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文檔簡(jiǎn)介

辦公室行政人員個(gè)人工作總結(jié)5篇一、做好辦公室的日常治理工作

公章方面,嚴(yán)格遵守公司公章治理制度,做好公章的保管和使用;文字工作方面,主要是每月積極收集、組織材料,草擬簡(jiǎn)報(bào)等;檔案治理方面,一是做好公司各部門(mén)工程有關(guān)資料的收發(fā)、登記、文印、查閱和歸檔工作,二是對(duì)應(yīng)工程編碼,將檔案室08年至今的各工程工程資料分別按前期文件、合同文件、施工期間文件一一歸檔同時(shí)建立電子檔案,便利查閱,確保了文件收發(fā)、檔案治理井然有序;會(huì)議后勤方面,做好公司各種會(huì)議的相關(guān)會(huì)務(wù)工作;11月份重點(diǎn)辦工作期間,積極學(xué)習(xí)了解征地拆遷相關(guān)學(xué)問(wèn),熟識(shí)**區(qū)擔(dān)當(dāng)?shù)闹攸c(diǎn)工程征地拆遷相關(guān)狀況,幫助做好區(qū)城建重點(diǎn)辦相關(guān)文字材料工作及其他支持工作。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

辦公室是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門(mén),這就打算了辦公室工作的繁雜性。自從進(jìn)入公司以來(lái),我不斷學(xué)習(xí)、努力工作,從做好本職工作和日常治理工作入手,從身邊的小事做起,正確仔細(xì)地對(duì)待每一項(xiàng)工作。同時(shí)也感到自己的學(xué)識(shí)、力量和閱歷與本職工作都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積存,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問(wèn)題,在組織治理力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語(yǔ)表達(dá)力量等方面都有了很大的提高,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的缺乏

一是辦公室的工作繁雜,處理事情必需快精準(zhǔn)、在這方面我還有許多缺乏,間或會(huì)遇到手忙腳亂的狀況,甚至消失一些不該消失的錯(cuò)誤。二是對(duì)自身角色定位、熟悉不夠,對(duì)工作程序把握不充分,對(duì)自身工作熟識(shí)不全面,工作主動(dòng)性、前瞻性有待加強(qiáng)。三是缺少細(xì)心,辦事不夠慎重,時(shí)有馬虎大意、做事草率的狀況。四是工作中不夠大膽,對(duì)以前的工作模式存在依靠性,要在不斷地學(xué)習(xí)過(guò)程中轉(zhuǎn)變工作方法,不斷完善創(chuàng)新。

四、今后努力的方向

一是必需提高工作質(zhì)量,工作中要重視思索、總結(jié),真正使本職工作有規(guī)劃、有落實(shí)、尤其要找出工作中的缺乏,擅長(zhǎng)自我反省。二是要留意培育自己的綜合素養(yǎng),加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問(wèn)面,切實(shí)提高辦文、辦會(huì)、辦事水平,不斷改良辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持力量、效勞水平。三是不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開(kāi)展工作,摒棄急躁等待的心態(tài),做到肯干、能干、會(huì)干。

在馬上迎來(lái)的新的一年里,我會(huì)克制缺乏,連續(xù)努力,盡職盡責(zé)把工作做好,同公司一起進(jìn)步成長(zhǎng)!

辦公室行政人員個(gè)人工作總結(jié)2

20xx年是公司夯實(shí)根底的一年,公司各項(xiàng)工作正沿著“加強(qiáng)質(zhì)量治理,提高技術(shù)水平”方面安康進(jìn)展。我的工作也在伴同公司共同成長(zhǎng),20xx年3月在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)培育下,我擔(dān)當(dāng)了綜合部行政主管一職,新的崗位需要有更多的創(chuàng)新思維去做好本質(zhì)工作,現(xiàn)就20xx年工作總結(jié)歸納如下:

一、思想熟悉方面

公司綜合部的一大功能就是效勞功能,其主要任務(wù)是為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)員工做好效勞工作,確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。所以,20xx年工作總的指導(dǎo)思想是“強(qiáng)化效勞功能增加效勞意識(shí)提高效勞質(zhì)量”。20xx年對(duì)工作的思想熟悉有所提高。我的工作比擬龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容無(wú)視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,一個(gè)飲水機(jī)壞了,整個(gè)屋子人沒(méi)水喝;缺少打印紙可能一份重要文件不能準(zhǔn)時(shí)出稿;突然斷電整個(gè)公司人無(wú)法工作。這些事情可能簡(jiǎn)潔,人人能做,但我認(rèn)為不是每個(gè)人都能把它做好,我對(duì)自己的要求是既然重要,沒(méi)有理由不把它做好。

二、辦事效率方面

思想上熟悉明確,行動(dòng)上固然有所表現(xiàn)。工作效率對(duì)每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨(dú)作為一條來(lái)總結(jié),是由于工作效率對(duì)我這方面工作特別重要,同樣是辦公設(shè)備壞了,大家確定說(shuō)修,但我的熟悉是快修,有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的偶發(fā)性事情高效解決。確保公司工作不受影響或少受影響。

三、主動(dòng)性方面

很多工作只有積極主動(dòng),才能沉著自如,要不然會(huì)疲于奔命,忙于應(yīng)付。份內(nèi)之事,不要領(lǐng)導(dǎo)交辦,更不要領(lǐng)導(dǎo)催辦。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,不推不拖,各部門(mén)和個(gè)人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決準(zhǔn)時(shí)解決,不能解決準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)。

四、工作實(shí)績(jī)方面

1、固定資產(chǎn)治理工作

公司的資產(chǎn)治理工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,通過(guò)近兩年的不斷完善制度,已初步做到選購(gòu)程序標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)用手續(xù)齊全,日常治理到位的局面。今年資產(chǎn)治理主要做了以下方面工作:

(1)新置資產(chǎn)首先,加強(qiáng)資產(chǎn)的日常治理工作,強(qiáng)化領(lǐng)用制度,做到誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)簽字誰(shuí)保管,使每一項(xiàng)資產(chǎn)有其責(zé)任人,有效杜絕資產(chǎn)流失。其次,嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)的選購(gòu)制度。目前已初步形成了一般資產(chǎn)由部門(mén)申請(qǐng),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)副總及總經(jīng)理審批程序,對(duì)手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請(qǐng)一律不予辦理。第三協(xié)作財(cái)務(wù)部門(mén)做好資產(chǎn)的核對(duì)匯總工作,對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)報(bào)批完畢后準(zhǔn)時(shí)入帳,在年終做好該年度新置資產(chǎn)的帳目表。

(2)原有資產(chǎn)對(duì)公司以前的資產(chǎn)主要做好核對(duì)工作,保證每年做一次大范圍的普查,把存在的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);同時(shí)做好原有資產(chǎn)的維護(hù)工作。

2、后勤保障方面工作

(1)對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的修理與維護(hù)。公司成立2年來(lái),各種設(shè)備不斷增加,局部易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設(shè)備問(wèn)題影響正常工作,部門(mén)報(bào)修按流程審批通過(guò)后,積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)展修理,確保公司的工作不受影響。

(2)辦公易耗品的保障。公司現(xiàn)有近七十臺(tái)計(jì)算機(jī),十幾臺(tái)打印機(jī),各種易耗品打印紙、碳粉、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供給。

(3)日常辦公用品的保障。依據(jù)公司各項(xiàng)工作的需要,制定辦公用品的選購(gòu)規(guī)劃,報(bào)分管副總和總經(jīng)理同意后做好選購(gòu)、保管、領(lǐng)用等治理工作。為各部門(mén)做好效勞工作。

(4)做好公司水電暖的報(bào)修工作水電暖問(wèn)題影響公司正常工作,堅(jiān)持消失問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)解決,直到問(wèn)題解決為止。工作思路變被動(dòng)為主動(dòng),積極主動(dòng),爭(zhēng)取制造一個(gè)高質(zhì)量的效勞體系,保證公司的各項(xiàng)工作正常進(jìn)展。

3、公司建立方面

(1)公司依據(jù)進(jìn)展需要上半年成立了2個(gè)新部門(mén)并對(duì)辦公室做了調(diào)整,在時(shí)間緊任務(wù)重的狀況下,依公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,新裝和改造了局部辦公場(chǎng)所,添置很多辦公設(shè)備,改造了線路、調(diào)整了工作電話。使大家工作幾乎沒(méi)有受影響的狀況下完成了此項(xiàng)工作。

(2)公司企業(yè)文化建立工作。綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,購(gòu)置了攝像機(jī)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求對(duì)公司各種文化消遣活動(dòng)錄制保存,并協(xié)作相關(guān)部門(mén)錄制公司產(chǎn)品及集抄系統(tǒng)操作教學(xué)片工作,2023年中旬在5.12大地震后,公司積極相應(yīng)國(guó)家“一方有難,八方支援”的號(hào)召,積極參加了對(duì)災(zāi)區(qū)的救濟(jì),組織了一批高科技教學(xué)設(shè)備趕赴都江堰捐贈(zèng),我有幸參加了公司的這次捐贈(zèng)儀式,并用攝像機(jī)記錄了這歷史性的一刻。

4、考勤治理工作

20xx年是公司建立標(biāo)準(zhǔn)治理不斷完善的一年,考勤工作是加強(qiáng)自身建立、加強(qiáng)員工日常治理的重要舉措。為此公司實(shí)行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常治理中主要作了以下工作:?jiǎn)T工的日常公事外出請(qǐng)假以及特別打卡狀況進(jìn)展登記;員工的加班換休登記工作;對(duì)日常打卡狀況進(jìn)展監(jiān)視;對(duì)打卡數(shù)據(jù)進(jìn)展采集;匯總請(qǐng)假遲到早退曠工等狀況,制考勤月報(bào)表。由于這項(xiàng)工作涉及每個(gè)人的利益。在做這項(xiàng)工作時(shí),力求客觀公正、不偏不倚。由于這項(xiàng)工作是從無(wú)到有,從消失問(wèn)題到逐個(gè)解決的漸進(jìn)過(guò)程,通過(guò)近3個(gè)月的磨合,根本上形成較完整的制度.通過(guò)這項(xiàng)工作加強(qiáng)了公司工作紀(jì)律。

5、車(chē)班治理工作

公司成立以來(lái)由于車(chē)班人員流淌性比擬大,內(nèi)部治理和人員治理比擬混亂,各項(xiàng)制度不健全,由此造成車(chē)班在工作方面消失許多問(wèn)題,自從三月?lián)?dāng)部門(mén)主管后,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)將車(chē)班治理工作劃分到我的職責(zé)范圍內(nèi),在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的支持和車(chē)班負(fù)責(zé)人的幫助下針對(duì)車(chē)班消失的各種治理漏洞進(jìn)展了分析和建議并制定了許多治理?xiàng)l例,分別對(duì)車(chē)班的車(chē)輛治理制度、報(bào)賬過(guò)程、車(chē)輛定員、駕駛員效勞意識(shí)等各方面做了具體的規(guī)定,通過(guò)以上整頓到目前為止車(chē)班還未消失過(guò)工作上的失誤,車(chē)班人員的精神面貌和工作積極性也得到很大的提高。

6、其他工作

(1)積極參與公司的各種會(huì)議和活動(dòng),做好效勞與保障工作。

(2)幫助好部門(mén)經(jīng)理做好公司的一線部門(mén)安全考核考察工作。公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,給安全工作帶來(lái)很大困難,依照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,每年對(duì)一線部門(mén)實(shí)施安規(guī)考試。

(3)仔細(xì)完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

(4)辦公室的外勤工作。

(5)協(xié)作一線部門(mén)工程物資選購(gòu),每項(xiàng)任務(wù)均能準(zhǔn)時(shí)完成,從而不耽擱影響公司對(duì)外工程實(shí)施。

五、20xx年工作收獲

20xx年我親歷了綜合部各項(xiàng)制度和體制的不斷完善,員工不斷成長(zhǎng)的整個(gè)過(guò)程,并有幸參加了局部治理制度的起草、合同治理軟件的設(shè)計(jì)參加、運(yùn)行等相關(guān)的理論支撐工作等,通過(guò)部門(mén)經(jīng)理扎實(shí)的治理和部門(mén)員工積極的工作態(tài)度我信任在新的一年里綜合部在夯實(shí)20xx年的工作成績(jī)上將會(huì)更加努力的在各方面治理工作中更上一層樓。

六、存在的問(wèn)題與缺乏

1、敬業(yè)精神尚可,但工作主動(dòng)性缺乏。

過(guò)去我在工作中的開(kāi)拓創(chuàng)新的意識(shí),在現(xiàn)在的工作中少了一些,多了些因循守舊,按部就班,墨守成規(guī)的習(xí)性。也多了一些自己感覺(jué)到是事倍功半的東西。對(duì)一些行政工作只限于宣傳、上傳下達(dá)有關(guān)文件精神和聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的安排,而在詳細(xì)工作中如何結(jié)合公司實(shí)際狀況進(jìn)展開(kāi)拓創(chuàng)新,搞出特色上,沒(méi)有自己的工作創(chuàng)新思路。

2、與同志之間的相互溝通、溝通不夠。

在工作上有時(shí)候和其他部門(mén)的員工之間相互通氣不夠,相互不甚了解各自所做工作的詳細(xì)狀況,或者是了解不多。這樣一來(lái),就使得員工之間產(chǎn)生了誤會(huì),尤其是在涉及到為一線工作的一些事情,由于不清晰各自工作安排狀況,所以不好幫助,給一線的辦事人員帶來(lái)一些不便。在生活小事上,好認(rèn)死理,愛(ài)鉆牛角尖,使個(gè)別員工認(rèn)為自己不好接觸,深入了解狀況少,效勞一線部門(mén),指導(dǎo)幫忙不夠。

在結(jié)合一線部門(mén)的工作如何能更好的為他們效勞好的想法不多。在日常工作中,對(duì)一線部門(mén)無(wú)關(guān)自己工作以外的事過(guò)問(wèn)很少,關(guān)懷少,對(duì)一線部門(mén)在實(shí)際工作中消失的困難,沒(méi)有出辦法想方法去幫忙解決。=對(duì)一線部門(mén)的管工關(guān)懷不夠。沒(méi)有站在穩(wěn)定公司大局的角度去深入他們中間進(jìn)展調(diào)查討論,了解他們的思想狀況、生活狀況,反映他們的要求,提出自己的建議。

總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作雖然在不斷進(jìn)步但是也有缺乏,這些問(wèn)題的存在,阻礙著工作的進(jìn)展,同時(shí)與公司目前良好的進(jìn)展態(tài)勢(shì)格格不入。都有待堅(jiān)決克制。同時(shí)確定還有自己沒(méi)有意識(shí)到的缺點(diǎn)和問(wèn)題,因此全部對(duì)的、錯(cuò)的、勝利的、失敗的都是珍貴的財(cái)寶,帶著這些財(cái)寶,投入自己的激情和熱忱到新的一年甚至在今后的工作中去。

七、20xx年規(guī)劃及個(gè)人進(jìn)展規(guī)劃

1、踏實(shí)仔細(xì),更好的完本錢(qián)職工作。

在新的一年中,將緊緊圍繞公司的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)開(kāi)展后勤保障效勞工作,20xx年工作將會(huì)更加繁忙,任務(wù)大,需要不斷努力,克制種種困難,忙而不亂的開(kāi)展各項(xiàng)工作,不能因個(gè)人緣由耽擱公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。在對(duì)物質(zhì)選購(gòu)方面我將從供給商的選擇與治理到選購(gòu)規(guī)劃的下發(fā),選購(gòu)價(jià)格的掌握到交貨期和質(zhì)量的掌握等,都嚴(yán)格治理,有條不紊,一絲不茍。

另外,除一線部門(mén)的各類材料選購(gòu)工作外,還將對(duì)公司各部門(mén)辦公用品設(shè)備各種耗材及日常雜品的選購(gòu)工作,將盡職盡責(zé),不懈努力的完成。

2、千方百計(jì),降低選購(gòu)本錢(qián)。

選購(gòu)工作是不斷的花公司的錢(qián),但怎樣節(jié)省,怎樣以最低的價(jià)格買(mǎi)到的產(chǎn)品,是我不斷思索的問(wèn)題和努力的方向。新的一年中我將連續(xù)不斷的努力為公司節(jié)省選購(gòu)資金,為工程降低本錢(qián)。在選購(gòu)過(guò)程中,堅(jiān)持連續(xù)充分調(diào)研,貨比三家,調(diào)查市場(chǎng)行情,收集有關(guān)廠家的資料等,在分析、權(quán)衡、綜合評(píng)價(jià)質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后效勞等因素的根底上與供給協(xié)商定最終的價(jià)格,最終到達(dá)質(zhì)量高,價(jià)格低的目的。

3、努力做好與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。

在今后的工作中加強(qiáng)各部門(mén)的相互接口關(guān)系,準(zhǔn)時(shí)主動(dòng)地供應(yīng)信息,溝通狀況,以便準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)工作,提高效勞效率及工作質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行工作聯(lián)絡(luò)單,如遇特別狀況下的溝通:如歷史遺留問(wèn)題、爭(zhēng)議較大、意見(jiàn)分歧的問(wèn)題在自己不能解決的狀況下要準(zhǔn)時(shí)呈報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。

八、部門(mén)進(jìn)展建議

工作3年來(lái)自己在行政工作中的一些實(shí)踐,提出以下行政治理建議:

1、建立、健全治理規(guī)章制度

只要認(rèn)真觀看會(huì)發(fā)覺(jué),勝利的知名企業(yè)都是用制度管人,按制度辦事是這些勝利企業(yè)的共同特點(diǎn)。建立健全科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化且有很好可操作性的治理制度是企業(yè)必不行少的軟件設(shè)施,也是企業(yè)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基石,同樣,部門(mén)其實(shí)就是一個(gè)公司小的縮影,因此部門(mén)中也需要對(duì)制度建立、健全。

2、堅(jiān)決的執(zhí)行力

實(shí)際中發(fā)覺(jué),在建立健全了相關(guān)和理規(guī)章制度,而且制度比擬細(xì)化,也有很好的可操作性,開(kāi)頭實(shí)施的時(shí)候制度的確起到了相應(yīng)的作用,但是一段時(shí)間后感覺(jué)制度就不存在了,沒(méi)有人遵守,也沒(méi)有人監(jiān)視執(zhí)行了。最終回到了沒(méi)有建立制度這之前的狀況,其實(shí)最根本的緣由是沒(méi)有堅(jiān)決的執(zhí)行力,缺少監(jiān)視、執(zhí)行的人,沒(méi)有人情愿去做惡人,執(zhí)行制度時(shí)一再遷就,致使制度最終漸漸弱化、消逝。

辦公室行政人員個(gè)人工作總結(jié)3

回憶2022年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持幫忙下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積存工作閱歷,運(yùn)用所把握的學(xué)問(wèn)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:

一、踏實(shí)的工作態(tài)度

一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量避開(kāi)工作中消失任何紕漏。

行政文員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。

(1)每天我都仔細(xì)做好各項(xiàng)效勞工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門(mén)工作的正常開(kāi)展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,需要細(xì)心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經(jīng)理___的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作

仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案治理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開(kāi)后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)詢問(wèn)或者要求幫忙的人員,我都會(huì)盡我所知賜予解答或準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。

2、物資治理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用治理,依據(jù)部門(mén)領(lǐng)用狀況,進(jìn)展領(lǐng)用登記。

3、文件治理工作:依據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時(shí)上傳下達(dá)。

4、人事檔案治理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)展分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。

5、聘請(qǐng)工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)展經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差規(guī)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)展。

7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保準(zhǔn)時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。

8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上__、___網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺(jué)有不正常的快件,準(zhǔn)時(shí)反響到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9、幫助工作:幫助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三、2022年度所學(xué)學(xué)問(wèn)

1、行政部門(mén)經(jīng)理___的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔治理、標(biāo)準(zhǔn)的公文寫(xiě)作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、單證部門(mén)經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)根本的外貿(mào)學(xué)問(wèn)、國(guó)際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及本錢(qián)掌握、根本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面學(xué)問(wèn)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及修理。

3、船務(wù)部門(mén)經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的供應(yīng),還時(shí)刻提示我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及熬煉等。

4、設(shè)計(jì)部門(mén)經(jīng)理___的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)潔封面設(shè)計(jì)。

5、業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理___的指導(dǎo):學(xué)習(xí)___在工作中有條理處理事情的方法。

6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員___和___的指導(dǎo):對(duì)外郵件___的整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀力量。

8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):____的廣泛運(yùn)用,專心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最終沒(méi)有勝利也沒(méi)關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過(guò)。

四、2022年度需要努力的方向及感想

行政助理對(duì)于我來(lái)說(shuō)是公司給予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及確定,盼望能通過(guò)近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程中轉(zhuǎn)變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝xx的”栽培和賜予學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī),感謝同事們的每一次幫忙,今后我將不斷自我鞭策,自我鼓勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己專心做好每一件事,盼望自己能夠在工作中做得更好!

辦公室行政人員個(gè)人工作總結(jié)4

回憶這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,嚴(yán)格要求自己,根據(jù)公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將半年來(lái)的工作狀況總結(jié)如下:

一、辦公室的日常治理工作

辦公室對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己糊涂地熟悉到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、供應(yīng)調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策供應(yīng)一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書(shū)處理、檔案治理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)治理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、適度,避開(kāi)疏漏和過(guò)失,至今根本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。本公司成立伊始,各項(xiàng)工作幾乎都是從頭開(kāi)頭,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢(shì),積極為公司辦理各類證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了相關(guān)證書(shū)、工程立項(xiàng)手續(xù)產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調(diào)作用。

2、準(zhǔn)時(shí)了解土地狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依據(jù)。作為集團(tuán)企業(yè),土地交付是重中之重。由于辦公室的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有親密關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實(shí)行有效措施,到拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員溝通、溝通,準(zhǔn)時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反應(yīng)到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時(shí)間內(nèi)把握了辦公室及拆遷工作的進(jìn)展,并在此根底上進(jìn)一步安排交付工作。

3、積極響應(yīng)公司號(hào)召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。依據(jù)公司(3號(hào)辦公會(huì)議精神要求,我針對(duì)目前xx房地產(chǎn)的進(jìn)展?fàn)顩r及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、進(jìn)展趨勢(shì)等做了具體的市場(chǎng)調(diào)查。先后到土地、建立、房管部門(mén)具體了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門(mén)。就7號(hào)地塊區(qū)位優(yōu)勢(shì)提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開(kāi)發(fā)個(gè)人設(shè)想。

4、仔細(xì)做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度根底上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

5、落實(shí)公司人事、勞資治理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資治理和員工的考勤掌握監(jiān)視工作,依據(jù)人事治理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)治理部門(mén)辦好繳納社保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。表達(dá)公司的標(biāo)準(zhǔn)性,解決員工的后顧之憂。

6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)治理的日常工作。根據(jù)預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物治理工作。辦公室裝修完畢后,在4月份根據(jù)審批權(quán)限完成了購(gòu)置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、款待費(fèi)、水電費(fèi)、車(chē)輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格根據(jù)程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。

7、做好公司董事會(huì)及其他各種會(huì)議的后勤效勞工作。董事會(huì)仔細(xì)做好會(huì)場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì)議的會(huì)前預(yù)備、會(huì)議資料等工作。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了肯定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積存,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問(wèn)題,在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語(yǔ)表達(dá)力量等方面,經(jīng)過(guò)半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),喜愛(ài)本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問(wèn)題和今后努力方向

一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、制造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和缺乏,主要表現(xiàn)在:

第一,辦公室主任對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高。

其次,有些工作還不夠過(guò)細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位。

第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

在新的一年里,自己決

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