Excel第6套考題解析

內(nèi)部資料，僅限于新視野學(xué)員學(xué)習(xí)之用第6套請?jiān)凇敬痤}】菜單下選擇【進(jìn)入考生文件夾】命令，并按照題目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必須保存在考試文件夾下。文涵是大地公司的銷售部助理，負(fù)責(zé)對全公司的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并將結(jié)果提交給銷售部經(jīng)理。年底，她根據(jù)各門店提交的銷售報表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。打開“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷售統(tǒng)計(jì)表。xlsx”，幫助文涵完成以下操作：1.將“sheet1”工作表命名為“銷售情況”，將“sheet2”命名為“平均單價”。步驟1：雙擊"sheet1"工作表名，待"sheet1"呈選中狀態(tài)后輸入"銷售情況"即可，按照同樣的方式將將"sheet2"命名為"平均單價"。2.在“店鋪”列左側(cè)插入一個空列，輸入列標(biāo)題為“序號”，并以001、002、003……的方式向下填充該列到最后一個數(shù)據(jù)行。步驟1：選中"店鋪"所在的列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的的列表中選擇"插入"選項(xiàng)。步驟2：工作表中隨即出現(xiàn)新插入的一列。注意：打開“計(jì)算機(jī)設(shè)備全年銷售統(tǒng)計(jì)表。xlsx”后，“店鋪”的左邊已經(jīng)有一個空列了，因此步驟1、2就不用操作，如果考試的時候沒有這一個空列，記得插入該列。步驟3：雙擊A3單元格，輸入"序號"二字。 步驟4：設(shè)置A列的“設(shè)置單元格格式”為“文本”，在A4單元格中輸入"'001"，然后鼠標(biāo)移至A4右下角的填充柄處。步驟5：拖動填充柄繼續(xù)向下填充該列，直到最后一個數(shù)據(jù)行。3.將工作表標(biāo)題跨列合并適當(dāng)調(diào)整其字體、加大字體、加大字號，并改變字體顏色。適當(dāng)加大數(shù)據(jù)表行高和列寬，設(shè)置對齊方式及銷售額數(shù)據(jù)列的數(shù)值格式（保留兩位小數(shù)），并為數(shù)據(jù)區(qū)域增加邊框線。步驟1：選中A1：F1單元格，單擊【開始】->【對齊方式】中的【合并居中】。步驟7：選中數(shù)據(jù)區(qū)域A1：F83單元格，單擊【開始】->【字體】中的“邊框”，選擇“所有框線”。步驟8：選中"銷售額"數(shù)據(jù)列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉列表中選擇"設(shè)置單元格格式"命令，彈出"設(shè)置單元格格式"對話框。切換至"數(shù)字"選項(xiàng)卡，在"分類"下拉列表中選擇"數(shù)值"，在右側(cè)的"示例"中輸入"2"，設(shè)置完畢后單擊確定即可。4.將工作表“平均單價”中的區(qū)域B3：C7定義名稱為“商品均價”。運(yùn)用公式計(jì)算工作表“銷售情況”中F列的銷售額，要求在公示中通過VLOOKUP函數(shù)自動在工作表“平均單價”中查找相關(guān)產(chǎn)品的單價，并在公式中引用所定義的名稱“商品均價”。步驟1：選中B3：C7區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉列表中選擇"定義名稱"命令，打開"新建名稱"對話框。在"名稱"中輸入"商品均價"后單擊確定即可。步驟2：根據(jù)題意，在"銷售情況"表中選中"銷售額"列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的的列表中選擇"插入"選項(xiàng)，即可在左側(cè)插入一列，在F3單元格中輸入標(biāo)題"平均單價"。步驟3：在F4單元格中輸入"=VLOOKUP（D4，商品均價，2，F(xiàn)ALSE）"，然后按Enter鍵確認(rèn)即可把"平均單價"工作表中的平均單價引入到"銷售情況"工作表中。步驟4：拖動F4右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處，完成平均單價的填充。步驟5：根據(jù)銷售量以及平均單價計(jì)算銷售額。在G4單元格中輸入"=E4*F4",即可得出結(jié)果。步驟6：拖動G4右下角的填充柄直至最下一行數(shù)據(jù)處，完成銷售額的填充。5.為工作表“銷售情況”中的銷售數(shù)據(jù)創(chuàng)建 一個數(shù)據(jù)透視表，放置在一個名為“數(shù)據(jù)透視分析”的新工作表中，要求對各類商品比較各門店每個季度的銷售額。其中：商品名稱為報表篩選字段，店鋪為行標(biāo)簽，季度為列標(biāo)簽，并對銷售額求和。最后對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行格式設(shè)置，使其更加美觀。步驟1：選中數(shù)據(jù)區(qū)域B3:G83，在插入選項(xiàng)卡下的表格組中單擊"數(shù)據(jù)透視表"按鈕，打開"創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表"對話框。在"選擇一個表或區(qū)域"項(xiàng)下的"表/區(qū)域"框顯示當(dāng)前已選擇的數(shù)據(jù)源區(qū)域。此處對默認(rèn)選擇不作更改。指定數(shù)據(jù)透視表存放的位置：選中"新工作表"，單擊"確定"按鈕。步驟2：將鼠標(biāo)放置于"商品名稱"上，待鼠標(biāo)箭頭變?yōu)殡p向十字箭頭后拖動鼠標(biāo)到"報表篩選"中即可將商品名稱作為報表篩選字段。按照同樣的方式拖動"店鋪"到"行標(biāo)簽"中、拖動"季度"到"列標(biāo)簽"中，拖動"銷售額"至"數(shù)值"中。步驟3：對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行適當(dāng)?shù)母袷皆O(shè)置。選中A1-F9區(qū)域，單擊開始選項(xiàng)卡下樣式組中的"套用表格格式"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種合適的樣式，此處我們選擇"中等深淺"下的"數(shù)據(jù)透視表樣式中等深淺2"。步驟4：雙擊"Sheet1"，重命名為"數(shù)據(jù)透視分析"。6.根據(jù)生成的數(shù)據(jù)透視表，在透視表下方創(chuàng)建一個簇狀柱形圖，圖表中僅對個門店四個季度筆記本的銷售額進(jìn)行比較。步驟1：單擊數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中的任意單元格，而后在"數(shù)據(jù)透視表工具"的"選項(xiàng)"選項(xiàng)卡下，單擊"工具"組中的"數(shù)據(jù)透視圖"按鈕，打開"插入圖表"對話框。步驟2：此處我們選擇"簇狀柱形圖"，單擊"確定"按鈕后彈出簇狀柱形圖。步驟3：在"數(shù)據(jù)透視圖"中單擊"商品名稱"右側(cè)下拉列表，只選擇"筆記本"。步驟4：單擊"確定"按鈕后，即可只顯示各門店四個季度筆記本的銷售額情況。 步驟4：將“數(shù)據(jù)透視圖”拖拽至“數(shù)據(jù)透視表”的下面。