2023年供應(yīng)鏈計(jì)費(fèi)系統(tǒng)管理（一）：系統(tǒng)概述

供應(yīng)鏈計(jì)費(fèi)系統(tǒng)管理（一）：系統(tǒng)概述在做了幾年倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)后，被調(diào)來(lái)做供應(yīng)鏈計(jì)費(fèi)系統(tǒng)，到現(xiàn)在也做了兩三年了，遇到各種需求和問(wèn)題，也收獲了一些閱歷，俗話(huà)說(shuō)，不總結(jié)不進(jìn)步，在還沒(méi)有忘光之前，抓緊總結(jié)一下，從今日起，我來(lái)聊一聊關(guān)于結(jié)算的事。

一、做什么（What）

業(yè)務(wù)背景：一家特地的供應(yīng)鏈企業(yè)，為客戶(hù)供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送(快遞）服務(wù)，主要服務(wù)對(duì)象為電商企業(yè)，客戶(hù)把要銷(xiāo)售的商品存放在第三方倉(cāng)庫(kù)，由對(duì)方負(fù)責(zé)庫(kù)存管理和日常訂單收發(fā)貨，雙方之間按月結(jié)算，目標(biāo)是系統(tǒng)計(jì)算各項(xiàng)收入和支出，如下：

雙方之間一般都是月結(jié)，下個(gè)月初完成上個(gè)月的結(jié)算，月初由結(jié)算人員核對(duì)并導(dǎo)出賬單，客戶(hù)進(jìn)行確認(rèn)后完成付款，這里面核心工作便是計(jì)算費(fèi)用和生成賬單，后面的數(shù)據(jù)分析則是在此基礎(chǔ)上完成的，下面會(huì)特地講我們遇到了什么問(wèn)題，是如何解決的。

二、為什么要做（Why）

近些年電商快速進(jìn)展，各大品牌各類(lèi)商品都開(kāi)頭了線(xiàn)上銷(xiāo)售，為了增加銷(xiāo)售量，企業(yè)會(huì)在各大電商平臺(tái)鋪貨，開(kāi)展多渠道銷(xiāo)售，多平臺(tái)線(xiàn)上下單，線(xiàn)下集中發(fā)貨，電商業(yè)務(wù)訂單頻次高且時(shí)效要求高，需要特地的訂單和倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)處理，這類(lèi)系統(tǒng)主要解決訂單流程管理和倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)操作的問(wèn)題，包括商品出入庫(kù)管理、庫(kù)存管理等。

由于電商后端物流的環(huán)節(jié)比較多，無(wú)論是倉(cāng)儲(chǔ)出入庫(kù)管理，還是多地之間的運(yùn)輸，又或是快遞送貨上門(mén)，物流的每部分業(yè)務(wù)都會(huì)涉及到許多的人力、物力，無(wú)論是自建倉(cāng)庫(kù)組建團(tuán)隊(duì)操作，還是倉(cāng)儲(chǔ)物流外包，都需要依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)精確?????的核算出對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)費(fèi)用，最終通過(guò)銷(xiāo)售額與成本費(fèi)用的差值，才能明確的知道營(yíng)利狀況。

拿三方倉(cāng)儲(chǔ)來(lái)說(shuō)，倉(cāng)儲(chǔ)物流環(huán)節(jié)眾多，每個(gè)環(huán)節(jié)會(huì)產(chǎn)生不同的計(jì)費(fèi)項(xiàng)，每個(gè)計(jì)費(fèi)項(xiàng)又會(huì)有多種計(jì)費(fèi)規(guī)章，比如商品入倉(cāng)，會(huì)涉及到卸貨、清點(diǎn)、粘貼條碼、質(zhì)檢、更換包裝等等操作，不同操作對(duì)應(yīng)相應(yīng)的收費(fèi)項(xiàng)，每個(gè)收費(fèi)項(xiàng)又可能包含多種計(jì)費(fèi)規(guī)章，我們常見(jiàn)的入庫(kù)操作費(fèi)計(jì)費(fèi)規(guī)章可能有按箱數(shù)收費(fèi)、按重量收費(fèi)、按體積收費(fèi)，分別會(huì)涉及到入庫(kù)商品的總箱數(shù)、總重量、總體積，

隨著業(yè)務(wù)不斷進(jìn)展，計(jì)費(fèi)項(xiàng)不斷增加，計(jì)費(fèi)規(guī)章不斷演化，計(jì)算眾多用戶(hù)不同業(yè)務(wù)形態(tài)的各物流環(huán)節(jié)費(fèi)用，是一個(gè)繁瑣且簡(jiǎn)單的工作，用信息系統(tǒng)來(lái)解決，則事辦功倍。

下面我們來(lái)看看系統(tǒng)是怎么做的。

三、怎么做（How）

1.收什么費(fèi)

我們從業(yè)務(wù)動(dòng)身，業(yè)務(wù)主要為倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送，各業(yè)務(wù)會(huì)有不同的計(jì)費(fèi)項(xiàng)及規(guī)章，比如：

倉(cāng)儲(chǔ)：客戶(hù)將商品存在三方倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)會(huì)按不同的環(huán)節(jié)收費(fèi)，商品入庫(kù)，會(huì)收入庫(kù)操作費(fèi)；遇到需要粘貼條碼、更換包裝等，會(huì)收粘貼條碼、更換包裝等的增值服務(wù)費(fèi)；另外商品存在倉(cāng)庫(kù)里，會(huì)依據(jù)存儲(chǔ)的量和時(shí)間收取存儲(chǔ)費(fèi)；電商平臺(tái)產(chǎn)生訂單后，倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)按訂單要求從倉(cāng)庫(kù)揀貨并為消費(fèi)者發(fā)貨，會(huì)收取訂單操作費(fèi)；揀貨完成商品打包成包裹，交給快遞員配送到消費(fèi)者手里，會(huì)產(chǎn)生快遞配送費(fèi)，這已經(jīng)屬于配送業(yè)務(wù)線(xiàn)的事了。

2.怎么收費(fèi)

業(yè)務(wù)了解了，對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)會(huì)收哪些費(fèi)也做了大致了解，接下來(lái)就是討論這些費(fèi)用怎么計(jì)算了。

拿入庫(kù)環(huán)節(jié)的“入庫(kù)操作費(fèi)”來(lái)說(shuō)，實(shí)際入庫(kù)操作費(fèi)依據(jù)客戶(hù)或商品不同，一般會(huì)按入庫(kù)件數(shù)計(jì)費(fèi)，即n元/件；對(duì)于批量整進(jìn)整出的場(chǎng)景，會(huì)按入庫(kù)的箱數(shù)計(jì)費(fèi)，即n元/箱；還有按重量計(jì)費(fèi)，n元/噸或n元/千克；對(duì)于一些重量小體積大的商品，還會(huì)按體積計(jì)費(fèi)，即n元/方。大致了解了收什么費(fèi)，怎么收費(fèi)后，我們來(lái)看一下如何用系統(tǒng)把各環(huán)節(jié)串起來(lái)：

簡(jiǎn)潔說(shuō)，費(fèi)用=數(shù)量*單價(jià)，要算某項(xiàng)費(fèi)用，首先要把對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)拿過(guò)來(lái)，我們從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)抽取作業(yè)完成的數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類(lèi)型，匹配出相應(yīng)的合同單價(jià)，然后用數(shù)量乘以單價(jià)，就算出了對(duì)應(yīng)的費(fèi)用，下面我們來(lái)舉一個(gè)詳細(xì)的例子。

我們還是拿入庫(kù)操作費(fèi)來(lái)說(shuō)，首先第一步，我們從倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)里面抽取了一些入庫(kù)單數(shù)據(jù)，如下表：

我們看到入庫(kù)單包含了入庫(kù)單號(hào)、對(duì)應(yīng)的客戶(hù)、倉(cāng)庫(kù)，還有詳細(xì)入庫(kù)的商品和入庫(kù)數(shù)量，上圖入庫(kù)單，收了2種商品，總數(shù)量500，實(shí)際上結(jié)合商品資料，我們還能進(jìn)一步算出當(dāng)前單據(jù)對(duì)應(yīng)的總箱數(shù)，假如箱規(guī)都是10件/箱，總箱數(shù)就是50箱，還可以算出總重量和體積，分別是單箱的重量或體積乘總箱數(shù)，這樣我們業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就預(yù)備的差不多了，我們知道了這個(gè)入庫(kù)訂單實(shí)際入了2種商品，總共500盒，總箱數(shù)是50，總重量和總體積也有了。

其次步，我們查了一下這個(gè)客戶(hù)的合同報(bào)價(jià)，我們把報(bào)價(jià)也錄到了系統(tǒng)，如下表：

我們看到這個(gè)客戶(hù)的合同報(bào)價(jià)中，入庫(kù)操作費(fèi)是按箱計(jì)費(fèi)，不同地區(qū)價(jià)格不同，北京是0.9元/箱，上海是0.8元/箱，有了報(bào)價(jià)同時(shí)我們也明確了計(jì)費(fèi)規(guī)章，即：

費(fèi)用=入庫(kù)總箱數(shù)*箱單價(jià)

第三步，我們就可以計(jì)算費(fèi)用了，例子中的入庫(kù)單總計(jì)入庫(kù)50箱到上海倉(cāng)，單價(jià)為0.8元/箱，這筆入庫(kù)的操作費(fèi)則為50*0.8=40元。

以上我們以入庫(kù)環(huán)節(jié)的入庫(kù)操作費(fèi)為例，簡(jiǎn)潔講了下計(jì)算過(guò)程，其他環(huán)節(jié)費(fèi)用計(jì)算過(guò)程也類(lèi)似，實(shí)際我們會(huì)遇到許多相對(duì)簡(jiǎn)單的場(chǎng)景，會(huì)對(duì)應(yīng)一些詳細(xì)計(jì)費(fèi)規(guī)章，例如，快遞費(fèi)，一般都是按包裹的重量來(lái)計(jì)費(fèi)，從上海發(fā)貨到杭州：

規(guī)章A：3公斤以?xún)?nèi)統(tǒng)一收8元，假如超過(guò)3公斤，第1公斤收7元，每加1公斤加2元；規(guī)章B：3公斤以?xún)?nèi)8元，3～5公斤為10元，超過(guò)5公斤，每加一公斤加1.5元。這就是我們所說(shuō)的計(jì)費(fèi)規(guī)章，入庫(kù)操作費(fèi)不同規(guī)章是單位不同，這里則是重量階梯不同，規(guī)章是計(jì)算的規(guī)律，把規(guī)章用一個(gè)表格模版表達(dá)出來(lái)，我們稱(chēng)之為報(bào)價(jià)模版，詳細(xì)我們會(huì)在后面的章節(jié)里細(xì)講。

總結(jié)一下，我們是這么做的：

第一步，抽取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；其次步，定制計(jì)費(fèi)模版并錄入合同報(bào)價(jià)；第三步，按模版對(duì)應(yīng)的計(jì)費(fèi)規(guī)章計(jì)算費(fèi)用，即取對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，協(xié)作合同報(bào)價(jià)，按既定規(guī)章算出費(fèi)用。費(fèi)用算出來(lái)后，按客戶(hù)把一個(gè)月的費(fèi)用數(shù)據(jù)匯總起來(lái)，就