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從0-1設(shè)計(jì)一款B端產(chǎn)品(實(shí)戰(zhàn))趕上互聯(lián)網(wǎng)裁員的大浪潮,我從上家公司畢業(yè)了,入職新公司后,新公司目標(biāo)是自研一套信息化管理系統(tǒng),給自己的眾多分公司使用(各個(gè)分公司的業(yè)務(wù)大體相同,可以共用一套產(chǎn)品),總部可以對(duì)各分公司統(tǒng)一管理。我就是這個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)品經(jīng)理,唯一的產(chǎn)品經(jīng)理。沒(méi)錯(cuò),新公司屬于傳統(tǒng)行業(yè),并非互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),投入到IT建設(shè)的經(jīng)費(fèi)有限,所以只有我一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理,開(kāi)發(fā)是外包。
下面步入正題,結(jié)合我的實(shí)際經(jīng)受,介紹下我是如何完成這款產(chǎn)品0-1設(shè)計(jì)的?
一、明確產(chǎn)品定位
對(duì)于企業(yè)自研產(chǎn)品,花錢(qián)的是企業(yè)老板,在開(kāi)頭動(dòng)手前,要先明確老板的需求和想法,避開(kāi)做出來(lái)的東西不是老板想要的。在開(kāi)頭之前,我先是組織召開(kāi)了一次會(huì)議,明確新產(chǎn)品的定位,想要達(dá)到什么樣的目的,以及后續(xù)產(chǎn)品可能進(jìn)展的方向。
參會(huì)的人員包括老板、研發(fā)負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人和運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)人,我們暫且將他們統(tǒng)稱(chēng)為產(chǎn)品評(píng)審團(tuán)。會(huì)議最終大家也都達(dá)成了全都的結(jié)論,想要用新產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,便利總部統(tǒng)一管理。需要實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷(xiāo)存的管理、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的流程管理、相關(guān)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)等等,還明確了哪些業(yè)務(wù)需要總部統(tǒng)一管理,剩下的可以由各分公司自由管理。
其中老板還提到一點(diǎn),產(chǎn)品在自己的企業(yè)運(yùn)行穩(wěn)定后,后續(xù)會(huì)賣(mài)給其他同類(lèi)型企業(yè),由于企業(yè)所處行業(yè)較小,該行業(yè)的信息化系統(tǒng)還是處于市場(chǎng)空白階段,所以新產(chǎn)品研發(fā)后具有肯定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。基于這個(gè)緣由,新產(chǎn)品可以考慮使用SaaS模式。
從運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略上看,SaaS的服務(wù)模式有3種:
①純SaaS模式:互聯(lián)網(wǎng)公司供應(yīng)軟件,關(guān)心客戶(hù)用起來(lái),推動(dòng)續(xù)約。
②SaaS+模式:除供應(yīng)軟件服務(wù)外,基礎(chǔ)行業(yè)的理解供應(yīng)增值服務(wù)。
③+SaaS模式:先完成自己的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,再通過(guò)SaaS模式溢出自己的運(yùn)營(yíng)力量,關(guān)心其他企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
很明顯,我們的新產(chǎn)品很符合最終一種。
二、業(yè)務(wù)調(diào)研
明確了新產(chǎn)品的方向,下一步就是開(kāi)頭干了。首先就是需要到企業(yè)中去,做業(yè)務(wù)調(diào)研。這時(shí)需要選擇一個(gè)標(biāo)桿企業(yè),并且這個(gè)標(biāo)桿企業(yè)是老板認(rèn)可的,可以將標(biāo)桿企業(yè)的管理理念通過(guò)新產(chǎn)品延申到其他分公司,形成標(biāo)準(zhǔn)化管理。走到企業(yè)中去,我們需要了解以下內(nèi)容:
1.企業(yè)的組織架構(gòu)和崗位
特殊關(guān)注組織架構(gòu)中的重點(diǎn)崗位和產(chǎn)品相關(guān)崗位,排列出每個(gè)崗位的崗位職責(zé),對(duì)于后面的調(diào)研打下基礎(chǔ),避開(kāi)在調(diào)研時(shí)忽視了某個(gè)角色,同時(shí)關(guān)心我們理解企業(yè)的業(yè)務(wù)。
2.企業(yè)業(yè)務(wù)的整體狀況(宏觀)
首先要了解企業(yè)的商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)策略,這兩者打算了企業(yè)的工作重心,是企業(yè)的管理者最關(guān)注的點(diǎn),而新產(chǎn)品面對(duì)市場(chǎng)時(shí),客戶(hù)決策人正是企業(yè)的管理者。了解商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)策略,可以把我們的視角拉到和企業(yè)管理者一樣的高度,也可能從中找到重要的觀點(diǎn)作為產(chǎn)品原則來(lái)指導(dǎo)我們后續(xù)的產(chǎn)品設(shè)計(jì),有利于讓我們的產(chǎn)品更符合所屬行業(yè),以及后期可以銷(xiāo)售給更多的客戶(hù);
其次了解企業(yè)的整體流程,畫(huà)出整體流程圖,需掩蓋企業(yè)的全部業(yè)務(wù)類(lèi)型,主要描述關(guān)鍵流程和步驟,不需要細(xì)化到詳細(xì)功能。整體流程圖可以關(guān)心我們快速的了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,同時(shí)為后面輸出具體流程圖打下基礎(chǔ),避開(kāi)疏忽遺漏。
3.企業(yè)業(yè)務(wù)的具體說(shuō)明(微觀)
具體流程圖?;谡w流程圖,對(duì)每個(gè)步驟梳理具體流程圖,要盡量細(xì)致,同時(shí)避開(kāi)遺漏。關(guān)注每個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)的多種可能性,每個(gè)節(jié)點(diǎn)是否可以進(jìn)行逆流程操作,將全部狀況考慮全面,必要時(shí)記錄解釋說(shuō)明。梳理好后,要和業(yè)務(wù)人員核對(duì)一下,保證信息同步,流程圖的格式均可,能保證清楚即可,保證調(diào)研結(jié)束再看流程圖仍可以看懂。
業(yè)務(wù)規(guī)章重難點(diǎn)說(shuō)明。將流程圖無(wú)法體現(xiàn)的業(yè)務(wù)規(guī)章,描述記錄下來(lái),業(yè)務(wù)流程中的重難點(diǎn),單獨(dú)記錄出來(lái),產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)多關(guān)注這些點(diǎn)。假如新產(chǎn)品可以解決目前企業(yè)的難點(diǎn)痛點(diǎn),那新產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)的價(jià)值是特別大的,一些同質(zhì)化的功能并不能彰顯新產(chǎn)品的價(jià)值。
4.報(bào)表和單據(jù)
無(wú)論是業(yè)務(wù)人員還是管理層,都會(huì)有報(bào)表需求。管理層往往每隔一段時(shí)間就會(huì)查看企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況數(shù)據(jù),所以報(bào)表的需求在MVP版本是肯定要做的,我們需要收集企業(yè)現(xiàn)有的報(bào)表。無(wú)論企業(yè)是否已經(jīng)數(shù)字化,都會(huì)有在用的報(bào)表,假如沒(méi)有數(shù)字化,管理者也會(huì)自制表格讓一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員填寫(xiě),已經(jīng)數(shù)字化,就收集下現(xiàn)有系統(tǒng)中的在用的報(bào)表,確認(rèn)是否還有其他線(xiàn)下的統(tǒng)計(jì)表格在使用。
單據(jù)也是業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中不行缺少的,假如企業(yè)有打印單據(jù)的需求,還要收集企業(yè)正在使用的單據(jù),誰(shuí)用,在什么時(shí)候使用,參照收集的單據(jù)樣式,都要加到產(chǎn)品設(shè)計(jì)中。比如去醫(yī)院看病時(shí),醫(yī)生會(huì)給我們打印處方單,處方單上由系統(tǒng)自動(dòng)打印出醫(yī)生開(kāi)的藥品,拿著處方單去收費(fèi)處繳費(fèi),收費(fèi)單上顯示每個(gè)藥品的價(jià)格和總價(jià)……這些都是系統(tǒng)完成的。
收集報(bào)表和單據(jù)時(shí),不光是要收集,還要理解里面每個(gè)字段的含義,產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)也要考慮業(yè)務(wù)流程可以提取出這些數(shù)據(jù)字段。
5.現(xiàn)有系統(tǒng)
我們的企業(yè)一部分正在使用其他同類(lèi)型產(chǎn)品,新產(chǎn)品上線(xiàn)后會(huì)替換掉當(dāng)前使用的系統(tǒng),這時(shí)要關(guān)注一下現(xiàn)有系統(tǒng)企業(yè)使用的狀況。
接觸過(guò)客戶(hù)的產(chǎn)品經(jīng)理肯定知道,客戶(hù)總喜愛(ài)說(shuō)的一句話(huà),“之前的xxx系統(tǒng)可以那樣,你們這個(gè)系統(tǒng)怎么不行啊?”,客戶(hù)對(duì)之前的系統(tǒng)是有使用習(xí)慣的,突然切換系統(tǒng)會(huì)不習(xí)慣,總會(huì)和之前的系統(tǒng)去對(duì)比,假如他想做的事情,新產(chǎn)品滿(mǎn)意不了,他會(huì)覺(jué)得體驗(yàn)很差,新產(chǎn)品不如舊產(chǎn)品。
所以我們要訪(fǎng)談一下,每個(gè)角色每天都會(huì)使用現(xiàn)有系統(tǒng)的哪些功能,他認(rèn)為哪些功能好,哪些功能不好,理由是什么,期望有什么新功能。認(rèn)為好的功能新產(chǎn)品肯定也要有,或者用其他形式滿(mǎn)意,認(rèn)為不好的功能新產(chǎn)品要改正,期望的新功能視狀況詳細(xì)分析MVP版本要不要做。
三、確定MVP
業(yè)務(wù)調(diào)研回來(lái)后,梳理好具體業(yè)務(wù)流程圖和業(yè)務(wù)規(guī)章,此時(shí)我們已經(jīng)對(duì)需求明確了,下一步就是要確定MVP版本的功能范圍,MVP版本要滿(mǎn)意最小化和可行性,即只做最核心的功能和客戶(hù)能用起來(lái)。
首先要?jiǎng)澐中枨髢?yōu)先級(jí),依據(jù)需求優(yōu)先級(jí)的凹凸打算MVP做哪些功能。這里使用到RICE法則:Reach觸達(dá),有多少客戶(hù)提出了這個(gè)問(wèn)題;Impact影響力,客戶(hù)對(duì)這個(gè)需求的迫切程度和重視程度;Confidence信念,產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)這個(gè)需求的推斷;Effect努力,付出的成本。
把需求全部劃分優(yōu)先級(jí)后,組織會(huì)議爭(zhēng)論MVP版本的功能范圍,邀請(qǐng)產(chǎn)品評(píng)審團(tuán)參與。為了便于參會(huì)人員的理解,需要把需求整理,按模塊劃分,每個(gè)大需求有哪些需求點(diǎn),不用特殊具體的規(guī)律說(shuō)明,把關(guān)鍵點(diǎn)列出來(lái)就好。通過(guò)我們已經(jīng)對(duì)需求優(yōu)先級(jí)的推斷,再結(jié)合產(chǎn)品評(píng)審團(tuán)的看法,最終明確MVP版本要做哪些功能。
四、輸出具體方案
MVP版本功能確定后,開(kāi)頭設(shè)計(jì)原型,設(shè)計(jì)時(shí)參考業(yè)務(wù)調(diào)研時(shí)的具體流程圖,爭(zhēng)取每個(gè)關(guān)節(jié)節(jié)點(diǎn)的逆流程和多種可能性考慮全面。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,提交給開(kāi)發(fā),進(jìn)入正常軟件開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)。值得留意的是,一旦開(kāi)頭開(kāi)發(fā)后,盡量保證需求不再變更,假如是接收到了新的急迫需求,可以支配到1.1版本的迭代中,盡量不要打攪開(kāi)發(fā)人員的節(jié)奏,假如是設(shè)計(jì)規(guī)律遺漏缺陷這種問(wèn)題還是要處理的。
MVP版本上線(xiàn)后,我們是先在調(diào)研企業(yè)試運(yùn)行一段時(shí)間,把期間反饋的小問(wèn)題和bug解決掉,運(yùn)行穩(wěn)定后,在逐步推廣至其他分公司。
寫(xiě)在最終
在傳統(tǒng)企業(yè)中是否利于產(chǎn)品經(jīng)理的職業(yè)進(jìn)展,我有幾點(diǎn)感受和大家共享一下。
首先說(shuō)不好的地方:
資源極少,甚至沒(méi)有UI、測(cè)試,假如涉及C端頁(yè)面,就請(qǐng)個(gè)外包的UI設(shè)計(jì),按頁(yè)面收費(fèi),PC端頁(yè)面的效果完全由前端開(kāi)發(fā)把控。
開(kāi)發(fā)是外包的,異地協(xié)作,我們的外包開(kāi)發(fā)喜愛(ài)晚上熬夜工作,上午睡覺(jué),所以只有下午時(shí)間可以溝通,有時(shí)晚上在群里發(fā)消息還要回復(fù);不照著原型做,有時(shí)候原型簡(jiǎn)單了,就用一個(gè)簡(jiǎn)潔的方式代替了,功能實(shí)現(xiàn)了但用戶(hù)體驗(yàn)減分;測(cè)試出來(lái)的問(wèn)題改不潔凈,有的問(wèn)題改幾次還是改不好。
沒(méi)有測(cè)試,沒(méi)有測(cè)試,沒(méi)有測(cè)試。很苦惱,自己測(cè)根本測(cè)不全,許多bug測(cè)不出來(lái),上線(xiàn)后都是客戶(hù)發(fā)覺(jué)bug,再改,用戶(hù)和我的體驗(yàn)都很差。
充當(dāng)客服。關(guān)心企業(yè)產(chǎn)品上線(xiàn)、產(chǎn)品培訓(xùn)、日常回復(fù)產(chǎn)品使用問(wèn)題,周末的問(wèn)題也要回復(fù)。
不利于培育商業(yè)思維。傳統(tǒng)企業(yè)的自研產(chǎn)品,就是企業(yè)內(nèi)部使用,
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