會(huì)計(jì)電算化主要作用是什么

第頁(yè)會(huì)計(jì)電算化主要作用是什么1.提升了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)極大的提升了會(huì)計(jì)核算工作的水平和質(zhì)量，主要有以下幾個(gè)方面的表現(xiàn)：

(1)提升了會(huì)計(jì)人員的勞作強(qiáng)度，提升了工作效率;

(2)縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提升了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)效性;

(3)提升了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

2.提升了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，全面提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會(huì)計(jì)電算化的主要目的。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(1)為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;

(2)為從事后管理向事中控制、事先猜測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;

(3)為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

2會(huì)計(jì)電算化操作管理制度

為了確保"會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)'能夠正常順利地進(jìn)行，保證會(huì)計(jì)核算在脫離手工記帳后能夠準(zhǔn)確、安全、及時(shí)、可靠地進(jìn)行，并能繼續(xù)的發(fā)展，特制定本辦法。

一、財(cái)務(wù)人員須經(jīng)培訓(xùn)，掌握一定的操作技能和取得電算化證書(shū)后方可上機(jī)操作。

二、會(huì)計(jì)電算化所使用的設(shè)備及軟件執(zhí)行專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，專(zhuān)人負(fù)責(zé)。未通過(guò)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的許可，不同意任何人在會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)用機(jī)上加載任何應(yīng)用程序及設(shè)備。以防對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造成破壞。

三、財(cái)務(wù)科統(tǒng)一執(zhí)行以工業(yè)企業(yè)核算會(huì)計(jì)科目為基礎(chǔ)的核算體系?，F(xiàn)尚在使用的哈爾濱船舶修造廠財(cái)務(wù)核算所使用的一級(jí)會(huì)計(jì)科目代碼不得擅自作出改動(dòng)，二、三、四及以下科目的增加和刪除應(yīng)在科目變動(dòng)登記簿上具體登記，并及時(shí)通知系統(tǒng)管-理-員，系統(tǒng)管理應(yīng)及時(shí)在相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表公式中作出修改，以保證帳、表、證相符。

四、為了保證會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的安全，所有人員必須依據(jù)自己的口令進(jìn)行崗位權(quán)限以?xún)?nèi)的規(guī)定進(jìn)行操作。

五、會(huì)計(jì)記帳憑證應(yīng)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)并打印輸出?，F(xiàn)金日記帳和銀行日記帳要求天天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。替代手工帳后，應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入帳。期末及時(shí)結(jié)帳并打印輸出會(huì)計(jì)資料。

六、未通過(guò)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，外單位人員以及外科室人員不得使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)，以及對(duì)電算化軟件進(jìn)行操作;非財(cái)會(huì)人員嚴(yán)禁進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化操作區(qū)進(jìn)行操作。

七、嚴(yán)禁外來(lái)軟盤(pán)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用。嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)玩電子游戲，以防"病毒'感染。違犯本制度，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)正處理。

八、按照會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制明確規(guī)定財(cái)務(wù)人員的操作內(nèi)容和權(quán)限。設(shè)定的操作密碼必須嚴(yán)格管理，并由操作人員不定期改換(每月至少改換一次)。嚴(yán)禁任何人超越權(quán)限操作會(huì)計(jì)軟件。

九、與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)人員不得作為會(huì)計(jì)電算化操作員，脫離本單位或本部門(mén)的會(huì)計(jì)人員不得做為操作員，每個(gè)操作員只能按其操作口令在權(quán)限內(nèi)進(jìn)行操作，嚴(yán)禁任何人超越權(quán)限操作會(huì)計(jì)軟件，不得以他人口令進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作。

十、各工作站操作人員在軟件的操作過(guò)程中，如計(jì)算機(jī)發(fā)生非正常運(yùn)行狀況應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理人員，采用相應(yīng)措施進(jìn)行維護(hù)，并做好具體記錄。遇有重大問(wèn)題，應(yīng)以書(shū)面形式向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

十一、各電算化操作人員在離開(kāi)工作崗位之前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的退出命令，按規(guī)定程序退出會(huì)計(jì)軟件操作系統(tǒng)，并注意操作結(jié)果的儲(chǔ)存，否則出現(xiàn)的一切后果應(yīng)由該操作人員負(fù)責(zé)。

十二、由于計(jì)算機(jī)出現(xiàn)意外狀況，必須要恢復(fù)數(shù)據(jù)，必須查明原因，由系統(tǒng)主管人員以書(shū)面形式報(bào)財(cái)務(wù)主管，經(jīng)審批后方可在授權(quán)條件下進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，并作出具體記錄歸檔。

十三、系統(tǒng)主管人員儲(chǔ)存上機(jī)操作記錄，并定定期檢查工作日志運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

十四、任何操作人員不得隨意改變系統(tǒng)工作環(huán)境。系統(tǒng)管理人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行"病毒'檢查，以確保電算化數(shù)據(jù)的安全。

3電算化會(huì)計(jì)崗位使命

(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化還存在熟悉偏差

一直以來(lái)，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展飽受爭(zhēng)議，在電算化的問(wèn)題上也存在一定偏差，其中就包括以下幾個(gè)方面問(wèn)題。

1、對(duì)會(huì)計(jì)電算化了解程度較低

目前，企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化還必須要強(qiáng)化對(duì)電算化本質(zhì)的熟悉，不能簡(jiǎn)單地將會(huì)計(jì)電算化錯(cuò)誤地理解為會(huì)計(jì)核算工作的工具而已，或者是簡(jiǎn)單地將會(huì)計(jì)電算化理解運(yùn)用計(jì)算機(jī)運(yùn)算來(lái)代替人工操作的過(guò)程，磁盤(pán)存儲(chǔ)記憶代替了賬本記錄等。這些片面的熟悉都是對(duì)會(huì)計(jì)電算化基本職能以及企業(yè)管理方法的蔑視。

2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)低估了會(huì)計(jì)電算化的重要性

作為企業(yè)發(fā)展的核心部門(mén)之一，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作一直都受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，但是由于電算化的出現(xiàn)，一些相對(duì)落后的偏遠(yuǎn)地區(qū)，還沒(méi)有全面了解電算化的特點(diǎn)，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化準(zhǔn)備不夠，嚴(yán)重低估了它的應(yīng)有價(jià)值。3、企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在抵制情緒

企業(yè)部分財(cái)務(wù)人員由于年齡過(guò)大，或是對(duì)計(jì)算機(jī)接觸較少，進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在一定抵制，在情感的角度上不愿意接受新事物，而且錯(cuò)誤的認(rèn)為執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化只是一種工作方式的轉(zhuǎn)換，并沒(méi)有產(chǎn)生實(shí)際的變化，依舊還是傾向于傳統(tǒng)的手工作業(yè)，忽視了會(huì)計(jì)電算化的潛在價(jià)值，在實(shí)際操作中沒(méi)有完全發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展不順利。

(二)會(huì)計(jì)電算化存在安全性與保密性問(wèn)題

企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性不僅關(guān)乎到企業(yè)隱私問(wèn)題，更關(guān)乎到企業(yè)的將來(lái)發(fā)展問(wèn)題，目前市面上的財(cái)務(wù)管理軟件普遍將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入與核算功能放在首位，嚴(yán)重忽略了財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部安全和信息保護(hù)問(wèn)題，對(duì)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)保密顯然缺失，除此之外系統(tǒng)一旦癱瘓，后果不堪想象。

4會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中碰到的問(wèn)題

一、財(cái)務(wù)科計(jì)算機(jī)的硬件(服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、UPS電源、打印機(jī)等)設(shè)備固定放置，在非必要和未通過(guò)同意狀況下不得擅自拆卸挪用。所有硬件和軟件和軟件由系統(tǒng)管-理-員負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。

二、硬件部分的管理與維護(hù)：

1、天天正常工作的電源接通：UPS、服務(wù)器等設(shè)備的接通，計(jì)算機(jī)的正常開(kāi)機(jī)，并負(fù)責(zé)檢查計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

2、隨時(shí)注意服務(wù)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備是否工作正常，出現(xiàn)異常狀況及時(shí)處理，或經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，聯(lián)系有關(guān)〔電腦〕公司協(xié)助處理，確保會(huì)計(jì)電算化核算的正常順利進(jìn)行。

3、負(fù)責(zé)與計(jì)算機(jī)相關(guān)的各種備配件的保管與修理，未通過(guò)財(cái)務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將備配件帶出機(jī)房。

4、下班前按正常的關(guān)機(jī)程序關(guān)機(jī)、切斷電源。

5、未通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意拆卸和添加計(jì)算機(jī)設(shè)備。

三、軟件部分的管理與維護(hù)：

1、負(fù)責(zé)本單位所有的財(cái)務(wù)軟件、軟盤(pán)、機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)核算資料的保管，未通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意帶出機(jī)房。

2、負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算軟件備份。

3、負(fù)責(zé)本單位日常會(huì)計(jì)資料的查詢(xún)工作，其中：協(xié)助本科財(cái)務(wù)人員查詢(xún)或打印有關(guān)會(huì)計(jì)核算資料。本系統(tǒng)其他部門(mén)查詢(xún)有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，必須經(jīng)科領(lǐng)導(dǎo)同意，并作好具體記錄。外