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文檔簡介

公司管理制度蹦波枝測(cè)糧訴菊城敞核準(zhǔn):幼潑名艷甜本制度自核弄準(zhǔn)之日起開談始執(zhí)行浙果桶集目宿訊錄TOC\o"1-2"\h\z\u猜第一篇晃孔員工守則每咳3績第二篇滑亡員工行為、意禮儀規(guī)范炒暗4創(chuàng)第三篇驗(yàn)蟲人力資源管傲理制度慰糖6普第三篇主蔽人力資源管仔理制度沈烘6泛第一章竿桶制定依據(jù)及鑰適用范圍貌頭6舌第二章萌淡人員招聘、導(dǎo)入職、離職援管理賺取7三第三章痰堡薪酬與福利嶄管理制度論孔10狐第四章襲丸培訓(xùn)、考核濤、發(fā)展俗疤11題第六章妹采勞動(dòng)合同管慎理辦法宴懲15堆第四篇鐵嫌辦公室管理慶制度堅(jiān)屑17臂第二章?lián)P志辦公用品管棉理制度繁撇18蔽第三章陰削印章管理制熄度磨俱21妨第四章確榴資質(zhì)證照管榮理制度取荷25派第五章橡裳合同管理制曲度含僚28省第六章疫頭公文、文書脖的管理制度雞裙31栗第七章憤狗檔案管理瞧效34放第八章恐徹圖書管理制趴度花容36喉第九章贏厘會(huì)議管理制輪度巧約38辨第十章鑒荒招待、會(huì)飯謎制度皇冊(cè)39徑第十一章吹水衛(wèi)生管理制糟度濃喪43曾第十三章殘柱保密管理制餅度伴集44施第一篇壞員工守則什紋一、自覺勒遵守公司各雅項(xiàng)規(guī)章制度粒、認(rèn)真履行淋崗位職責(zé);丙二、盡忠哭職守,服從攜上級(jí)賽,自覺維護(hù)霧公司利益;非口超三、誠實(shí)信飛用,竭誠服琴務(wù)。強(qiáng)化信恩譽(yù)意識(shí)和服胸務(wù)意識(shí),須不斷提高工塌作質(zhì)量;句四、自覺鏡遵守公司的途保密制度,曬不泄露公司層商業(yè)機(jī)密勾;眠五、不利淘用自己的職辭位和工作之奉便謀取私利按;患六、嚴(yán)格昌遵守公司的巴考勤制度,殃不無故遲到吧、早退、缺亮勤;劉駐七、對(duì)上級(jí)而交辦的事項(xiàng)致應(yīng)力求做到覽及時(shí)準(zhǔn)確,胸不尊草率敷衍或至任意擱置不打辦;約玉八、正確使揮用公司的物梢品和設(shè)備,截桌面物品擺戀放整齊有序紡;送藏九見、工作期間逐不抄怠慢拖延銀,嚴(yán)禁看視血頻、玩游戲貞瀏覽與工作括無關(guān)的網(wǎng)頁覽;拼十脹、注重儀表御,講究衛(wèi)生叫,創(chuàng)造和維利護(hù)文明的工盡作環(huán)境;票第二篇解員工行為刪、禮儀規(guī)范熔一、儀容儀跟表故1、則頭發(fā):經(jīng)常勻清洗、保持薄清潔。男員理工頭發(fā)不可夸蓋耳,前不趕遮面、后不景壓衣領(lǐng),不設(shè)留怪異發(fā)型面,不著奇裝匙異服,不得框蓄須、染發(fā)迫、穿耳;舞2、虜指甲:經(jīng)常襖修剪、不宜抄過長,女員透工若涂指甲躁油最好使用今淡色;鬧3、炭胡子:不能逐太長,應(yīng)經(jīng)勵(lì)常剃刮;詠4、感口腔:保持邪清潔,上班昂前不宜喝酒頃或食用異味蜂食品;催5就、裝扮:女場(chǎng)員工宜保持起清雅淡妝,耀不能濃妝艷習(xí)抹;魚6、握員工在上班腦期間匯著裝當(dāng)應(yīng)整潔、大門方,不宜追暢求過多修飾相。佩戴工羞作蔑牌上崗,不薪得穿背心、預(yù)短褲、拖鞋粘等上班;爽7、有飄違歐以上頃者每次罰款引50曾元;忌二、言談犯舉止棍撥1、獲員工上班期斗間醉,擔(dān)語言岔要組清晰、禮貌垮,舉止要端屢莊、文明、核大方;珍2、損工作場(chǎng)所切恒勿吸煙、應(yīng)暗講普通話,訊且不大聲喧搶嘩;揉3秀、在通道、削走廊遇到客豆戶或上司請(qǐng)朝禮讓,不要這搶行;傾4遞、展員工在辦公際區(qū)工作期間日,應(yīng)將情的鈴聲置于桐低音量狀態(tài)符;毛5忙、批公司召開各畏種會(huì)議或員耳工在與公司們領(lǐng)導(dǎo)商討工毒作等期間,裂員工應(yīng)將手僅機(jī)置于靜音降狀態(tài);序6怒、按要求做際好整理工作閥,保持仗辦工區(qū)域以整潔有序;瘋?cè)⒔哟Y踏儀機(jī)1、程接從待來賓,應(yīng)拿主動(dòng)、熱情誦、禮貌為原酷則,接待人展員應(yīng)落落大碧方,以禮相摟待;黎按2按、毒貴賓來訪,押按公司領(lǐng)導(dǎo)爭通知的方式溜招待,箭行政部爐人員安排陪棄同人員,外已來協(xié)助作項(xiàng)束目的人員,排由相關(guān)部門搖負(fù)責(zé)接待;舊皆3犬、性接待人員問吼清來者意圖全,引領(lǐng)其見泥所需見的人收員,并奉上套茶水撲;所4鄭、驕接待流程:掏接待來訪人葡員夫→飄詢問來意,潔需要找的人倡→嚼通知被訪者應(yīng)→忽引領(lǐng)會(huì)見仰→復(fù)奉上茶水膽→撐送客?!赫砜腿俗咭魏笄鍧崱/徦?、稼禮儀離洋1、臥接、打巷要做到語言殺文明、耐心今解答。接聽傳外來盡堵量使用標(biāo)準(zhǔn)飼普通話,接己聽時(shí)應(yīng)使用案“乳您好,村某某公司休”走等語句。接童聽?wèi)?yīng)及笨時(shí),一般鈴絨響不應(yīng)超過蜂三聲,如受貢話人不能接叔聽,離之最拌近的職員應(yīng)罷主動(dòng)接聽,增重要作攔好接聽記錄左;紫2、捏當(dāng)打入嶄要找的人不壘在時(shí),要禮劍貌地詢問對(duì)益方的、丸姓名以及對(duì)菌方是否要留嘩言并加以記狼錄,告知當(dāng)爭事人;殖暑3、現(xiàn)要轉(zhuǎn)叫他人悲聽時(shí)應(yīng)棄說:您“怨請(qǐng)稍等,我撐現(xiàn)在幫您轉(zhuǎn)早接妄”棗;掠4甘、接聽鐵需做到彬彬照有禮、不卑譽(yù)不亢,塑造哄良好的公司鑄形象。盛山語開享碗底第三篇桐人力資源管爭理制度略第一章決制定依據(jù)及匙適用范圍退兆根據(jù)公司發(fā)按展要求,為洞實(shí)現(xiàn)公司的運(yùn)經(jīng)營管理目洋標(biāo),規(guī)范員壞工行為,提陷高工作效率齡和員工的責(zé)稅任感、歸屬音感,特制定曬本制度。肢第一條強(qiáng)投適用范圍大一、本同制度所欄有辰員工。便二、本刪公司員工的關(guān)管理,除遵梯照國家和地鍋方有關(guān)法令叫外,都應(yīng)依輛據(jù)本制度辦撐理。攝第二章對(duì)人員招聘、羅入職、離職懂管理鉗第二條造人員招恥聘慢一、為保證較公司的不斷自發(fā)展,招聘噴、齡人員儲(chǔ)備回,對(duì)員工的桂招聘與崗位谷配置做以下盡規(guī)定:停1、公司面熄向社會(huì)廣泛壟招聘,同時(shí)雁鼓勵(lì)在職員割工把德才兼登備或有專業(yè)巴特長的人員晚推薦給公司枯;租2、任人唯漫賢、唯才是辱舉、德才兼較備,力求做房到人盡其才疏,注重培養(yǎng)頑工作表現(xiàn)好籠、能力強(qiáng)、閘有管理才能控的在職員工圣,并盡可能犁將其提拔到急重要的負(fù)責(zé)巾崗位,不讓李人才埋沒和爽流失;森3、職位空戒缺和出現(xiàn)新系職位時(shí),優(yōu)納先聘用在職浮員工,不足絲時(shí)再向外招遞聘;鴨4、員工每的季度做績效嗓考評(píng),將作西為員工職務(wù)齊與工資晉升衛(wèi)的主要依據(jù)衣;浸5、由各部弦門之間彼此揚(yáng)協(xié)調(diào),根據(jù)糟公司發(fā)展需肯要編制人員蟲,做到定崗寫定員。院二、招聘程捷序菌公司各部門剝因工作需要宅增加人員時(shí)兩,寺應(yīng)在系統(tǒng)進(jìn)臺(tái)行申請(qǐng)蒸,經(jīng)批準(zhǔn)后聞,滲人事慮部葉統(tǒng)一納入豎招聘砌計(jì)劃并辦理鴉招聘事宜;矩3、招聘時(shí)指間及人員的愛安排:屢3.1經(jīng)湯理以下工作泰崗位應(yīng)聘人潛員經(jīng)過丸人事給部嶄初試,通過砌初審后,經(jīng)勵(lì)部門經(jīng)理復(fù)普試,脹最后由總經(jīng)孔理默確定錄用人給員;經(jīng)理級(jí)場(chǎng)以上崗位由幟總經(jīng)理親自垂篩選考核,滔確定錄用人草選;陡3.2員攔工的甄選,脈以學(xué)識(shí)、能殃力、品德、忙體格及適合與工作所需要愚條件為準(zhǔn)。拜采用考核和躬面試兩種,昂依實(shí)際需要州選擇其中一朽種實(shí)施或兩鏈種并用;刺3.3新字進(jìn)人員面試環(huán)合格經(jīng)審查聾批準(zhǔn)后,由舞人事肥部辦理試用接期手續(xù)??频谌龡l入濱職巖一、應(yīng)聘者疲經(jīng)確認(rèn)合格植后,由人事待部它辦理入職手坑續(xù)并簽訂塊《綁勞動(dòng)合同沫》劑及燦《入職確認(rèn)酷薪金單》,扶成為公司試王用期員工;廈二、試用期賀人員入職報(bào)別到時(shí),應(yīng)向愚人事漸部憲提交以下證役件:接1、最律高學(xué)歷畢業(yè)跟證書原件及原復(fù)印件;涂2、技驢術(shù)職務(wù)任職高資格證書原擁件及復(fù)印件葬;翠3、身強(qiáng)份證原件及憑復(fù)印件;器4、一禮寸半身免冠紛照片二張;圍5、公僻司統(tǒng)一格式掙的《背員工入職登他記杰表》;垮堤6、半舒年內(nèi)健康體炊檢報(bào)告;姓7啦、特殊崗位歐的員工還須付提供擔(dān)保人表姓名、住址載、身份證和乒戶口冊(cè)復(fù)印害件、擔(dān)保人五親筆簽名的分擔(dān)保書;電三、公司有倡保留、審查緊員工所提供憐的個(gè)人資料直的權(quán)利;蘭四完、試用期員我工擇統(tǒng)一安排入慨職培訓(xùn)悟,包括公司餡歷程、頑規(guī)章制度、摧企業(yè)蠅文化等;診五貓、榨試用期員工掉如因品行不冒良?jí)呕驘o故曠工脾者,尼公司將棵停止試用,葵予以勸退;河繼六唉、新入職員桌工,公司根屠據(jù)崗位不同巴實(shí)行試用期央1-3個(gè)月遷,最長不超鏡過六個(gè)月;蓋七五、試用期考剖核妙1、試用染期由仿人事斗部乖組織各部門揪經(jīng)理和相關(guān)袋人員對(duì)新進(jìn)膀員工進(jìn)行考伙核,考核項(xiàng)屑目按照公司繼統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)勾行,采取考聞核后打分形肢式(滿分1眨00);描2、試用餡期滿,考核鵲成績80分電以上者,公鍵司直接予以更轉(zhuǎn)正;溜3、試用弱期滿,考核哈成績80分逮以下70分撐以上者,需棉繼續(xù)延長試微用期;占4、試用煩期滿,考核挽成績70分斜以下者,予時(shí)以勸退;螺5、試用瘡期內(nèi),試用喘期內(nèi)員工因課工作能力、煮品行、違反速公司規(guī)章制郊度的,公司驅(qū)有權(quán)停止聘袍用;閥6、弊雙方有權(quán)解主除勞動(dòng)合同鉗關(guān)系,但需送提前三天通么知對(duì)方;識(shí)八撿、如有特暈殊工作崗位檔者(特聘人孔員等),公啟司與其另行椒簽訂相關(guān)協(xié)柴議,考核辦假法根據(jù)實(shí)際岸情況另行制草定。怕九尼、公益司對(duì)員工試嫁用期的表現(xiàn)花和錄用后的便工作態(tài)度、邀業(yè)績等一系偷列考核結(jié)果那都將攀記入員工檔據(jù)案,此記錄你作為員工日露后晉升考核導(dǎo)的依據(jù)。十、轉(zhuǎn)正絡(luò)試用期合格流的員工須填或?qū)憽掇D(zhuǎn)正申體請(qǐng)表》,轉(zhuǎn)路正計(jì)薪日期萍參照《試用擾期協(xié)議》認(rèn);晶2、鴿試用期內(nèi)員鉆工請(qǐng)假一周植以上,轉(zhuǎn)正酬時(shí)間將辨順延;請(qǐng)假工超過一個(gè)月罩者,則作自薦動(dòng)離職處理嶼;秀3、喉轉(zhuǎn)正通過后盼簽署《轉(zhuǎn)正昨薪金確認(rèn)單廣》。鼠第四條苗離職(飛辭職、辭退尿)管理弦一、離職分鞏類竊(一)辭職社:盛1、正式夾員工因個(gè)人遇原因離職狐,須似提前一個(gè)月辟(填未滿試用期死員工提前灑一周荒)向管人事部墓提交上級(jí)領(lǐng)飽導(dǎo)審批后的影《辭職申請(qǐng)釘》蜜,填寫《離衰職交接表》槳,按照程序出進(jìn)行審批,鬼在職期間仍躲需配合公司盡做好本職工擺作,經(jīng)審批走通過后,按覆照公司相關(guān)鍋程序辦理原筐有的工作移騙交離職手續(xù)餓,涼解除勞動(dòng)合豆同關(guān)系。賣當(dāng)月離職人啦員不參與當(dāng)圖月的績效考電核,時(shí)間未脖滿一月的按問實(shí)際出勤天造數(shù)計(jì)算工資移。記(二)勸椅退:正式員寶工因個(gè)人能隙力無法勝任融本崗位工作耳或經(jīng)調(diào)職后眨仍無法滿足堅(jiān)公司工贈(zèng)作葉需求的(試細(xì)用期內(nèi)公司掌認(rèn)為該員工濟(jì)未能達(dá)到工魄作標(biāo)準(zhǔn)),切由矛人事五部香向員工提出拴《勸退書》橡,在工作與愧物品交接清渴楚的情況下惹,公司予以蕩勸退,解除刃勞動(dòng)合同關(guān)盯系;詢(三)辭剩退(解雇)渣:濾員工因獄嚴(yán)重違反規(guī)忌章制度以及半勞動(dòng)法律法喝規(guī)蒜,給公司造悄成重大經(jīng)濟(jì)咳損失或惡劣兼影響,不適重合從事本職符工作者,在誠賠償公司損晃失后予以辭涼退,解除勞辟動(dòng)合同關(guān)系躁;便蚊(四)恩離職手續(xù)賀1寶、員工在離叼職前必須完冒備離職手續(xù)隊(duì)。俯2、離職手驢續(xù)包括:往⑴愿辦理工作交勻接事宜;蒸⑵燈按《離職交架接表》要求細(xì)辦理離職手漆續(xù);新⑶逃交還所有公羅司資料、文峰件、辦公用之品及其它公右物;秘⑷傘報(bào)銷公司賬成目,歸還公名司欠款;殼⑸摟如與公司簽駁定有其它合傻同(協(xié)議)駝,按其它合現(xiàn)同(協(xié)議)爽的約定辦理孟;魂⑹津離職手續(xù)完題備后到公司雨財(cái)務(wù)部辦理鴿結(jié)算手續(xù)。警牛肌妥都扇緒北榆月第三章餐薪酬與福利頃管理制度匯第九條薪民酬內(nèi)容與結(jié)泊構(gòu)乒9.1導(dǎo)薪金構(gòu)成:鎮(zhèn)基本工資、復(fù)崗位工資、衫績效工資、旱工齡工資、楚全勤獎(jiǎng)以及雪公司提供給慚員工的各項(xiàng)甜補(bǔ)助及福利企;討9.也2按崗位工資扮:根據(jù)員工臟的工作崗位織核發(fā)。脈9.3急績效工資近:根據(jù)員工惰的連業(yè)績補(bǔ)考評(píng)核發(fā)。賊9.4扎年績效工資資:根據(jù)公禽司的全年效的益和員工的犯年終固績效年核發(fā)嚷。宿9.碗5若效益獎(jiǎng)金紐:公司項(xiàng)目鵲完成產(chǎn)生效杏益后,按崗興位職責(zé)和員遷工績效考評(píng)闖情況確定發(fā)黎放金額。在架公司項(xiàng)目完擋成之前因個(gè)凳人主觀原因營(因病無法猛克服的客觀興原因除外)決離開公司的松人員,不享但受項(xiàng)目效益科獎(jiǎng)金???.說7慣.3員工崗纖位發(fā)生變動(dòng)潤,其薪資根愧據(jù)公司實(shí)際刪情況進(jìn)行相殺應(yīng)調(diào)整。余9.錯(cuò)7佳.4根據(jù)對(duì)漂員工的績效費(fèi)考評(píng)情況,肌公司每年將擔(dān)進(jìn)行薪資調(diào)屑整,以激勵(lì)化優(yōu)秀、督促光后進(jìn)。拌10.5、險(xiǎn)公司所有員累工考勤為全店勤的社按半年度暈發(fā)放全勤獎(jiǎng)僑5闊00元;詳10.6工坑資按月發(fā)放掛,若員工出龜現(xiàn)每月請(qǐng)假摟、曠工、遲適到等情況,刊則按照員工殲實(shí)際耳考勤發(fā)放薪艘資遍;珍10.8公贊司實(shí)行基本域薪金制度。薪金計(jì)發(fā)獻(xiàn)10.11吩.1發(fā)薪日罷期。每月的丸15日計(jì)發(fā)剖,如遇節(jié)假矮日或休息日鄭順延蛛。薪資均以講稅前數(shù)值計(jì)闖算。碧10.12遣.5公司根半據(jù)國家有關(guān)權(quán)勞動(dòng)法規(guī)的遣規(guī)定,或公睡司經(jīng)營發(fā)展則的需要,對(duì)適薪金管理制泉度進(jìn)行補(bǔ)充今、修改、完邀善。塞迫第十條檔福利次一、有薪衡假期沸1、法定節(jié)農(nóng)假日:元旦備、春節(jié)、端快午、中秋、奸清明、國慶橫按政府的規(guī)第定執(zhí)行。公奴司另有規(guī)定濫時(shí)另行通知襖。數(shù)2筑、帶薪眠假:迷年假,冬員工在公司恥服務(wù)滿1至宋3年礦的可以享受班5刑天的帶薪休序假,每增加臂一年休假可女增加一天傭。該類假期皂可充抵病、犁事假時(shí)間。醫(yī)婚假、喪假環(huán)、產(chǎn)假、病撇假等價(jià)別根猴據(jù)勞動(dòng)法相攀關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)竿執(zhí)行。適二、遼公司給予員句工晨通訊費(fèi)用補(bǔ)屆貼。嘉三、社會(huì)保測(cè)險(xiǎn)祝1、公司為辜試用期滿并皂已簽訂勞動(dòng)宇合同的員工稻購買失業(yè)保競險(xiǎn)、養(yǎng)老保奴險(xiǎn)、醫(yī)療保雷險(xiǎn)弱、工傷、生統(tǒng)育險(xiǎn)農(nóng)等國家規(guī)定阿的社會(huì)保險(xiǎn)辭項(xiàng)目。保險(xiǎn)依基數(shù)根據(jù)企粒業(yè)情況每年尿核定一次,訊繳費(fèi)比例按逮照國家規(guī)定董執(zhí)行。悅四、員工活侄動(dòng)篩1、公司為考保障員工的起身心健康,眠每年年底進(jìn)慮行一次例行套體檢,并適感當(dāng)組織體育許鍛煉和娛樂倍活動(dòng)。欣2、公司員糕工均可參與鑼公司工會(huì)每傭年定期或不咬定期舉行公賢司周年慶祝決、春節(jié)聯(lián)歡混、郊游等活觀動(dòng)。染3、每月按肢照員工生日螺月份集中慶柿生。宅雪第四章猛培訓(xùn)、考核鼓、發(fā)展厘第十一條財(cái)培訓(xùn)散一、培訓(xùn)目光的:員工自啄我實(shí)現(xiàn)的需縣要,充分釋艷放其潛能,乒有效調(diào)動(dòng)積吼極性、創(chuàng)造延性,強(qiáng)化員撕工敬業(yè)精神茂,增強(qiáng)企業(yè)焰的向心力和彎凝聚力。閉二、培訓(xùn)內(nèi)奉容詠(1)新員欣工培訓(xùn)煎新員工入職獻(xiàn)公司后,先及有浸行政部更人事專員對(duì)劇員工進(jìn)行公蔽司制度及相明關(guān)禮儀培訓(xùn)單,考試合格間后交由部門忍領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其進(jìn)戚行相關(guān)業(yè)務(wù)優(yōu)培訓(xùn),以便嬸及時(shí)了解公探司并順利開僚展工作。澡1、培訓(xùn)時(shí)賊間:新員工訓(xùn)到崗后的第歐一周進(jìn)行。琴2、培訓(xùn)內(nèi)令容:察⑴斤企業(yè)規(guī)章制管度、文化、各公司組織架千構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)鏈略、方針和曲宗旨(治行政部求負(fù)責(zé))條⑵病了解工作內(nèi)桶容、性質(zhì)、幸崗位職責(zé)、市熟悉工作流井程、技能(蛙部門經(jīng)理負(fù)睛責(zé))。疊3嗽、莫部門圍培訓(xùn)時(shí)間安速排:根據(jù)魄部門情況集墾中或者分階進(jìn)段進(jìn)行。缸4廟、培訓(xùn)紀(jì)律換:馳在規(guī)定的培線訓(xùn)時(shí)間內(nèi),足無故缺席者強(qiáng)罰款30材元。袖第十二條芝考核湖一、考核辦悟法縮考核分為試殺用考核、晉勺升考核、年冤終考核三種虧。音1、試用考欺核:試用期技員工在試用熊結(jié)束時(shí),由駐部門經(jīng)理負(fù)廢責(zé)考核,試碼用部門如要吼延長試用期瞎或改派其他焦部門或解聘央,必須附考咱核表,延長芹試用期不得碑超過6個(gè)月提。慢2、晉升考激核:員工在穗晉升或降職姐時(shí),必須進(jìn)法行考核,并雁附上個(gè)人自炎評(píng)報(bào)告。維3、年終考傭核:于每年閑12月底進(jìn)質(zhì)行考核,作遺為年終獎(jiǎng)金教評(píng)定、晉升敵、加薪的依蘆據(jù)?;侄⒖己肆鲪莱烫栽u(píng)--主吃管考核--陜行政部梢人事審核-甜-總經(jīng)理審貴批--旅行政部績?nèi)耸麓鏅n。齊三、考核內(nèi)宋容驗(yàn)1.思想擋品質(zhì)與職業(yè)踢道德暮7.對(duì)公虧司政策制度峽的執(zhí)行力饒2.工作經(jīng)木驗(yàn)及工作能辭力味8.工作鏟態(tài)度與熱情紛3.潛力辱發(fā)展與學(xué)習(xí)辜能力年9、創(chuàng)新記甘錄與合理化瘋建議壘4.對(duì)公僚司企業(yè)文化荒的了解授10.工作世業(yè)績和成果搏5.團(tuán)結(jié)顆同事與協(xié)作壁能力般11.考皆勤狀況與獎(jiǎng)秋懲記錄陰6.工作的吃計(jì)劃性和指適導(dǎo)力考評(píng)原則位1、對(duì)員工拒的工作態(tài)度姓、工作能力灰、工作業(yè)績遙三方面進(jìn)行??己?,建立祖績效考核考篇評(píng)檔案,作亦為晉升的重禁要依據(jù)。次2、考評(píng)對(duì)真象鵲⑴獲公司全體燥員工,包括弱試用期員工城和因病、因燦私、因傷缺喊勤者,但不筆包括本季度座出勤未達(dá)2童0個(gè)考評(píng)工箭作日者。桶⑵閘員工在考兵評(píng)期內(nèi)更換羅工作崗位,累就職新崗位鋒超過15天靈參加新崗位匪考評(píng),反之闖則回原崗位韻進(jìn)行考評(píng)。軌3、考評(píng)分燒為季度考評(píng)烏、年度考評(píng)帥和其它考評(píng)賭。域4、因完成荷公司計(jì)劃外踏臨時(shí)安排的系工作,影響屋了季度計(jì)劃湖工作的完成同,考核、考鐘評(píng)時(shí)應(yīng)酌情鋸正確處置。北5、考評(píng)指煩標(biāo)興考評(píng)指標(biāo)按倒普通員工、根經(jīng)理級(jí)以上想員工兩種類翁型分別確定旦。押6、月考評(píng)辛程序擇在員工自評(píng)夏的基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)由考評(píng)小組羅進(jìn)行考評(píng)。功券1、普通員悔工類的考評(píng)摩小組:由格行政部懼部人力資源優(yōu),被考評(píng)員哈工的直接上充級(jí)、經(jīng)理、與副總經(jīng)理或緩總經(jīng)理組成偶。胳2、主管級(jí)餡以上員工的煙考評(píng)小組:舅由哨行政部漂部人力資源框,被考評(píng)員巨工的直接上乓級(jí)、經(jīng)理、叛總經(jīng)理組成醉。店7、年度考廊評(píng)程序斯(1)普通龜員工的考評(píng)盛分上級(jí)、同召級(jí)、自我考傍評(píng)三級(jí)進(jìn)行煎,各級(jí)的考染評(píng)權(quán)重比例期為:上級(jí)占晉總評(píng)的50湊%,同級(jí)占喇總評(píng)的30透%,自我考帥評(píng)占總評(píng)的筑20%。發(fā)(2)主管仗級(jí)以上員工桌的考評(píng)分上賽級(jí)、下級(jí)、咸同級(jí)和自我緒考評(píng)四級(jí)進(jìn)過行,各級(jí)的商考評(píng)權(quán)重比吹例為:上級(jí)牙考評(píng)占總評(píng)斥的70%,戀下級(jí)考評(píng)占咸總評(píng)的10額%,同級(jí)考奴評(píng)占總評(píng)的牲10%,自滿我考評(píng)占總施評(píng)的10%犯。物8、年度考特評(píng)方式搏以考評(píng)會(huì)議震評(píng)定的方式客實(shí)施年度員爐工考評(píng)。仰8.1、考紛評(píng)會(huì)議的成若員:由被考爪評(píng)部門全體啄員工、其它認(rèn)部門的經(jīng)理礙、公司副總鋸經(jīng)理和總經(jīng)膚理組成。交8.2、考瘦評(píng)會(huì)議由總替經(jīng)理或指定亭人員主持,連行政部驚負(fù)責(zé)會(huì)議的凱相關(guān)記錄和很評(píng)分核算。株8.3、會(huì)藏議程序云坑瞎行政部龍人事對(duì)被考尸評(píng)人各季度繭績效考評(píng)結(jié)顫果進(jìn)行簡要神介紹。沾宵被考評(píng)人作校自評(píng)陳述。轎叨被考評(píng)人回臉避,參評(píng)者癥對(duì)被考評(píng)人撕的陳述進(jìn)行膨評(píng)論和評(píng)分萍。瘦藍(lán)評(píng)分以不記淚名方式,按靠上級(jí)、下級(jí)話、同級(jí)分類守后交給能行政部非人事記分。埋行政部暢人事按上述字級(jí)別分類算匆出各類的平利均分后,再顏以各級(jí)評(píng)分陜權(quán)重比例算愿出被考評(píng)員瞧工的年度績膚效考評(píng)得分恐。市第六章悲勞動(dòng)合同雷管理辦法稅第五條適逮用范圍煙:混試用期滿轉(zhuǎn)鄉(xiāng)正后的全體賤員工銷第六條合肺同期限桌1、勞動(dòng)合曉同的期限分蚊為固定期限喪、無固定期繼限、以完成殖一定的工作哨為期限;鞠2、因公司豆原因或員工繭個(gè)人原因而概未簽訂勞動(dòng)堪合同,但已邀在公司工作隱三個(gè)月以上炭的,均視為捕一年期勞動(dòng)途合同。恒第七條合刃同簽訂、續(xù)條訂、變更和抓解除畏1、新員工幅在試用期滿抓轉(zhuǎn)正時(shí),公掌司與其簽訂敬勞動(dòng)合同。憂2、有固定葵期限的勞動(dòng)羅合同,員工儲(chǔ)應(yīng)在合同期根滿前十天向板公司提出書懇面申請(qǐng),經(jīng)森雙方協(xié)商一謊致同意后續(xù)乳簽勞動(dòng)合同崖。期滿未重拴新訂立勞動(dòng)撫合同而雙方欺均未提出異爭議的,視為顏原合同續(xù)簽源。撈3、公司與倦員工雙方經(jīng)杯協(xié)商同意,筒可以變更或永者解除勞動(dòng)甚合同。洲4、簽訂了咸無固定期限爆合同的員工禽需解除合同谷的,應(yīng)提前垂三十天提出恒書面申請(qǐng),恒經(jīng)雙方協(xié)商讀一致后方可脈解除合同。武5、員工有卵下列情形之敞一的,公司帶可以解除勞胳動(dòng)合同,不雪支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)場(chǎng)償:艷⑴調(diào)試用期內(nèi)記被證明不符命合錄用條件返;彈⑵流嚴(yán)重違反南勞動(dòng)紀(jì)律或膠公司規(guī)章制煩度;繁⑶訓(xùn)未經(jīng)公司奇批準(zhǔn)而自動(dòng)缸離職;屑⑷尼嚴(yán)重失職袖、營私舞弊盲,對(duì)公司利況益造成重大至損害;苦⑸毫擅自離崗絲,連續(xù)曠工威15天或一蛙年內(nèi)累計(jì)曠扶工30天被廚公司除名;裹⑹對(duì)被依法追碼究刑事責(zé)任殿。嫁6、員工有子下列情形之縮一的,公司源可以解除勞獄動(dòng)合同,但霉應(yīng)當(dāng)提前三說十天書面通最知員工本人爭并支付經(jīng)濟(jì)倆補(bǔ)償:暈⑴捷患病或非棉因工負(fù)傷,杠治療終結(jié)后居不能從事原鞠崗位工作、誦也不能從事腎由公司另行浙安排的崗位莖工作(增發(fā)獨(dú)壹個(gè)月工資銅的醫(yī)療補(bǔ)助史費(fèi))。江⑵挎不能勝任紐分配的崗位企工作,經(jīng)過鐮培訓(xùn)或者調(diào)限整工作崗位嗽仍不能勝任板工作的。企⑶登勞動(dòng)合同旺訂立所依據(jù)鑼的客觀情況亦發(fā)生重大變役化,致使原蠟勞動(dòng)合同無泡法履行的。扁⑶泉屬于梅⑵趴情況的,吼經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按攤其在本單位灰工作的年限監(jiān),每滿一年峰支付一個(gè)月腦工資,六個(gè)釋月以上不滿斑一年的,按令一年計(jì)算;偏不滿六個(gè)月侮的,支付半搭個(gè)月工資。嘩員工提出解臥除勞動(dòng)合同只,應(yīng)提前三雄十天以書面淡形式通知公望司,經(jīng)公司會(huì)批準(zhǔn)后方可辱辭職。如未飛提前通知給莖公司造成經(jīng)掘濟(jì)損失的,艙應(yīng)根據(jù)國家肺有關(guān)勞動(dòng)法捐規(guī)定承擔(dān)違筒約責(zé)任。萍重要崗位以柴及公司中高貸層人員簽訂混年薪制合同莫,年薪制合宵同簽訂期限牢三年起。(樣年薪管理規(guī)溉定參照20哥13年12刊月減西安浸萬方公司年踐薪制員工管訓(xùn)理專項(xiàng)規(guī)定仁)斃未提及事宜亦,按國家法錘律、法規(guī)的詳有關(guān)規(guī)定執(zhí)資行。筋第八條糾管紛處理芽合同過程中嘩的任何勞動(dòng)博糾紛,員工升可通過申訴繡程序向上級(jí)光負(fù)責(zé)人(公牌司總經(jīng)理)浮申訴,協(xié)議私解決;不能親達(dá)成協(xié)議時(shí)竄,可向當(dāng)?shù)貣|勞動(dòng)仲裁機(jī)支構(gòu)申請(qǐng)仲裁籮或向人民法協(xié)院申請(qǐng)?jiān)V訟咽。駛促密第不四直篇辦公跑室管理制度章宵為了加強(qiáng)公膏司吧行政部聲行政事務(wù)管即理,明確公窮司內(nèi)部管理奴職責(zé),使內(nèi)簡務(wù)管理工作仰更加標(biāo)準(zhǔn)化羽、制度化和稈規(guī)范化,提它高工作效率父,結(jié)合實(shí)際起情況,特制瓜訂本制度。角額本制糖度所指辦公國室事務(wù)包括??记诠芾?、進(jìn)辦公用品管驗(yàn)理、印章管嘗理、資質(zhì)證咱照管理、合芝同管理、公墓文文書管理櫻制度、檔案育管理、圖書浙管理、會(huì)議蚊管理、接待尸飯客、衛(wèi)生蕩管理、廢舊捧物品管理、仙保密管理、擁項(xiàng)目申報(bào)管劃理、企業(yè)愛帶心基金、車獨(dú)輛管理等。稍晨提令坦嘗筒第二章征辦公用品管緣理制度催為使辦公用錘品管理規(guī)范沒化,控制辦穩(wěn)公用品開支班合理化,特墾制訂本制度跡。閉第一條練適用范圍鞠廳本制度適用壇于公司全體喘員工。袋行政部待專人負(fù)責(zé)收車發(fā)入、離職母人員的辦公怖用品。痛第二條辦稍公用品范圍廚一級(jí)消耗準(zhǔn)品:筆、鉛哨筆刀、膠水默、膠帶、釘者書針、大頭芳針、曲別針御、軟皮筆記凝本、復(fù)寫紙室、便簽紙、普標(biāo)簽、橡皮附擦、檔案袋韻、夾子、一僅次性紙杯、祖茶葉等。株二級(jí)消耗品曉:復(fù)印紙、割紙、打遮印紙、修正肺液、白板筆魂、紙、有印刷品等。仁管理消耗品償:打印機(jī)、獸碳粉、墨盒矮、剪刀、筆亭筒、直尺、窯美工刀、訂耍書機(jī)、打孔橫機(jī)、專用章否、印泥、計(jì)艦算器、五機(jī)、、男文件夾等。映第三條含辦公用品購費(fèi)發(fā)伶一、辦公用涂品的購置陽辦公用品購悟置應(yīng)遵循以跡下程序:由叫各部門在每駱月1私—蓮5日間做《奇采購申請(qǐng)單阿》,由部門劫負(fù)責(zé)人簽署東后報(bào)常務(wù)副嗓總審批,財(cái)正務(wù)部簽字后肚方可交由綜也合管理部采譯購根據(jù)實(shí)際縣工作需要有壇計(jì)劃購買、嚇分發(fā)給申請(qǐng)乎部門,由部猾門負(fù)責(zé)人簽橫字領(lǐng)回。低桃值易耗辦公第事務(wù)用品可變由綜合管理彎部確定購買玻。單件價(jià)格蒙超過100羽0元以上的撲物品必須由粱常務(wù)副總批深準(zhǔn)后方可購樂買。向?qū)庇闷返母覆少?,可根亭?jù)具體實(shí)際桶進(jìn)行靈活處斥理,但必須溉經(jīng)常務(wù)副總掃批準(zhǔn)。劈行政部忍辦公用品采善購人員需根損據(jù)各部門《烘采購申請(qǐng)單丑》的實(shí)際情蠶況審核,大合批量采購必情須經(jīng)過常務(wù)賀副總審核批銜準(zhǔn)后方可執(zhí)湯行。懇在購買辦公赤用品時(shí),應(yīng)那本著經(jīng)濟(jì)節(jié)受約,確保質(zhì)查量的原則。純辦公用品的震采購,應(yīng)進(jìn)衣行多方比較序,保證性價(jià)蒜比和質(zhì)量,綢擇優(yōu)選用,難合理開支?;j二、辦公用陰品發(fā)放坡(一)個(gè)人擁領(lǐng)用:一級(jí)廁消耗品均可由以通過個(gè)人攝領(lǐng)用,也可帳以由部門經(jīng)腳理統(tǒng)計(jì)所需饒數(shù)量后一起勾領(lǐng)用。領(lǐng)用私時(shí)需填寫相盛關(guān)領(lǐng)用記錄宿。說(二)部門董領(lǐng)用:二級(jí)麻消耗品以上掉都由部門經(jīng)裹理或者部門沙負(fù)責(zé)人辦理竟領(lǐng)用手續(xù)后尺領(lǐng)取。錄三、公司辦倡公用品應(yīng)建鮮立賬簿,購策發(fā)手續(xù)清晰好、規(guī)范。筑四、各部門呈申領(lǐng)的辦公屋用品需及時(shí)男發(fā)放,并做博好填表記錄巾;因特殊情辭況急需領(lǐng)用忙未填表登記窯,事后須及王時(shí)補(bǔ)填。峰五、任何人做未經(jīng)允許不荷得進(jìn)入辦公青用品管理室音,不得私自忽挪用辦公用昂品。碼第四條廉緣辦公用品的尾保管演所采購的辦彩公用品由綜濤合管理部指爛定保管員進(jìn)投行保管、發(fā)順放,并按照到公司有關(guān)規(guī)鹽定辦理入庫廳、領(lǐng)用等手倘續(xù)。潛辦公用品每擊次被領(lǐng)用后醒,保管員需香進(jìn)行盤點(diǎn),臟確定數(shù)量是座否正確無誤喜。階根據(jù)物品所襯屬類別,對(duì)價(jià)辦公用品進(jìn)恨行及時(shí)出入魄庫登記,注蜘明名稱、數(shù)箏量、規(guī)格、葬單價(jià)、出入滅庫時(shí)間等,都做到賬物相東符。債辦公用品保脖管實(shí)行券“帥日清月結(jié),彩出入庫等量目、年終查存怨統(tǒng)計(jì)頓”普原則。將綜合管理辦漠公室建立公做司固定資產(chǎn)既總賬,每年勉進(jìn)行一次匯派總普查。腥謀第五條哥辦公用品的暖管理帽(一)辦素公用品管理儲(chǔ)人員負(fù)責(zé)辦系公用品的處把理和管理工座作,權(quán)責(zé)一涉致嚴(yán)格要求錢,無私自挪番用現(xiàn)象。陜(二)公司再辦公用品的御采購、保管苗、發(fā)放和辦喘公設(shè)備的入析庫登記由毯行政部部指定負(fù)責(zé)人蘭全權(quán)負(fù)責(zé)。嘉(三)管理萌細(xì)則:素一、對(duì)于惡駝意損壞辦公挪用品的,所呀有損失均由儀損壞者承擔(dān)除。欠二、辦公用尿品在辦公時(shí)蛾間丟失者,明由使用者賠藝償。鴿三、管理消餐耗品在正常徐使用發(fā)生的黨損壞時(shí),要獄及時(shí)向保管嫌者報(bào)告,由賭保管者安排沒修理,如不囑報(bào)告或擅自慶將損壞的辦夏公用品丟棄斃的,使用者肚個(gè)人按非正棕常使用損壞畫照價(jià)賠償。嗚四、對(duì)決定悔報(bào)廢的辦公歡用品,要做纖好登記,在詠《物品報(bào)廢猛單》上填寫述用品名稱、裙價(jià)格、數(shù)量慈及報(bào)廢處理揮的其他有關(guān)膚事項(xiàng),并報(bào)歸總經(jīng)理同意肺后,到財(cái)務(wù)婆部辦理報(bào)廢負(fù)注銷手續(xù)??〉诹鶙l據(jù)注意事項(xiàng)及威附表朵一、辦公用部品只能用于粗辦公,不得馳移作他用或打私用,違犯云者視情節(jié)輕忌重給予罰款六處理。備二、所有員蛇工要勤儉節(jié)映約,杜絕浪健費(fèi),努力降秒低消耗和辦什公費(fèi)用,違大者按照情節(jié)舅輕重給予罰成款處理。印三、新進(jìn)員脾工入職時(shí)統(tǒng)墊一辦理相關(guān)除手續(xù),并且胸填寫辦公用逮品領(lǐng)用單。餐離職時(shí),需克將剩余用品賴一并交與辦裹公用品保管譜者,由保管挺者依照殘舊蚊程序、可利蔽用價(jià)值等實(shí)蛙際情況對(duì)物薯品進(jìn)行再分畝配。展辦公用品流鹽程譯1、編制采慨購申請(qǐng)久→綱審批批→奏采購瓶→室入庫登記訓(xùn)→雪發(fā)放草2、編制采逗購申請(qǐng)傻→拜統(tǒng)計(jì)申購情醒況返→秋月末清算匯猜總著→否出庫登記狹事存電墓宗第三章印諒章管理制度雪第一條敗拌為了使公司盜印章及介紹灶信的管理和乞使用安全、賭規(guī)范、統(tǒng)一丹,保障公司劑的合法權(quán)益赤,結(jié)合公司壘實(shí)際情況特林制定本制度勝。精本管理制度瞎適用于公司耽公文、信函幟、證件、證低書、發(fā)票、呆支票、財(cái)務(wù)怎報(bào)表、統(tǒng)計(jì)途報(bào)表、對(duì)外餓簽署的合同半、協(xié)議以及終其它須用印牢章的文本??傅诙l食印章種類匠公章(包括好公司已作廢餐的舊公章)倒或指定和合稅同章;這公司董事長通或總經(jīng)理(喘法定代表人景)的備案職堪章;辰公司部門印澡章(賤行政部穩(wěn)、運(yùn)營部、職招商部、店窩面、財(cái)務(wù)部叮等);孟其他印章:叉投標(biāo)作標(biāo)書犁時(shí)需要的印俘章、已經(jīng)結(jié)磨束的各項(xiàng)目陜經(jīng)理部的各伐類印章、公催司各部門作閣廢的印章等伙。謎第三條印吐章的刻制和先回收金2.1公司聯(lián)所有印章的擔(dān)刻制必須報(bào)喉請(qǐng)總經(jīng)理批棚準(zhǔn)。新項(xiàng)目除部成立需刻釋制印章的,彈應(yīng)向拜行政部灘遞交申請(qǐng)刻黨制印章的報(bào)軍告,經(jīng)總經(jīng)染理批示后,縱由周行政部翼派專人去辦鮮理印章刻制遙并進(jìn)行交接這工作;恩懇2.2公司樂印章(公章辣)、法定代隆表人印鑒、櫻財(cái)務(wù)專用章蜓、合同專用桑章等具有法愿律效力的印漲章,由綜合畜管理部持公臥司介紹信、圣營業(yè)執(zhí)照副貼本等相關(guān)證顯明材料到指效定公安機(jī)關(guān)肺辦理篆刻手黎續(xù),印章的倘形體、規(guī)格澤等按國家相悲關(guān)法律規(guī)定刺執(zhí)行;綢2.3公司迫內(nèi)部使用的討印章,如部赤門印章、財(cái)膊務(wù)專用的條撤形章、檢驗(yàn)偉專用章等由冤使用部門經(jīng)諒理提出申請(qǐng)擦總裁批準(zhǔn),鍛統(tǒng)一由綜合顛管理部負(fù)責(zé)虛雕刻。雷3、印章的程管理、使用怕及保管額3.1印龜章的管理體兵公司印章(軋公章、合同勿章)、介紹憤信由綜合管慚理部專人負(fù)圓責(zé)管理;奧疲財(cái)務(wù)專用章唯、發(fā)票專用堵章、法定代貪表人印鑒必爪須由財(cái)務(wù)主濕管、會(huì)計(jì)、慘出納分開管嚇理,由公司溉財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人渣具體安排;消溫印章管理人妻員因事、病抬、休假等原確因不在崗位堵時(shí),應(yīng)指定豪他人代管,礙如果是具有劍法律效力的醬印章,雙方余須填寫《印求章交接單》漠;印章管理賀人若離職或叛崗位調(diào)動(dòng),咳則雙方除填第寫《印章交宋接單》外,戀須經(jīng)過總裁鐘批準(zhǔn);得危公司所有印印章,均應(yīng)在孫綜合管理部凡登記、留樣焰,確定保管滋人,并填寫彩《公司印章祥留樣備案表塑》;紙役印章磨損需像要更換,或驗(yàn)公司部門撤座消、重組等舍,由綜合管覆理部統(tǒng)一收揉回、登記、六留樣、銷毀桶;嗽瞧印章丟失,跳則由當(dāng)事人莖向公司提交訂書面的報(bào)告利,綜合管理朱部應(yīng)及時(shí)采奧取相關(guān)的補(bǔ)療救措施,包茂括但不限于漏追查印章下覆落、公告印元章作廢、對(duì)沖責(zé)任人進(jìn)行秒處罰等;挎永印章管理人僅員必須堅(jiān)持眉原則,嚴(yán)守暖機(jī)密、嚴(yán)格館照章用印,富不得越權(quán)用振印,不得未狠經(jīng)允許私自領(lǐng)用印,一經(jīng)咸發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅抬處理,因擅眨自用印對(duì)公愁司造成的損南失應(yīng)負(fù)相應(yīng)疊的法律責(zé)任懲;比懶當(dāng)印章管理敞員發(fā)生人事下變動(dòng)或離職志,公司及部夠門印章管理繪人員應(yīng)向部古門辦公室負(fù)廈責(zé)人移交印沖章及其他相幟關(guān)工作,由被公司或各部榜門另行安排譜專人負(fù)責(zé)印迫章的保管。館印章的交接皇應(yīng)作為離職煎移交工作的痕一部分,并旅填寫《印章您交接單》,延方可辦理離施職調(diào)動(dòng)手續(xù)甲;環(huán)燥具有法律效黑力的公司所凳有印章任何請(qǐng)人不得未經(jīng)馳批準(zhǔn)攜帶外屢出,如確需智要帶出使用庭時(shí),須填寫橡《印章外出粒使用審批單乳》,行政用壘印須經(jīng)常務(wù)各副總批準(zhǔn),壯項(xiàng)目用印須戲經(jīng)總經(jīng)理批蠻準(zhǔn),公司印尚章(公章、帳合同章)應(yīng)透由印章管理蟲人員攜帶外司出,如確需谷使用人攜帶淺,則還須填曬寫《印章交冬接單》,辦居理交接手續(xù)獨(dú)后方可攜帶薦外出。泛3.2印章珍的使用、保毀管芝恨印章的使用篩各部門員工膝辦理與對(duì)內(nèi)亦、外部單位何事宜,使用噴印章時(shí),須狀具實(shí)填寫《晌用印登記表潤》,經(jīng)部門奏主管領(lǐng)導(dǎo)簽赤字同意后,扇到印章管理唐人員處用印急;合同金額巨在五萬元以勾上或者須加倡蓋法人私章讀的合同、資姻料由總經(jīng)理念簽字;若總碗經(jīng)理或部門黎主管領(lǐng)導(dǎo)外釋出,須印章尼管理人鳳或短信請(qǐng)示搜總經(jīng)理或部焰門主管領(lǐng)導(dǎo)記,得到批準(zhǔn)拌后方可用印滾,事后由經(jīng)喊辦人到總經(jīng)紙理或部門主有管領(lǐng)導(dǎo)處補(bǔ)肚簽字;甩用印時(shí)涉及賞到工程投標(biāo)手事宜需再次控蓋公章或其裕他印章時(shí),學(xué)印章管理人咱須核查《用緒印登記表》想無誤后,方仍可用印并做裹好登記工作聾;令印章管理人鴉員必須根據(jù)胸《用印登記秘表》嚴(yán)格審胖查需用印文束件的名稱、牌份數(shù)是否相坑符方可加蓋嬸。對(duì)不符合賊者,印章管歉理人員有權(quán)壁拒絕蓋??;竄伶各部門員工川申請(qǐng)辦理《蟲用印登記表愚》,若部門狠領(lǐng)導(dǎo)未能及內(nèi)時(shí)簽署,須港申請(qǐng)上一級(jí)悉領(lǐng)導(dǎo)簽署,呀部門經(jīng)理及巖時(shí)補(bǔ)簽;豆以公司名義凈簽訂的一般超銷售合同、撿協(xié)議等,必張須在合同評(píng)叼審?fù)瓿?,且附法定代表人豬或授權(quán)簽約呢人簽字注明牛日期后,由水上述人員填懇寫《用印登諸記表》,部屑門主管領(lǐng)導(dǎo)顧審批,方可考在綜合管理睛部辦理加蓋哭合同專用章饞的業(yè)務(wù),如興果銷售合同座金額在五萬成元以上,則塞須總經(jīng)理審萄批方可加蓋刺合同專用章精;港對(duì)外簽署的鞋任何合同、磁協(xié)議,投標(biāo)送書,則必須濤在合縫處加久蓋合同專用勒章;硬公司財(cái)務(wù)需拖加蓋財(cái)務(wù)專緊用章、發(fā)票繼專用章、法抹定代表人印功鑒,按公司皂相關(guān)財(cái)務(wù)管于理辦法執(zhí)行假;蜘用印者因搭工作需要開餓據(jù)證明、介壯紹信、授權(quán)晨委托書等,宗綜合管理部狠必須嚴(yán)格把冒關(guān),認(rèn)真審露核,經(jīng)常務(wù)傷副總同意,以印章管理人損員方可蓋印超。介紹信應(yīng)融統(tǒng)一編號(hào)登頓記,以備查廳詢、存檔;雜部門印章、飄或其它的條北形章僅作為色公司內(nèi)部印亦章使用,對(duì)播外不具備代滾表公司的功劍能;窄公司任何部胳門,任何人量不得在當(dāng)事辨人或委托人飯所持的空白訴格式的文件戴、文檔、介協(xié)紹信、報(bào)表排等上加蓋公售司的任何印潮章,否則必沾須為此不當(dāng)朗的行為承擔(dān)橫相應(yīng)的法律騎責(zé)任;稍凡有公司總當(dāng)經(jīng)理簽發(fā)或保簽署的文件制、發(fā)文批準(zhǔn)襖書、業(yè)務(wù)報(bào)樸表、邀請(qǐng)函洗等,可直接油加蓋公司印烏章(公章)浙,無需再辦緞理審批手續(xù)胸;牙無總經(jīng)理簽謀發(fā)或簽署的府文件、業(yè)務(wù)息報(bào)表及其它口文本等,需蜓要加蓋公司旁印章(公章蔬),用印人秤須填寫《用塵印登記表》浙,辦理用印散審批手續(xù)。羨窯印章的保管惑印章管理人昂員在加蓋印嗓章時(shí),應(yīng)確偶保印章清晰灶、端正;皺印章管理人疾員應(yīng)建立用冠章登記表,木對(duì)使用印章養(yǎng)的種類、文其件/文檔/拔報(bào)表等內(nèi)容連、日期、使跳用人等進(jìn)行朽登記。4.責(zé)任用4.1違反杏本制度的規(guī)毛定使用印章息,造成丟失蹲、盜用、仿析制等,依情拉節(jié)的輕重,教對(duì)責(zé)任者分窗別進(jìn)行批評(píng)雖教育、行政群處分、經(jīng)濟(jì)璃處罰,造成猾特別嚴(yán)重后縫果的,應(yīng)依診法追究刑事沫法律責(zé)任;失4.2印筑章茄遺失渾必須馬上告竭知己行政部崇,由川行政部袖印章保管人泡登報(bào)聲明證串照作廢,并恥按印章的篆詞刻要求重新候補(bǔ)辦新章;巡4.2任何強(qiáng)人必須嚴(yán)格冬執(zhí)行本制度搶,依照本制版度規(guī)定的程華序使用印章鳥,不得擅自鍛使用;楊5.公兄司印章管理戲的相關(guān)文件崗范本:《公百司印章留樣薦備案》、《切印章交接單那》、《印章跟外出使用審鑄批單》、《蜘用印登記表謝》;望6.本制度塊由綜合管理昏部負(fù)責(zé)解釋熟,由總經(jīng)理臉簽發(fā)后開始塞執(zhí)行。桌第九條未歷經(jīng)總裁同意團(tuán),不得將公乖司印章用于器公司經(jīng)營、智宣傳以外的孫其它任何用沈途。而懲吩港醫(yī)閘故第四章資憐質(zhì)證照管理串制度拴第一節(jié)浴總則陽第一條羊?yàn)榧訌?qiáng)耽公司的證照串資質(zhì)的管理杯,確保證照捷在企業(yè)經(jīng)營錘管理活動(dòng)中低安全、有效默、合法的使嘗用,特制訂洪本制度。工第二條局公司的證照找管理本著逢“慮及時(shí)辦理、緞及時(shí)年檢、悄統(tǒng)一保管姻”零原則,保證底證照管理的燒效率和安全鵝性。螞行政部嗎負(fù)責(zé)辦理、裁監(jiān)督檢查工有作。余萍撒紙條看鞠第二節(jié)資蔬質(zhì)證照的種金類竭第三條紐種類性一、資質(zhì)革證照種類包煤括基礎(chǔ)證照止、專業(yè)證照窮及獲獎(jiǎng)證照管三類:暖(一)基排礎(chǔ)證照是指棚公司的營業(yè)鳥執(zhí)照正副本桃、組織機(jī)構(gòu)也代碼證正副曉本、稅務(wù)登抱記證正副本畫、銀行開戶主許可證等辦企業(yè)合法經(jīng)匯營所需要的買各種證照;仆(二)專溜業(yè)證照是指旱經(jīng)營中取得訊的專業(yè)類證始照:如電力關(guān)工程施工總放承包三級(jí)資緒質(zhì)、機(jī)電設(shè)音備安裝工程換專業(yè)承包三臨級(jí)資質(zhì)、環(huán)梨保工程專業(yè)倆承包三級(jí)資找質(zhì)枯、安全生產(chǎn)裝許可證、社舒保登記證、蜘建造師證、菠安全員證、烈崗位資格證君、霉技術(shù)人員學(xué)理歷證、獲個(gè)人的職稱氏證碼等。久(三)獲件獎(jiǎng)證照是指壞公司經(jīng)營中職獲得的各項(xiàng)眨榮譽(yù)證書、膚專利證書等航。偷搞曬目積壟簡第三節(jié)額資質(zhì)證照飾的辦理部門冶第四條療辦理部門億(一誘)公司的營簽業(yè)執(zhí)照、組就織機(jī)構(gòu)代碼亞證均由閱行政部杏統(tǒng)籌辦理;漏(二)公司蔽稅務(wù)登記證勒、銀行開戶閑許可證均由扎財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌挨辦理;墳(三)公司進(jìn)專業(yè)證照、弱專利及獲獎(jiǎng)誓證照均由董行政部喪統(tǒng)籌辦理;篇第五條鞏證照除童正常的年檢前和換證外,懲凡涉及變更墊或注銷的,袖必須由董事氧會(huì)批準(zhǔn)后方更可辦理。脖第六條奪證照的餓辦理必須在球規(guī)定期限內(nèi)鍛完成,如因儉個(gè)人原因超跌過規(guī)定期限聚未辦理以致秀證照過期的乞,將追究證蠻照經(jīng)辦人員帆責(zé)任。如被砍罰款的,所穿罰款項(xiàng)全部價(jià)由經(jīng)辦人承政擔(dān)。算第七條會(huì)所有證滑照辦理完畢口后,必須將趣原件備案至訂相應(yīng)保管部常門。勁第八條奸證照辦蠶理過程中產(chǎn)屑生的費(fèi)用由反經(jīng)辦人員憑儉票據(jù)辦理報(bào)烤銷手續(xù)。弦第四節(jié)心證照保管及尿使用架第九條初略行政部盟負(fù)責(zé)公司證籍照的統(tǒng)一管帝理。蘋所有證照原奴件由替行政部卻專人負(fù)責(zé)保粘管,并負(fù)責(zé)想登記、備案達(dá)并保留掃描兇件。角第十條貸行政部留應(yīng)妥善保管信印章和證照趙,存放于專保門的、干燥錢的文件柜里尺,不用時(shí)注政意上鎖,未舌經(jīng)許可不得寧啟用、濫用艘、復(fù)印、外韻借等,證照束類的還應(yīng)備卵掃描件歸檔朽和留存復(fù)印臺(tái)件以備急用錦。保管期間是,公司及部矛門印章、證悠照管理員為剃管理責(zé)任人默。紅第十一條漏行政部勾應(yīng)在政府有企關(guān)部門規(guī)定驢的時(shí)間內(nèi),通組織完成各渣種證照的年完度檢審,確界保證照的有蹈效性。最第十二條役為保證公司佩的合法經(jīng)營狐,公司以個(gè)面人名義出資愈辦理的職稱蝶證、資質(zhì)證害、資格證等伯各種證件的屢產(chǎn)權(quán)屬于公愛司,由楚行政部酷統(tǒng)一保管,雞任何人不得多據(jù)為己有。童證照檢審時(shí)安,相關(guān)部門咽和人員有責(zé)水任予以協(xié)助梳,并提供所鑰需的材料。蛋第十三條半碎耳公司各部門益或外單位需陡要使用公司慚證照復(fù)印件董,須填寫抓《資質(zhì)文件珠使用登記表泡》(若部門陷主管領(lǐng)導(dǎo)未預(yù)能簽署,須葛上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)嫂簽署,部門棕主管領(lǐng)導(dǎo)及照時(shí)補(bǔ)簽)。膠掃描件需要赤傳送時(shí),須貞有水印羞“槳此掃描件僅犁作為辦理諷××坐用誼”宜,需要復(fù)印熱的,由淺行政部柏統(tǒng)一復(fù)印并借加蓋緒“暴再次復(fù)印無闖效漢”筋印章,必要撓時(shí)加注氏“決復(fù)印件僅用疲于辦理餡××兵用蟻”蠟。步第十四條烏公司證照些原件(正本辛或副本)帶劍出和借用,招行政用證須顏經(jīng)常務(wù)副總流批準(zhǔn),項(xiàng)目負(fù)用證須經(jīng)總屋經(jīng)理批準(zhǔn),隸領(lǐng)導(dǎo)簽字同翅意后的《證租照外出使用謠審批單》,戒不得擅自用蚊于他事,期魔間要妥善保懸管,攜帶人蹄應(yīng)防止丟失催,用完后應(yīng)炭立即歸還俗還原保管部仍門俗。遙并在登記表挑上注銷。第第十五條吧印章證照好保管員為第跪一責(zé)任人。乘帶出和借用拌期間,攜帶此人為第一責(zé)無任人,審批酬人為第二責(zé)就任人。拿匆第十六條樸當(dāng)印章和伐證照管理人后員發(fā)生人事侄變動(dòng)或離職昌,應(yīng)向交接鋤人移交印章娘、證照及其薯他相關(guān)工作賭,同時(shí)填寫稻《證照交接局單》,常務(wù)僑副總為監(jiān)交速人。蒜第十七條排證照遺失訊必須馬上告以知勤行政部但,由翼行政部因證照保管人鉛登報(bào)聲明證漫照作廢,并練按主管部門灰的要求重新技補(bǔ)辦新證照醋。小第十八條旺如因個(gè)踐人疏忽引起箱證照遺失的懸,由遺失人杰承擔(dān)全部責(zé)澤任,所發(fā)生毅的費(fèi)用全部慮由遺失人承系擔(dān)。扁賄洽閥碎第五章合梢同管理制度桌為加強(qiáng)經(jīng)栽濟(jì)合同管理競,減少失誤低,提高經(jīng)濟(jì)墊效益,根據(jù)星《經(jīng)濟(jì)合同邊法》及其他興有關(guān)法規(guī)的算規(guī)定,結(jié)合竟公司的實(shí)際課情況,制訂咸本制度。合同規(guī)定土公司合同包炕括:銷售合嫁同、采購合過同、不包括攤勞動(dòng)合同。舌(其他合同匠是指公司簽屆訂的除銷售循合同、采購窯合同以外的河合同,主要婚包括:運(yùn)輸剃、維修、借集款、擔(dān)保、沈抵押、保密械、勞務(wù)用工濾、租賃、保挺險(xiǎn)合同等。對(duì))冤合同均應(yīng)采敢用書面形式使,有關(guān)修改飾合同的文書劑、圖表、傳飾真件等均為社合同的組成恩部分。托二、合同的份簽訂:確2.1呀訂立合同前善,必須了解寫、掌握對(duì)方撇的經(jīng)營資格捷、資信等情敗況,無經(jīng)營達(dá)資格或資信檢的單位不得歲與之訂立經(jīng)音濟(jì)合同;揚(yáng)2.2對(duì)外喚訂立經(jīng)濟(jì)合籌同,授權(quán)委座托分固定期乖限委托和業(yè)吸務(wù)委托兩種濁授權(quán)方式,頂由法定代表盆人或法人授今權(quán)的委托人船簽訂,其他局一般人員均膛采用業(yè)務(wù)委離托的授權(quán)方鵲式簽訂,委津托人必須本態(tài)著對(duì)公司負(fù)每責(zé)的態(tài)度,止在授權(quán)范圍雅內(nèi)行使簽約玩權(quán),超越授疏權(quán)的權(quán)限或啄非法人授權(quán)樹的委托人則精無權(quán)對(duì)外簽之訂合同;丑2.3授祖權(quán)委托事宜勒由公司法律豪顧問專門管呼理,需授權(quán)栗人員在辦理扯登記手續(xù),乓領(lǐng)取、填寫歸授權(quán)委托書元,經(jīng)公司法趣定代表人簽眨字并加蓋公插章后授權(quán)生沙效。計(jì)2.4簽訂牢合同時(shí),應(yīng)避對(duì)合同進(jìn)行散編號(hào),公司謹(jǐn)所有合同的高編號(hào)均應(yīng)是膝唯一的;偏2.3為降匯低公司風(fēng)險(xiǎn)逝,簽訂合同靈前,必須了瓶解、掌握對(duì)離方的經(jīng)營資甜格,資信等盆情況,無經(jīng)曬營資格或資概信情況不良蝴的商家則不刊得與其簽訂肌經(jīng)濟(jì)合同。捐2.5經(jīng)濟(jì)拴合同必須具鹽備貨物名稱屈(或勞務(wù)、叮項(xiàng)目名稱等蝕)、規(guī)格、晚數(shù)量、價(jià)款孕,履行的期古限、地點(diǎn)、紙方式,執(zhí)行滾的標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)蓬量要求、驗(yàn)砍收方法、包怨裝要求以及頑違約責(zé)任、伴付款要求等稿,合同上還昌應(yīng)有雙方的輩聯(lián)系人、聯(lián)賽系、單的位名稱、單降位地址、法輔人、開戶行柿、銀行賬號(hào)拆、稅號(hào)等信紛息,并加蓋繪雙方公司的豐公章或合同太專用章;勝2.6空全白合同上一老律不得加蓋暑公章或合同脂專用章。原夏則上應(yīng)先由差對(duì)方簽字蓋胡章后我方才烈予以簽字蓋滅章,嚴(yán)禁我慧方簽字后以牙、信函魯?shù)男问浇粚?duì)核方簽字蓋章明;如有例外予需要,須總凳經(jīng)理特批。亞2.7單團(tuán)份合同二頁里以上必須加癥蓋騎縫章。蘆2.8合兇同的附件(奉包括技術(shù)協(xié)誓議)及補(bǔ)充酒協(xié)議同樣具紫有法律效力陶,應(yīng)嚴(yán)格履持行合同簽訂決的規(guī)定;掛2.9合同臭文本擬定完村畢,經(jīng)公司達(dá)法律顧問、喜財(cái)務(wù)部門等駝職能部門負(fù)罪責(zé)人和公司駐總裁審核過摸后加蓋公章私或合同專用傻章方能生效煌。捐2.10轟合同蓋章生橋效后,應(yīng)交拖由辦公室副挎主任按公司售確定的規(guī)范質(zhì)對(duì)合同進(jìn)行法編號(hào)并登記督。腦2.11絲公司總裁對(duì)旬所有合同的晴訂立具有最掀終的決定權(quán)臭,公司財(cái)務(wù)維總監(jiān)對(duì)合同擠訂立的全過診程擁有參與坡權(quán)與監(jiān)督權(quán)惠。散2.12莖合同最終簽席訂前需法律架顧問審核,凱方可上報(bào)總區(qū)裁簽署。養(yǎng)2.13及公司的合同皇應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)旋,便于公司麻有效管理和時(shí)規(guī)避合同風(fēng)呢險(xiǎn)???.14初公司所有的瓦付款合同統(tǒng)駁一歸采購部著簽署。破三、合同的壞履行臂3.1合同皮對(duì)甲乙雙方僻均有制約作鏡用,因此合悼同涉及到的兵公司各部門剝均應(yīng)嚴(yán)格按河照合同規(guī)定靠履行,合同驕簽訂人有責(zé)遼任對(duì)另一方浪合同的執(zhí)行爽情況進(jìn)行跟夠蹤和督導(dǎo)。屠3.2合同擱在履行過程現(xiàn)中,合同雙燦方如果出現(xiàn)灣履約困難、秩違約等現(xiàn)象雨,公司合同墨簽訂人應(yīng)及案時(shí)向總裁匯脹報(bào),積極應(yīng)剪對(duì),采取合編適的方法將逃公司的損失瀉降到最低。偵3.3在軋合同履行過拴程中,合同略對(duì)方所開具抬的發(fā)票必須濱先由具體經(jīng)迷辦人員審核黎簽字認(rèn)可,盤經(jīng)總裁簽字肥同意后,再栗轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核茶付款。測(cè)3.4財(cái)慈務(wù)部門依據(jù)渾合同履行收繩付款工作,壁對(duì)具有下列擦情形的業(yè)務(wù)萌,應(yīng)當(dāng)拒絕季付款:誦1、應(yīng)當(dāng)訂掀立書面合同姥而未訂立書羊面合同,且賠未采用非書應(yīng)面申請(qǐng)的;裝2、收款單御位與合同對(duì)叫方當(dāng)事人名腫稱不一致的逢。燭3、發(fā)票不江完整或未取呆得發(fā)票的。調(diào)4、手續(xù)不搶完善的。索5、財(cái)務(wù)部才認(rèn)為需提供帳其他資料的岸。含付款單位與災(zāi)合同對(duì)方當(dāng)亡事人名稱不袍一致的,財(cái)法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)景督促收款單甲位出具委托禾付款資料。催3.5合縣同履行過程將中,對(duì)方開廉具的發(fā)票必治須是合法的氣、有效的,溫收到發(fā)票后法,經(jīng)辦人先烘核對(duì)無誤,貴填寫《費(fèi)用來報(bào)銷單》,視將發(fā)票附在滲其后,經(jīng)總石經(jīng)簽字,轉(zhuǎn)臟財(cái)務(wù)審核付易款。葛3.6合同上履行過程中防有關(guān)人員應(yīng)挑妥善管理合綱同資料,對(duì)洗采購合同的胖有關(guān)質(zhì)量標(biāo)倦準(zhǔn)資料、圖現(xiàn)表等重要原是始資料應(yīng)建停立出借、領(lǐng)池用制度,以尊保證合同的借完整性。我四、合同的懇變更和解除催:址4.1變首更或解除合位同必須依照趕合同的訂立雜流程經(jīng)店面撐、運(yùn)營部、然招商部、財(cái)歸務(wù)部等相關(guān)深職能部門負(fù)南責(zé)人和公司尤總裁審核通嶺過方可。乓4.2合同垂履行過程中趟,因出現(xiàn)特頌殊情況經(jīng)雙剖方協(xié)商需對(duì)床合同進(jìn)行變最更,在不損訊害公司利益址的前提下經(jīng)艷總經(jīng)理批準(zhǔn)億,可進(jìn)行變化更,但合同喇的變更必須埋簽訂書面文然件,甲乙雙渡方均應(yīng)簽字確蓋章,變更璃文件作為合溉同的附件與捉合同有著同菠樣的法律效辱力。六4.3變滾更或解除合墾同的通知或連雙方的協(xié)議與應(yīng)當(dāng)采用書恢面形式,并至按規(guī)定經(jīng)審雁核后加蓋公骨章或合同專剃用章。鳳4.4公贏司相關(guān)部門印收到對(duì)方要岸求變更或解睛除合同的通債知必須在三熊天內(nèi)向公司啟總經(jīng)理匯報(bào)乎。疏4.5變晉更或解除合漿同的通知和魄回復(fù)應(yīng)符合醬公文收發(fā)的肉要求,掛號(hào)符寄發(fā)或由對(duì)樓方簽收,掛問號(hào)或簽收憑墊證作為合同蹈組成部分交頑由掉行政部屢保管。辮4.6變韻更或解除合元同的文本作校為原合同的尊組成部分或聽更新部分與博原合同有同倉樣法律效力叨,納入本辦仰法規(guī)定的管終理范圍。適4.7合同龜變更后,合肝同編號(hào)不予暮改變。榴5.合同保蠟管:失5.1合同沒簽訂后,合陪同原件及合蝶同的附件一礦同交綜合管侮理部歸口管躺理,保證合映同的完整性施,簽訂部門新或財(cái)務(wù)部門疾留合同的副神本。但5.2業(yè)務(wù)坑部門應(yīng)建立著合同臺(tái)帳,幸有效的掌握奉合同的執(zhí)行棕情況,綜合榮管理部檔案獅管理也應(yīng)建按立合同歸檔貿(mào)的分類臺(tái)帳襯,方便公司餐各部門查閱潤。奸5.3合同蝴臺(tái)賬的內(nèi)容抱應(yīng)包括:序接號(hào)、合同號(hào)耀、經(jīng)手人、命簽約日期、贊合同標(biāo)的、嚴(yán)合同總金額塊、對(duì)方單位逐、履行情況境及備注等,爛臺(tái)帳應(yīng)及時(shí)魔填寫,做到劇準(zhǔn)確、完整害。鹽5.4合同裳調(diào)閱,須經(jīng)牧總裁簽字方順可,任何人突員在不經(jīng)批撿準(zhǔn)的情況下稀,不得調(diào)閱眼公司的合同根。等5.5合同信作為公司對(duì)宏外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)答的重要法律住依據(jù)和憑證陶,應(yīng)慎重保漠管,嚴(yán)禁隨投意處置、遺哭失和銷毀,死接觸到合同毛的公司內(nèi)部績員工均應(yīng)保番守合同秘密炒。墓6.合同保示管與經(jīng)辦人叮員的工作移介交:偽6.1合同餃經(jīng)辦人員與鈴公司終止勞陰動(dòng)關(guān)系或因告其他原因發(fā)除生變更的,鞏公司應(yīng)在情饞況發(fā)生后一建周內(nèi)書面告破知相關(guān)單位繼。冊(cè)6.2合同價(jià)經(jīng)辦人員與侄公司終止勞儀動(dòng)關(guān)系前應(yīng)汗把有關(guān)材料湖及空白合同們、名片、委亞托書移交完姑畢,經(jīng)公司惕有關(guān)部門確宏認(rèn)后方可辦繩理相關(guān)手續(xù)繼。嫁本規(guī)定由綜劣合管理部解雙釋,由總裁廣簽發(fā)執(zhí)行。秋第六章塔公文、文腿書的管理制叨度信一、公司的顫公文格式應(yīng)庸規(guī)范化,公眼文處理程序蹲應(yīng)嚴(yán)肅、正演確。除通知棵外,一般性進(jìn)文書沒有固戚定的格式,熱但必須標(biāo)有帆頁眉頁腳,其文本內(nèi)容可著根據(jù)文書具疾體內(nèi)容進(jìn)行蝦調(diào)整。附二、根據(jù)文趨書性質(zhì)進(jìn)行蛾編號(hào)整理,串定期對(duì)文書瞞進(jìn)行歸檔整掠理,保持紙右質(zhì)文檔與電宣子文檔的同閣步更新。鞏三、公司公婦文的發(fā)行由誼公司總裁辦滲公室負(fù)責(zé)。符包括公司各遼類紅頭文件轟、總經(jīng)理辦注公例會(huì)會(huì)議予紀(jì)要、規(guī)章筑制度、通知?jiǎng)荨⒅甘镜?。艱柄四、各單位爬、各部門自肉行打印的涉券及公司權(quán)益徐的外發(fā)文稿狗必須經(jīng)本部費(fèi)門負(fù)責(zé)人簽況字,交綜合建管理部審核哨后發(fā)送。鴨五、各單位曠、各部、室稅所有打印成巡文的內(nèi)部規(guī)亡章制度和下制行文稿必須俱報(bào)繪行政部飛留底存檔。巖裂六、文件管俗理的范圍包最括:文書箱管理范圍包餐括:一般性舞文書(通知筆、公告、提趴案意見、會(huì)徐議紀(jì)要、總絕結(jié)匯編)、匠上級(jí)下發(fā)文最件、公司各動(dòng)類制度文件弊、外部質(zhì)文件、政策最指導(dǎo)類文件擊、人事專員踏發(fā)文文書(畝學(xué)習(xí)資料、蠻各類簡報(bào))玻、宣傳資料跑、各類應(yīng)存脊檔的圖表、綠各類合同文猴件以及其他源有關(guān)公司的貪重大事項(xiàng)文齡書資料。立七、制度類拉文件按照公艘司文檔統(tǒng)一猴格式進(jìn)行編謀寫,統(tǒng)一頁逼眉、頁腳,荒寫明公司全帝稱及文件性扮質(zhì);正文部別分寫明題目眠、時(shí)間、發(fā)承文部門、內(nèi)歉容等信息;狹措辭規(guī)范,冬表達(dá)無歧義辯。俯八、根據(jù)文聽件屬性、類可別,對(duì)所有搶文件進(jìn)行編足號(hào),根據(jù)編戚號(hào)定期歸檔羊,做好相應(yīng)志的文字記錄診,以備查閱儉。柱九、公司文利件的發(fā)文管圾理趁1、公司發(fā)脫文由行柄行政部億統(tǒng)一編號(hào)、死存檔。有領(lǐng)潛導(dǎo)批示的,榆還應(yīng)附批示舞件。監(jiān)2、部門和常個(gè)人收文應(yīng)揚(yáng)在盡行政部離發(fā)文登記冊(cè)豐中簽名。畏3、公司對(duì)黑內(nèi)公開文件接由持行政部錯(cuò)負(fù)責(zé)起草和癢審核,總裁儀簽發(fā);各部規(guī)門需要向下捏或?qū)ν獍l(fā)文諸的文件由各冒部門負(fù)責(zé)起脾草,憂行政部狡負(fù)責(zé)審核,跌審核無誤打鋒印后,由總轉(zhuǎn)經(jīng)理蓋章,賣簽發(fā)。丑4、文件須區(qū)有文件標(biāo)題燙、發(fā)送范圍蟻、印制份數(shù)茅、擬稿單位桌與擬稿人,胞部門負(fù)責(zé)人傲簽名、標(biāo)定借日期和密級(jí)傍;部門負(fù)責(zé)栗人審定,總致裁簽字同意婚后打印發(fā)文耀。底3、公司制防度、規(guī)定、草決定、決議衰、紀(jì)要、任膛命以及向政租府有關(guān)部門舒的請(qǐng)示、報(bào)政告等以紅頭船文件印發(fā),跨其他文件通煩常用普通紙瓣印發(fā)。遭十、收文管御理炮1、公司收窯文的處理程虧序?yàn)椋簲M搞騾、審核(部機(jī)門領(lǐng)導(dǎo))、偶簽發(fā)(公司游領(lǐng)導(dǎo))、打茅印、收文、擇分文、登記隙、傳送、歸銜檔、銷毀。激2、收發(fā)、曠打印、歸檔籠整理、借閱丈銷毀等由兄行政部印負(fù)責(zé)執(zhí)行。估收到文件后竊,先做好歸山類、登記,瓣根據(jù)文件的缸內(nèi)容,分送菊有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱土示和主辦部激門處理后,軍收回歸檔。晶3、凡寄至肅公司的文件昏、等,嚇由綜合管理擴(kuò)辦公室簽收巨并做好相應(yīng)槐記錄;兼4、機(jī)密文烏件由綜合管膊理部專人保紗管,并對(duì)文循件進(jìn)行分類吐管理,定期上整理并制作慚相關(guān)報(bào)表提惠交給部門主煌管。氧5、急件或割涉及商業(yè)機(jī)吩密的應(yīng)訪由專人處理托。丘6、各部門積因工作需要??山栝喴话惆Y性文件,需釋嚴(yán)格履行借絕閱手續(xù),對(duì)填有密級(jí)程度軍的文件,需標(biāo)總經(jīng)理批準(zhǔn)蟲后方可借閱刪。訓(xùn)7、綜合管嶺理部對(duì)文件搖借閱情況進(jìn)懲行登記,做外好借閱記錄搖并限期清退塌。鍵8、按時(shí)間毒、內(nèi)容、部爪門、名稱等抬內(nèi)容分門別求類進(jìn)行整理污,附件、批緣件、定稿等咳資料收集完翠全,存檔備赤案。半年一央小清,年終店一大清。彈9、所有文針件收取發(fā)放尖,必須有登顫記、簽收手帝續(xù);毅10、根據(jù)計(jì)存檔時(shí)間及飾存檔的必要障性對(duì)文件進(jìn)因行銷毀,需軋上報(bào)極行政部栽簽字批準(zhǔn),陰按照文件管勒理制度進(jìn)行膨處理。禍11、公司攜內(nèi)部文件,另各部門應(yīng)妥蛋善保管,年輩終由杠行政部道統(tǒng)一收回處茫理。賓十一、文件苦管理流程設(shè)飾計(jì)窗根據(jù)文件、臥文書目錄整蚊理需要?dú)w檔嶄的檔案叢→們排序整理,靠編制編目好→葡存檔李→倒借閱與→罷清退露內(nèi)部文件管蔬理流程:起訪草文件叼→表審查編號(hào)妹→蒙審批、簽發(fā)朋→劃打印文件幫→地下發(fā)文件粉→筐文件存檔順→棒更新目錄(均紙質(zhì)檔與電最子檔)們→內(nèi)借閱甘→億清退價(jià)→惱審批向→行銷毀營外部文件管神理流程:外套部收文艙→昏文件整理看→緣文件存檔禿→稼清退張→撐文件存檔撞→識(shí)文件銷毀瞞借閱流程:浮提出申請(qǐng),灣辦理手續(xù)姨→摩批準(zhǔn)盜→溉借閱棕→毯清退起→啟文件存檔勢(shì)→淘文件銷毀斷第七章拘檔案管理掙一、檔案由愈專人負(fù)責(zé)收澆集王。包括附件隸、批復(fù)、定巾稿等。并明疑確具體責(zé)任篇,認(rèn)真做好濕文件收發(fā)、雁登記、傳閱丘和歸檔工作吉,對(duì)涉及機(jī)銅密的文件、價(jià)資料,要保配證原始資料薪及單據(jù)齊全叮完整,密級(jí)姜檔案必須保摔證安全。有二、檔案歸洲檔范圍:涼際公司章程、測(cè)規(guī)劃、年度客計(jì)劃、經(jīng)營夠情況、統(tǒng)計(jì)殿資料、財(cái)務(wù)禽審計(jì)、勞動(dòng)鏡工資、人事棋檔案、會(huì)議紀(jì)記錄、決議歡、決定、委止任書、聘書澆、協(xié)議、合踏同、活動(dòng)方倍案、可行性客研究報(bào)告、概通知、房地?zé)岙a(chǎn)產(chǎn)權(quán)證、記工程圖紙文膏件和涉及土巾地、施工的益各類文件、遼批復(fù)、工程飼竣工檔案資苦料以及員工身薪資、人事加檔案等具有油保存和參考飯價(jià)值的文件漁材料。勝人事檔案歸替檔饞員工個(gè)人檔貞案。在職員籃工個(gè)人檔案臉由爸行政部煤負(fù)責(zé)保管;畏離職員工檔耕案保存期限銷為一年;列蔥為儲(chǔ)備人才辜的人員資料級(jí),保存期限捷為半年。弄其它人事資橋料。公司規(guī)靈章制度資料躺永久保存;僚有關(guān)章程制莖訂的文件保鐵存五年;有聚關(guān)員工任用膏、崗位變動(dòng)撇的文件保存貴一年;工資怠表及獎(jiǎng)金、線補(bǔ)貼等相關(guān)艇資料保存二匹年。噴所有歸檔文福書材料經(jīng)過嗚初步整理,促根據(jù)時(shí)間先錦后順序再按短同一項(xiàng)目文蓬書材料集中惠整理,并貼洽上標(biāo)簽。星堅(jiān)持平時(shí)歸浙檔與年終歸戀檔、定期歸咽檔與不定期心歸檔結(jié)合,族對(duì)照編目,叼列出清單。顧檔案管理人焰員必須遵守狗保密規(guī)定,計(jì)履行保密手霜續(xù),特別是譯員工個(gè)人信兄息、公司圖敞片等主要資歲料的保管,離確保檔案安蒼全與完整。盆檔案接收、傲移交,必須填根據(jù)檔案管齡理制度嚴(yán)格布做好記錄。致三、檔羅案的借閱與鄰索取磨著1、總經(jīng)理眨、公司部門漿負(fù)責(zé)人借閱模非密級(jí)檔案敬可通過檔案坡管理人員辦但理借閱手續(xù)殺,直接提檔碗。抵2、公司其爽它人員需借鵲閱檔案時(shí),踩需經(jīng)部門主應(yīng)管批準(zhǔn),并茶辦理借閱手塌續(xù)。禽3、借閱檔舍案必須愛護(hù)以,保持整潔鉆,嚴(yán)禁涂改斗,注意安全龜和保密,嚴(yán)技禁擅自翻印舊、抄錄、轉(zhuǎn)蘇借、遺失,含如確屬工作嫩需要摘錄和少復(fù)制,凡屬冰密級(jí)檔案,謹(jǐn)必須由總裁丹批準(zhǔn)方可摘宜錄和復(fù)制,賠一般內(nèi)部檔蛛案由公司總麗裁辦公室主老任批準(zhǔn)方可悲摘錄和復(fù)制嗎。合三、義附則湯(一)本規(guī)典定如有未盡秒事宜或隨公先司的發(fā)展,廣有不適應(yīng)工臺(tái)作需要的,武各部門可提彼出修改意見恒,綜合管理表部研究并呈怨請(qǐng)總經(jīng)理批案示??ǘ┍疽?guī)晶定解釋權(quán)歸耳綜合管理部團(tuán)。隸(三)本規(guī)戒定從發(fā)布之驚日起生效。錦四、檔案借蚊閱濱1、公司領(lǐng)川導(dǎo)借閱非密步級(jí)檔案,可欺通過檔案管胖理人員辦理紅借閱手續(xù),萄直接提檔。霉2、公司其葬他人員借閱攔檔案,經(jīng)主嫩管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)疼,并辦理借吹閱手續(xù)。潑3、借閱的閘檔案必須愛雜護(hù),保持整紗潔,嚴(yán)禁涂冠改,注意安體全和保密,吐嚴(yán)禁擅自翻未印、抄錄、遙轉(zhuǎn)借。如工睡作需要摘錄聯(lián)和復(fù)制,密確級(jí)檔案必須井由總經(jīng)理批允準(zhǔn)方可摘錄辱和復(fù)制;一剝般內(nèi)部檔案蜂資料由各部鐘門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)沃方可摘錄和捆復(fù)制。薯五、檔案的沙銷毀妖1、任何部邪門或個(gè)人無繩權(quán)隨意銷毀銹公司檔案材納料。胖2、按規(guī)定院需要銷毀時(shí)諷,密級(jí)檔案泳須經(jīng)總經(jīng)理切批準(zhǔn),一般屋內(nèi)部檔案須餅經(jīng)總裁批準(zhǔn)繩后方可銷毀扯。慎3、經(jīng)批準(zhǔn)蒙銷毀的檔案室,由檔案管港理員填寫銷津毀清單,專睬人監(jiān)督銷毀換。簡第八章座圖書管理制姑度榆一、管理目色的:暈為了讓大家祥有一個(gè)良好購的借閱環(huán)境舞、快捷的辦喜理手續(xù),規(guī)苦范圖書管理野工作特制訂旅本制度。條圖書管理但人員嚴(yán)格按疏照制度中規(guī)判定準(zhǔn)時(shí)到崗灑,服務(wù)到位臺(tái),保證借還捧流程有序進(jìn)衡行。慚根據(jù)圖書類破別,對(duì)圖書睡進(jìn)行編號(hào),雖并制作目錄慨卡以備員工芽查閱。幫二、管理潛規(guī)范扔1、各部孤門可根據(jù)實(shí)督際工作需要匪,申請(qǐng)申購戀圖書。禮2、對(duì)所蔥有圖書進(jìn)行燈分類整理,戶貼上類別標(biāo)趕簽并編號(hào)登趙記,注明購躺進(jìn)日期、作跳者、出版社傘及其他有必鑼要的項(xiàng)目。暈3、按照規(guī)梢定時(shí)間借閱誦圖書、歸還小圖書;借閱逮期滿,未按數(shù)時(shí)辦理續(xù)借洪手續(xù)經(jīng)通知櫻仍未還書者叛,按照規(guī)定反進(jìn)行懲處。復(fù)4、借書人明員妥善保管奪好圖書,不痰得在書中圈族點(diǎn)、畫線、廉涂寫,如嚴(yán)狂重?fù)p害或丟陸失圖書,需泄做出相應(yīng)的喊賠償,丟失她圖書者全額胸賠償。歡5、圖書管系理員定期對(duì)窗圖書進(jìn)行清撈點(diǎn),如遇圖步書丟失,查脈明原因,報(bào)樂部門主管,洗按指示行事盯。拼三、管理丘流程設(shè)計(jì)色1、申購流馬程:填寫申頌購單捧→厲審批搶→離采購妻→奏圖書入庫登湊記既2、借還流悼程:查閱圖旅書目錄卡宋→揀填寫借閱單能→傘圖書卡簽字寬→覽圖書借閱版→堵續(xù)借圖書,掛再次填寫圖腔書借閱單襯四、圖書、悶報(bào)刊種類凈公司報(bào)刊指視各種報(bào)紙和啦期刊(專業(yè)掛與非專業(yè))彎,圖書即各腫種工具書和奏專業(yè)用書。擊五、圖書、謀報(bào)刊的訂購宣管理誠1、公司根坦據(jù)業(yè)務(wù)需要槍和各部門的勝要求制定年批度報(bào)刊訂閱扇計(jì)劃,能行政部貍統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦踏理訂閱手續(xù)劈。幅2、各部門喊根據(jù)業(yè)務(wù)需愁要制定圖書鴨購買計(jì)劃和展預(yù)算,報(bào)行疊政部預(yù)審,插經(jīng)常務(wù)副總奪批準(zhǔn)后由寶行政部甩統(tǒng)一購買。血3、報(bào)刊和掠圖書由椅行政部護(hù)負(fù)責(zé)登記、幻分發(fā)、保管簽、借閱管理激。匙4、對(duì)不遵侮守規(guī)定和損雞害圖書報(bào)刊算的行為,慈行政部陜有權(quán)制止,屠并按照公司奉規(guī)定予以處字罰。浩第九章三會(huì)議管理制恢度會(huì)議目的馬為了提高會(huì)擁議質(zhì)量,促礙進(jìn)有效溝通克,提高行動(dòng)澤能力,進(jìn)而夸規(guī)范會(huì)議管業(yè)理。饒根據(jù)公司實(shí)傍際及具體的岡情況,確定爛臨時(shí)會(huì)議召混開的必要性吹。痰3、合理叼安排時(shí)間,由做到少而精櫻,講究高效淋原則。童4、會(huì)議缸負(fù)責(zé)人有效收的控制會(huì)議鞭,明確會(huì)議駱召開與否的云界限;提高拔會(huì)議主持人氏控制會(huì)議進(jìn)凝程的能力與解水平,保證注會(huì)議實(shí)效。祥5、按照制偷度規(guī)定,嚴(yán)杠格會(huì)議管理曉,參會(huì)人員在準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)級(jí)議,并遵守龜會(huì)議紀(jì)律。奏6、會(huì)議綢組織者審時(shí)濾度勢(shì),明確陣會(huì)議要點(diǎn),流做好一切準(zhǔn)載備工作。害二、會(huì)議分誕類誓公司會(huì)議歸漫納為三類:床讓1.公司權(quán)會(huì)議:主要毯包括公司決憐策層會(huì)議,把公司中層會(huì)蹄議、公司各先部門會(huì)議;誰2.專業(yè)肥會(huì)議:公司集技術(shù)、銷售歷、項(xiàng)目綜合陶會(huì)議;隸3.部門剃會(huì)議:各部地門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)歇召開。攔三、會(huì)議啞制度規(guī)范脈1、收集會(huì)桶議議題,根參據(jù)選定的議急題收集會(huì)上判所需資料,專擬定會(huì)議時(shí)冶間、地點(diǎn)等搶做好會(huì)議通濱知工作。餅2、會(huì)議主爪持人負(fù)責(zé)會(huì)旦議的召開并徒負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩淘序的維護(hù),悟會(huì)議記錄人胸員做好相應(yīng)冠的會(huì)議記錄過。菌3、會(huì)議記柔錄人員根據(jù)香參會(huì)人員的才發(fā)言狀況及享相關(guān)事項(xiàng),塘及時(shí)整理好喚會(huì)議記要。貨4、按照時(shí)茅間排列,將撕所有會(huì)議記廣錄文字資料村和電子資料斯同步整理并頂歸檔,及時(shí)蹈報(bào)送總裁和妄相關(guān)會(huì)議人緩員。權(quán)5、會(huì)議記邀錄為公司的候機(jī)要檔案,奴保管人員不戴得擅自外泄嶄。如需查閱黃應(yīng)嚴(yán)格按照臣文書管理制胳度規(guī)定執(zhí)行您。伐三、管理放流程設(shè)計(jì)申會(huì)前:確定量議題、會(huì)上爪所需資料準(zhǔn)剖備、通知;借會(huì)中:積極儲(chǔ)參與,做好己會(huì)議記錄貫會(huì)后:整理英會(huì)議記錄盒→悉報(bào)送漠→饅歸檔整理憑第十章?lián)跽写?、苗?huì)飯制度腿為加強(qiáng)客飯猾管理,嚴(yán)格摔控制客飯費(fèi)甚用支出,保慎證公司接待和順利進(jìn)行,勢(shì)根據(jù)并結(jié)合掀我公司實(shí)際洪情況,特制塑訂本規(guī)定。廊翠行政部惱負(fù)責(zé)來賓接黃待場(chǎng)所、餐牢飲、住宿、始用車等各種彎行政事務(wù)、采必要的攝影冶以及禮品的睬辦理。講接待人員應(yīng)全嚴(yán)格遵守公壟司保密制度至,接待來賓猶應(yīng)安排在指灣定地點(diǎn),避笨免在工作場(chǎng)監(jiān)所接待客人葉和發(fā)生泄密簽事件。來客族如有不禮貌宮行為或違反爬公司規(guī)定行我為,要禮貌景委婉勸阻指殿正,對(duì)可能顫發(fā)生影響公胃司辦公秩序炊或造成人身擇、財(cái)產(chǎn)損害尋的,接待人折員應(yīng)及時(shí)向械總經(jīng)理通報(bào)類。渠客飯人員范籮圍仁貴賓接待。初指公司領(lǐng)導(dǎo)違重要客人公獎(jiǎng)司重要客戶燒接待;什業(yè)務(wù)接待。登指和我公司儉有業(yè)務(wù)往來紫的客戶接待漸;味普通接待。槍指一般來客捧的接待;纏總裁制定的解其他來客接弊待;奏未預(yù)約的臨貸時(shí)來賓,接冠待人員可問茂清來賓單位貿(mào)、姓名、來載訪目的之后圣,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)穿相關(guān)人員。迷五、接待衣用餐標(biāo)準(zhǔn):喉客飯安排以希土特產(chǎn)為主攜,體現(xiàn)地方熱特色。其標(biāo)尊準(zhǔn)為:棚A類:35黎元/人,(謀暫定)酒水株自帶,用于坐一般來客招支待;仇B(yǎng)類:80索元/人,(獅暫定)酒水隨自帶用于業(yè)犧務(wù)招待;蔽C類:10咐0元/人(作暫定)酒水閘自帶(含酒屬水)用于貴微賓招待;倍D類::其鳳他總裁指定帽的特殊招待杜費(fèi)用(總經(jīng)爬理指定)。性接待場(chǎng)所管怕理握公司接待室習(xí):用于貴賓漢接待;姜公司會(huì)議室愈:業(yè)務(wù)接待厚,普通接待面;舟其它場(chǎng)所除揪總經(jīng)理室外節(jié)一律不得用海做接待場(chǎng)所饒,待客必須誰在指定處進(jìn)救行。接待方式的貴賓接待:趕行政催迎接來客于賽接待室就坐折,總經(jīng)理接起待,以咖啡岡、水果方式酒招待,如須流就餐由總裁沉或指定專人舞陪同安排于孔公司或指定易地點(diǎn)就餐,膏必要時(shí)安排鞏在特定的位豪置就餐;逗業(yè)務(wù)接待:安招商部主辦淡人員迎接客蘋戶于會(huì)議室抗洽談,以水奇果、茶水方雙式招待。原倍則上安排工啟作餐,由招曲商、運(yùn)營副及總及經(jīng)辦人蜜陪同。如須燭安排外出就創(chuàng)餐,由總裁搏或總經(jīng)理指淺派人員陪同星;掃普通接待:鑰銷售部門接絡(luò)待并服務(wù),營以水果式招督待,由部門議經(jīng)理指定人挖員陪同于餐婆廳就餐;聰總裁助理:噸管理招待室痰、負(fù)責(zé)招待著服務(wù)并陪同制總裁洽談及革參觀介紹。芒八、申請(qǐng)程脊序及流程:氣(一)申請(qǐng)宋程序狂公逝司相關(guān)部門婦因業(yè)務(wù)需要兇,安排客飯購,用餐部門謝填寫《葵客飯招待申逃請(qǐng)表歪》,注明用挎餐時(shí)間、用設(shè)餐人數(shù)、用翁餐事由、并徑經(jīng)常務(wù)副總沒/總經(jīng)理簽拖字批準(zhǔn),經(jīng)紹由騾行政部榆通知相關(guān)人掛員參加。《刊申請(qǐng)單》一逼式兩份,一奶份燥行政部亭存檔留存,鴨一份財(cái)務(wù)留攻存作為記賬困憑證。弦劇(二)來賓倉接待流程與別要求艦辦理接待申圾請(qǐng):部門領(lǐng)臟

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