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物流部各崗位工作職責(zé)XX物流集團(tuán)Jome2017/8/17

物流主管崗位職責(zé)根據(jù)公司的年度業(yè)績(jī)目標(biāo)及運(yùn)輸市場(chǎng)行情制定物流計(jì)劃,并物流費(fèi)用進(jìn)行管理和控制。負(fù)責(zé)與外部物流公司溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo)。負(fù)責(zé)公司物流部的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督全面負(fù)責(zé)物流作業(yè),確保物流體系的正常運(yùn)作。負(fù)責(zé)處理物流運(yùn)輸過(guò)程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案。負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投入,確保貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位。對(duì)公司物流部各工作崗位均有指導(dǎo)責(zé)任。組織并調(diào)動(dòng)整個(gè)物流團(tuán)隊(duì)。完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及其他部門(mén)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。

報(bào)關(guān)員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)跟韓國(guó)公司煉廠聯(lián)系接洽。負(fù)責(zé)跟各個(gè)物流公司聯(lián)系接洽,安排發(fā)貨日程、發(fā)貨明細(xì)、發(fā)貨及接貨等業(yè)務(wù)并及時(shí)跟進(jìn)。負(fù)責(zé)與各(物流)公司核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用。負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜,并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作及出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作。負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié)。負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,包括合作公司出發(fā)的及公司之間調(diào)撥的運(yùn)單,并第一時(shí)間發(fā)送貨運(yùn)通告,通知收貨方。負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理。負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作。

箱管員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)每日集裝箱出運(yùn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)核對(duì);負(fù)責(zé)庫(kù)存箱量的盤(pán)存、檢查工作;負(fù)責(zé)安排空箱返空,并及時(shí)上報(bào)返空數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)放箱給協(xié)議車(chē)隊(duì),安排發(fā)送路線;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地安排;負(fù)責(zé)進(jìn)出箱的箱號(hào)核對(duì)、對(duì)外表破損及貼標(biāo)完整檢驗(yàn);負(fù)責(zé)將箱損情況和相關(guān)照片及時(shí)上報(bào);負(fù)責(zé)監(jiān)督場(chǎng)地在使用箱體時(shí)先進(jìn)、先出;負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)議車(chē)隊(duì)履行協(xié)議規(guī)定的各項(xiàng)職責(zé);完成主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

現(xiàn)場(chǎng)操作員崗位職責(zé)主要負(fù)責(zé)接卸瀝青罐式集裝箱,裝車(chē)作業(yè),卸車(chē)作業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理。負(fù)責(zé)箱體檢查工作。負(fù)責(zé)加熱現(xiàn)場(chǎng)及接卸貨現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,杜絕加熱環(huán)節(jié)的安全隱患。嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及工作流程對(duì)瀝青進(jìn)行加熱。負(fù)責(zé)聯(lián)系車(chē)隊(duì),由專(zhuān)業(yè)集卡車(chē)運(yùn)送瀝青罐式集裝箱至客戶(hù)。負(fù)責(zé)安排到貨后的卸料工作。負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理現(xiàn)場(chǎng)操作過(guò)程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問(wèn)題。負(fù)責(zé)將現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的不良情況記錄在案并上報(bào)及時(shí)協(xié)商處理。完成主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

商務(wù)策劃崗位職責(zé)完成公司宣傳資料內(nèi)容更新、設(shè)計(jì)、制作。負(fù)責(zé)尋找公司亮點(diǎn),為公司宣傳提供宣傳素材。負(fù)責(zé)根據(jù)公司整體運(yùn)營(yíng)模式進(jìn)行動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì),并進(jìn)行動(dòng)畫(huà)素材的制作。負(fù)責(zé)公司宣傳方面的對(duì)外聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)協(xié)助公司各項(xiàng)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。負(fù)責(zé)收集公司各類(lèi)活動(dòng)的資料,存檔備用,為日后的活動(dòng)開(kāi)展提供素材。完成主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

運(yùn)輸主管

1.協(xié)助運(yùn)營(yíng)總經(jīng)理管理部門(mén)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;

2.負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

3.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;

4.負(fù)責(zé)與物流公司溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo);

5.負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作;

6.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過(guò)程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;

7.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;

8.負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投入,確保貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;

9.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問(wèn)題,并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,記錄在案,并負(fù)責(zé)與廠商及時(shí)協(xié)商處理;

10.負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜,并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作;

11.對(duì)公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任;

12.完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作;

運(yùn)輸監(jiān)控

1.負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購(gòu)合同及分貨計(jì)劃,跟進(jìn)每一單貨物的運(yùn)輸、配送進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調(diào)并最快解決運(yùn)輸、配送過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,確??蛻?hù)在協(xié)定期限內(nèi)按時(shí)收貨;

2.負(fù)責(zé)按照分貨計(jì)劃準(zhǔn)確無(wú)誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》;

3.負(fù)責(zé)提前通知公司的倉(cāng)庫(kù)做好接貨入倉(cāng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

4.負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單,包括合作公司出發(fā)的及公司之間調(diào)撥的運(yùn)單,

并第一時(shí)間發(fā)送貨運(yùn)通告,通知收貨方;

5.負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作;

6.負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;

7.負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動(dòng)公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入,確保

貨物按時(shí)送貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;

8.負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)貨物是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地;

9.負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理;

10.負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作;

11.負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問(wèn)題;

12.負(fù)責(zé)與各(物流)公司核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用;

13.負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作;

14.完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。物流中心財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)主管)

1.嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法律法規(guī)及行業(yè)財(cái)務(wù)制度,組織開(kāi)展本公司財(cái)務(wù)工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé);

2.按時(shí)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,落實(shí)計(jì)劃實(shí)施措施,跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況,并對(duì)計(jì)劃實(shí)際完成情況進(jìn)行檢查分析;

3.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系;

4.按時(shí)編制會(huì)計(jì)月報(bào)、年報(bào)及其他財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部;

5.編制費(fèi)用預(yù)算、決算,提出及執(zhí)行公司費(fèi)用控制計(jì)劃。加強(qiáng)資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)以提高資金使用效益;

6.審核記賬憑證及財(cái)務(wù)部各種表單,編制記賬憑證匯總表。

7.每月匯總編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。每一周書(shū)面匯報(bào)工作小結(jié)及后一周工作計(jì)劃;

8.審核公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、各項(xiàng)付款單;

9.審核貨物進(jìn)出庫(kù)單、調(diào)撥單等。

10.執(zhí)行公司信用政策,參與決定對(duì)客戶(hù)的資信調(diào)查、信用額度等事項(xiàng),并對(duì)公司信用政策提出建設(shè)性意見(jiàn)。

11.負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部及外部主要往來(lái)商的往來(lái)對(duì)帳協(xié)調(diào)工作。

12.完成公司財(cái)務(wù)部布置的其他臨時(shí)任務(wù);

物流中心主辦會(huì)計(jì)

1.及時(shí)填制記帳憑證,登記及核對(duì)總分類(lèi)帳、明細(xì)帳及有關(guān)輔助帳(備查簿)。及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)資料存檔;

2.每月定期(月末)和不定期對(duì)貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)各一次;

3.按照國(guó)家有關(guān)稅法規(guī)定,及時(shí)申報(bào)、繳納各種稅金;

4.按照國(guó)家檔案法和財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財(cái)務(wù)檔案的整理、保存工作(包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析資料等)。對(duì)調(diào)用財(cái)務(wù)檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);

5.負(fù)責(zé)辦理本公司財(cái)務(wù)部收發(fā)文件的記錄、整理和保存工作。

6.執(zhí)行公司信用政策,審核商品進(jìn)出庫(kù)單、調(diào)撥單等。

7.每天編制應(yīng)收帳款及在途資金日?qǐng)?bào)表報(bào)總公司財(cái)務(wù)部;

8.根據(jù)商品部商品進(jìn)、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫(kù)存貨物臺(tái)帳,并與庫(kù)存貨物實(shí)際盤(pán)點(diǎn)情況核對(duì);對(duì)庫(kù)存貨物帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原因,并提出相應(yīng)處理意見(jiàn);

9.完成財(cái)務(wù)部、公司財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)主管)交辦的其他臨時(shí)任務(wù);

物流中心出納

1.辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳并結(jié)帳,要求做到“日清月結(jié)”。

2.核對(duì)銀行未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行余額調(diào)節(jié)表

3.及時(shí)取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對(duì)帳單,交主辦會(huì)計(jì)填制記帳憑證。

4.每天查詢(xún)公司銀行賬戶(hù)余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表。

5.妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對(duì)其安全性負(fù)責(zé);

6.及時(shí)取得銀行對(duì)帳單,核對(duì)銀行未達(dá)帳

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