如何做個(gè)有效率的生活家

個(gè)人時(shí)間管理如何做個(gè)有效率的生活家第1頁(yè)第一頁(yè)，共四十四頁(yè)。適合對(duì)象非常忙瑣事一大推可是又好像什麼重要的工作都沒做想改變卻又不知如何改變相同的時(shí)間產(chǎn)生不同的效果第2頁(yè)第二頁(yè)，共四十四頁(yè)。設(shè)定目標(biāo)(老生長(zhǎng)談)有些人工作很長(zhǎng)，卻又一事無成有些人工作很短，卻相當(dāng)有成就差別在於目標(biāo)設(shè)定而已，要有正確的目標(biāo)第3頁(yè)第三頁(yè)，共四十四頁(yè)。目標(biāo)的總類依時(shí)間有短期目標(biāo)(半年內(nèi)的目標(biāo))中期目標(biāo)人生目標(biāo)(五年以上的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo))第4頁(yè)第四頁(yè)，共四十四頁(yè)。目標(biāo)金字塔長(zhǎng)程目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)週目標(biāo)日目標(biāo)第5頁(yè)第五頁(yè)，共四十四頁(yè)。依對(duì)象區(qū)分健康目標(biāo)家庭目標(biāo)工作目標(biāo)財(cái)務(wù)目標(biāo)人際關(guān)係目標(biāo)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)目標(biāo)娛樂目標(biāo)公益目標(biāo)第6頁(yè)第六頁(yè)，共四十四頁(yè)。目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)必須正確寫下目標(biāo)不時(shí)思考，檢討目標(biāo)尋求良師益友建議要訂下目標(biāo)完成的期限或時(shí)間每ㄧ個(gè)人皆知道，可是感受都不ㄧ樣第7頁(yè)第七頁(yè)，共四十四頁(yè)。時(shí)間管理的目的將時(shí)間投入與目標(biāo)相關(guān)的工作上

就是時(shí)間管理的目的。第8頁(yè)第八頁(yè)，共四十四頁(yè)。有效管理時(shí)間的方法目標(biāo)建立與設(shè)定優(yōu)先順序讓你投注心力在重要工作上增進(jìn)工作效能為組織增加更多價(jià)值更有效的運(yùn)用個(gè)人時(shí)間不保證可以空出很多時(shí)間第9頁(yè)第九頁(yè)，共四十四頁(yè)。緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩正確的行事優(yōu)先順序第10頁(yè)第十頁(yè)，共四十四頁(yè)。緊迫的事不緊迫的事重要的事設(shè)備故障,生產(chǎn)停擺重傷害急救員工產(chǎn)生肢體衝突顧客抱怨停電計(jì)劃之研擬技能之提升公關(guān)之促進(jìn)問題之調(diào)查健康檢查不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會(huì)議之出列席有些無謂的請(qǐng)託有些臨時(shí)的邀約有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下之工作自我干擾個(gè)人嗜好的沈迷第11頁(yè)第十一頁(yè)，共四十四頁(yè)。第12頁(yè)第十二頁(yè)，共四十四頁(yè)。陷阱一:時(shí)間的配置不對(duì)Reaction消極回應(yīng)vsProaction積極掌握危機(jī)就是轉(zhuǎn)機(jī)規(guī)劃重於做事最好的控制是預(yù)防預(yù)防勝於處理第13頁(yè)第十三頁(yè)，共四十四頁(yè)。不合理的時(shí)間配置I.45%處理危機(jī)II5%IV15%II.35%第14頁(yè)第十四頁(yè)，共四十四頁(yè)。明智的時(shí)間配置III1.重要的事情著重在PlanPlan著重在DoDo著重在CheckCheck著重在Action2.重要的事情要逐漸地交給信任的部屬,這叫“灌能”第15頁(yè)第十五頁(yè)，共四十四頁(yè)。陷阱二:拖延除了第四項(xiàng)以外,其它的做起來都不太愉快不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情緊迫的事不緊迫的事重要的事1st2nd不重要的事3rd4th第16頁(yè)第十六頁(yè)，共四十四頁(yè)。思維習(xí)慣的改變這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便儘早忘掉它.養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣將事情切成好幾塊小塊任務(wù),快速地完成每一塊的任務(wù)完成最關(guān)鍵的部份,讓事情看起來像做完80%一般第17頁(yè)第十七頁(yè)，共四十四頁(yè)。陷阱三:事必親躬韓非子.八經(jīng)下君,盡已之能中君,盡人之力上君,盡人之智諸葛亮凡事必親躬,後來過勞而死.為何事必親躬?因?yàn)榕虏繉偃〈环判牟繉?不信任部屬要求標(biāo)準(zhǔn)過高第18頁(yè)第十八頁(yè)，共四十四頁(yè)。陷阱四:有求必應(yīng)會(huì)花太多時(shí)間,時(shí)間不夠會(huì)犧第二項(xiàng)

受人尊敬重要,還是受人歡迎重要不好意思拒絕請(qǐng)託的原因接納請(qǐng)託比拒絕請(qǐng)託容易擔(dān)心觸怒請(qǐng)託者想要做廣受愛戴之好人不知如何拒絕他人之請(qǐng)託每個(gè)人都有一個(gè)好朋友,叫“施小惠”,可以適當(dāng)?shù)鼐芙^.第19頁(yè)第十九頁(yè)，共四十四頁(yè)。1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕鬆一下Conclusions:時(shí)間管理架構(gòu)1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事第20頁(yè)第二十頁(yè)，共四十四頁(yè)。如何提高工作效率第21頁(yè)第二十一頁(yè)，共四十四頁(yè)。如何提高工作效率1.了解自己每天工作時(shí)段的特性,善用之.2.以PDCA分佈週一到週五的工作性質(zhì).3.保持良好的體力;養(yǎng)成運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣4.身心均衡地發(fā)展;培養(yǎng)良好的嗜好第22頁(yè)第二十二頁(yè)，共四十四頁(yè)。1.工作時(shí)段分配法則早上中午13:00~15:00下午晚上活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,適合散心,放鬆(Check)冷靜,溝通(Action,Plan)Relax,人文,Thinking1.發(fā)球:EMail2.電話敲定事情/做事情3.給Leader方向/畫架構(gòu)4.執(zhí)行進(jìn)行中專案1.面對(duì)面FollowUp2.GoAround3.溝通與協(xié)調(diào)1.思考問題2.寫計(jì)劃/UpdateFollowup進(jìn)度(1hr)3.Update/Modify進(jìn)行中專案1.花1小時(shí)寫作第23頁(yè)第二十三頁(yè)，共四十四頁(yè)。2.每週工作性質(zhì)分配法則禮拜一二禮拜三四五禮拜六日備註活力充沛,衝勁與勇氣兼俱(Do)思考遲頓,放鬆,溝通(Check)冷靜,思考(Action,Plan)1.大型專案丟球2.組內(nèi)專案丟球3.給予組員做事方向/做事重點(diǎn)4.創(chuàng)造議題1.FollowUp一二所丟的球2.調(diào)整,Update計(jì)劃3.議題收尾4.傾聽溝通1.想想目的是什麼?意義何在?2.有沒有辦法提昇自己的價(jià)值?3.計(jì)劃/規(guī)劃第24頁(yè)第二十四頁(yè)，共四十四頁(yè)。如何管理你的EMail葛洛夫:你的時(shí)間是不是被Email切成零零碎碎的片段?集中處理它.第25頁(yè)第二十五頁(yè)，共四十四頁(yè)。先問自己以下這幾個(gè)問題1.你一天花多少時(shí)間在看Email?2.你進(jìn)Email會(huì)不會(huì)看小品?3.你看Email的時(shí)間是連續(xù)的,還是片斷的?4.你的Email有沒有做分類?5.你回信時(shí)是邊看邊回,還是分類後集中回信?6.你進(jìn)Email信箱,是先看信還是先發(fā)信?第26頁(yè)第二十六頁(yè)，共四十四頁(yè)。如何提高Email的處理效率一進(jìn)信箱第一個(gè)動(dòng)作就是把所有信件的主題瀏覽一遍,然後做分類的動(dòng)作養(yǎng)成習(xí)慣,一天只有三個(gè)時(shí)段看Email除了急件以外,集中時(shí)段回信第27頁(yè)第二十七頁(yè)，共四十四頁(yè)。看Email的時(shí)段分配時(shí)段信箱回信備註09:10公司V13:00公司X16:30公司V22:00私人V第28頁(yè)第二十八頁(yè)，共四十四頁(yè)。Email資料夾的分類公務(wù)老板的重要信專案私人有空再看第29頁(yè)第二十九頁(yè)，共四十四頁(yè)。如何展開你的計(jì)劃一日之計(jì)在昨天下班前一週之計(jì)在於週日一月之計(jì)在於月底第30頁(yè)第三十頁(yè)，共四十四頁(yè)。1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養(yǎng)性2.輕鬆一下良好的時(shí)間管理來自於計(jì)劃1.兵貴速戰(zhàn)速?zèng)Q2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事第31頁(yè)第三十一頁(yè)，共四十四頁(yè)。PADC不好好耗用時(shí)間花時(shí)間在計(jì)劃上才是

最節(jié)省時(shí)間的作法耗用時(shí)間第32頁(yè)第三十二頁(yè)，共四十四頁(yè)。80/20法則80%時(shí)間20%時(shí)間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物第33頁(yè)第三十三頁(yè)，共四十四頁(yè)。執(zhí)行能力的強(qiáng)化第34頁(yè)第三十四頁(yè)，共四十四頁(yè)。備忘錄時(shí)間管理的利器:to-doList備忘錄緊急的事情1.老闆今天交待2.臨時(shí)狀況重要的事情1.工作計(jì)劃2.人生規(guī)劃3.家庭,健康,財(cái)富ScheduleList1.Meeting2.行事曆3.紀(jì)念日RoutineWork1.日常工作2.定期約會(huì)第35頁(yè)第三十五頁(yè)，共四十四頁(yè)。執(zhí)行的技巧靈活如庖丁的刀,在牛的關(guān)節(jié)中游走

(游刃有餘).分解完畢牛尚不自知已經(jīng)被解體由計(jì)劃階段時(shí)即被簡(jiǎn)單勾勒出來做對(duì)的事情,並不會(huì)耗費(fèi)太大的力氣.反而做不對(duì)的事情,才需花時(shí)間東補(bǔ)西補(bǔ).第36頁(yè)第三十六頁(yè)，共四十四頁(yè)。Buffer緩衝區(qū)並不是每件事情都那麼的急如果我們每件事情都要即時(shí)地處理掉,相信我們會(huì)變得神經(jīng)兮兮的所以應(yīng)該要有一個(gè)地方讓我們放一些比較不必馬上處理掉的事情,但是時(shí)間到時(shí)又要能提醒我們第37頁(yè)第三十七頁(yè)，共四十四頁(yè)。需要知道資訊第38頁(yè)第三十八頁(yè)，共四十四頁(yè)。區(qū)分序列與並列任務(wù)第39頁(yè)第三十九頁(yè)，共四十四頁(yè)。排定任務(wù)第40頁(yè)第四十頁(yè)，共四十四頁(yè)。重新協(xié)議完成最後日期第41頁(yè)第四十一頁(yè)，共四十四頁(yè)。訂出預(yù)留的時(shí)間管理大師PeterDrucker建議執(zhí)行者要好好運(yùn)用可以自由支配的時(shí)間，所謂「可以自由支配的時(shí)間」就是個(gè)人可以掌控的時(shí)間（約佔(zhàn)25%）。您可在「可運(yùn)用的時(shí)段」中挪出或設(shè)定一些時(shí)間，以便處理一些零散的重要事項(xiàng)。第42頁(yè)第四十二頁(yè)，共四十四頁(yè)。報(bào)告完畢第43頁(yè)第四十三頁(yè)，共四十四頁(yè)。內(nèi)容總結(jié)個(gè)人時(shí)間管理。想改變卻又不知如何改變。相同的時(shí)間產(chǎn)生不同的效果。差別在於目標(biāo)設(shè)定而已，要有正確的目標(biāo)。短期目標(biāo)(半年內(nèi)的目標(biāo))。人生目標(biāo)(五年以上的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo))。信任的部屬,這叫“灌能”。不急的事情一拖延之後往往變成