月度例會(huì)管理制度

月度例會(huì)管理制度下面是一份月度例會(huì)管理制度，共計(jì)：第一章總則為加強(qiáng)部門內(nèi)部協(xié)調(diào)與合作、提高工作效率、優(yōu)化工作流程、及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題，完善公司內(nèi)部管理機(jī)制，依據(jù)公司相關(guān)制度，特制定本制度。第二章例會(huì)組織1.例會(huì)時(shí)間：每月最后一個(gè)工作日下午2點(diǎn)。2.例會(huì)地點(diǎn)：公司會(huì)議室。3.主持人：部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任主持人，如負(fù)責(zé)人無法出席，由副負(fù)責(zé)人擔(dān)任主持人。4.例會(huì)議程：根據(jù)部門工作情況，編制例會(huì)議程。議程內(nèi)容包括工作匯報(bào)、問題交流、意見建議、工作計(jì)劃等。第三章會(huì)議流程1.開場白：主持人對(duì)與會(huì)人員表示歡迎，并簡要介紹本次會(huì)議的議程。2.工作匯報(bào)：各部門分別對(duì)本月的工作進(jìn)行匯報(bào)，包括工作進(jìn)度、完成情況、存在的困難和問題等。3.問題交流：與會(huì)人員就各自部門的工作情況進(jìn)行交流，協(xié)商解決存在的問題。4.意見建議：與會(huì)人員對(duì)本月工作中存在的問題提出自己的意見和建議。5.工作計(jì)劃：部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本月的工作情況和存在的問題，制定下月的工作計(jì)劃，并報(bào)告給與會(huì)人員。6.總結(jié)發(fā)言：主持人對(duì)本次例會(huì)進(jìn)行總結(jié)，并征求與會(huì)人員對(duì)本次例會(huì)的意見和建議。7.會(huì)議關(guān)閉：主持人宣布會(huì)議關(guān)閉，會(huì)議記錄員對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理以備歸檔。第四章會(huì)議記錄1.例會(huì)記錄員：由部門負(fù)責(zé)人指定一名負(fù)責(zé)例會(huì)記錄的人員。2.記錄方式：例會(huì)記錄員可采用電子或手寫方式記錄會(huì)議過程，內(nèi)容必須表述清楚、準(zhǔn)確。3.會(huì)議記錄：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議紀(jì)要等。4.會(huì)議記錄的處理：會(huì)議記錄應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，經(jīng)主持人和記錄員核對(duì)無誤后，存檔備查。第五章責(zé)任和制度執(zhí)行1.主持人和記錄員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保例會(huì)的順利進(jìn)行。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真組織本部門的例會(huì)，并與會(huì)人員積極配合，共同討論問題、解決問題。3.各部門應(yīng)按時(shí)參加例會(huì)，對(duì)本月工作情況進(jìn)行匯報(bào)，并積極參與交流和討論。4.設(shè)立例會(huì)考核機(jī)制，對(duì)例會(huì)的主持人、記錄員和各部門進(jìn)行考核。第六章其他1.例會(huì)中產(chǎn)生的問題和建議，由部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決，并在下次例會(huì)進(jìn)行匯報(bào)。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)及時(shí)向各部門