局干部人事檔案管理辦法

局干部人事檔案管理方法局干部人事檔案管理方法第一條為規(guī)范干部人事檔案工作，搭配國家和上級專業(yè)部門的有關(guān)規(guī)定和要求，提高工作效率和質(zhì)量，訂立本方法。第二條干部人事檔案是干部任命、調(diào)用、考核等方面的緊要依據(jù)，是保證干部選任公正、科學(xué)的基本條件。因此，必需依照國家有關(guān)規(guī)定，建立完善的干部人事檔案制度，做好干部人事檔案管理工作。第三條干部人事檔案的構(gòu)成：（一）個人基本情況表。（二）個人學(xué)習(xí)、工作、工會、團(tuán)組織等的材料、證明。（三）個人思想政治表現(xiàn)及社會關(guān)系情況。（四）干部選拔任用時的鑒定材料。（五）干部職務(wù)任免、調(diào)動、培訓(xùn)、考核、獎懲等方面的材料。（六）其他必要的材料。第四條干部人事檔案的管理原則：（一）對干部人事檔案實(shí)行中央集中管理、地方分級管理的原則?？h級檔案管理機(jī)構(gòu)建立檔案室，對縣級以上行政干部的檔案進(jìn)行管理?？h級及以下干部的檔案由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）等基層組織管理。（二）對干部人事檔案實(shí)行保密制度。干部人事檔案及有關(guān)材料均為機(jī)密，不準(zhǔn)以任何形式公開、泄漏。干部人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過考核、培訓(xùn)合格，遵守守密紀(jì)律，嚴(yán)格履行保密責(zé)任。（三）對干部人事檔案實(shí)行必要性、合法性原則。建立干部人事檔案的，必需符合干部任免規(guī)定和有關(guān)要求，對不符合規(guī)定的應(yīng)當(dāng)移交有關(guān)機(jī)關(guān)處理。（四）對干部人事檔案實(shí)行便于查看、使用、保護(hù)的原則。第五條干部人事檔案的創(chuàng)建、補(bǔ)充、整理和保管：（一）干部人事檔案應(yīng)當(dāng)在干部入職后一個月內(nèi)創(chuàng)建，規(guī)范填寫干部個人基本情況表和相關(guān)材料，并進(jìn)行登記。（二）干部因調(diào)動或其他原因離職的，應(yīng)當(dāng)注銷干部人事檔案，并進(jìn)行備案。（三）干部崗位調(diào)動或晉升、職務(wù)變動等情況，應(yīng)當(dāng)適時補(bǔ)充、更新干部人事檔案。（四）定期對干部人事檔案進(jìn)行整理、修補(bǔ)和整合，確保干部人事檔案的完整性和真實(shí)性。（五）干部人事檔案應(yīng)當(dāng)建立專門的檔案室進(jìn)行保管。對緊要的干部人事檔案，應(yīng)當(dāng)建立備份，并保持檔案連續(xù)性。第六條干部人事檔案的查詢：（一）干部人事檔案除涉及國家隱秘的部特別，干部及其配偶、直系親屬、代理人和有關(guān)單位可以向管理機(jī)構(gòu)申請查閱、復(fù)印干部人事檔案。（二）干部人事檔案查詢應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定履行手續(xù)，不得干擾、妨礙正常工作秩序進(jìn)行。第七條對干部人事檔案管理存在的失誤和缺陷，應(yīng)當(dāng)適時整改和完善。第八條干部人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)定