2023董事長(zhǎng)秘書(shū)職責(zé)5篇

2023董事長(zhǎng)秘書(shū)職責(zé)5篇2023董事長(zhǎng)秘書(shū)職責(zé)【篇1】

主要職責(zé)

1.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理，制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃，監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。

2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。

3.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

4.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。

5.公司相關(guān)部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)。

6.處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)。

7.向上級(jí)匯報(bào)工作。

其他詳細(xì)崗位職責(zé)

一．辦公室內(nèi)務(wù)

辦公環(huán)境明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無(wú)文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書(shū)排放整齊。

1.每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2.開(kāi)窗通風(fēng)。

3.清潔辦公室：每天將辦公桌，椅，文件柜，窗臺(tái)擦拭一次。

4.清理花木，鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉，雜草。

5.為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。

6.每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗，電源等。

7.及時(shí)清理辦公，生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。

8.每周吸塵一次。

二．文件管理

1.對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。

2.外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向秘書(shū)辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3.內(nèi)部紅頭文件：做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。

4.外來(lái)公函，通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5.內(nèi)部通知，報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6.公司各部門(mén)（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

7.重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

8.每天將送交董事長(zhǎng)批示，看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

9.根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并做好相應(yīng)記錄，便于查閱。

三．來(lái)賓接待

1.笑臉相迎，茶水相待。

2.詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況，來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

3.索要名片。

4.及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

5.按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待。

6.根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)登記，征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐，宴請(qǐng)。

四．會(huì)務(wù)服務(wù)

1.會(huì)議議程的擬定。

2.確定與會(huì)人員。

3.會(huì)議通知起草和發(fā)送。

4.會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

5.會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

6.會(huì)議簽到及記錄。

7.與會(huì)人員的接待工作。

2023董事長(zhǎng)秘書(shū)職責(zé)【篇2】

召集和主持公司高層管理會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)

一、在董事會(huì)中的職責(zé)：

（一）、主持召開(kāi)董事會(huì)，批準(zhǔn)決定公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)重大事宜。

（二）、決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報(bào)告。

（三）、批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤(rùn)分配方案。

（四）、通過(guò)公司的重要規(guī)章制度。

（五）、訂立勞動(dòng)合同。

（六）、決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目。

（七）、討論通過(guò)本公司章程的修改。

（八）、決定聘用總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職務(wù)。

（九）、負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿(mǎn)時(shí)清算工作。

（十）、其他應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事宜。

二、在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的職責(zé)：

（一）、主持召開(kāi)股東大會(huì)、董事會(huì)議，并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

（二）、召集和主持公司高層管理會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。

（三）、提名公司總經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的聘用和解職，并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。

（四）、決定公司高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案。

（五）、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，全盤(pán)控制全公司的財(cái)務(wù)狀況。

（六）、簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員。

（七）、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料。

（八）、處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。

2023董事長(zhǎng)秘書(shū)職責(zé)【篇3】

1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長(zhǎng)辦公環(huán)境；

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；

3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄；

4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門(mén)歸檔存放；

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況，及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)；

6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門(mén)工作報(bào)告，及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱；

7、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門(mén)并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查；

8、負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過(guò)仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長(zhǎng)；

9、按照董事長(zhǎng)意見(jiàn)，并根據(jù)賓客來(lái)訪時(shí)間和職務(wù)等級(jí)進(jìn)行會(huì)晤安排；

10、按董事長(zhǎng)要求參加宴請(qǐng)來(lái)訪賓客，并處理各項(xiàng)接待工作；

11、完成董事長(zhǎng)交代的其他工作；

2023董事長(zhǎng)秘書(shū)職責(zé)【篇4】

1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系；

2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的日程、出差和會(huì)議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作（包括電話、Email、傳真等）和其他行政事務(wù)；

3、負(fù)責(zé)重要來(lái)訪客人的接待、外國(guó)客人接待安排，協(xié)助與重要客戶(hù)、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系；

4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋；

5、協(xié)助董事長(zhǎng)推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃

6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔；

7、處理董事長(zhǎng)交辦的專(zhuān)項(xiàng)事宜。

2023董事長(zhǎng)秘書(shū)職責(zé)【篇5】

工作職責(zé):

1、處理董組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng),下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門(mén)情況、問(wèn)題及意見(jiàn);

4、相關(guān)會(huì)議工作,包括跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

任職要求:

1、年齡26-35歲。中文、英語(yǔ)、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書(shū)經(jīng)驗(yàn);

2.、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具