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辦公室內(nèi)勤工作心得及合理化建議辦公室內(nèi)勤工作心得及合理化建議

辦公室內(nèi)勤工作心得及

合理化建議

辦公室是一個(gè)單位的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用。內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務(wù)人員,負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)治理、文書(shū)處理、報(bào)表填寫(xiě)、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和擔(dān)當(dāng)者。結(jié)合前階段的工作,談一些我對(duì)辦公室內(nèi)勤工作的粗淺熟悉,也可以算是心得體會(huì)吧。

一、干好辦公室內(nèi)勤工作要扮演好“三種角色”。

首先,要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”。內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是領(lǐng)導(dǎo)的“計(jì)囊團(tuán)”。要不斷學(xué)習(xí)理論,分析形勢(shì),討論問(wèn)題,擅長(zhǎng)站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度熟悉問(wèn)題、分析問(wèn)題,提出新觀點(diǎn)、新思想、新熟悉;找準(zhǔn)企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的優(yōu)、劣勢(shì),形成有分析、有建議、有對(duì)策的調(diào)查報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策效勞;要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作和所要解決的問(wèn)題,提出的各種工作建議,針對(duì)實(shí)踐中急待解決的問(wèn)題提出合理化建議;要為落實(shí)某項(xiàng)工作或貫徹領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)提出詳細(xì)的實(shí)施方法,依據(jù)客觀要求和企業(yè)運(yùn)行的狀況提出切實(shí)可行的工作思路等等。其次,要當(dāng)好干群的“勤務(wù)員”。內(nèi)勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領(lǐng)導(dǎo)搞好效勞。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成,積極主動(dòng)去干好,做到積極而不越權(quán),聽(tīng)從但不消極,讓領(lǐng)導(dǎo)滿足。要熱心為群眾辦好事情。熱忱接待每一位前來(lái)辦事的同志,主動(dòng)幫忙辦理各種相關(guān)手續(xù),讓辦事人員滿足;主動(dòng)關(guān)懷員工的工作和生活,員工的合理訴求準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),準(zhǔn)時(shí)賜予答復(fù)和辦理,讓員工滿足。力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項(xiàng)在自己手里積壓,不讓過(guò)失在自己身上發(fā)生,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害。三是,要當(dāng)好公司的“內(nèi)當(dāng)家”。仔細(xì)抓好公司的日常事務(wù)治理,安排好每一次會(huì)議,籌劃好每一次宴會(huì),調(diào)配好每一次用車;要仔細(xì)抓好公司考勤治理,對(duì)各部門員工的出勤狀況做好監(jiān)視治理,按時(shí)統(tǒng)計(jì)公示;要積極搞好各部門之間、上下級(jí)之間工作的協(xié)調(diào),保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性。

二、干好辦公室內(nèi)勤工作要處理好“四種沖突”。一是處理好大局和小局的沖突。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)主要表達(dá)在效勞性上,內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)效勞。因此,“一切聽(tīng)從大局,一切效勞大局”就是內(nèi)勤工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局聽(tīng)從大局、局部聽(tīng)從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的根底和前提。二是處理好主動(dòng)和被動(dòng)的沖突。辦公室工作的效勞性職能打算了工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動(dòng)性,擅長(zhǎng)在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前預(yù)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要敏捷機(jī)動(dòng),做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)所想,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,把問(wèn)題想在前,把工作做在前,主動(dòng)做好超前效勞。三是處理好政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查討論、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)催促檢查、機(jī)要檔案保密等工作;事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室內(nèi)勤工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。四是處理好“過(guò)”與“不及”的沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出辦法,當(dāng)參謀,肯定要把握“度”,把握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于幫助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,要為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻(xiàn)策,但不能瞎摻和。

三、干好辦公室內(nèi)勤工作要做到“四‘得’兼?zhèn)洹薄R皇恰跋氲玫健?。多謀才能善斷。辦公室內(nèi)勤人員要立足進(jìn)展變化的新?tīng)顩r,多動(dòng)腦筋、想方法、出辦法,發(fā)揮參謀助手作用,不斷提高參加決策力量;要有較強(qiáng)的政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí),增加工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、制造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作力量為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺;要擅長(zhǎng)站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在狀況簡(jiǎn)單、沖突突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際狀況和干部職工的意見(jiàn)和建議。二是“管得寬”。辦公室內(nèi)勤工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)章,既要全面了解領(lǐng)導(dǎo)們各方面工作狀況,為領(lǐng)導(dǎo)們工作的順當(dāng)開(kāi)展制造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門抓的或職責(zé)不明的工作,也要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來(lái),做到工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作全面推動(dòng)。三是“做得細(xì)”。內(nèi)勤工作無(wú)小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事到處,仔細(xì)再仔細(xì),細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。五是“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。內(nèi)勤人員肯定要實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映狀況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,都要全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作外表文章。

除了以上談到的一些心得和體會(huì)外,本人也在工作中發(fā)覺(jué)一些問(wèn)題,現(xiàn)就這些問(wèn)題提一些合理化建議及解決方法:

1、各個(gè)部門的溝通不夠流暢、和諧。建議改良的方法:加強(qiáng)各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的根底之上要使各個(gè)部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個(gè)目標(biāo)和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進(jìn)步。對(duì)于那些工作文件政策之類的書(shū)面規(guī)定,肯定要全面的落實(shí),特殊是銷售和財(cái)務(wù)部門要準(zhǔn)時(shí)地溝通。不要等到問(wèn)題發(fā)生實(shí)在解決,那時(shí)不僅事倍功半,同時(shí)也會(huì)嚴(yán)峻的影響積極性。

2、一切要以事實(shí)說(shuō)話。

建議改良的方法:在我們的工作過(guò)程中,一切要以事實(shí)為依據(jù),依據(jù)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題反映出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)展對(duì)癥下藥,不僅要進(jìn)展全面地了解,還要進(jìn)展辯證的眼光看問(wèn)題。對(duì)一些常常消失的問(wèn)題要準(zhǔn)時(shí)的溝通。沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán),即使有時(shí)機(jī)也不要信口開(kāi)河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。

3、提高工作效率。

建議改良的方法:有些事情我們不能的干一件說(shuō)一件,好多事情是可以歸結(jié)成一類的,要盡量歸結(jié)成一個(gè)制度或是流程,避開(kāi)重復(fù)。

一提高辦事效率。關(guān)鍵要在“求快、求準(zhǔn)、求實(shí)、求精”上下功夫。俗話說(shuō):“時(shí)間就是效率,效率就是生命”,效率的凹凸直接與一個(gè)機(jī)關(guān)的工作質(zhì)量、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作力量有關(guān),如機(jī)關(guān)效率不高會(huì)影響上級(jí)對(duì)下級(jí)的工作部署和決策落實(shí)等等效率。。二是要求準(zhǔn)。求準(zhǔn)就是要在辦事中做到精確無(wú)誤。機(jī)關(guān)工作可謂包羅萬(wàn)象、千頭萬(wàn)緒。假如在辦事中沒(méi)有處理好“求快”與“求準(zhǔn)”間的關(guān)系,可能會(huì)使所辦的事在時(shí)間上延遲精確度上不夠。因此,在辦事過(guò)程中,要做到仔細(xì)、認(rèn)真、負(fù)責(zé),以確保件件事都精確,件件事都能辦成。三是要求實(shí)。求實(shí)就是辦事要腳踏實(shí)地、扎扎實(shí)實(shí),做到件件事有回應(yīng),件件事均落實(shí)。特殊是領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作和群眾提出的意見(jiàn),要準(zhǔn)時(shí)去解決和處理好,以求真務(wù)實(shí)、真抓實(shí)干的精神和扎實(shí)的工作作風(fēng),以切實(shí)負(fù)責(zé)的態(tài)度,把事情辦結(jié)辦實(shí)辦好,使領(lǐng)導(dǎo)放心,群眾滿足。四是要求精。求精就是辦事要精益求精。要查找辦事規(guī)律,摸索辦事閱歷,找準(zhǔn)辦事重點(diǎn),少走回頭路,多出精點(diǎn)子,同時(shí)要做到勤于思索、多想方法、總結(jié)閱歷、改良缺乏,集中精力抓好每件事的分工落實(shí)工作。

擴(kuò)展閱讀:辦公室內(nèi)勤工作總結(jié)

201*年辦公室內(nèi)勤工作總結(jié)

回憶參加X(jué)XXX有限公司的這幾個(gè)月,我先后擔(dān)當(dāng)了辦公室接待和辦公室內(nèi)勤兩個(gè)工作崗位,本人遵循公司的總體工作思路和工作規(guī)劃,以為全部員工供應(yīng)良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境為重點(diǎn),在工作中堅(jiān)持以“效勞”為宗旨,強(qiáng)化自身的工作素養(yǎng),提高辦事的實(shí)效性。后因公司工作需要轉(zhuǎn)為辦公室內(nèi)勤一職,制訂了內(nèi)勤工作規(guī)劃,避開(kāi)內(nèi)勤保障缺位而影響工作的正常進(jìn)展。對(duì)比辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),我盡自身最大力量做好各項(xiàng)本職工作,較好地履行了自己的職責(zé)。現(xiàn)將201*年工作總結(jié)如下:

一、主要工作狀況

(一)重視公司規(guī)章制度的學(xué)習(xí),堅(jiān)決工作信念,明確公司的企業(yè)宗旨。

響應(yīng)總指揮的工作要求,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的組織領(lǐng)導(dǎo)下,針對(duì)公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度和辦公室工作責(zé)任特點(diǎn),擠出時(shí)間學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報(bào)告和規(guī)章制度,進(jìn)一步熟悉我們的企業(yè),進(jìn)而更加喜愛(ài)并獻(xiàn)身到事業(yè)中去;明確自己的工作職責(zé)和范圍,用以指導(dǎo)自己的工作。時(shí)刻牢記全心全意為公司領(lǐng)導(dǎo)和一般員工效勞的宗旨,公正正派,堅(jiān)持原則,忠實(shí)地做好本職工作。

(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作力量,努力開(kāi)展實(shí)施工作規(guī)劃,做好本職工作。

重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),積極利用參與會(huì)議和培訓(xùn)等時(shí)機(jī)提高自己的業(yè)務(wù)力量。緊緊圍繞本職工作的重點(diǎn)學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)、流程、技術(shù)等知

1識(shí),努力做到融匯貫穿,聯(lián)系實(shí)際。在實(shí)際工作中,豐富自己,努力適應(yīng)新要求、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。

1、在擔(dān)當(dāng)辦公室接待一職時(shí),伴同公司領(lǐng)導(dǎo)去北京參加了與XXXX設(shè)計(jì)院的最終簽約,擔(dān)當(dāng)了文員和后勤效勞事宜,得到了領(lǐng)導(dǎo)的相對(duì)確定同時(shí)也是對(duì)自身力量的一種熬煉和提高;

2、協(xié)作其他各部門的工作的需要,做到隨叫隨到,盡自己最大的力量做到解決問(wèn)題快、無(wú)遺留問(wèn)題;

3、加強(qiáng)辦公用品、設(shè)備入庫(kù)和領(lǐng)用工作的治理,解決工作中先領(lǐng)用后入庫(kù)的錯(cuò)誤工作流程,避開(kāi)消失工作失誤,錯(cuò)誤改正準(zhǔn)時(shí)到位;

4、內(nèi)勤治理連續(xù)執(zhí)行物品需求規(guī)劃、物品領(lǐng)用的有關(guān)規(guī)定、使用、修理、報(bào)銷等相關(guān)制度,有效地標(biāo)準(zhǔn)了辦公室內(nèi)勤治理工作;

5、加強(qiáng)了倉(cāng)庫(kù)的分類治理,使內(nèi)勤治理工作更加細(xì)致、標(biāo)準(zhǔn);6、承受內(nèi)勤工作后對(duì)原先購(gòu)入的電腦、U盤、辦公桌、辦公椅、檔案柜等辦公設(shè)備、設(shè)施的數(shù)量和領(lǐng)用狀況進(jìn)展了摸底清查,全部狀況全部登記、建帳,治理日趨完善;

7、加強(qiáng)司機(jī)車輛使用、保養(yǎng)修理和油料考核工作,做到有制度、有程序、有原則、實(shí)事求是標(biāo)準(zhǔn)有度;

8、準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系通訊公司,確保通訊和網(wǎng)絡(luò)的暢通,消失問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)修理,效勞到位;

9、做好本部門每個(gè)月的出勤考核,做到準(zhǔn)時(shí)精確、實(shí)事求是,對(duì)己對(duì)人都嚴(yán)格要求。但在請(qǐng)銷假的程序、要求的遵守執(zhí)行過(guò)程中仍有許多人存在肯定問(wèn)題,對(duì)自身的這種違紀(jì)行為不夠重視,這些都是

2在以后工作中要嚴(yán)加要求和改良的;

10、為了加強(qiáng)辦公室治理我們還制訂了《辦公室人員工作崗位職責(zé)范圍》、《綜合辦公室工作考核方法》和其他各類規(guī)章制度、通知要求,從而加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)了員工的工作職責(zé)和工作方法;

11、加強(qiáng)治理,開(kāi)源節(jié)流

資金是公司的命脈。根據(jù)總指揮的要求,公司內(nèi)勤工作要有主動(dòng)性、前瞻性、效勞性、科學(xué)性、全局性。做到物資申購(gòu)有規(guī)劃、有審批、有手續(xù)。加強(qiáng)紙張和辦公耗材的治理,使紙張和辦公用品的消耗大幅降低。

二、存在缺乏

一是公司規(guī)章制度和工作職責(zé)學(xué)習(xí)雖有肯定的進(jìn)步,但還是覺(jué)得深度和廣度還不夠,許多員工學(xué)后不很在實(shí)際工作中遵照?qǐng)?zhí)行。二是本職工作需要有更好的條理性和標(biāo)準(zhǔn)性,從而進(jìn)一步提高自己的工作力量。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中轉(zhuǎn)變工作方法,缺少在創(chuàng)新中去實(shí)踐的積極性。

三、今后努力方向

不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)今后工作的需要,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,克難攻堅(jiān),力求把工作做得更好,樹(shù)立辦公室的良好形象。

總結(jié)人:XXXXX二○一一年十二月四日

3201*年辦公室內(nèi)勤工作規(guī)劃安排

新年伊始,萬(wàn)象更新。從201*年擔(dān)當(dāng)辦公室內(nèi)勤一職開(kāi)頭,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫忙和支持下,堅(jiān)持以“效勞”為宗旨,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作力量,還是思想素養(yǎng)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。

現(xiàn)公司土建和設(shè)備選購(gòu)等都在按著規(guī)劃快速、順當(dāng)?shù)倪M(jìn)展,201*年10月份我們的金屬制品有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出,這些都劇烈著我們的工作斗志,同時(shí)這些都表達(dá)了公司給我們制造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛進(jìn)展空間。要想在201*年新的一年中工作有條不紊、順當(dāng)?shù)耐瓿?,就?yīng)當(dāng)先行一步,做好201*年度工作規(guī)劃安排,以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建立仔細(xì)努力完成工作,并對(duì)自己的工作進(jìn)展自查,自我監(jiān)視。

一、連續(xù)加強(qiáng)治理,完善各項(xiàng)治理制度,充分調(diào)開(kāi)工作積極性加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的治理,連續(xù)完善過(guò)去的各種治理制度,突出制度治理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求規(guī)劃、領(lǐng)用,部門人員的請(qǐng)銷假、值班,司機(jī)的出車、油料報(bào)銷、車輛保養(yǎng)修理報(bào)銷等各種規(guī)章制度治理,充分表達(dá)對(duì)事不對(duì)人的治理思想,促使各項(xiàng)工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清楚。做到從工作的大局動(dòng)身,從整體利益動(dòng)身,與其他各部門相互支持,相互協(xié)調(diào),充分調(diào)動(dòng)自己的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)展。

4二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素養(yǎng)

通過(guò)各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí),合理利用書(shū)本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)學(xué)問(wèn),不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量,以適應(yīng)公司的不斷進(jìn)展壯大和自身工作的需要。

三、做好辦公室日常治理工作

1、對(duì)需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進(jìn)展更加準(zhǔn)時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清晰,便于查閱;

2、完善物品規(guī)劃和領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有具體記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫(kù)記錄一目了然,以便準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,更好地幫助各部門的日常工作;

3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品的領(lǐng)用治理,對(duì)辦公用品實(shí)行定額掌握。對(duì)每個(gè)部門、每位員工實(shí)行

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