投標管理制度

投標管理制度一、前言投標管理制度是指在投標過程中，規(guī)定公司的投標流程、責(zé)任、程序、文檔管理，保障投標項目正常進行，嚴格遵守法律法規(guī)及道德標準，確保公司的經(jīng)濟效益和聲譽。二、目的1.規(guī)范跟蹤投標項目的流程，提高投標成功率；2.統(tǒng)一投資決策標準，提高效率和準確性；3.降低投標程序和成本；4.保障投標項目的合規(guī)性和誠信性。三、適用范圍適用于公司的所有投標活動。四、職責(zé)細則1.項目經(jīng)理負責(zé)投標項目的全面協(xié)調(diào)指導(dǎo)，具體職責(zé)如下：(1)召集項目部會議，明確投標目標和策略；(2)領(lǐng)導(dǎo)投標項目的籌備和實施，指導(dǎo)全過程的工作；(3)檢查招標文件，確定技術(shù)和商務(wù)分析，并組織編寫投標書；(4)組織與客戶的接觸，了解投標情況，并解決相關(guān)問題；(5)組織內(nèi)部審核投標文件，并與客戶進行深入交流以完善方案；(6)參加投標答辯和評標，進行現(xiàn)場考察和商務(wù)洽談。2.技術(shù)人員負責(zé)項目方案的技術(shù)支持，具體職責(zé)如下：(1)制定技術(shù)方案，提供技術(shù)的決策支持；(2)進行采購和評價相關(guān)的技術(shù)設(shè)備和產(chǎn)品；(3)對招標需求進行技術(shù)分析和評估，保證投標方案的可行性和可靠性；(4)參加投標答辯并提出相關(guān)技術(shù)問題。3.商務(wù)人員負責(zé)商務(wù)談判和財務(wù)測算，具體職責(zé)如下：(1)制定商務(wù)方案，并根據(jù)需求進行預(yù)算和成本核算；(2)對招標文件、投標書等進行商務(wù)分析、評估、推進等工作；(3)參加投標答辯并提出相關(guān)商務(wù)問題和建議；4.行政人員負責(zé)協(xié)調(diào)、檔案管理和后勤支持，具體職責(zé)如下：(1)負責(zé)文件管理和檔案整理以及記錄、存儲、傳送等工作；(2)協(xié)調(diào)技術(shù)支持部門和商務(wù)部門之間的工作；(3)為投標所有人員提供合理的后勤保障。五、投標流程為了達到優(yōu)質(zhì)投標，本文檔規(guī)定了如下的投標流程：1.招標信息獲?。喊ㄕ袠巳?、招標范圍、招標形式、招標文件等。2.招標文件獲取：從招標人處獲取招標文件，包括招標公告、招標邀請書、投標須知、技術(shù)規(guī)范、成本要求、保函等。3.申請投標資格：申請資格評審文件，進行資格審查。4.分析和確定投標方案：制定投標策略，分析和評估客戶需求，編制投標方案。5.審核投標文件：內(nèi)部審核，確保投標文件符合招標文件的要求。6.遞交投標文件：將投標文件遞交給客戶，并留存一份。7.投標答辯：根據(jù)客戶要求，對投標方案進行講解。8.評審結(jié)果：公布投標結(jié)果。9.申述：如有不滿意，可通過申述渠道進行處理。六、投標人員的職業(yè)倫理為了保證投標活動的公正、透明、誠信，本公司要求所有投標人員遵守如下職業(yè)倫理：1.自律：堅守道德準則和職業(yè)規(guī)范，誠實守信，不得有造假、欺騙、貪污受賄等行為。2.保密：保護客戶商業(yè)機密和股東利益，不得泄密、提供不正當?shù)纳虅?wù)競爭情報。3.公正：遵守法律法規(guī)，遵循競爭規(guī)則和職業(yè)道德，公平公正參與投標活動。4.誠實守信：維護公司聲譽，信守承諾、履行合同，不得以不真實的手段獲得商業(yè)利益。七、文檔管理1.文件編號：在流程中采用標準的文件編號，以確保文件的準確性及易查性。2.文件保管：所有文件須進行保密處理，必須限定存取權(quán)限，防止泄密。3.責(zé)任追溯：通過記錄和檔案存儲，可以方便地進行溝通、協(xié)調(diào)等工作，并追究責(zé)任。八、總結(jié)本文檔規(guī)定了公司的投標流程、