WPS培訓(xùn)教程演示文稿

WPS培訓(xùn)教程演示文稿現(xiàn)在是1頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一優(yōu)選WPS培訓(xùn)教程ppt現(xiàn)在是2頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21推廣方式與兼容性特色WPS表格的特色應(yīng)用WPS演示的特色應(yīng)用VBA簡(jiǎn)介和技術(shù)支持渠道金山WPS

ContentsWPS文字的特色應(yīng)用現(xiàn)在是3頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21一、推廣方式與兼容性特色現(xiàn)在是4頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21推廣方式WPS有兩種推廣方式1、SCCM自動(dòng)推送方式為主；2、如果自動(dòng)推送方式失敗，則采用手動(dòng)安裝方式：安裝包獲取方式:

省行27服務(wù)器上下載，下載地址：7/產(chǎn)品/其他產(chǎn)品/20130618WPS_Office_2012（011）現(xiàn)在是5頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21安裝過(guò)程中的注意事項(xiàng)1、下載后的安裝包不要隨便更名，確保命名為：“WPS安裝程序v4011.exe”，不然安裝過(guò)程會(huì)報(bào)錯(cuò)。2、C盤保持足夠的空間，至少剩余3G以上，因?yàn)樯?jí)包會(huì)暫時(shí)保存在C盤，如果空間不夠，會(huì)導(dǎo)致版本升級(jí)不到4011，而是3888，38888版本會(huì)帶來(lái)一系列問(wèn)題?，F(xiàn)在是6頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21安裝過(guò)程中的注意事項(xiàng)3、升級(jí)后微軟OFFICE請(qǐng)并行一段時(shí)間，因?yàn)樾遁d后會(huì)影響新公文編輯器工作，待總行下發(fā)專門的卸載工具后再卸載。4、工會(huì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)部審計(jì)與合規(guī)管理和銀監(jiān)會(huì)非現(xiàn)場(chǎng)管理三個(gè)系統(tǒng)暫不支持，可暫時(shí)保留微軟office，具體推廣時(shí)間后續(xù)另行通知?，F(xiàn)在是7頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21技巧說(shuō)明："開(kāi)始"菜單-->WPSOffice-->WPSOffice工具-->配置工具”WPSOffice安裝-配置工具對(duì)WPS進(jìn)行修復(fù)安裝；修改文檔的默認(rèn)關(guān)聯(lián)?，F(xiàn)在是8頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21文件格式的兼容性WPSOffice的文字、表格、演示三大模塊分別對(duì)應(yīng)MicsoftOffice的Word、Excel、Powerpoint雙向兼容、歷史數(shù)據(jù)無(wú)縫轉(zhuǎn)換WPS文字WPS演示W(wǎng)PS表格WordPowerpointExcel現(xiàn)在是9頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21文件管理-定時(shí)備份技巧說(shuō)明:

工具-->選項(xiàng)-->常規(guī)和保存在進(jìn)行文檔編輯時(shí)，會(huì)自動(dòng)每10分鐘備份一次，備份文件夾的備份文件會(huì)自動(dòng)更新到最后一次自動(dòng)備份所產(chǎn)生的備份文件，文件擴(kuò)展名為wps；文件正常關(guān)閉時(shí)會(huì)自動(dòng)清除備份?，F(xiàn)在是10頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21靈活的文檔標(biāo)簽技巧說(shuō)明：

快速的創(chuàng)建文檔及文檔間切換、移動(dòng)變的更方便，大大提高辦公效率。現(xiàn)在是11頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21

漂亮的文檔模板

選擇“文件-->本機(jī)上的模板”，打開(kāi)“模板”對(duì)話框，查看相應(yīng)的選項(xiàng)卡下的模板是否有所需要的模板。如果有，雙擊打開(kāi)它，WPS就自動(dòng)新建一個(gè)基于此模板的文檔，如右圖所示：現(xiàn)在是12頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21方便的快捷入口導(dǎo)航技巧說(shuō)明：

在無(wú)文檔狀態(tài)時(shí)，提供新建空白文檔和打開(kāi)文檔的大圖標(biāo)入口導(dǎo)航，使新建、打開(kāi)更加直觀、方便?，F(xiàn)在是13頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21WPS全面支持生成PDF技巧說(shuō)明：

文件-->輸出為pdf格式PDF格式是internet上進(jìn)行電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳播的理想文檔格式,WPS文字、表格、演示均支持轉(zhuǎn)化為PDF,方便大家交流?，F(xiàn)在是14頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21二、WPS文字的特色應(yīng)用現(xiàn)在是15頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/211、神奇的文字工具通常情況下直接從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制的文字都會(huì)帶有很多其他字符，如表格線、隱藏對(duì)象或控件對(duì)象。如果我們希望快速地調(diào)整這樣的文檔，可能需要耗費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間，但是WPS文字除了在粘貼時(shí)提供“智能標(biāo)簽”讓用戶直接粘貼純文本以外，還提供了一個(gè)“文字工具”的功能，使用戶單擊幾項(xiàng)菜單命令，就可以快速完成文檔排版了。

現(xiàn)在是16頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21具體操作步驟如下：1、選擇需要調(diào)整的文本范圍，如果不選擇范圍，則系統(tǒng)默認(rèn)為對(duì)全文操作；2、如果粘貼的內(nèi)容存在很多“手工換行符”，則可選擇“格式—段落－文字工具－軟回車轉(zhuǎn)換為回車”命令來(lái)轉(zhuǎn)換；3、如果粘貼的內(nèi)容存在很多空白段落，則可選擇“格式—段落－文字工具－刪除空段”命令；4、若希望直接將文檔調(diào)整為“符合普通中文規(guī)范”的文檔排版，建議選擇“格式—段落－文字工具－智能格式整理”命令來(lái)進(jìn)行調(diào)整?，F(xiàn)在是17頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/212、使用真正的斜線表頭在文字編輯中，為了更明確地表達(dá)文檔的意途，我們常常會(huì)涉及到制作一些復(fù)雜表頭表格，如：多行復(fù)合表頭、斜線表頭等等，利用WPS文字提供的“斜線表頭”功能，就可以輕松地制作這類表格了?，F(xiàn)在是18頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21具體操作步驟如下：1、添加一個(gè)表格，并將光標(biāo)定位到需要繪制斜線表頭的單元格中，如第1個(gè)單元格；2、選擇“表格－繪制斜線表頭”，打開(kāi)“繪制斜線表頭”對(duì)話框；3、選擇其中的一種表頭樣式，單擊“確定”按鈕。效果如下圖所示：現(xiàn)在是19頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/213、您的文字可隨意旋轉(zhuǎn)嗎做為WPS文字的特色功能，我們可以將文字隨“自選圖形”和“文本框”進(jìn)行旋轉(zhuǎn)，以保持相應(yīng)的角度，具體設(shè)置如下：1、選擇需要旋轉(zhuǎn)的文本框或圖片框；2、單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置對(duì)象格式”，打開(kāi)“對(duì)象格式”對(duì)話框；3、在對(duì)話框中選擇“文本框”選項(xiàng)卡，勾選“允許文字隨對(duì)象旋轉(zhuǎn)”的復(fù)選框；4、單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置?，F(xiàn)在是20頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21現(xiàn)在是21頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/214、快速設(shè)置文檔稿紙格式1、啟動(dòng)WPS文字，新建Office文檔，選擇“格式”→“稿紙?jiān)O(shè)置”，打開(kāi)“稿紙?jiān)O(shè)置”對(duì)話框；2、單擊“使用稿紙方式”復(fù)選框，在“規(guī)格”下拉列表框中選擇稿紙格線的規(guī)格，如20×20；在“網(wǎng)格“下拉列表框中選擇“網(wǎng)格”樣式；在“顏色”下拉列表框中選擇稿紙格線的顏色，如“綠色”；3、單擊“確定”按鈕，文檔以稿紙方式顯示?，F(xiàn)在是22頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21現(xiàn)在是23頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/215、文字八爪魚

文字八爪魚是WPS文字中的段落調(diào)整工具，通過(guò)拖動(dòng)段落調(diào)整框上的上下左右小箭頭，即可輕松調(diào)整段前間距、段后間距、左縮進(jìn)以及右縮進(jìn)；還可通過(guò)移動(dòng)段落前兩行行首的小豎線來(lái)調(diào)整首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)。

現(xiàn)在是24頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21現(xiàn)在是25頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/216、快速計(jì)算功能有時(shí)候在編輯長(zhǎng)文檔的時(shí)候，需要用到簡(jiǎn)單的計(jì)算，wps文字就有這個(gè)功能。具體操作：表格--〉快速計(jì)算，有求和、平均值、最大值、和最小值四種，如右圖：現(xiàn)在是26頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21三、WPS表格的特色應(yīng)用現(xiàn)在是27頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21１、快速增加工作表在WPS表格中，我們可以點(diǎn)擊工作表右邊的加號(hào)，快速地新增一張工作表，如右圖所示：現(xiàn)在是28頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/212、靈活的表格樣式有時(shí)候?yàn)榱俗屪约旱谋砀窀尤菀撞榭?，富有特色，可以用到wps表格的表格樣式功能：格式--〉表格樣式，如右圖：現(xiàn)在是29頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/213、錄入多行數(shù)據(jù)很多時(shí)候，當(dāng)我們輸入單元格的內(nèi)容過(guò)多而超過(guò)1行時(shí)，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)單擊單元格時(shí)，內(nèi)容已經(jīng)遮蓋了其他單元格的內(nèi)容，包括列標(biāo)符號(hào)等信息?？赡軙?huì)影響表格其余部分的正常查看，此時(shí)我們可以點(diǎn)擊編輯欄下方的“收縮”按鈕，將編輯欄折疊起來(lái)；當(dāng)需要查看時(shí)，再點(diǎn)擊“展開(kāi)”按鈕即可?，F(xiàn)在是30頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21現(xiàn)在是31頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21４、靈活顯示人民幣大寫在很多財(cái)務(wù)工作中，我們經(jīng)常需要將小寫的金額數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文大寫金額，如填寫發(fā)票、員工填寫差旅費(fèi)報(bào)銷憑證等等應(yīng)用，利用WPS表格的單元格數(shù)字格式也可以很輕松實(shí)現(xiàn)這種的要求。效果如右圖所示：現(xiàn)在是32頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21具體操作步驟如下：1、在C列單元格粘貼需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值；2、再單擊右鍵“單元格”，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框；3、在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表下設(shè)置單元格為“特殊”格式，在右側(cè)的列表框中選擇“人民幣大寫”選項(xiàng)；4、單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，在C列即可顯示人民幣數(shù)值的大寫現(xiàn)在是33頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/215、方便快捷的圖表配色方案

在制作圖表的過(guò)程中，用戶使用Excel的傳統(tǒng)繪制方法，往往會(huì)發(fā)現(xiàn)圖表中如標(biāo)題、圖例或數(shù)據(jù)標(biāo)志等文字的字號(hào)大小不一致，圖表顏色單調(diào)，從而影響圖表的美觀，如右圖所示：20%30%

10%25%15%現(xiàn)在是34頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21按傳統(tǒng)做法，用戶在調(diào)整上圖中的文字、圖例格式時(shí)，如果對(duì)各個(gè)標(biāo)志分別進(jìn)行調(diào)整,則需要進(jìn)行多次重復(fù)操作，如果利用WPS表格的圖表“配色方案”，即可方便快捷地制作美觀的圖表了。具體操作步驟如下：步驟1選擇制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域；步驟2選擇“插入－圖表”，打開(kāi)“圖表向?qū)А睂?duì)話框；步驟3在“圖表類型”下選擇“餅圖”，在展開(kāi)的“配色方案”中選擇其中一個(gè)方案?，F(xiàn)在是35頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21現(xiàn)在是36頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21四、WPS演示的特色應(yīng)用現(xiàn)在是37頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/211、演示里漂亮的表格樣式我們?cè)谘菔局v稿里經(jīng)常會(huì)制作各類表格（如：?jiǎn)T工信息、生產(chǎn)產(chǎn)值、銷售業(yè)績(jī)等），想擺脫白底黑框的單調(diào)枯燥，讓演示里的表格漂亮起來(lái)并與模板背景配套的顏色。就用WPS獨(dú)有的“表格樣式”美化表格吧。操作步驟：1、通過(guò)快速拖拽，或命令“插入—表格”生成一個(gè)表格；2、在“表格樣式”里選擇最佳表格樣式與演示文檔匹配?，F(xiàn)在是38頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21現(xiàn)在是39頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/212、插入Flash動(dòng)畫或視頻到演示文檔把漂亮生動(dòng)的Flash動(dòng)畫插入到演示講稿中，不僅可以為我們的動(dòng)畫增色不少，而且在很多科技項(xiàng)目中也是說(shuō)明問(wèn)題的最佳手段。在WPSOffice中Flash動(dòng)畫也可以像圖片一樣被輕松的“插入”到演示講稿中了，不信就試試看。操作步驟：1、選擇“插入—Flash或文件中的影片”2、選擇一個(gè)Flash文件或影音文件現(xiàn)在是40頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21現(xiàn)在是41頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/213、讓圖形隨自身形狀運(yùn)動(dòng)動(dòng)畫效果是演示稿中必不可少的效果，如果能讓圖形安裝自己的形狀運(yùn)動(dòng)一定很炫！操作步驟：1、繪制或插入一個(gè)圖形，并選擇“繪圖工具—自定義動(dòng)畫”2、選擇“添加效果—制作路徑—為自選圖形制定路徑”3、鼠標(biāo)放在指定圖形上，圖形自身輪廓即顯示為閃動(dòng)的虛線動(dòng)畫路徑4、播放看效果：圖片圍繞自身實(shí)施動(dòng)畫運(yùn)動(dòng)現(xiàn)在是42頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21現(xiàn)在是43頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/214、幻燈片放映中的放大鏡功能有時(shí)候在放映的時(shí)候，表格或者字體比較小的時(shí)候，wps演示獨(dú)有放大鏡功能，在放映的時(shí)候點(diǎn)擊右鍵“使用放大鏡”，如右圖所示：現(xiàn)在是44頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/215、段落間距調(diào)整可以通過(guò)段落功能區(qū)上的“增大段落間距”或“減少段落間距”按鈕來(lái)調(diào)整段落間的行距，如下圖：現(xiàn)在是45頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21五、VBA簡(jiǎn)介和技術(shù)支持渠道現(xiàn)在是46頁(yè)\一共有51頁(yè)\編輯于星期一2023/4/21通常意義上的VBA就是在Office中包含著的一種加強(qiáng)Office功能的Basic語(yǔ)言。經(jīng)過(guò)發(fā)展，在WPS中，三個(gè)組件都有了自己的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，通常統(tǒng)一稱為VBA（VB

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