人力資源部人力資源管理師工作標(biāo)準(zhǔn)

#/7人力資源部人力資源管理師工作標(biāo)準(zhǔn)范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了人力資源管理師的任職資格、職責(zé)權(quán)限、工作內(nèi)容與要求、檢查考核等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于人力資源管理師的崗位和對(duì)該崗位工作的檢查與考核。崗位基本要求專業(yè)知識(shí)掌握LD行業(yè)相關(guān)知識(shí)、人力資源管理知識(shí)以及相關(guān)技能，掌握人力資源相關(guān)法規(guī)。任職資格大學(xué)本科畢業(yè)，中級(jí)以上職稱。工作經(jīng)歷具有2年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。能力要求具有良好的溝通、協(xié)調(diào)和解決問(wèn)題能力，具有良好的演講能力、組織能力、辦公軟件應(yīng)用能力及英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力。身體條件身體健康。職責(zé)權(quán)限負(fù)責(zé)招聘管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、薪酬管理、人力資源系統(tǒng)管理、機(jī)構(gòu)及干部管理、績(jī)效管理、福利和離退休人員管理等工作。在招聘管理方面，匯總招聘需求，制定招聘計(jì)劃，負(fù)責(zé)計(jì)劃實(shí)施和招聘評(píng)估;在勞動(dòng)關(guān)系管理方面，負(fù)責(zé)員工入職管理、合同管理和離職管理；在薪酬管理方面，負(fù)責(zé)員工工資核算和報(bào)表統(tǒng)計(jì)；在人力資源系統(tǒng)管理方面，負(fù)責(zé)人員調(diào)配和員工管理，負(fù)責(zé)人員信息錄入管理；在機(jī)構(gòu)及干部管理方面，負(fù)責(zé)干部選拔和任用及干部日常管理；在口效管理方面，主要包括干部績(jī)效考核和員工個(gè)人績(jī)效考核；在福利和離退休人員管理方面，負(fù)責(zé)員工的社保、公積金及企業(yè)年金的管理，發(fā)放離退休人員生活補(bǔ)貼。對(duì)各項(xiàng)工作，需制定控制標(biāo)準(zhǔn)，檢查、分析和評(píng)估各項(xiàng)工作結(jié)果;總結(jié)工作中的失口原因，提出改正措施，定期向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。工作目標(biāo)完成招聘管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、薪酬管理、人力資源系統(tǒng)管理、機(jī)構(gòu)及干部管理、績(jī)效管理、 福利和離退休人員管理等工作， 完成年度招聘計(jì)劃， 滿足單位對(duì)人才的需求，維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)激發(fā)員工工作積極性，實(shí)現(xiàn)員工的薪酬、福利管理準(zhǔn)確及時(shí)，提高離退休員工滿意度。崗位工作要求工作項(xiàng)目工作內(nèi)容與要求招聘管理一、前期準(zhǔn)備1、根據(jù)公司 3-5年人力資源規(guī)劃及各部門(mén)下年度人員需求計(jì)劃， 編制公司年度人員招聘計(jì)劃。2、制作、維護(hù)和更新崗位說(shuō)明書(shū)。3、開(kāi)發(fā)、 維護(hù)和更新人才測(cè)評(píng)工具， 根據(jù)各崗位的勝任力模型設(shè)計(jì)面試考評(píng)維度并建立面試題庫(kù)體系。

崗位工作要求招聘管理4、維護(hù)與目標(biāo)高校就業(yè)指導(dǎo)中心及目標(biāo)學(xué)公司、系的良好關(guān)系。5、收集分類招聘渠道、背景調(diào)查渠道信息，根據(jù)招聘計(jì)劃，確定招聘渠道、 背景調(diào)查渠道合作方。6、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)面試技巧培訓(xùn)。二、招聘實(shí)施1、選擇相應(yīng)的招聘渠道、招聘方式，發(fā)布招聘信息。2、維護(hù)各類招聘信息發(fā)布平臺(tái)。3、收集簡(jiǎn)歷，并組織進(jìn)行初步篩選，確定面試候選人。4、邀約候選人，對(duì)候選人進(jìn)行人才測(cè)評(píng)、面試。5、對(duì)候選人進(jìn)行背景調(diào)查。6、組織候選人體檢。7、將擬錄用候選人報(bào)公司辦公會(huì)審批。8、向體檢合格的候選人發(fā)放錄用通知。9、負(fù)責(zé)招聘的預(yù)算管理。三、效果評(píng)估1、對(duì)招聘渠道、背景調(diào)查渠道的效果進(jìn)行分析和評(píng)估。2、根據(jù)員工入職后的績(jī)效表現(xiàn)，與面試評(píng)價(jià)進(jìn)行對(duì)比，對(duì)面試的效果進(jìn)行分析。3、優(yōu)化面試流程。4、根據(jù)年度招聘費(fèi)用使用情況，制定下一年度招聘預(yù)算。勞動(dòng)關(guān)系管理一、入職管理1、告知被錄用人員入職需提供的資料并確定報(bào)到時(shí)間，在員工未入職期間，保持與員工的聯(lián)系。2、負(fù)責(zé)新員工入職時(shí)的接待工作，請(qǐng)新員工填寫(xiě)《員工履歷表》 、《員工登記表》等表格，核查新員工報(bào)到所需的各類證件、證書(shū)。3、安排公司號(hào)，為新員工錄考勤機(jī)指紋。4、協(xié)助新員工辦理工卡、宿舍入住等手續(xù)。5、將新員工的各類材料歸檔。6、優(yōu)化入職流程。二、合同管理1、根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，制作、修訂勞動(dòng)合同相應(yīng)條款。2、新員工入職一個(gè)月內(nèi)，與新員工簽訂勞動(dòng)合同。3、新員工試用期滿前 2周向部門(mén)發(fā)出《試用期滿考核表》 ，收集部門(mén)反饋意見(jiàn)，對(duì)考核不合格的員工，提前 1周通知其解除勞動(dòng)合同。4、新員工試用期滿時(shí)對(duì)新員工進(jìn)行試用期滿考核。5、將紙質(zhì)版勞動(dòng)合同轉(zhuǎn)換為電子版并歸檔。6、維護(hù)紙質(zhì)版、電子版勞動(dòng)合同及人力資源管理信息系統(tǒng)勞動(dòng)合同子系統(tǒng)。7、辦理合同借閱等相關(guān)工作。崗位勞動(dòng)8、辦理勞動(dòng)備案及勞動(dòng)合同鑒定。9、執(zhí)行文件：《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》 （中華人民共和國(guó)主席令第六十五號(hào)） 、□中

工作要求關(guān)系管理華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》 （中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)公司令第 535號(hào)）、《勞動(dòng)管理?xiàng)l例》 、《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解制度》 口三、離職管理1、接收員工離職申請(qǐng)，交由部門(mén)總監(jiān)審批。2、安排擬離職員工與人力資源部門(mén)進(jìn)行離職面談。3、將員工離職申請(qǐng)呈報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)及公司長(zhǎng)審批。4、為員工開(kāi)具《工作移交單》 ，指引員工辦理工作移交手續(xù)。5、為員工開(kāi)具《解除勞動(dòng)關(guān)系證明》 口6、每季度對(duì)員工離職進(jìn)行總結(jié)和分析。7、優(yōu)化離職流程。四、其他處理勞動(dòng)糾紛事件。薪酬管理一、員工資料收集整理1、收集新增的資料，更新每月的員工的崗級(jí)、檔級(jí)信息。2、收集各部門(mén)上月考勤數(shù)據(jù)，資質(zhì)津貼、看護(hù)假的紙質(zhì)資料。3、維護(hù)工資管理系統(tǒng)的員工基本信息，包括人員類別、套帳類別、崗位體系、崗級(jí)、績(jī)效等。二、工資核算1、每月根據(jù)員工的崗位變動(dòng)通知、職務(wù)任命通知、職稱聘任通知、員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、輔助晉級(jí)人員等通知，編制《工資變動(dòng)審批表》 ，交人力資源部負(fù)責(zé)人審批。2、法定節(jié)假日的第 3個(gè)月，仔細(xì)核查匯總加班申請(qǐng)表中的加班天數(shù)和人員的公司號(hào)，計(jì)算法定節(jié)假日的加班工資，編制《加班工資審批表》交人力資源部負(fù)責(zé)人審批。3、每月 5號(hào)前生成當(dāng)月工資。包括員工工資，返聘工資，博士后工資，按照人員通知單，增加新入職員工工資，停發(fā)離職員工工資；根據(jù)員工考勤情況，扣除和補(bǔ)發(fā)員工工資，發(fā)放高溫補(bǔ)貼、加班費(fèi)、獨(dú)生子女口、資質(zhì)津貼，正確扣除養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和公積金、年金個(gè)人應(yīng)繳部分，保證工資的及時(shí)發(fā)放，并解答員工關(guān)于基本工資問(wèn)題的咨詢。4、每月編制公積金繳納變動(dòng)情況表，每年 7月編制公積金匯繳名冊(cè)。5、打印工資匯總表、公積金、年金匯總表、博士后人員工資表，外籍員工公積金補(bǔ)貼表，交部門(mén)審批。6、編制離退休人員節(jié)日費(fèi)發(fā)放明細(xì)表（包括元旦、春節(jié)、元宵、五一、國(guó)慶中秋、重陽(yáng)節(jié)等口口7、參與每年全公司調(diào)薪的資料收集和崗位調(diào)整申請(qǐng)的初審工作。8、執(zhí)行文件： 口XX省工資支付條例》 、《勞動(dòng)管理?xiàng)l例》 、《薪酬管理辦法》等。崗位工作要薪酬管理三、報(bào)表統(tǒng)計(jì)1、建立薪酬統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，同步更新，并進(jìn)行妥善保管和存檔。2、收集單位和個(gè)人部分的社保、公積金明細(xì)、企業(yè)總產(chǎn)值、支援多經(jīng)員工工資、不在崗員工工資、境外工作職工勞動(dòng)報(bào)酬，計(jì)算相關(guān)的指標(biāo)值。3、每月定期報(bào)送勞動(dòng)情況月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)（包括《企業(yè)從業(yè)人員統(tǒng)計(jì)表》 、《企業(yè)職

求工人數(shù)增減變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表》 、《企業(yè)職工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表》 、《企業(yè)職工分類統(tǒng)計(jì)表》 、《企業(yè)從業(yè)人員勞動(dòng)報(bào)酬及不在崗職工生活費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》 、《企業(yè)職工保險(xiǎn)福利費(fèi)用支出情況統(tǒng)計(jì)表》、《離退休人員保險(xiǎn)福利費(fèi)用支出情況表》 、《企業(yè)人工成本統(tǒng)計(jì)表》 、《各類人才情況統(tǒng)計(jì)表》、《離退休 （退職）人數(shù)變化情況表 ）》、《社保費(fèi)用繳納情況統(tǒng)計(jì)表》 ）和廣州市勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)季報(bào)和年報(bào)（包括《從業(yè)人員及工資總額》 、《各類專業(yè)技術(shù)人員統(tǒng)計(jì)表》 ）。4、每月 5日前編制人力資源情況月報(bào)，包括人員變動(dòng)情況（包括入離職情況、人員調(diào)配情況）;期末人員情況（包括人員部門(mén)分布情況表、生產(chǎn)片人數(shù)分布情況表、人員職稱分布情況表、人員資質(zhì)分布情況表、人員學(xué)歷分布情況表、人員年齡分布情況表、人員行政職務(wù)分布情況表、人員崗位分布情況口） ，發(fā)送給人力資源部。5、每月 10日前收集和編制員工變動(dòng)明細(xì)表。6、執(zhí)行文件： 《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》 、《勞動(dòng)綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》 、《中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)有限公司勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)管理辦法》 口四、其他工作1、提供各部門(mén)需要的各類統(tǒng)計(jì)口徑的數(shù)據(jù)。2、完成勞動(dòng)保障年審。3、核實(shí)年終或年中會(huì)議的各部門(mén)人數(shù)。4、不定期統(tǒng)計(jì)在職和離退休員工福利品發(fā)放人數(shù)和名單。人力資源管理系統(tǒng)一、組織機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置1、對(duì)新增部門(mén)科室的崗位進(jìn)行崗位設(shè)置。二、人員調(diào)配1、招聘入職：收集新入職員工通知和個(gè)人履歷材料，進(jìn)行個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、家庭成員信息的錄入。2、崗位調(diào)動(dòng)：收集崗位調(diào)動(dòng)通知，進(jìn)行部門(mén)和科室的崗位變動(dòng)，對(duì)轉(zhuǎn)正定級(jí)和輔助晉級(jí)員工進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)。3、干部任免：收集職務(wù)任免信息，對(duì)副科級(jí)以上的變動(dòng)人員進(jìn)行任職和兼職崗位的調(diào)動(dòng)。4、其他調(diào)動(dòng)：對(duì)退休返聘人員進(jìn)行返聘的操作。5、減員管理：對(duì)離職、調(diào)動(dòng)、退休、死亡員工進(jìn)行減員操作。機(jī)構(gòu)及干部管理一、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置建議。2、根據(jù)公司 XX聯(lián)席會(huì)決議，發(fā)文成立、調(diào)整機(jī)構(gòu)并明確機(jī)構(gòu)職責(zé)。3、根據(jù)機(jī)構(gòu)調(diào)整情況，更新公司組織機(jī)構(gòu)圖。崗位工作要求機(jī)構(gòu)及干部管理二、干部選拔任用1、組織完成干部選拔：（1）根據(jù)XX聯(lián)席會(huì)議提名，對(duì)被考察人進(jìn)行民主推薦 /民主測(cè)評(píng)；（2）到被考察人所在或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行考察談話；（3）聽(tīng)取紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)被考察人的意見(jiàn)；（4）向XX聯(lián)席會(huì)議匯報(bào)民主推薦 /民主測(cè)評(píng)、考察談話等情況；

(5)XX聯(lián)席會(huì)議討論通過(guò)后，對(duì)擬提拔人進(jìn)行任前公示；(6)組織開(kāi)展干部任前談話；(7)發(fā)文任命，辦理聘任手續(xù)；(8)填寫(xiě)《干部任免審批表》，歸檔考察材料。2、組織完成競(jìng)爭(zhēng)上崗工作：(1)公布職位、競(jìng)聘人員的資格條件、選拔的基本程序和方法等；(2)組織報(bào)名與資格審查；(3)公布競(jìng)聘人員名單；(4)組織競(jìng)聘人員進(jìn)行任職設(shè)想陳述；(5)民主推薦；(6)考察談話；(7)聽(tīng)取紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)被考察人員的意見(jiàn)；(8)向XX聯(lián)席會(huì)議匯報(bào)民主推薦、考察談話等情況；(9)0000；(10)00談話；(11)發(fā)文任命，辦理聘任手續(xù)；(12)填寫(xiě)《干部任免審批表》，歸檔考察材料。3、根據(jù) XX聯(lián)席會(huì)決議，進(jìn)行干部調(diào)配，發(fā)文0口并辦理聘任手續(xù)。三、干部日常管理1、負(fù)責(zé)維護(hù)干部信息，更新公司干部名冊(cè)，制作干部簡(jiǎn)歷；2、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)干部重大事項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告制度；3、負(fù)責(zé)干部崗位設(shè)置，明確職責(zé)、職級(jí)?？?jī)效管理一、干部績(jī)效管理1.編制干部年度績(jī)效考核方案， 明確干部考核的目的、 對(duì)象、類型、期限、內(nèi)容、方式、考核打分規(guī)則、評(píng)價(jià)結(jié)果、結(jié)果應(yīng)用等。2、組織實(shí)施考核。包括發(fā)布考核通知、收取干部述職報(bào)告及附表、制定考核關(guān)系表、調(diào)試考核系統(tǒng)界面、發(fā)放密碼、考核過(guò)程監(jiān)控等。3、將 360°考核與組織績(jī)效考核相結(jié)合，計(jì)算出綜合績(jī)效考核結(jié)果并進(jìn)行分析。4、考核結(jié)果經(jīng) XX聯(lián)席會(huì)議審議通過(guò)后，打印出《考核情況表》提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核反饋。5、將績(jī)效考核相關(guān)材料歸檔。崗位工作要績(jī)效管理二、員工績(jī)效管理1、編制員工年度考核方案，明確員工考核的目的、對(duì)象、期限、內(nèi)容、方式、評(píng)價(jià)結(jié)果、結(jié)果應(yīng)用等。2、組織實(shí)施考核。包括發(fā)布考核通知、收取《員工年度考核登記表》 、指導(dǎo)各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行考核。

求3、分析員工考核結(jié)果，并將考核相關(guān)材料歸檔。福利管理一、社會(huì)保險(xiǎn)管理1、確定年度員工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。每年 7月按員工個(gè)人上年度月平均工資確定為本年度養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。2、每月在網(wǎng)上辦理增、減員、結(jié)算、繳款。每月 15日之前在廣東省地稅局和口地稅局的網(wǎng)站上辦理增、減員、繳費(fèi)結(jié)算和五大保險(xiǎn)扣繳款。3、辦理退休。提前 3個(gè)月通知達(dá)到退休年齡的員工，提交辦理退休相關(guān)材料并送省社保局；提前 1個(gè)月征求部門(mén)意見(jiàn)退休后是否返聘 ，返聘的辦理返聘手續(xù)；不返聘的發(fā)出移交工作清單 ，通知退休。4、修改個(gè)人參保資料。因各種原因造成個(gè)人資料要變更的，口有關(guān)資料到省或口地稅局或社保局辦理變更。5、生育、死亡待遇的申報(bào)及待遇發(fā)放。二、企業(yè)年金管理1、確定年度員工年金繳費(fèi)基數(shù)。2、每月申報(bào)企業(yè)年金的增、減員 ，結(jié)算企業(yè)、個(gè)人的繳費(fèi)金額；通知財(cái)務(wù)繳款。3、個(gè)人賬戶年金的轉(zhuǎn)移（轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出口 口4、因退休、出國(guó)定居、死亡等人員年金的退保。三、住房公積金管理確定年度員工住房公積金繳費(fèi)基數(shù)。四、勞務(wù)費(fèi)支付1、每月勞務(wù)派遣人員支付費(fèi)用的審核。2、每月勞務(wù)派遣人員支付費(fèi)用的結(jié)算。3、勞務(wù)派遣人員資料信息傳遞。五、生產(chǎn)部門(mén)精神文明考核負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門(mén)精神文明月度考核。六、離、退休職工管理1、新增退休人員公司內(nèi)補(bǔ)貼計(jì)發(fā)。2、月度發(fā)放公司內(nèi)各項(xiàng)補(bǔ)貼的審核。3、企業(yè)