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物流收貨及配送流程一、目的二、資產(chǎn)三、商品收貨及配送流程四、保質(zhì)期限制六、附件一、目的為了保證商品的安全、合理、迅速流通,提高外埠門店的經(jīng)濟(jì)效益,規(guī)范商品驗(yàn)收和配送,確保商品在大商超市銷售網(wǎng)絡(luò)的流通。二、資產(chǎn)收貨辦公室2臺(tái)電腦1臺(tái)打印機(jī)1根電話線足夠的墊倉板和周轉(zhuǎn)箱液壓手推車文件柜:存放收貨部?jī)?nèi)部文件收貨區(qū)信息欄收貨相關(guān)保質(zhì)期規(guī)定及政府相關(guān)部門頒發(fā)的商品質(zhì)量規(guī)定送貨時(shí)間告示及送貨須知三、收貨流程經(jīng)銷商品收貨流程圖各部門職責(zé):供應(yīng)商確認(rèn)訂單信息:?jiǎn)蝺r(jià)、稅率、條碼等對(duì)訂單有疑問,及時(shí)聯(lián)系部門安排能夠確認(rèn)收貨數(shù)量的送貨人員。營運(yùn)部檢查商品信息(價(jià)格、稅率等)確認(rèn)訂貨日、到貨期限等根據(jù)銷售需要訂貨安排員工工作時(shí)間整理倉庫,固定倉位收貨區(qū)班長核對(duì)訂單后并在訂單上簽字;根據(jù)到貨情況合理安排收貨員(有退貨或換殘應(yīng)先退再收貨)收貨員將供應(yīng)商領(lǐng)至卸貨地點(diǎn),提供倉板。貨物在碼放過程中,收貨員要根據(jù)情況開箱檢查,抽查標(biāo)準(zhǔn):10箱以下要全檢;屬高值商品要全檢;10箱---20箱應(yīng)先開10箱再按20%抽檢;20箱要開20%;非標(biāo)準(zhǔn)箱全開,標(biāo)準(zhǔn)箱開箱后有短少,缺一罰十商品標(biāo)識(shí)是否符合國家規(guī)定是否有:合格證、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、廠名、廠址、“CCC”、“QS”認(rèn)證商品的驗(yàn)收首先以感觀的方法仔細(xì)檢查;商品條形碼、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、品名、重量, 最小售單位是否與訂單相符;定量商品要進(jìn)行抽檢稱重是否符合標(biāo)準(zhǔn);保質(zhì)期,并在訂單上注明;保質(zhì)期要求:收貨日期不能超過保質(zhì)期的三分之一,對(duì)于77天生產(chǎn)日期必須為當(dāng)天、保質(zhì)期15天為3天。送貨數(shù)量是否超出訂單數(shù)量。商品填收貨訂單邊驗(yàn)貨邊填寫數(shù)量,唱收唱寫,與供貨商核對(duì)。零”字。核對(duì)無誤后,收貨員與供應(yīng)商共同在訂單與送貨單上簽字,收貨員將訂單與送貨單一起交與票據(jù)員處。處罰。商品驗(yàn)收完畢后,及時(shí)將商品拉進(jìn)倉庫打印收貨拷貝(確認(rèn)書)票據(jù)員接單后再次核對(duì)是否為本店訂單有串收現(xiàn)象訂單收貨數(shù)量是否與供應(yīng)商送貨單一致簽字是否齊全是否有合格的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期是否過期成本折扣、贈(zèng)品、備注等情況核對(duì)無誤后,打印收貨拷貝(確認(rèn)書拷貝(確認(rèn)書)一式兩份,由收貨員、供應(yīng)商、票據(jù)員(特殊情況由營運(yùn)、防損)簽字,加蓋收貨專用章,第一聯(lián)同供貨商送貨單裝訂留存,第二聯(lián)由供應(yīng)商帶走,作為結(jié)算憑證(索賠員要隨時(shí)檢查該供應(yīng)商是否有空進(jìn)空退;收貨部班長以上人員對(duì)所有收貨拷貝進(jìn)行系統(tǒng)審核,確認(rèn)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加庫存(每月一號(hào),每周一能進(jìn)行系統(tǒng)審核)對(duì)于大金額商品(散貨商品每月最后兩于與次1號(hào)收貨部不能做此類商品的系統(tǒng)審核)每日下班前,收貨區(qū)必須保持干凈整齊。經(jīng)銷商品物流配送流程物流中心注意事項(xiàng):1、物流中心負(fù)責(zé)商品的驗(yàn)收、存放和整理,人為原因造成的商品損耗或丟失由物流中心負(fù)責(zé)。2、物流中心每天整理收貨商品,并填寫《外埠門店配送單送貨人員攜帶《外埠門店配送單》將商品安全、準(zhǔn)時(shí)送達(dá)門店。3、門店收貨人員按照收貨流程收貨,并在《外埠門店配送單》班長及物流中心配送人員雙方簽字確認(rèn)。各店每月匯總《配送差異聯(lián)銷商品收貨及配送流程聯(lián)銷商品收貨及配送注意事項(xiàng):1、聯(lián)銷商品驗(yàn)收入庫單一式三聯(lián),物流中心檢查驗(yàn)收之后,供應(yīng)商與物流中心簽字確認(rèn),并將供應(yīng)商聯(lián)交由供應(yīng)商保存。2、物流中心往焦作門店配送時(shí),攜帶入庫單的另外兩聯(lián)(收貨部聯(lián)和營運(yùn)部聯(lián)部聯(lián)交由物流中心配送人員,門店收貨部保留營運(yùn)部聯(lián)。贈(zèng)品收貨及配送流程贈(zèng)品收貨及配送注意事項(xiàng):1、贈(zèng)品驗(yàn)收單一式三聯(lián),物流中心檢查驗(yàn)收之后,供應(yīng)商與物流中心簽字確認(rèn),并將供應(yīng)商聯(lián)交由供應(yīng)商保存。2(貨部聯(lián)和營運(yùn)部聯(lián)。焦作門店收貨部完成驗(yàn)貨后簽字確認(rèn),并將收貨部聯(lián)交由物流中心配送人員,焦作門店收貨部保留營運(yùn)部聯(lián)。商品保質(zhì)期720天及以上(24個(gè)月)商品保質(zhì)期720天及以上(24個(gè)月)(3624540天及以上(18個(gè)月)(2418360天及以上(12個(gè)月)(1812270天及以上(9個(gè)月)(129)180天及以上(6個(gè)月)進(jìn)中倉臨界保質(zhì)期限出中倉臨界保質(zhì)期限供應(yīng)商直送臨界保質(zhì)期限630天(21個(gè)月)240天(8個(gè)月)540天(18個(gè)月)450天(15個(gè)月)210天(7個(gè)月)360天(12個(gè)月)300天(10個(gè)月)150天(5個(gè)月)270天(9個(gè)月)210天(7個(gè)月)120天(4個(gè)月)180天(6個(gè)月)150天(5個(gè)月)45天(1.5個(gè)月)150天(5個(gè)月)120天及以上(4個(gè)月)90天(3個(gè)月)30天(1個(gè)月)90天(3個(gè)月)90(3)30(1)75天(2.5個(gè)月)自生產(chǎn)日起10天內(nèi)30天(1個(gè)月)75(2.5)1030(1)自生產(chǎn)日起5天內(nèi)自生產(chǎn)日起5天內(nèi)注:1、保質(zhì)期3個(gè)月以下的商品原則上不進(jìn)中心倉庫。2、保質(zhì)期8個(gè)月的參照9個(gè)月執(zhí)行,保質(zhì)期7個(gè)月的參照6個(gè)月執(zhí)行。3、倉庫收貨最低期限:是指收貨部門收取有限期商品時(shí),在商品正常保質(zhì)期前多少天,才能進(jìn)行正常收貨。五、配送時(shí)間每周一、三、五(節(jié)假日另定)六、附件外埠門店配送單序號(hào) 收貨日期 訂單號(hào) 收貨
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