高校檔案管理年度工作總結(jié)（2篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)高校檔案管理年度工作總結(jié)一年來(lái)，本人校以全國(guó)電腦工作會(huì)議精神為指導(dǎo)，狠抓“兩個(gè)文明”建設(shè)，重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革，努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人，積極投入創(chuàng)建工作?，F(xiàn)對(duì)工作總結(jié)如下：一、德育工作方面：1、建立健全____，發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊(duì)各____的作用，形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系，共同搞好德育工作。2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明，定期召開校務(wù)會(huì)議，重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定，堅(jiān)持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理，增加工作透明度，接受社會(huì)、家長(zhǎng)、教師的監(jiān)督，整個(gè)工作受到好評(píng)。3、校黨支部定期過(guò)____生活，按時(shí)交納黨費(fèi)，積極發(fā)展新黨員，做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作，加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用，讓他們?cè)赺___中得到鍛煉，激勵(lì)他們勇挑重?fù)?dān)，成為教學(xué)骨干。6、堅(jiān)持每周一次的升國(guó)旗制度，利用國(guó)旗下講話加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊(duì)____利用黑板報(bào)，____學(xué)生活動(dòng)，廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育，行為規(guī)范的養(yǎng)成教育，提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育，確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。二、教學(xué)工作方面。1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件精神，開展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng)，進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。2、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè)，杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、按計(jì)劃開齊開足課程。教導(dǎo)處加強(qiáng)管理、督查，以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅(jiān)決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料，嚴(yán)格控制學(xué)生的在校時(shí)間。2、重視教學(xué)研究工作，提高教師素質(zhì)。上半年本人校教師對(duì)上學(xué)期個(gè)人教研專題進(jìn)行了總結(jié)，并取得成果，有____多人次的論文在市級(jí)以上評(píng)比中獲獎(jiǎng)。下半年，本人校又對(duì)每位教師提出要求，繼續(xù)加強(qiáng)個(gè)人教研專題研究工作，并結(jié)合實(shí)際情況，不斷深化研究。上半年，學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記，交流活動(dòng)，一年下來(lái)，許多教師從中嘗到了甜頭，獲取了教改信息，充實(shí)了自己的頭腦，并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟，收效明顯。同時(shí)，一年來(lái)，本人們____教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn)，不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。3、開展多種形式教研活動(dòng)，形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報(bào)課，鄒鵬參加了國(guó)家級(jí)的教學(xué)比武并獲獎(jiǎng)。4、加強(qiáng)教學(xué)科研工作，下半年本人校對(duì)備課模式進(jìn)行了改革，倡導(dǎo)同年級(jí)教師分工協(xié)作，____交流，相互學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)智慧共享，同時(shí)鼓勵(lì)老師在電腦中展示個(gè)性，把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材，開展教學(xué)反思上，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善教學(xué)過(guò)程。5、加強(qiáng)教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長(zhǎng)、教務(wù)處人員、語(yǔ)數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級(jí)聽課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時(shí)，教師之間也開展相互聽課活動(dòng)，規(guī)定每學(xué)期不少于____節(jié)。6、加強(qiáng)電腦、音樂(lè)、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作，抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn)，力爭(zhēng)成績(jī)。校舞蹈隊(duì)參加了中小學(xué)生三獨(dú)競(jìng)賽取得好名次，校田徑隊(duì)在____月份的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得第二名的成績(jī)，學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作，每年一次對(duì)學(xué)生進(jìn)行體格檢查，同時(shí)利用宣傳窗隊(duì)會(huì)等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識(shí)教育。7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué)，促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi)，學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查，以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級(jí)藝術(shù)比賽都取得了很好的名次，本人校也堅(jiān)持開展了周三下午的興趣小組活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的愛(ài)好特長(zhǎng)。三、其它1、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦，建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站，下半年給每個(gè)班配置了廣播設(shè)備，購(gòu)置了校園通訊網(wǎng)等。2、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真，力爭(zhēng)不出錯(cuò)誤?，F(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格，為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。3、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算，把有限的錢用在刀刃上，努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來(lái)，本人校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞，使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。4、一年中，教師遵紀(jì)守法，沒(méi)有發(fā)生打架斗毆、____和搞封建____活動(dòng)，無(wú)一違反計(jì)劃生育。高校檔案管理年度工作總結(jié)（二）本人校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年____月全面啟動(dòng)，是按區(qū)教育局____（____）____文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年____月中旬初步結(jié)束。一、以前檔案狀況說(shuō)明本人校創(chuàng)建于____年，是一所專門招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已____年，____年至____年本人校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。____年____市____區(qū)新民學(xué)校成立后，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。____校長(zhǎng)參觀了____實(shí)驗(yàn)學(xué)校、____學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，____力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后檔案的分類及要求1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類。黨群類，目錄號(hào)____號(hào)；行政類，目錄號(hào)____號(hào)；教學(xué)管理類，目錄號(hào)____號(hào)；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號(hào)____號(hào)；教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào)____號(hào)；基建類，目錄號(hào)____號(hào)；設(shè)備類，目錄號(hào)____號(hào)；會(huì)計(jì)類，目錄號(hào)____號(hào)；特種載體類，目錄號(hào)____號(hào)。2、以“件”的形式整理裝訂（1）把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。（2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。（4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。三、體會(huì)1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)本人校____年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使本人?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局____師、____局____師來(lái)本人校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到____局監(jiān)督指導(dǎo)科____師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3、存在的差距通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、____局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。第二篇：高校檔案管理制度檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《____省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《____省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》、國(guó)家____局8____及有關(guān)法規(guī)文件，鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。二、負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作并編制檢索工具。三、搞好檔案的保管、利用、統(tǒng)計(jì)和匯編工作，熟悉保管檔案的內(nèi)容，積極提供檔案利用，并做好檔案利用登記等各種記錄。四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度和保密守則，維護(hù)檔案的完整和安全。五、配合有關(guān)部門進(jìn)行檔案的鑒定工作，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案提出存毀意見(jiàn)，做好銷毀工作。六、做好檔案“九防”工作，每季度至少要對(duì)檔案進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并做好記錄。兼職檔案工作人員職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹、執(zhí)行《檔案法》和《〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》，遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、執(zhí)行保密法規(guī)，杜絕檔案____事件發(fā)生。三、負(fù)責(zé)收集、整理本科室業(yè)務(wù)工作中形成的各類文件材料，按要求及時(shí)向綜合檔案室移交，并辦好交接手續(xù)。四、認(rèn)真做好“九防”工作，確保檔案、材料的安全。五、協(xié)助專職檔案員做好利用工作，充分發(fā)揮檔案的作用。文件歸檔制度一、歸檔范圍。本單位從事政治、經(jīng)濟(jì)、文化等活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄均屬歸檔范圍。二、歸檔時(shí)間：1、文書材料于次年____月底前立卷歸檔；2、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后，由會(huì)計(jì)人員立卷歸檔，于次年____月底前移交進(jìn)檔案室；3、照片（底片）、錄音、錄像材料在拍攝（制作）完畢后一個(gè)月內(nèi)向檔案人員移交歸檔；4、其它門類和載體的文件材料，也應(yīng)于完成工作后一個(gè)月內(nèi)向檔案人員移交或按檔案部門有關(guān)規(guī)定辦理。三、歸檔要求：1、應(yīng)歸檔的文件材料應(yīng)為已結(jié)束的工作（或項(xiàng)目）的所有文件材料，并做到打印件與底稿，正件與附件，不同形式和載體的文件材料齊全完整；2、歸檔文件材料應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，按照檔案管理的規(guī)范分類、填寫各類目錄。微機(jī)管理制度一、微機(jī)工作人員，要努力學(xué)習(xí)微機(jī)知識(shí)，熟悉各科室微機(jī)填制業(yè)務(wù)，為檔案的查詢、利用創(chuàng)造有利條件。二、自覺(jué)遵守單位各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按照機(jī)器的操作程序進(jìn)行，用完機(jī)器后，應(yīng)檢查電源、設(shè)備是否關(guān)好。三、非本室工作人員不得擅自操作，因工作需要上機(jī)人員，在上機(jī)前，應(yīng)征得微機(jī)管理人員的同意方可上機(jī)，在使用中應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備。四、未經(jīng)微機(jī)管理人員同意不準(zhǔn)私自將微機(jī)里的數(shù)據(jù)拷貝出來(lái)，不得將任何軟件____進(jìn)機(jī)器中使用。五、損壞微機(jī)室內(nèi)的公共財(cái)物，應(yīng)酌情賠償。六、努力完成單位領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，積極指導(dǎo)、幫助本單位各科室檔案材料運(yùn)用微機(jī)管理工作。七、自覺(jué)維護(hù)和保持室內(nèi)衛(wèi)生，不準(zhǔn)吸煙和隨地吐痰。檔案制度一、凡是我辦在工作活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件、材料、報(bào)表、照片、錄像等必須。二、收集文件材料（含電子文檔）必須齊全完整，做到分門別類存放。三、整理檔案要按照文件材料形成的自然規(guī)律，保持它們之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分價(jià)值，分類整理，做到無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量符合業(yè)務(wù)規(guī)范要求。四、歸檔文件材料的制作和書寫要適宜長(zhǎng)期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆和復(fù)寫紙。檔案保管制度一、本單位所有的各種門類和載體的檔案材料，由檔案人員在檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得私自保存和任意銷毀。二、檔案保管應(yīng)采用專用柜架，檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)堅(jiān)固可靠、清潔通風(fēng)，有防火、防盜、防鼠、防潮、防光、防塵、防蟲、防高溫、防有害害氣體等設(shè)施。三、檔案管理員要定期檢查檔案，作好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施，確保檔案完整和安全。四、檔案如有破損或字跡模糊，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。五、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦理移交，移交檔案時(shí)，雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核實(shí)，并履行簽字手續(xù)。檔案保密制度一、認(rèn)真貫徹《保密法》，遵守保密制度，保守檔案____，維護(hù)檔案____的安全。二、檔案室保管的____檔案，要根據(jù)國(guó)家規(guī)定確定保密項(xiàng)目和密級(jí)，不得擅自擴(kuò)大使用和接觸的人員范圍。三、檔案室是機(jī)要部門，無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。任何人不得擅自翻印、復(fù)制、摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。經(jīng)批準(zhǔn)翻印、復(fù)制的保密材料要按正式文件進(jìn)行登記和清退。四、檔案移交、接收和查（借）閱必須辦理登記手續(xù)，歸還時(shí)要清點(diǎn)注銷。五、需銷毀的檔案材料，應(yīng)造具清冊(cè)，寫出銷毀報(bào)告，經(jīng)鑒定小組審批后，在指定地點(diǎn)銷毀。平時(shí)辦公廢紙、廢件及時(shí)銷毀，不得隨意丟棄。檔案查、借閱制度一、本單位職工利用檔案，須經(jīng)辦公室主任同意后方可查（借）閱；外來(lái)人員利用檔案，須持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查（借）閱。二、利用者必須愛(ài)護(hù)檔案，不得在文件材料上畫圈、勾線和作任何記號(hào)，不得涂改拆散、抽頁(yè)、污染和損壞檔案。三、利用者必須嚴(yán)格遵守保密制度，只能查閱，不得隨意傳播和擴(kuò)散檔案內(nèi)容。四、利用者需摘抄（復(fù)制）檔案內(nèi)容，須經(jīng)檔案管理人員同意，所摘抄（復(fù)制）的內(nèi)容經(jīng)檔案人員校對(duì)并加蓋我辦公章后方為有效。五、利用檔案一般只能在指定地點(diǎn)查閱，不得隨意帶走。本單位工作人員確因工作需要，在辦理借閱手續(xù)后，可以借出檔案室。六、借閱期限不超過(guò)一周，確需延期者，經(jīng)辦公室主任同意并另行辦理借閱手續(xù)。七、利用檔案須填寫查（借）閱登記簿和檔案利用效果登記簿。檔案統(tǒng)計(jì)制度一、檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案基礎(chǔ)工作的重要組成部分，檔案工作必須加強(qiáng)政治責(zé)任心，認(rèn)真做好此項(xiàng)工作。二、對(duì)室藏的各種門類、載體的檔案資料利用情況，必須建立齊全的登記，統(tǒng)計(jì)注冊(cè)。三、對(duì)當(dāng)年形成的歸檔案卷（包括接受、移交）和檔案借閱、鑒定情況應(yīng)隨時(shí)登記。四、每年年終形成的各類檔案資源和編寫的檔案工具，科研材料（包括案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、字號(hào)、索引、人物卡片、專題目錄、大事記、____、各項(xiàng)規(guī)章制度）統(tǒng)計(jì)一次。五、檔案資料的查閱供閱情況，每年統(tǒng)計(jì)兩次（____月和____月）。六、每年____月前，填寫《檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)表》一式兩份，一份上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，一份存檔。檔案鑒定銷毀制度一、檔案室要根據(jù)國(guó)家檔案____檔案保管期限的規(guī)定、原則、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位制定的檔案保管期限，確定檔案價(jià)值，劃分保管期限，剔除確無(wú)保存價(jià)值的檔案，以便銷毀。二、檔案的鑒定工作由辦檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)，鑒定工作結(jié)束后，附上需要銷毀的檔案登記清冊(cè)，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。并及時(shí)向主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)寫檔案鑒定報(bào)告和說(shuō)明。三、實(shí)行定期鑒定，力求準(zhǔn)確無(wú)誤，做到不留錯(cuò)，也不錯(cuò)毀檔案材料，凡鑒定剔除的檔案，應(yīng)保存1—____年后確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值，方可銷毀。四、銷毀檔案時(shí)必須注意保密，并指定專人（二人）以上監(jiān)銷。業(yè)務(wù)書刊（資料）管理制度一、本單位內(nèi)各類業(yè)務(wù)書刊（資料）的保管工作，由檔案人員負(fù)責(zé)收集管理。二、凡各科室需訂購(gòu)的業(yè)務(wù)書刊，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可征訂或購(gòu)買，并送檔案室統(tǒng)一管理。三、凡借閱業(yè)務(wù)書刊（資料），必須按期歸還。需繼續(xù)使用的應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。四、借閱書刊須辦理借閱手續(xù)，愛(ài)護(hù)書籍，不得涂改、圈劃。如丟損，照價(jià)賠償。歸檔材料控制措施和驗(yàn)收制度一、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)必須參加本單位重要會(huì)議，檔案管理人員必須了解本單位有關(guān)的重大事項(xiàng)，做好材料收集歸檔工作。二、按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須定期向檔案室移交，集中管理。任何人不得據(jù)為己有。三、檔案管理人員必須檔案材料的評(píng)審、鑒定，設(shè)備的開箱等工作并有紀(jì)錄。四、專項(xiàng)活動(dòng)與建檔工作實(shí)行同步。即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料形式情況；工作結(jié)束同時(shí)驗(yàn)收檔案材料的完整、準(zhǔn)確、歸檔情況。五、對(duì)外出人員獲得的各類文件和引進(jìn)設(shè)備、技術(shù)的各種材料必須全部上交給檔案管理人員，由檔案管理人員把關(guān)驗(yàn)收。第三篇：高校檔案管理制度檔案員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《____省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《____省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》、國(guó)家____局8____及有關(guān)法規(guī)文件，鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。二、負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作并編制檢索工具。三、搞好檔案的保管、利用、統(tǒng)計(jì)和匯編工作，熟悉保管檔案的內(nèi)容，積極提供檔案利用，并做好檔案利用登記等各種記錄。四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理各項(xiàng)制度和保密守則，維護(hù)檔案的完整和安全。五、配合有關(guān)部門進(jìn)行檔案的鑒定工作，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案提出存毀意見(jiàn)，做好銷毀工作。六、做好檔案“九防”工作，每季度至少要對(duì)檔案進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并做好記錄。兼職檔案工作人員職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹、執(zhí)行《檔案法》和《〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》，遵守檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、執(zhí)行保密法規(guī)，杜絕檔案____事件發(fā)生。三、負(fù)責(zé)收集、整理本科室業(yè)務(wù)工作中形成的各類文件材料，按要求及時(shí)向綜合檔案室移交，并辦好交接手續(xù)。四、認(rèn)真做好“九防”工作，確保檔案、材料的安全。五、協(xié)助專職檔案員做好利用工作，充分發(fā)揮檔案的作用。文件歸檔制度一、歸檔范圍。本單位從事政治、經(jīng)濟(jì)、文化等活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄均屬歸檔范圍。二、歸檔時(shí)間：1、文書材料于次年____月底前立卷歸檔；2、會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后，由會(huì)計(jì)人員立卷歸檔，于次年____月底前移交進(jìn)檔案室；3、照片（底片）、錄音、錄像材料在拍攝（制作）完畢后一個(gè)月內(nèi)向檔案人員移交歸檔；4、其它門類和載體的文件材料，也應(yīng)于完成工作后一個(gè)月內(nèi)向檔案人員移交或按檔案部門有關(guān)規(guī)定辦理。三、歸檔要求：1、應(yīng)歸檔的文件材料應(yīng)為已結(jié)束的工作（或項(xiàng)目）的所有文件材料，并做到打印件與底稿，正件與附件，不同形式和載體的文件材料齊全完整；2、歸檔文件材料應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，按照檔案管理的規(guī)范分類、填寫各類目錄。微機(jī)管理制度一、微機(jī)工作人員，要努力學(xué)習(xí)微機(jī)知識(shí)，熟悉各科室微機(jī)填制業(yè)務(wù)，為檔案的查詢、利用創(chuàng)造有利條件。二、自覺(jué)遵守單位各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按照機(jī)器的操作程序進(jìn)行，用完機(jī)器后，應(yīng)檢查電源、設(shè)備是否關(guān)好。三、非本室工作人員不得擅自操作，因工作需要上機(jī)人員，在上機(jī)前，應(yīng)征得微機(jī)管理人員的同意方可上機(jī)，在使用中應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備。四、未經(jīng)微機(jī)管理人員同意不準(zhǔn)私自將微機(jī)里的數(shù)據(jù)拷貝出來(lái)，不得將任何軟件____進(jìn)機(jī)器中使用。五、損壞微機(jī)室內(nèi)的公共財(cái)物，應(yīng)酌情賠償。六、努力完成單位領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)，積極指導(dǎo)、幫助本單位各科室檔案材料運(yùn)用微機(jī)管理工作。七、自覺(jué)維護(hù)和保持室內(nèi)衛(wèi)生，不準(zhǔn)吸煙和隨地吐痰。檔案制度一、凡是我辦在工作活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文件、材料、報(bào)表、照片、錄像等必須。二、收集文件材料（含電子文檔）必須齊全完整，做到分門別類存放。三、整理檔案要按照文件材料形成的自然規(guī)律，保持它們之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分價(jià)值，分類整理，做到無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量符合業(yè)務(wù)規(guī)范要求。三、實(shí)行定期鑒定，力求準(zhǔn)確無(wú)誤，做到不留錯(cuò)，也不錯(cuò)毀檔案材料，凡鑒定剔除的檔案，應(yīng)保存1—____年后確認(rèn)無(wú)保存價(jià)值，方可銷毀。四、銷毀檔案時(shí)必須注意保密，并指定專人（二人）以上監(jiān)銷。業(yè)務(wù)書刊（資料）管理制度一、本單位內(nèi)各類業(yè)務(wù)書刊（資料）的保管工作，由檔案人員負(fù)責(zé)收集管理。二、凡各科室需訂購(gòu)的業(yè)務(wù)書刊，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)審批后方可征訂或購(gòu)買，并送檔案室統(tǒng)一管理。三、凡借閱業(yè)務(wù)書刊（資料），必須按期歸還。需繼續(xù)使用的應(yīng)補(bǔ)辦手續(xù)。四、借閱書刊須辦理借閱手續(xù)，愛(ài)護(hù)書籍，不得涂改、圈劃。如丟損，照價(jià)賠償。歸檔材料控制措施和驗(yàn)收制度一、檔案分管領(lǐng)導(dǎo)必須參加本單位重要會(huì)議，檔案管理人員必須了解本單位有關(guān)的重大事項(xiàng)，做好材料收集歸檔工作。二、按照《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對(duì)國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須定期向檔案室移交，集中管理。任何人不得據(jù)為己有。三、檔案管理人員必須檔案材料的評(píng)審、鑒定，設(shè)備的開箱等工作并有紀(jì)錄。四、專項(xiàng)活動(dòng)與建檔工作實(shí)行同步。即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料形式情況；工作結(jié)束同時(shí)驗(yàn)收檔案材料的完整、準(zhǔn)確、歸檔情況。五、對(duì)外出人員獲得的各類文件和引進(jìn)設(shè)備、技術(shù)的各種材料必須全部上交給檔案管理人員，由檔案管理人員把關(guān)驗(yàn)收。第四篇：____年高校檔案工作總結(jié)____—____年度學(xué)校檔案管理自查報(bào)告綜合檔案室：近兩年來(lái)，我處按照學(xué)校綜合檔案室的檔案管理要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案知識(shí)，積極做好各類書面材料的預(yù)立卷和年終檔案歸檔工作。通過(guò)合理組卷、科學(xué)分類、有效歸并，進(jìn)一步提高了檔案資料的有效利用率，體現(xiàn)了對(duì)部處工作的服務(wù)作用，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門分析、總結(jié)、部署黨風(fēng)廉政建設(shè)工作提供了第一手的參考依據(jù)，同時(shí)也為學(xué)校改革、發(fā)展、____工作做出決策，提供了必要的保障。____年底，學(xué)校還接受了上級(jí)工作檔案的檢查。一、部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作作為部門領(lǐng)導(dǎo)，雖然由于機(jī)關(guān)管理部門調(diào)整，進(jìn)行了調(diào)整，但部門領(lǐng)導(dǎo)都對(duì)本部門檔案管理工作十分重視。近兩年來(lái)，每年年初都對(duì)本部門的檔案歸檔工作提出具體要求，并將檔案工作列入本部門工作計(jì)劃，并每年在年終時(shí)對(duì)檔案工作進(jìn)行總結(jié)。同時(shí)，根據(jù)檔案移交中發(fā)現(xiàn)的不足之處，提出有針對(duì)性的整改舉措，做到即知即改。部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作管理到位，對(duì)兼職檔案員在檔案工作中遇到的困難能主動(dòng)關(guān)心，幫助檔案員共同解決檔案管理中碰到的問(wèn)題，確保了本部門按時(shí)、準(zhǔn)確地完成立卷歸檔工作。兼職檔案員能積極參加學(xué)校綜合檔案室舉辦的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)，參加檔案知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)，不斷提高檔案管理水平，豐富檔案管理知識(shí)。由于部門領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和兼職檔案員的努力，近兩年來(lái)都做到了檔案的及時(shí)歸檔。二、對(duì)檔案工作嚴(yán)格要求，嚴(yán)格考核為了加強(qiáng)本部門的檔案工作。近兩年來(lái)，每年年終總結(jié)時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)對(duì)兼職檔案員的檔案管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，并對(duì)本部門檔案工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。兼職檔案員年終考核過(guò)程中，在個(gè)人述職時(shí)的同時(shí)也會(huì)自覺(jué)將檔案工作列為一項(xiàng)重要工作向大家報(bào)告一年來(lái)的檔案管1理情況。此外，在日常檔案管理工作中，本部門還將檔案工作列入部門規(guī)章制度，制定了《檔案管理制度》，并將檔案工工作納入分管領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員崗位職責(zé)，納入對(duì)部門和個(gè)人進(jìn)行考核的范圍。此外，認(rèn)真參加了校綜合檔案室____的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)講座，按照學(xué)校最新的歸檔要求做好____－____年度的檔案整理、歸檔工作。三、認(rèn)真做好文件材料預(yù)立卷工作工作中，我們根據(jù)實(shí)際工作的情況，結(jié)合文件使用的頻率，分門別類的制作了預(yù)立卷文件目錄，建立了相應(yīng)的預(yù)立卷文件盒，對(duì)每份準(zhǔn)歸檔文件都進(jìn)行了預(yù)立標(biāo)注，并形成了預(yù)立卷歸檔制度，方便了日常文件管理和使用，實(shí)現(xiàn)了預(yù)立卷工作的科學(xué)化、合理化。為了及時(shí)做好預(yù)立卷工作，我們嚴(yán)格按照規(guī)定做好收發(fā)文登記，對(duì)辦理完畢的文件、請(qǐng)示、工作報(bào)告等及時(shí)進(jìn)行收集、登記和保管，定期進(jìn)行整理，使文件管理與歸檔管理大致同步進(jìn)行，努力做到需要的文件找得著、找得快、找得準(zhǔn)，不斷探索檔案管理的精細(xì)化，并做了以下主要工作：一是備配了專用文件柜、文件夾等預(yù)立卷裝具，對(duì)各個(gè)文件夾進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)、組卷，將關(guān)聯(lián)度高的文件整理在一起，提高了日常文件的使用效果。____－____年度，我們每年對(duì)紙質(zhì)版預(yù)立卷和電子檔案管理系統(tǒng)都做出了重新調(diào)整，重新打印了全部預(yù)立卷檔案盒標(biāo)簽，對(duì)原有預(yù)立卷中歸檔后留存的文件資料進(jìn)行了集中清理，并對(duì)有關(guān)資料文件根據(jù)近兩年來(lái)檔案管理的實(shí)際，進(jìn)行了歸并調(diào)整。____年度，還增加電子掃描儀一臺(tái)，更新了檔案電子化管理設(shè)備，提高了檔案數(shù)字化歸檔的能力。紙質(zhì)檔案電子化率達(dá)到____%。二是根據(jù)每年工作的需要，增減預(yù)立卷，例如____－____年新增項(xiàng)目主要有“違規(guī)收送禮金禮券購(gòu)物卡專項(xiàng)治理”、“領(lǐng)導(dǎo)干部兼職取酬等專項(xiàng)治理”、“黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制專項(xiàng)檢查”、“廉政文化建設(shè)”“慶典、論壇、研討會(huì)專項(xiàng)治理”等預(yù)立卷，努力做到預(yù)立卷目錄的及時(shí)更新，并將預(yù)立卷分為常態(tài)管理類預(yù)立卷和動(dòng)態(tài)增補(bǔ)類預(yù)立卷進(jìn)行分類管理，極大提高了檔案管理的靈活性、有效性和科學(xué)性，明顯提高了檔案管理的效率。三是每年歸檔結(jié)束后及時(shí)做好當(dāng)年歸檔文件的登記移交工作，并專門設(shè)立了檔案管理專用文件盒。將學(xué)校檔案管理的文件、歷年檔案的移交情況、歷年檔案明細(xì)目錄和部門檔案管理制度等置于其中，方便了檔案的維護(hù)，使檔案管理不會(huì)因?yàn)槿藛T的變動(dòng)而造成檔案管理的缺位和斷檔。根據(jù)檔案制作與移交過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的小問(wèn)題，及時(shí)咨詢校綜合檔案室，并將具體處理意見(jiàn)與建議更新到《檔案管理操作手冊(cè)》上。四是將預(yù)立卷目錄冊(cè)置于醒目位置，方便他人了解____、監(jiān)察處工作和查找相關(guān)文件。目前，我處共有常態(tài)管理類預(yù)立卷25卷，動(dòng)態(tài)增補(bǔ)類預(yù)立卷20卷，總計(jì)45卷。同時(shí)，為了防止電子檔案管理系統(tǒng)被計(jì)算機(jī)病毒侵入破壞，我們還將每年的數(shù)據(jù)刻錄成光盤，對(duì)電子檔案進(jìn)行了定期備份，防止數(shù)據(jù)信息損失。四、按時(shí)完成年度文件檔案整理移交在日常文件管理中，本部門有完整的收、發(fā)文記錄。收發(fā)文記錄本將文件分為二類，一類為校內(nèi)發(fā)文，其中又分為黨委發(fā)文和行政發(fā)文兩類；另一類是校外發(fā)文，分為中央____發(fā)文、市____發(fā)文和市教衛(wèi)黨委、市教衛(wèi)紀(jì)工委發(fā)文。每當(dāng)收到校內(nèi)發(fā)文時(shí)，兼職檔案員能做到及時(shí)登記，及時(shí)流轉(zhuǎn)傳閱，及時(shí)回收文件。在收到校外發(fā)文或制作校內(nèi)發(fā)文、校內(nèi)請(qǐng)示時(shí)，能做到收、發(fā)文過(guò)程中的簽收手續(xù)完善。在填寫發(fā)文稿紙各欄時(shí)，能做到內(nèi)容填寫清楚、準(zhǔn)確、完整并蓋有公章。并且在行文稿上實(shí)行辦公自動(dòng)化電腦打印，提高了行文效率和美觀度。在收、發(fā)文過(guò)程中做到簽收手續(xù)完備，責(zé)任到人。對(duì)校內(nèi)發(fā)文，每次收文后都請(qǐng)部門領(lǐng)導(dǎo)閱覽，并在收發(fā)文簿上及時(shí)登記閱覽時(shí)間。在年終檔案歸檔中，兼職檔案員切實(shí)履行崗位職責(zé)，工作到位，認(rèn)真負(fù)責(zé)地按時(shí)完成歸檔工作。做到歸檔內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確，基本符合歸檔要求。當(dāng)歸檔材料屬于幾個(gè)部門都有的情況時(shí)，能主動(dòng)與校綜合檔案室協(xié)調(diào)，拿出解決方案，避免了重復(fù)勞動(dòng)，提高了歸檔效率。當(dāng)在檔案管理中遇到的疑問(wèn)時(shí)能及時(shí)向檔案室咨詢，確保歸檔工作符合檔案移送要求。在歸檔過(guò)程中，能盡可能做到組卷符合文件形成的自然規(guī)律，保持文件之間的內(nèi)在聯(lián)系，方便利用，質(zhì)量符合規(guī)定要求。在組卷結(jié)束后，對(duì)各類工作報(bào)告、報(bào)表和總結(jié)是否有署名、蓋章，是否寫明了日期，文件是否有釘書針，頁(yè)碼編排是否完整，確保案卷無(wú)落頁(yè)、無(wú)漏號(hào)、無(wú)金屬物等。五、實(shí)行檔案信息化管理根據(jù)學(xué)校檔案管理逐步信息化的趨勢(shì)，我處建立了____、監(jiān)察處檔案管理系統(tǒng)，編制了電子檔案管理目錄。網(wǎng)絡(luò)歸檔各欄目填寫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范，符合要求。____至____年度對(duì)所有歸檔的紙質(zhì)檔案完成____%遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)電子歸檔工作，歸檔文件數(shù)字化處理符合要求。以上是我部門____年—____年檔案管理工作的基本情況。通過(guò)自查，我們也感到工作中還有許多不足，仍有不少方面需要我們不斷改進(jìn)，希望校綜合檔案室能夠批評(píng)指正，我們一定認(rèn)真整改。特此報(bào)告。一體化管理實(shí)現(xiàn)高校檔案、圖書工作分析本文屬于中聯(lián)論文網(wǎng)網(wǎng)優(yōu)秀論文發(fā)表本文：中聯(lián)論文網(wǎng)轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明本文僅供學(xué)術(shù)參考，嚴(yán)謹(jǐn)轉(zhuǎn)載，否則后果自負(fù)本文引用《才智》摘要：隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大，如何高效的開展高校檔案圖書管理工作，就成為了高校必不可少的一項(xiàng)制校任務(wù)，本文就如何開展高校檔案圖書管理工作一體化做了相關(guān)的分析。關(guān)鍵詞：高校，檔案，圖書，管理一、高校檔案圖書管理工作面臨的問(wèn)題高校檔案圖書的建設(shè)管理面對(duì)日益增多的藏書和日新月異的電子期刊類文獻(xiàn)以及種類繁多的檔案資料，傳統(tǒng)的手工管理操作已經(jīng)無(wú)法有效的對(duì)檔案和圖書進(jìn)行管理，例如，很多文書工作不能得到最及時(shí)的處理，無(wú)法及時(shí)而有效的利用檔案，而圖書檔案的管理人員的重復(fù)工作量也占相當(dāng)大的比例?，F(xiàn)在，許多高校已經(jīng)對(duì)圖書檔案管理一體化有一定的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐，這在一定程度上減緩了這種矛盾的影響，但經(jīng)過(guò)多方面的社會(huì)調(diào)查，其結(jié)果所體現(xiàn)的高校圖書檔案管理水平仍處于低級(jí)階段，問(wèn)題諸多。1、圖書檔案管理人員僅具備一定的圖書檔案管理知識(shí)，但計(jì)算機(jī)水平不夠。并且，由于現(xiàn)今高校圖書檔案的管理人員中真正達(dá)到這兩方面水平標(biāo)準(zhǔn)的人員不足，所以在一定程度上影響了圖書檔案管理一體化的實(shí)現(xiàn)。2、經(jīng)調(diào)查顯示，許多高校的硬件設(shè)備不夠，高校對(duì)其重視程度較低，不能滿足實(shí)現(xiàn)圖書檔案一體化的要求。3、目前，高校對(duì)圖書檔案一體化管理的認(rèn)識(shí)程度不足，缺乏對(duì)圖書檔案管理的綜合的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。如果能引進(jìn)一種新的管理技術(shù)將檔案和圖書館的圖書進(jìn)行一體化的管理，勢(shì)必將改善上述檔案和圖書管理目前存在的諸多不足。而圖書檔案管理的現(xiàn)代化理念是以現(xiàn)代管理科學(xué)為基礎(chǔ)，結(jié)合先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)文書和檔案進(jìn)行管理。這樣一來(lái)，就可以使文書管理和檔案管理互相協(xié)調(diào)，減少工作量，即形成圖書檔案管理一體化的管理模式。二、如何順利實(shí)現(xiàn)檔案圖書管理的一體化，提高管理效率進(jìn)入電子信息高度發(fā)展的今天，面對(duì)檔案和圖書管理目前存在的問(wèn)題。我們可以借助電腦和網(wǎng)絡(luò)，從而有效的解決。例如通過(guò)建立一個(gè)圖書館的局域網(wǎng)，就可以實(shí)現(xiàn)圖書館圖書和檔案的一體化管理。我們可以為整個(gè)圖書館配備一個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源管理器，將圖書館的所有藏書和檔案的目錄全部錄入到網(wǎng)絡(luò)資源管理器中，在總得網(wǎng)絡(luò)資源項(xiàng)下分別建立一個(gè)圖書目錄管理庫(kù)和檔案目錄管理庫(kù)。在這其中，檔案的目錄管理庫(kù)相當(dāng)于學(xué)校的“保密局”，很多重要的檔案資料都存放在其中，