時(shí)間管理的重要性

時(shí)間管理與個(gè)人成效一、課程導(dǎo)入二、時(shí)間是什么三、什么是時(shí)間管理四、時(shí)間管理的重要性五、如何做好時(shí)間管理六、個(gè)人成效1第一頁(yè)，共三十五頁(yè)。人生的每一剎那都是唯一的時(shí)間對(duì)盼望的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太短”；時(shí)間對(duì)恐懼的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太長(zhǎng)”；時(shí)間對(duì)痛苦的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太慢”；時(shí)間對(duì)快樂(lè)的人來(lái)說(shuō)“實(shí)在太快”；時(shí)間對(duì)有愛(ài)心的人來(lái)說(shuō)是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹(shù)、黃楊樹(shù)——活數(shù)千年時(shí)間是什么2第二頁(yè)，共三十五頁(yè)?！安荒芄芾頃r(shí)間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克其實(shí)真正的“時(shí)間管理”就是“自我”管理什么是時(shí)間管理時(shí)間管理就是管理時(shí)間？3第三頁(yè)，共三十五頁(yè)。案例：老王的故事延誤原因1、沒(méi)有以第一時(shí)間把報(bào)告做好拖延，沒(méi)有界定緩急先后2、打算做報(bào)告的當(dāng)天——下屬生病，代出席會(huì)議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒(méi)有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞4第四頁(yè)，共三十五頁(yè)。假設(shè)平均80歲壽命最后我們只有3年的時(shí)間去創(chuàng)造價(jià)值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20歲、60-80歲屬于非工作時(shí)間，其余40年為工作時(shí)間項(xiàng)目每天耗時(shí)40年耗時(shí)結(jié)余睡眠8小時(shí)13.3年26.7一日三餐2.5小時(shí)4.2年22.5交通1.5小時(shí)2.5年20電話1小時(shí)1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時(shí)5年13.3看報(bào)、聊天3小時(shí)5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時(shí)1.7年6.6休假、白日夢(mèng)鬧情緒、身體不適2小時(shí)3.3年3.3年5第五頁(yè)，共三十五頁(yè)。秘訣知道什么是重要的做計(jì)劃實(shí)踐重要、計(jì)劃、實(shí)踐6第六頁(yè)，共三十五頁(yè)。時(shí)間的秩序時(shí)間箭頭將過(guò)去和未來(lái)區(qū)別開(kāi)來(lái),使時(shí)間有方向

面包的比喻錯(cuò)誤：3成時(shí)間緬懷過(guò)去、4成時(shí)間夢(mèng)想將來(lái)、3成時(shí)間應(yīng)付目前的一切正確：8成時(shí)間應(yīng)付今天、1成時(shí)間借古今用作為參考1成時(shí)間計(jì)劃未來(lái)7第七頁(yè)，共三十五頁(yè)。時(shí)間管理學(xué)的演變記事便條做一些計(jì)劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人8第八頁(yè)，共三十五頁(yè)。I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分時(shí)間的重要性和緊迫性重要的事：對(duì)個(gè)人工作生活會(huì)產(chǎn)生重大影響的事情。緊迫的事：此刻不做就會(huì)給我們帶麻煩的事情。緊迫的事情不一定是重要的事情。9第九頁(yè)，共三十五頁(yè)。緊急

重要

不重要

防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)劃、休閑

繁瑣的工作某些信件某些電話浪費(fèi)時(shí)間之事有趣的活動(dòng)‘重要’與‘緊要’之區(qū)別從容人無(wú)用人

危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃壓力人

不速之客某些電話某些信件與報(bào)告某些會(huì)議必要而不重要的事受歡迎的活動(dòng)無(wú)聊人不緊急第一類(lèi)事務(wù)第二類(lèi)事務(wù)第三類(lèi)事務(wù)第四類(lèi)事務(wù)10第十頁(yè)，共三十五頁(yè)。緊急

重要

不重要

偏重第一類(lèi)事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局不緊急11第十一頁(yè)，共三十五頁(yè)。緊急重要不重要不緊急

偏重第二類(lèi)事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見(jiàn)，有理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)12第十二頁(yè)，共三十五頁(yè)。

偏重，結(jié)果短視近利危機(jī)處理被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力，怪罪他人人際關(guān)系浮泛，甚至破裂緊急重要不重要不緊急

13第十三頁(yè)，共三十五頁(yè)。緊急重要不重要不緊急偏重第四類(lèi)事務(wù)，結(jié)果全無(wú)責(zé)任感工作不保依賴他人或社會(huì)機(jī)構(gòu)維生14第十四頁(yè)，共三十五頁(yè)。Diarize（定出做的時(shí)間）

變?yōu)镈oitlatter（待會(huì)做）4D原則Doitnow?。R上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做15第十五頁(yè)，共三十五頁(yè)。高M(jìn)IMIIIMIIMIV大第一重點(diǎn)第二重點(diǎn)第三重點(diǎn)非重點(diǎn)客戶規(guī)劃、重點(diǎn)優(yōu)先工具：低小市場(chǎng)吸引力成功可能性16第十六頁(yè)，共三十五頁(yè)。

時(shí)間自然法則總結(jié)Parkingson’sLaw帕金森原則時(shí)間象一根彈筋：設(shè)立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原則80%的結(jié)果來(lái)源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之謎

注意力需要及時(shí)恢復(fù)InternalEnergyLevels內(nèi)在能量水平有效地利用你的生物鐘Efficacy＆Efficiency效能與效率

做正確之事，做好它17第十七頁(yè)，共三十五頁(yè)。我的生物鐘不能控制它，就去合理利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺(jué)18第十八頁(yè)，共三十五頁(yè)。訂定每日工作計(jì)劃詳細(xì)地計(jì)劃每天的工作計(jì)劃，并堅(jiān)決的執(zhí)行自己的計(jì)劃工作計(jì)劃-----------------為每天的2-3件事項(xiàng)留出完整的時(shí)間19第十九頁(yè)，共三十五頁(yè)。避免分散注意力你所花費(fèi)的努力中，通常有百分之二十已決定了最后的結(jié)果。因此，專(zhuān)心在少數(shù)能影響結(jié)果的事務(wù)上，將有助于在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到要的成果。20第二十頁(yè)，共三十五頁(yè)。確定優(yōu)先順序基本任務(wù)——如果不去做，就無(wú)法有效發(fā)揮你的作用的任務(wù)。你應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù)——一般指應(yīng)最先完成的任務(wù)。你喜歡做的任務(wù)——在事先安排時(shí)間時(shí)，通常從不會(huì)去做的事。不甚重要的任務(wù)——容易而有趣，通常首先會(huì)去做。21第二十一頁(yè)，共三十五頁(yè)。

優(yōu)先管理的核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情列一份清單2、Setpriorityandworkonthemostimportant確定優(yōu)先次序，從最重要的開(kāi)始做3、Doiteveryday!每天這么做！每日計(jì)劃：Planthenextd

b

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theoffice.在你

辦公室

前，計(jì)劃

天的工作。22第二十二頁(yè)，共三十五頁(yè)。To-DoList待處理事項(xiàng)Delegateto授權(quán)A/BTo-Do事項(xiàng)Time需Required時(shí)Delegation授權(quán)跟進(jìn)Ref參見(jiàn)Name姓名Return返還Time時(shí)間Ref參見(jiàn)Notes備注23第二十三頁(yè)，共三十五頁(yè)。

CleartheDesk清理桌面1、Create3files建三個(gè)文件檔案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根據(jù)4D原則整理好所有東西3、Workthrough“Do”pile把“立即做”檔案里的工作一件件處理完TimeActivate給活動(dòng)定下時(shí)間UseHoldingFiles使用活頁(yè)文件4、Clearthedeskeachday.每日清理桌面24第二十四頁(yè)，共三十五頁(yè)。A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每日支出12345678910Appointments日程25第二十五頁(yè)，共三十五頁(yè)。MonthlyPlan月度計(jì)劃Month

Year

年

月Projects/Goals本月項(xiàng)目/目標(biāo)A/BBusiness工作開(kāi)始日Personal個(gè)人生活26第二十六頁(yè)，共三十五頁(yè)。WhatIamherefor?對(duì)我的崗位來(lái)說(shuō)，最重要的職責(zé)是什么？Makealist.分清主動(dòng)工作和被動(dòng)工作內(nèi)容。主動(dòng)性（建設(shè)性）工作：幫助達(dá)到目標(biāo)的工作被動(dòng)性工作：日常瑣碎的事情27第二十七頁(yè)，共三十五頁(yè)。ProductivityChallenges對(duì)生產(chǎn)率的挑戰(zhàn)1、Shiftingpriorities/crisismanagement優(yōu)先順序不明確/危機(jī)管理2、Telephoneinterruptions電話打擾3、LackofPriorities/objectives缺乏優(yōu)先/目標(biāo)4、Attemptingtoomuch貪多嚼不爛5、Drop-invisitors不速之客6、Ineffectivedelegation無(wú)效授權(quán)7、Cluttereddesk/losingthings桌面雜亂無(wú)章/找不到東西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自律/拖延9、Inabilitytosay“No”不會(huì)說(shuō)“不”10、Meetings會(huì)議28第二十八頁(yè)，共三十五頁(yè)。學(xué)習(xí)分配工作學(xué)習(xí)將不同的工作授權(quán)給不同的單位執(zhí)行，分工合作才能在最短時(shí)間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。29第二十九頁(yè)，共三十五頁(yè)。今日事今日畢拖延決定或行事緩慢是非常危險(xiǎn)的習(xí)慣。應(yīng)付拖延的招數(shù)：訂定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個(gè)小部分現(xiàn)在就去做30第三十頁(yè)，共三十五頁(yè)。將阻礙減到最低通常造成時(shí)間浪費(fèi)的環(huán)境因素有：電話信件會(huì)議等候訪客緊急事件31第三十一頁(yè)，共三十五頁(yè)。培養(yǎng)說(shuō)“不”的能力如果你從來(lái)不懂得拒絕工作，導(dǎo)致工作量超出負(fù)荷時(shí)，你的工作品質(zhì)勢(shì)必會(huì)大受影響。NO！NO！NO！32第三十二頁(yè)，共三十五頁(yè)。應(yīng)付突發(fā)狀況應(yīng)付突發(fā)狀況，是時(shí)間管理上的一大技巧，當(dāng)發(fā)現(xiàn)情況不對(duì)時(shí)，可以：重新商議在接下來(lái)的步驟中，把浪費(fèi)的時(shí)間補(bǔ)回來(lái)縮小計(jì)劃的涵蓋面爭(zhēng)取更多資源接受替代品提供誘因要求服從33第三十三頁(yè)，共三十五頁(yè)。隨時(shí)檢視隨時(shí)檢視自己的時(shí)間管理狀況，如果覺(jué)得不滿意，可重新檢查自身的時(shí)間管理方法，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題點(diǎn)后再做調(diào)整。34第三十四頁(yè)，共三十五頁(yè)。內(nèi)容總結(jié)時(shí)間管理與個(gè)人成效。寒蟬——春生復(fù)死。海龜——生存500年。松柏樹(shù)、黃楊