電子商務(wù)公司采購部管理制度流程

精心整理采購部管理制度?一、總則?為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有采購部人員及相關(guān)人員，須依照本制度開展工作。采購總監(jiān)對采購人員進(jìn)行考核和管理。二、部門職能1、負(fù)責(zé)商城的商品采購工作，涉及采購計(jì)劃的制定與實(shí)施，包括供應(yīng)商開發(fā)、采購合同的制定簽署與實(shí)施等。保障供應(yīng)鏈的健康穩(wěn)定、缺貨率的控制、sku的數(shù)量豐富度及質(zhì)量優(yōu)化、采購價(jià)格競爭力等。2、負(fù)責(zé)所采購商品的銷售策略的制定，包括定價(jià)、促銷活動(dòng)等。三、采購人員職責(zé)采購部崗位分為：采購總監(jiān)、品類采購經(jīng)理、采購員、采購助理。.負(fù)責(zé)各個(gè)銷售平臺經(jīng)營的商品采購。.負(fù)責(zé)新的供貨商的引進(jìn)。？.負(fù)責(zé)新品的評估、開發(fā)及引進(jìn)。.負(fù)責(zé)維護(hù)供貨商關(guān)系，爭取資源支持。.負(fù)責(zé)采購合同的簽署及實(shí)施。.負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)商品的庫存情況，控制缺貨率。？.配合殘次品的調(diào)換工作。？.負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的制定與實(shí)施。.配合盤點(diǎn)計(jì)劃的實(shí)施。.負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)所采購商品的銷售目標(biāo)的達(dá)成，包括定價(jià)和促銷。.負(fù)責(zé)所采購商品的促銷活動(dòng)計(jì)劃制定及實(shí)施。.對所采購商品的庫存周轉(zhuǎn)率負(fù)責(zé)。.負(fù)責(zé)商品入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)制定。四、工作流程1.采購流程：Email審批采購員__Email審批采購員__采購總監(jiān)總經(jīng)理備注：采銷合同簽署

采購員采銷合同審批采購員采購總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理采銷合同歸檔采購員財(cái)務(wù)專員1、Email審批抄送運(yùn)營部。2、合同一式2份，分存：財(cái)務(wù)部、采購部3、財(cái)務(wù)部做歸檔后的分發(fā)，并登記。4、Email審批表單：采購單審批

采購員_

采購總監(jiān)

財(cái)務(wù)總監(jiān)備注： |總經(jīng)理1、ERP下采購單，根據(jù)ERP采購流程執(zhí)行。編制采購單采購員采購單下發(fā)采購員供貨商采購單歸檔

采購員財(cái)務(wù)專員88、精心整理2、EXCEL下采購單，須做上述完整采購流程。3、5萬元以下金額的采購單，審批截止財(cái)務(wù)總監(jiān)。4、采購單下發(fā)，須將指定郵箱或傳真在財(cái)務(wù)部備案。5、采購單（審批后）須抄送物流部、運(yùn)營部（指定為Email方式）。6、附采購單審批表單：2.商品上架流程上架執(zhí)行 L物流部（庫管組）運(yùn)營部復(fù)核一

采購員—編制上架申請表| 上架執(zhí)行 L物流部（庫管組）運(yùn)營部復(fù)核一

采購員申請人 采購員 采購總監(jiān)運(yùn)營總監(jiān)備注： |總經(jīng)理1、商品上架申請審批均可由Email執(zhí)行。2、申請人可以為運(yùn)營小組組長或采購員。3、附上架申請表單:3。促銷方案審批流程采購單下發(fā)采購員供貨商采購單歸檔

采購員__采購單下發(fā)采購員供貨商采購單歸檔

采購員__財(cái)務(wù)專員采購員 采購員 采購總監(jiān)—運(yùn)營總監(jiān)備注： |總經(jīng)理1、ERP下采購單，根據(jù)ERP采購流程執(zhí)行。2、EXCEL下采購單，須做上述完整采購流程。