做好會議紀(jì)要的放法(原創(chuàng)模板)

如何做好會議紀(jì)要？——力求最大限度地再現(xiàn)會議情境PPT制作by敏羊羊2017年3月24日一份完整的會議紀(jì)要錄音視頻照片來訪人員簽到信息表文字會議紀(jì)要今天主要為大家分享的是文字會議紀(jì)要的一些方式方法，共勉之。目錄1會議紀(jì)要的記錄要求2會議紀(jì)要的整理3做會議紀(jì)要的小技巧會議紀(jì)要的記錄要求PartＯne1．會議的名稱；2．開會的時間；3．開會的地點；4．出席人和列席人員；5．主持人的姓名；6．記錄人的姓名。會議紀(jì)要的記錄要求PartOne一、應(yīng)寫明記錄會議的組織情況二、一定不要為記而記，而是去理解發(fā)言人的真實意思表達(dá)，重點是“意到”而不是將每個字都寫出來。會議紀(jì)要的記錄要求PartOne有的人會錯誤地將會議記錄理解為記錄下每個人說的每一句話，但是事實上是寫不過來的，如果這樣往往會因為寫不及漏了很多內(nèi)容。正確的做法是聽發(fā)言人講的話，然后從中去提煉他的話的主要意思，并將它精煉表達(dá)就可以了。如果一時沒記上或不理解，可以打個？繼續(xù)往下聽，后面再去回想或者去跟當(dāng)事人確認(rèn)？準(zhǔn)確的意思，不要在會上去糾結(jié)那個？，否則就會造成后面內(nèi)容的漏記。一般的會議都會有形勢分析、問題提出、討論、協(xié)調(diào)解決和工作布置等內(nèi)容。要根據(jù)會議的主題，選擇輕重簡略。例如公司最多的專題會議，“形勢分析”和“問題討論”的內(nèi)容只需要做簡略的記錄就可以了，即使發(fā)言人說得很多，也沒有必要記錄得很詳細(xì)；但是討論、協(xié)調(diào)的的結(jié)果和工作布置就必須要詳記，因為那是會后重點要落實的內(nèi)容。還有重復(fù)的內(nèi)容，只需要簡單做個記號有重復(fù)過就可以了。會議紀(jì)要的記錄要求PartOne三、分清內(nèi)容的重點主次，重要的詳記，不重要或內(nèi)容重復(fù)的的簡記。會議紀(jì)要的整理PartTwo在匯報工作的層面來說，領(lǐng)導(dǎo)不會想看一大堆沒有重點雜亂無章的東西；在執(zhí)行層面來說，清晰的指導(dǎo)才能夠有有效的執(zhí)行；會議紀(jì)要的整理PartTwo首先，我們來了解做會議紀(jì)要的主要的兩個目的：1、面向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作2、會議決議的執(zhí)行參考因此，無論是匯報工作還是用以執(zhí)行，會議紀(jì)要一定要內(nèi)容準(zhǔn)確、條理清晰、重點突出。合并同類項：同一個內(nèi)容不同人發(fā)言的，不要放在兩個地方，同一個人在會議的不同時間說了相同內(nèi)容的，要將內(nèi)容合并在一起，不要重復(fù)記述。例如：李總開會，在會議開始的時候說到了招聘的問題，在會議即將結(jié)束的時候，又提到了招聘的問題，那么這些內(nèi)容都應(yīng)歸納到“關(guān)于招聘”的板塊內(nèi)容上，而不應(yīng)該是分開記述。會議紀(jì)要的整理PartTwo1、會議紀(jì)要依照的是合理的邏輯順序而不是會議的發(fā)言順序，這樣才能條理清晰。2、會議紀(jì)要應(yīng)按內(nèi)容分相應(yīng)模塊（即有1、2、3、4的小標(biāo)題），而不是一整版沒有內(nèi)容劃分和歸納性標(biāo)題的記述。會議紀(jì)要的整理PartTwo這就要求做紀(jì)要整理的人要有起碼的業(yè)務(wù)理解能力和良好的總結(jié)歸納能力，因為這些小標(biāo)題會議上未必能明確，但事實上每個會議都能夠分出若干個板塊內(nèi)容。歸納總結(jié)的好壞直接決定了會議紀(jì)要的質(zhì)量。即根據(jù)會議的主題，對重點內(nèi)容做詳細(xì)的闡述，對不重要的內(nèi)容略記則可。這跟前面說到的會議記錄是要簡略的當(dāng)是一致的。不要因為人員在發(fā)言時不重要的說了一堆但重要的只說了幾句話而顛倒了重點主次。不重要的說得再多都沒必要寫太多。重要的只有幾句那就每一句都記述出來，甚至引申出去做更清晰詳細(xì)的闡述。這就要求做紀(jì)要的人員要有熟悉的業(yè)務(wù)能力和理解歸納重點的能力了。會議紀(jì)要的整理PartTwo3、紀(jì)要整理要簡略得當(dāng)，只有做到簡略得當(dāng)才能實現(xiàn)重點突出。做會議紀(jì)要的小技巧PartThree了解會議的性質(zhì)、任務(wù)，參加對象和主要議程，明了情況后，記錄才能抓住會議重點和大方向；同時要提前準(zhǔn)備好筆記本電腦、錄音筆等記錄工具；將會議的參會人員、時間、地點等要素在會議開始前提前寫好。做會議紀(jì)要的小技巧PartThree1、會議前（準(zhǔn)備）記錄要“快”“準(zhǔn)”：快是要養(yǎng)成邊聽、邊記、邊思的良好習(xí)慣，并掌握一些速記的手段，如簡稱、簡化符號的運用，以及長句壓縮等方法；準(zhǔn)要做到忠于原意、完整清晰。做會議紀(jì)要的小技巧PartThree2、會議中（快、準(zhǔn)）要趁熱打鐵對記錄稿進行整理，趁著記憶尤新，及時完善整理工作，使記錄更完善。多余的該刪除的要刪