)表文獻(xiàn)較多的一段時(shí)間，逐年進(jìn)行查找文獻(xiàn)的一種方法。（2）追溯法又叫回溯法，是利用已有的文獻(xiàn)后面的參考文獻(xiàn)由近及遠(yuǎn)進(jìn)行追溯查找的方法。（3）綜合法又稱循環(huán)法、分段法或者交替法。是常用法和追溯法的綜合運(yùn)用。第11頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六四、文獻(xiàn)檢索的方法與途徑

2、文獻(xiàn)檢索的途徑（1）內(nèi)容特征途徑分類途徑主題途徑（2）外部特征途徑題名途徑著者途徑號碼途徑其他途徑

3、文獻(xiàn)檢索的步驟（1）分析課題、制定檢索策略（2）利用檢索工具，查找文獻(xiàn)線索（3）根據(jù)文獻(xiàn)出處，索取原始文獻(xiàn)第12頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六五、社會科學(xué)文獻(xiàn)檢索

1、社會科學(xué)文獻(xiàn)定義：是指以人類社會運(yùn)動變化和發(fā)展規(guī)律為研究對象的科學(xué)，一般包括政治學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、史學(xué)、語言學(xué)、教育學(xué)、社會學(xué)、民族學(xué)、宗教學(xué)、美學(xué)等。社會科學(xué)文獻(xiàn)是社會科學(xué)領(lǐng)域中諸學(xué)科文獻(xiàn)的總稱。

2、社會科學(xué)文獻(xiàn)的一般特點(diǎn)（1）鮮明的時(shí)代性和階級性（2）研究成果的不確定性（需要經(jīng)過一定歷史時(shí)期的驗(yàn)證，自然科學(xué)則可以通過實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn)）（3）內(nèi)容的綜合性如：文史哲不分家。又如：當(dāng)代社會科學(xué)研究重大經(jīng)濟(jì)問題、社會問題時(shí)需要借鑒、吸收自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)的多學(xué)科知識。（4）社會科學(xué)文獻(xiàn)效用的長久性“在科學(xué)著作中，你最好讀最新的書，在文學(xué)著作中，你最好讀最老的書”____布爾韋爾.利頓。第13頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六五、社會科學(xué)文獻(xiàn)檢索3、社會科學(xué)文獻(xiàn)檢索實(shí)例（1）中國古代典章制度的查找

A、什么是典章制度？典章制度是歷代統(tǒng)治階級為鞏固和加強(qiáng)其統(tǒng)治，在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面制定的法律法規(guī)

B、查找中國古代的法律法規(guī)可以利用的工具書主要有：政書：專門記載歷代或某一朝代的典章制度及其沿革的書。會要、會典：專記某一朝代或某一時(shí)期的政典故實(shí)的書。紀(jì)傳體史書中的“書”、“志”。其他相關(guān)的工具書

C、查找我國歷代典章制度的重要政書有：十通：即《通典》，唐杜佑撰；《通志》，宋鄭樵撰；《文獻(xiàn)通考》，元馬端臨撰（以上三種書合稱為“三通”）；清乾隆間官修的《續(xù)通典》、《續(xù)通志》、《續(xù)文獻(xiàn)通考》、《清朝通典》、《清朝通志》、《清朝文獻(xiàn)通考》和民國間劉綿藻編撰的《清朝續(xù)文獻(xiàn)通考》?！笆ā笔峭ㄓ浳覈鴼v代典章制度的書（自上古至清朝宣統(tǒng)年間），是一部反映我國歷代典章制度的專史。由于內(nèi)容浩博，查檢比較困難。商務(wù)印書館1935-1937年出版的精裝本“十通”編有《十通索引》，可以利用。第14頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六五、社會科學(xué)文獻(xiàn)檢索試舉一例：要查找古代“舉孝廉”制度的沿革資料，可先用四角號碼字法從本書中查“舉孝廉”，未獲，改查“孝廉”條，得見：

44407，孝

00——廉考 264上考 319上

——廉 （續(xù)）考3175上

——廉方正 考8469上

——廉方正（清）考5351上以上表示，有關(guān)“孝廉”的條目，見于商務(wù)本《十通》下列各頁：孝廉“四通考”264頁上欄（查正文，是《文獻(xiàn)通考》卷28選舉考一）；319上欄（《文獻(xiàn)通考》卷34選舉考七），3175頁上欄（《續(xù)文獻(xiàn)通考》卷38選舉考）。孝廉方正“四考通”8469頁上欄（經(jīng)查正文，是《清朝續(xù)文獻(xiàn)通考》卷88選舉考五）；5351頁上欄（《清朝文獻(xiàn)通考》卷53選舉考七）。以上地方可閱到比較詳細(xì)的古代“舉孝廉”制度的沿革資料。第15頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六五、社會科學(xué)文獻(xiàn)檢索（1）學(xué)位論文的檢索清華同方博碩論文數(shù)據(jù)庫萬方博碩論文數(shù)據(jù)庫（2）中國期刊網(wǎng)CNKI期刊全文數(shù)據(jù)庫用戶：K10361 密碼：cnkikw（2）中國期刊網(wǎng)CNKI期刊全文數(shù)據(jù)庫第16頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六六、科技文獻(xiàn)檢索《全國報(bào)刊索引》（上海圖書館編輯出版）《報(bào)刊資料索引》（中國人民大學(xué)書報(bào)資料中心編輯）維普中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫中國期刊網(wǎng)CNKI期刊全文數(shù)據(jù)庫斯普林格外文電子期刊數(shù)據(jù)庫中國科學(xué)數(shù)據(jù)庫中國年鑒數(shù)據(jù)庫中國植物圖譜數(shù)據(jù)庫第17頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六七、國外綜合性檢索工具簡介

1、美國《化學(xué)文摘》（CA）簡介美國《化學(xué)文摘》（ChemicalAbstracts,簡稱CA）是享有世界聲譽(yù)的一種化學(xué)化工文摘期刊，由美國化學(xué)學(xué)會文摘社編輯出版。

CA的主要用途是便于讀者正確迅速地找到所需的化學(xué)文獻(xiàn)。

2、美國《工程索引》（EI）簡介美國《工程索引》（TheEngineeringIndex，簡稱EI），創(chuàng)刊于1884年10月，是工程技術(shù)領(lǐng)域一部綜合性的檢索工具，它收錄世界上48個(gè)國家，15種文字的各類型文獻(xiàn)（但不報(bào)道專利及純理論文獻(xiàn)）

3、英國《科學(xué)文摘》簡介它是科學(xué)技術(shù)方面的綜合性文摘刊物，收錄全世界50多個(gè)國家的4000多種文獻(xiàn)，各種文字的各類型文獻(xiàn)統(tǒng)一用英文編成文摘，向全世界報(bào)道，報(bào)道的領(lǐng)域包括物理、電氣與電子學(xué)、計(jì)算機(jī)與自動控制、信息技術(shù)及其應(yīng)用、通訊、工程等。第18頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六八、不同歷法年、月、日的查考

1、歷法世紀(jì)上比較著名的歷法有十余種，歸納起來不外陽歷、陰歷、陰陽歷三類，分別以公歷、回歷、夏歷（農(nóng)歷）為代表。

2、中國古代的紀(jì)年法歲星紀(jì)年法和太歲紀(jì)年法（見于《左傳》和《國語》）干支紀(jì)年法年號紀(jì)年法生肖紀(jì)年法

3、紀(jì)月、紀(jì)日法第19頁，共21頁，2023年，2月20日，星期六八、不同歷法年、月、日的查考

4、年代對照 除了要掌握歷史上的紀(jì)年方法外，還要學(xué)會使用紀(jì)年表。利用紀(jì)年表可以直接查出相對應(yīng)的年代。①年號紀(jì)年的換算常用的紀(jì)年表有：方詩銘編《中國歷史紀(jì)年表》，萬國鼎編《中國歷史紀(jì)年表》，榮孟源編《中國歷史紀(jì)年》。②干支紀(jì)年的推算

常用的工具書有：湯有恩編《公元干支推算表》