商品的入庫管理課件

第四章商品的入庫管理第二節(jié)入庫的基本業(yè)務流程課前復習1、什么叫倉儲管理？

2、倉儲管理作業(yè)流程包括了哪幾個環(huán)節(jié)？倉儲管理作業(yè)流程本課學習目標1、了解入庫工作的基本概念和任務2、掌握入庫業(yè)務的基本業(yè)務流程和各環(huán)節(jié)的基本工作內(nèi)容3、能夠根據(jù)實際情況設計商品的入庫作業(yè)流程圖一、入庫作業(yè)的基本概念1、入庫作業(yè)是指從貨物被運達倉庫時開始，經(jīng)驗單、裝卸搬運、分類編碼、驗收等環(huán)節(jié)，確認商品后，按預定的貨位儲存入庫等一系列的工作過程。2、入庫管理工作的任務：依據(jù)有效入庫憑證，嚴格執(zhí)行入庫工作流程，認真、及時、準確地做好商品的接運、驗收、入庫信息處理等工作，確保入庫商品的質(zhì)量符合有關規(guī)定和技術要求。二、入庫作業(yè)的基本流程一、入庫作業(yè)計劃及分析

入庫作業(yè)計劃是存貨人發(fā)貨和倉庫部門進行入庫前準備的依據(jù)。入庫作業(yè)計劃主要包括：到貨時間、接運方式、包裝單元與狀態(tài)、存儲時間及物品的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單件體積與重量、物理、化學、生物特性等詳細信息。二、入庫前準備貨位及苫墊材料準備

驗收及裝卸搬運器械準備

人員及單證準備

根據(jù)預計到貨物品的特性、體積、質(zhì)量、數(shù)量和到貨時間等信息，結合物品分區(qū)、分類和貨位管理的要求，預計貨位，預先確定物品的揀貨場所和儲存位置苫墊材料應根據(jù)貨位位置和到貨物品特性進行合理的選擇。1、貨位及苫墊材料準備

準備驗收所需要的計件、檢斤、測試、開箱、裝箱、丈量、移動照明等器具。2、驗收及裝卸搬運器械準備

同時要根據(jù)到貨物品的特性、貨位、設備條件、人員等情況，科學合理的制定卸車搬運工藝，備好相關作業(yè)設備，安排好卸貨站臺或場地，保證裝卸搬運作業(yè)效率。驗收及裝卸搬運器械準備3、人員及單證準備三、接運卸貨提貨方式倉庫收貨

兩種接運方式貨物接運（1）到車站、碼頭提貨（2）鐵路專用線到貨接運（3）倉庫自行接貨（4）庫內(nèi)收貨1、提貨方式2、倉庫收貨貨物到庫后,倉庫收貨人員首先要檢查貨物入庫憑證,然后根據(jù)入庫憑證開列的收貨單位和貨物名稱與送交的貨物內(nèi)容和標記進行核對。種類含義貨物到車站、碼頭提貨倉儲企業(yè)受存貨人委托或合同約束到車站、碼頭接運貨物到儲存地零擔托運和小批量貨物鐵路專用線到貨接運倉儲企業(yè)在本企業(yè)的專用線上接貨整車大批量貨物

倉庫自行接貨倉儲企業(yè)直接到存貨委托人指定的企業(yè)接貨庫內(nèi)接貨倉儲企業(yè)在倉庫內(nèi)接到存貨委托人送來的物品四、核查入庫憑證

（一）入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受物品的憑證

（二）供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等

（三）物品承運單位提供的運單，若物品在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄，作為向責任方交涉的依據(jù)（四）核對憑證，也就是將上述憑證加以整理全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符后，才可進行下一步實物驗收五、商品入庫驗收2．商品的驗收程序

驗收準備

核對憑證確定驗收比例實物檢驗

驗收報告

問題處理1．商品驗收的基本要求

●及時

●準確●嚴格

●經(jīng)濟

驗收作業(yè)具體內(nèi)容實物檢驗1.數(shù)量檢驗（計件、檢斤、檢尺求積）

2.質(zhì)量檢驗（外觀、尺寸、理化）

3.包裝檢驗（運輸包裝、工業(yè)包裝）

入庫中的

問題處理1.物品驗收中，可能會發(fā)現(xiàn)諸如單證不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問題，應區(qū)別不同情況，及時處理2.在貨物驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量或質(zhì)量問題，應該嚴格按照有關規(guī)定進行處理

六、辦理交接手續(xù)完整的交接手續(xù)包括如下過程七、入庫信息處理1、登帳

登帳的主要內(nèi)容有：物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、件數(shù)、累計數(shù)或結存數(shù)、存貨人或提貨人、批次、入庫時間、保質(zhì)期、金額、注明貨位號，接（發(fā)）貨經(jīng)辦人。

2、立卡八、入庫信息處理

物品入庫或上架后，將物品名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入庫狀態(tài)等內(nèi)容填在料卡上，稱為立卡3、建檔八、入庫信息處理

倉庫應對所接收倉儲的物品或者委托人建立存貨檔案或者客戶檔案，以便物品管理和保持客戶聯(lián)系，也為將來可能發(fā)生的爭議保留憑據(jù)。練習鞏固某供應商于2012年3月8日發(fā)運一批旺旺食品至華達配送中心所在城市的某鐵路貨運站，根據(jù)協(xié)議由華達配送中心自行派車至鐵路貨運站接運并送至華達配送中心倉庫，鐵路運輸單上標明旺旺雪餅數(shù)量50箱，規(guī)格1×20袋（500克），單價22元／袋，金額是440元／箱，生產(chǎn)日期是2012年1月6日，保質(zhì)期為9個月1、以上案例所采用的接運方式為？2、請設計入庫作業(yè)流程圖入庫前準備接運提貨收貨驗收驗