公司員工社會保險管理制度模板

員工社會保險管理制度目的建立合法的員工保險體系，并確保公司保險福利制度方案的有效實施，保障員工的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工社保釋義社會保險是指勞動者由于年老、患病、失業(yè)、傷殘、死亡、生育等緣由，短暫中斷勞動或者永久丟失勞動實力不能獲得勞動酬勞，本人及其供給的直系親屬失去生活收入時，國家通過立法，按規(guī)定供應(yīng)物質(zhì)幫助的一種制度。

社會保險是國家立法強制實施，繳費的個人和單位都必需依據(jù)規(guī)定的費率繳費。為落實國家政策要求，現(xiàn)公司對社會保險參保員工的規(guī)范如下：參保原則（一）一般員工1、與公司簽訂勞動合同，并確定為參保對象的員工，公司將在合同有效期內(nèi)按規(guī)定繳納五險（詳細(xì)繳納種類依據(jù)公司相關(guān)制度執(zhí)行），入職日期為每自然月20日之前的將于當(dāng)月增員繳納下月保險，于20日之后入職的將于次月增員繳納下月保險，試用期員工在試用期滿正式簽訂勞動合同后由行政部確定參保。2、公司員工與原單位仍保留勞動關(guān)系或由原單位代理或個人自行繳納社會保險的，入職滿一年的此類員工可憑本年的繳費發(fā)票依據(jù)國家有關(guān)社會保險的相關(guān)規(guī)定及公司規(guī)定的相關(guān)比例賜予核銷。（注：基于員工退休待遇計發(fā)及退休后領(lǐng)取的便利，對原已參保人員不強制要求將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入本公司）3、對與原單位解除勞動關(guān)系且已經(jīng)參與社會保險的，補齊欠繳保費后可將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進行續(xù)保。（二）主任級以上人員1、凡是本公司的主任級以上人員，自入職之日起將為其上社會保險，保險金額將按中衛(wèi)市正常繳費基數(shù)收繳。

2、對與原單位解除勞動關(guān)系且已經(jīng)參與社會保險的，應(yīng)自入職之日起可將社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)至公司進行續(xù)保，如因個人緣由未能剛好將之前的社保關(guān)系中斷并減員造成無法轉(zhuǎn)入本公司續(xù)繳的，其后果自負(fù)。（三）參保項目養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險、（四）社會保險繳費基數(shù)繳費基數(shù)=上年度社會平均工資×（60%～300%）。詳細(xì)繳費基數(shù)由公司依據(jù)社保機構(gòu)供應(yīng)的上年度社會平均工資及相關(guān)規(guī)定確定。原則上，如無特別說明，將以如下標(biāo)準(zhǔn)進行繳納：一般員工納基數(shù)以元為準(zhǔn)，主任級以上人員，繳納納基數(shù)以元為準(zhǔn)；（五）員工參保須知1、公司將在員工（一般員工、主任級以上員工）簽訂勞動合同后為其辦理社會保險參保手續(xù)。2、員工參保需：（1）身份證復(fù)印件4張（清楚版-非翻印版）；（2）提交近期一寸白底免冠彩照3張（另需提交照片電子版）；（3）戶口本首頁及本人頁復(fù)印件4張（清楚版-非翻印版）；（4）填寫《社會保險參保個人信息登記表》；3、員工社會保險由人力資源部社保負(fù)責(zé)人統(tǒng)一核算出繳費總額，并上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以申報辦理。4、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險、（公積金）按月繳納。5、員工因個人緣由自愿放棄公司各項社會保險的，需提交書面形式的個人聲明，人力資源部備案。6、不與公司簽訂勞動合同的員工不能享受公司的各項社會保險福利。7、凡在勞動合同有效期內(nèi)參保員工未與公司解除或終止勞動合同者中途不予退保。社會保險繳費公司員工的社保費，包括企業(yè)擔(dān)當(dāng)和個人擔(dān)當(dāng)兩部份，統(tǒng)一由員工所在公司支付。員工個人擔(dān)當(dāng)部份由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。社會保險費用管理1、依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定公司為員工代扣代繳各項社會保險費用。2、員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療等保險個人繳納部分將在員工工資按月扣除。3、公司將依據(jù)本年度社保機構(gòu)的工作支配按社保機構(gòu)規(guī)定時間繳納各項社會保險費用。社會保險管理條例1、社會保險增員（投保）（1）社會保險申請表：員工辦理前，必需填寫《社會保險申請表》，并要求規(guī)范填寫。（2）社保轉(zhuǎn)入：員工要求將以往所辦的社保轉(zhuǎn)入我司投保所在地的，經(jīng)本人申請，由社保確認(rèn)人到社保機構(gòu)開具接收證明（須已在我司辦理社保），交員工本人到轉(zhuǎn)出地社保局辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。（3）員工入職后填寫社保個人信息登記表,由人力資源部為申請人辦理國家統(tǒng)籌的社會保險。因特別緣由沒有剛好辦理的，在辦理時應(yīng)將應(yīng)當(dāng)享受的月份補繳。（當(dāng)月須要辦理社保的名單,由人力資源部供應(yīng)）。2、社會保險減員（停保）（1）自離職月（以離職通知單的批準(zhǔn)時間為準(zhǔn)），離職時間在每自然月15日之前的即當(dāng)月減員，離職時間在15日（含15日）之后的即次月辦理減員停止為其繳交社保費，人力資源部將辦理減員（停保）手續(xù)。（2）社保轉(zhuǎn)出：要求轉(zhuǎn)出社保的，由本人在新單位所在地社保局或戶口所在地社保局先辦理社保后，并在當(dāng)?shù)厣绫＞珠_具接收證明，將接收證明寄達公司社保確認(rèn)人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。（如個人繳費，轉(zhuǎn)入社保局必需是戶口所在地，須要轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件；如公司繳費需供應(yīng)轉(zhuǎn)入社保局接收證明、身份證復(fù)印件、勞動合同，寄公司社保確認(rèn)人辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。相關(guān)辦理手續(xù)及程序需結(jié)合當(dāng)時地方政策辦理，如有調(diào)整以當(dāng)時政策為準(zhǔn)。）（3）因請長假或停職等緣由不在崗三個月（不含三個月）以上，原則上暫停辦理社保。人事負(fù)責(zé)人請示人力資源部確認(rèn)應(yīng)停辦社保后，人事負(fù)責(zé)人確認(rèn)辦理減員手續(xù)。社會保險關(guān)系管理1、員工的社會保險關(guān)系由公司人力資源部統(tǒng)一繳納，統(tǒng)一管理。人力資源部是全公司社會保險管理的所屬部門，主要負(fù)責(zé)全公司（公司總部員工社會保險的實際管理）社會保險的管理及管理制度、方法的制定，確定各類保險個人及單位的交納方法；負(fù)責(zé)指導(dǎo)各地辦事處、子公司員工社會保險帳戶的管理。各類保險基金的預(yù)決算，負(fù)責(zé)上報各類保險的統(tǒng)計報表；各分、子公司社會保險關(guān)系統(tǒng)一由人事行