應(yīng)酬費(fèi)管理制度

應(yīng)酬費(fèi)管理制度 1.02016-06-01編制：審核：批準(zhǔn)：1目的為節(jié)約、限制應(yīng)酬費(fèi)開(kāi)支，明確應(yīng)酬費(fèi)審批權(quán)限，規(guī)范應(yīng)酬費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。2適用范圍公司總部、各分公司以及各聯(lián)絡(luò)處的應(yīng)酬費(fèi)管理和限制。3權(quán)責(zé)3.1

款待費(fèi)申請(qǐng)、報(bào)銷由經(jīng)辦人完成。3.2款待費(fèi)申請(qǐng)人依據(jù)批準(zhǔn)的款待級(jí)別和標(biāo)準(zhǔn)自行選擇就餐地點(diǎn)，優(yōu)先選擇協(xié)議餐廳或酒店。3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)款待費(fèi)的審核與支付，嚴(yán)格執(zhí)行款待費(fèi)管理制度。對(duì)不符合報(bào)銷手續(xù)及不合法、不合理的發(fā)票及單據(jù)有權(quán)予以退回，不予以報(bào)銷。4定義4.1應(yīng)酬費(fèi)是指公司為業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、會(huì)議和交際而予以款待就餐、煙酒、住宿、消遣、禮品、等活動(dòng)所需支付的各種交際應(yīng)酬費(fèi)。5內(nèi)容5.1款待標(biāo)準(zhǔn)5.1.1總監(jiān)及以上款待客人時(shí)，其款待費(fèi)限額150元/人（含酒水）。經(jīng)理級(jí)款待客人時(shí)，其款待費(fèi)限額為100元/人（含酒水）。5.1.3未經(jīng)批準(zhǔn)而超出標(biāo)準(zhǔn)的款待費(fèi)，由款待申報(bào)人自理。5.1.4重要大客戶等特別狀況，款待標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理（含）以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)酌定。5.1.5應(yīng)酬費(fèi)一次總金額超過(guò)3000元以上，須要執(zhí)行總裁審批；5000元以上須要董事長(zhǎng)審批。遇需支配住宿的，應(yīng)事先申請(qǐng)。由行政部依據(jù)接待級(jí)別支配入住協(xié)議酒店或自行支配到快捷酒店一般標(biāo)準(zhǔn)間。5.2款待費(fèi)申請(qǐng)、審批、報(bào)銷流程5.2.1申請(qǐng)經(jīng)辦人款待前應(yīng)填寫(xiě)《應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)表》，寫(xiě)明經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門(mén)、陪伴人員、款待對(duì)象、款待人員、對(duì)方職務(wù)、業(yè)務(wù)目的或內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、方式。業(yè)務(wù)目的必需填寫(xiě)詳細(xì)、清晰，禁止用類似“業(yè)務(wù)”“訪問(wèn)”等模糊概念。特別狀況無(wú)法事先申請(qǐng)的，必需先口頭報(bào)備經(jīng)核準(zhǔn)后方可實(shí)施款待，款待結(jié)束后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。5.2.2審批負(fù)責(zé)應(yīng)酬的經(jīng)辦人持本部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字后的《應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)表》報(bào)部門(mén)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行應(yīng)酬。特別狀況無(wú)法事先申請(qǐng)的，必需先口頭報(bào)備經(jīng)核準(zhǔn)后方可實(shí)施款待，款待結(jié)束后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。5.2.2.2各部門(mén)因公請(qǐng)客的禮品費(fèi)、旅游費(fèi)等由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，在《應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)表》注明。5.2.2.3未經(jīng)審批或未提前報(bào)備同意的應(yīng)酬費(fèi)用由個(gè)人自理。5.2.2.4凡由自身主持款待的，為保持獨(dú)立性，最終批準(zhǔn)不得由本人進(jìn)行。5.2.3報(bào)銷流程5.2.3.1應(yīng)酬費(fèi)報(bào)銷由經(jīng)辦人在報(bào)銷憑證上粘貼相關(guān)發(fā)票，并附上用餐清單、應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)表，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，再報(bào)財(cái)務(wù)部對(duì)口人員審核，最終報(bào)總經(jīng)理審批。5.3款待原則5.3.1應(yīng)酬費(fèi)的運(yùn)用遵循勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原則，能免則免，能省則省。一般員工原則上沒(méi)有款待的權(quán)利，確遇特別狀況的，須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。5.3.2應(yīng)酬費(fèi)用必需同業(yè)務(wù)有干脆關(guān)系5.3.3應(yīng)酬費(fèi)的運(yùn)用嚴(yán)禁超支（超出審批金額或預(yù)算總額），超支部分款待人自理。5.3.4應(yīng)酬費(fèi)的運(yùn)用只限于款待來(lái)賓用餐、消遣、購(gòu)買禮物，不得挪作他用。5.3.5陪餐人數(shù)不能超過(guò)客人，客人1-3人，陪伴人員1名；客人4-6人，陪伴人員不得超過(guò)2人，7人以上陪伴人員不得超出3名。陪餐人員應(yīng)為接洽工作的部門(mén)負(fù)責(zé)人及詳細(xì)辦事人員，必要時(shí)由上一級(jí)