某年工資統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)

2005年工資統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)南寧4/27/20231第一頁，共四十九頁。培訓(xùn)目的及時(shí)間詳細(xì)講解《中國工資統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)》的使用方法介紹在本次講座中聽眾將學(xué)到那些內(nèi)容，使各級人員能夠通過該系統(tǒng)進(jìn)行工資報(bào)表的填報(bào)與匯總。培訓(xùn)大約需30分鐘4/27/20232第二頁，共四十九頁。軟件簡介

開發(fā)背景：本系統(tǒng)是由國家人事部規(guī)劃財(cái)務(wù)司委托人事部人事信息中心研發(fā)。針對中國政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的有關(guān)管理制度及特點(diǎn)，結(jié)合統(tǒng)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)，為統(tǒng)計(jì)人員量身定做的工作軟件。

4/27/20233第三頁，共四十九頁。系統(tǒng)特點(diǎn)：預(yù)制了人事部規(guī)定的工資表標(biāo)準(zhǔn)表樣、校驗(yàn)公式及計(jì)算公式，具備填報(bào)與匯總的雙重功能，可以準(zhǔn)確、無誤的實(shí)現(xiàn)各單位年報(bào)的層層上報(bào)、層層匯總，并具備多種方式的數(shù)據(jù)對比、統(tǒng)計(jì)圖表等功能，以及良好的數(shù)據(jù)導(dǎo)出接口。

4/27/20234第四頁，共四十九頁。開發(fā)環(huán)境：中國工資統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)是以SQLserver數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大功能結(jié)合Dilph7.0的語言編程特點(diǎn)開發(fā)的。具有良好的用戶界面、操作方法簡便、運(yùn)行速度快、穩(wěn)定和兼容性好等特點(diǎn)。4/27/20235第五頁，共四十九頁。軟件安裝與環(huán)境要求

硬件要求：Pentium166或更高配置處理器，64M以上內(nèi)存,

VGA彩色顯示器（推薦分辨率1024*768），軟件占用硬盤空間100M。系統(tǒng)要求：中文Windows98/ME/2000/XP或更高版本的操作系統(tǒng)平臺(tái)，建議操作系統(tǒng)為Windows2000。4/27/20236第六頁，共四十九頁。安裝步驟：運(yùn)行SETUP.EXE，指定安裝目錄，開始安裝，自動(dòng)恢復(fù)數(shù)據(jù)庫（亦即安裝工資表表樣、校驗(yàn)公式、計(jì)算公式），重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)注意：系統(tǒng)將在安裝開始之前，自動(dòng)檢測用戶數(shù)據(jù)庫配置環(huán)境，在用戶環(huán)境不具備SQL數(shù)據(jù)庫或MSDE時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)安裝MSDE。4/27/20237第七頁，共四十九頁。界面介紹與基本操作的說明軟件的啟動(dòng)；

軟件的退出；

界面介紹；4/27/20238第八頁，共四十九頁。雙擊桌面上的“中國工資統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)”圖標(biāo)；單擊“開始”菜單，再選擇“程序”，找到“中國工資統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)”菜單項(xiàng)，選擇“中國工資統(tǒng)計(jì)匯總系統(tǒng)”。軟件的啟動(dòng)：4/27/20239第九頁，共四十九頁。軟件的退出：單擊工具欄的“退出”按鈕；選擇“文件”菜單中的“退出”；單擊Windows標(biāo)題欄中的關(guān)閉按鈕。4/27/202310第十頁，共四十九頁。界面介紹

菜單欄：各種設(shè)置功能、打印與打印設(shè)置、定義校驗(yàn)與計(jì)算公式、進(jìn)行各種檢驗(yàn)等。工具欄：編輯表中數(shù)據(jù)、計(jì)算校驗(yàn)數(shù)據(jù)、上報(bào)接收以及匯總，另外包括數(shù)據(jù)分析的功能。通過菜單欄與工具欄可以完成我們統(tǒng)計(jì)工作中的全部業(yè)務(wù)。4/27/202311第十一頁，共四十九頁。報(bào)表選擇欄：在此選擇要進(jìn)行操作的表格。機(jī)構(gòu)樹：用來確定操作對象。在此選擇單位，以便根據(jù)不同的單位執(zhí)行不同的操作。通過單位的選擇以及表格的選擇來確定操作對象。4/27/202312第十二頁，共四十九頁。報(bào)表編輯區(qū)：在此顯示工資表樣，用戶可以在此填寫數(shù)據(jù)。注意：表中綠色區(qū)域?yàn)槭謩?dòng)填寫區(qū)，黃色區(qū)域?yàn)樽詣?dòng)計(jì)算區(qū)域，該區(qū)域?yàn)橄到y(tǒng)計(jì)算結(jié)果的保存區(qū)域，不能手工填寫，其它區(qū)域不允許用戶進(jìn)行修改。另外，根據(jù)校驗(yàn)情況，可能會(huì)顯示紅色區(qū)域，表示校驗(yàn)未通過的數(shù)據(jù)，具體細(xì)節(jié)在說明校驗(yàn)操作時(shí)再進(jìn)行講解。4/27/202313第十三頁，共四十九頁。建立單位體系

所謂單位體系，即表示多個(gè)在統(tǒng)計(jì)工作中有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位，而不是一個(gè)孤立的單位，即包括匯總單位與該單位所管理的各個(gè)數(shù)據(jù)填報(bào)單位。當(dāng)然，對于僅僅進(jìn)行填報(bào)的基層單位，由于他沒有匯總的工作，因此針對他來說，其單位體系可以僅僅建立本單位自身。

4/27/202314第十四頁，共四十九頁。建立單位在機(jī)構(gòu)樹區(qū)域內(nèi)選中“單位名稱”，單擊右鍵選擇“新建”，在彈出的“單位信息”窗口中錄入單位編碼、單位名稱、負(fù)責(zé)人、填表人、聯(lián)系電話、報(bào)送時(shí)間、通訊地址等幾項(xiàng)內(nèi)容后，單擊“確定”。注：單位編碼、單位名稱為必錄項(xiàng)。報(bào)送時(shí)間有多種錄入方式。根據(jù)程序要求不能建立單位編碼為1的單位。4/27/202315第十五頁，共四十九頁。修改單位：在機(jī)構(gòu)樹區(qū)域內(nèi)選中某單位，單擊右鍵選擇“屬性”，彈出“單位信息”窗口，在此窗口中可以對單位編碼、單位名稱、負(fù)責(zé)人、填表人、聯(lián)系電話、報(bào)送時(shí)間、通訊地址等幾項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行修改。

4/27/202316第十六頁，共四十九頁。刪除單位在機(jī)構(gòu)樹區(qū)域內(nèi)選中某單位，單擊右鍵選擇“刪除”，系統(tǒng)給出確認(rèn)提示，單擊“確定”，將刪除當(dāng)前選中單位。4/27/202317第十七頁，共四十九頁。按單位填寫數(shù)據(jù)

建立完單位后，就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的填寫了，在機(jī)構(gòu)樹區(qū)域中單擊選擇要進(jìn)行填報(bào)的單位，通過報(bào)表選擇欄的下拉列表框選擇當(dāng)前要進(jìn)行填報(bào)的報(bào)表，或通過“上一表”“下一表”選擇，單擊工具欄中的“編輯”按鈕，進(jìn)入編輯狀態(tài)。系統(tǒng)提供兩種數(shù)據(jù)錄入方式：表格錄入及數(shù)據(jù)編輯器。

4/27/202318第十八頁，共四十九頁。表格錄入單擊選中報(bào)表編輯區(qū)某綠色單元格，輸入數(shù)據(jù)后單擊工具欄中的“保存”即可。4/27/202319第十九頁，共四十九頁。數(shù)據(jù)編輯器當(dāng)報(bào)表比較大時(shí)，為了避免用戶單元格定位錯(cuò)誤，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)編輯器功能。雙擊將要錄入單元格的行頭，彈出“數(shù)據(jù)編輯器”窗口，在此窗口中錄入數(shù)據(jù)通過回車切換到下一單元格，錄入完畢后，單擊“退出”按鈕退出此界面，單擊工具欄中的“保存”即可。4/27/202320第二十頁，共四十九頁。報(bào)表編輯區(qū)分為自動(dòng)計(jì)算區(qū)和手動(dòng)填寫區(qū)，自動(dòng)計(jì)算區(qū)：以黃色顯示，用戶不可以填寫，由系統(tǒng)根據(jù)其它行列的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生；手動(dòng)填寫區(qū)：以綠色顯示，需要用戶手工填寫，填寫后回車光標(biāo)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下一單元格；只有在凍結(jié)狀態(tài)下才可使用數(shù)據(jù)編輯器。根據(jù)報(bào)表的填報(bào)要求，不允許錄入小數(shù)。注意：4/27/202321第二十一頁，共四十九頁。數(shù)據(jù)校驗(yàn)

校驗(yàn)的分類：表內(nèi)校驗(yàn)表間校驗(yàn)本套校驗(yàn)批量校驗(yàn)。

4/27/202322第二十二頁，共四十九頁。表內(nèi)校驗(yàn)：當(dāng)前表填寫完畢后，單擊“表內(nèi)校驗(yàn)”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)檢查當(dāng)前單位當(dāng)前表中數(shù)據(jù)是否平衡，如果數(shù)據(jù)平衡，系統(tǒng)給出提示“表內(nèi)校驗(yàn)成功”，如果數(shù)據(jù)不平衡，錯(cuò)誤區(qū)域會(huì)以紅色顯示，并提示校驗(yàn)錯(cuò)誤的詳細(xì)信息以便修改。4/27/202323第二十三頁，共四十九頁。表間校驗(yàn)：

兩張（多張）數(shù)據(jù)相關(guān)的表均填寫完畢后，單擊“表間校驗(yàn)”按鈕，系統(tǒng)將檢查兩張表數(shù)據(jù)是否平衡，如果數(shù)據(jù)平衡，系統(tǒng)給出提示“表間校驗(yàn)成功”，如果數(shù)據(jù)不平衡，錯(cuò)誤區(qū)域會(huì)以紅色顯示，并提示校驗(yàn)錯(cuò)誤的詳細(xì)信息以便修改。4/27/202324第二十四頁，共四十九頁。本套校驗(yàn)：

當(dāng)前單位所有表均填寫完畢后，單擊“本套校驗(yàn)”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)對所選擇單位的全部數(shù)據(jù)同時(shí)進(jìn)行表內(nèi)表間校驗(yàn)，如果數(shù)據(jù)平衡，系統(tǒng)給出提示“本套校驗(yàn)成功”，如果數(shù)據(jù)不平衡，錯(cuò)誤區(qū)域會(huì)以紅色顯示，并提示校驗(yàn)錯(cuò)誤的詳細(xì)信息以便修改。

4/27/202325第二十五頁，共四十九頁。批量校驗(yàn)：

多個(gè)單位全部填寫完畢后，選中某單位，單擊“校驗(yàn)”菜單下的“批量校驗(yàn)”，系統(tǒng)將自動(dòng)對所選單位以及下級單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行表內(nèi)表間校驗(yàn)，如果數(shù)據(jù)平衡，系統(tǒng)給出提示“批量校驗(yàn)成功”，如果數(shù)據(jù)不平衡，錯(cuò)誤區(qū)域會(huì)以紅色顯示，并提示校驗(yàn)錯(cuò)誤的詳細(xì)信息以便修改。4/27/202326第二十六頁，共四十九頁。數(shù)據(jù)匯總

匯總功能可以將多個(gè)單位的數(shù)據(jù)通過匯總條件進(jìn)行計(jì)算（一般來說，常用的匯總方式位累加方式），產(chǎn)生新的包含匯總數(shù)據(jù)的套表。4/27/202327第二十七頁，共四十九頁。操作步驟：

接收數(shù)據(jù)單位上報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)；系統(tǒng)將所接收數(shù)據(jù)的單位編碼自動(dòng)與現(xiàn)有的單位編碼進(jìn)行匹配，在系統(tǒng)已存在上報(bào)數(shù)據(jù)單位編碼的情況下，將數(shù)據(jù)直接接收到這個(gè)相同的單位編碼中；在系統(tǒng)中不存在該上報(bào)單位編碼的情況下，系統(tǒng)將按照上報(bào)單位的編碼在系統(tǒng)已有的單位體系中自動(dòng)創(chuàng)建新編碼，并將上報(bào)的數(shù)據(jù)接收到該編碼單位下；4/27/202328第二十八頁，共四十九頁。注意：如果系統(tǒng)已經(jīng)存在上報(bào)單位的編碼，系統(tǒng)將會(huì)出現(xiàn)提示信息，用戶根據(jù)提示可以選擇“替換單位信息及其數(shù)據(jù)”則表示將上報(bào)的數(shù)據(jù)以及單位信息同時(shí)接收，新的單位信息將覆蓋原有的相同編碼的單位信息；選擇“不替換單位信息只替換數(shù)據(jù)”表示僅僅接收上報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)到相同編碼的單位下，上報(bào)數(shù)據(jù)中的單位信息將不會(huì)被接收；選擇“新建單位并導(dǎo)入數(shù)據(jù)到此單位”表示按照接收的單位信息新建一個(gè)單位，并導(dǎo)入數(shù)據(jù)。4/27/202329第二十九頁，共四十九頁。3．在接收完各個(gè)單位的數(shù)據(jù)后，選擇匯總到的目標(biāo)單位，通過“匯總”按鈕，進(jìn)行匯總操作，在“匯總”界面中，通過單擊各個(gè)單位前的復(fù)選框選擇要匯總的數(shù)據(jù)單位，選擇“匯總”按鈕，系統(tǒng)開始計(jì)算，計(jì)算后的數(shù)據(jù)保存在所選單位下；4．?dāng)?shù)據(jù)匯總完畢后，需要選中匯總單位單擊工具欄中的“本套校驗(yàn)”對匯總后的數(shù)據(jù)進(jìn)行表內(nèi)表間校驗(yàn)，保證匯總后數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4/27/202330第三十頁，共四十九頁。8、數(shù)據(jù)上報(bào)

為了使上級單位可以順利的進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)上報(bào)功能。4/27/202331第三十一頁，共四十九頁。操作步驟：

選擇要進(jìn)行上報(bào)數(shù)據(jù)的單位，通過工具欄的“上報(bào)數(shù)據(jù)”功能將所選單位的所有報(bào)表保存成一個(gè)特定的文件（加密后的壓縮文件），在此需要用戶指定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)路徑，單擊“保存”，將該文件上報(bào)至上級匯總單位，完成報(bào)表上報(bào)的工作。

4/27/202332第三十二頁，共四十九頁。注意：

1．上報(bào)過程中，系統(tǒng)將會(huì)把所選單位的報(bào)表數(shù)據(jù)以及單位信息同時(shí)進(jìn)行上報(bào)；2．上報(bào)不會(huì)將填報(bào)的批注同時(shí)報(bào)送，需要用戶將上報(bào)產(chǎn)生的壓縮文件以及導(dǎo)出的批注同時(shí)上報(bào)給上級單位。4/27/202333第三十三頁，共四十九頁。9、報(bào)表打印與導(dǎo)出

4/27/202334第三十四頁，共四十九頁。打印報(bào)表：

打印當(dāng)前表：單擊工具欄中的“打印”按鈕，可以對當(dāng)前界面中顯示的報(bào)表進(jìn)行打印。打印所有表：單擊“文件”菜單下的“打印所有表”，可以對當(dāng)前選中單位進(jìn)行整套表的打印。4/27/202335第三十五頁，共四十九頁。導(dǎo)出報(bào)表：

導(dǎo)出當(dāng)前表：單擊“工具”菜單，選擇“導(dǎo)出Excel”子菜單下的“當(dāng)前數(shù)據(jù)”，可以對當(dāng)前選中報(bào)表表樣及數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出，導(dǎo)出格式為Excel文件。導(dǎo)出整套表：單擊“工具”菜單，選擇“導(dǎo)出Excel”子菜單下的“套表數(shù)據(jù)”，可以對當(dāng)前選中單位整套報(bào)表表樣及數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出，導(dǎo)出格式為Excel文件。4/27/202336第三十六頁，共四十九頁。11、其它輔助功能

4/27/202337第三十七頁，共四十九頁。1．錄入批注

在編輯狀態(tài)下，選中某個(gè)單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“錄入批注”可以進(jìn)行批注的錄入。單擊“工具”菜單中的“批注導(dǎo)出Word”，通過此功能可以將當(dāng)前所選單位的批注導(dǎo)出為一個(gè)Word文件，向上級單位進(jìn)行匯報(bào)。4/27/202338第三十八頁，共四十九頁。2．?dāng)?shù)據(jù)對比

可以對庫中任意單位進(jìn)行數(shù)據(jù)的對比，并可生成統(tǒng)計(jì)圖。4/27/202339第三十九頁，共四十九頁。3．統(tǒng)計(jì)圖表

選中一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)圖表”，可以生成統(tǒng)計(jì)，并可復(fù)制到Word、Excel進(jìn)行粘貼。4/27/202340第四十頁，共四十九頁。4．校驗(yàn)公式與計(jì)算公式的修改

校驗(yàn)公式與計(jì)算公式中已經(jīng)預(yù)置了2005年工資統(tǒng)計(jì)表相關(guān)公式，用戶可以通過自己單位的實(shí)際情況增加公式。4/27/202341第四十一頁，共四十九頁。5．回車方式

通過此功能可以選擇在報(bào)表中錄入數(shù)據(jù)時(shí)，單擊“Enter”定位的方向。4/27/202342第四十二頁，共四十九頁。6．顯示零值通過此功能可以確定當(dāng)報(bào)表中有空項(xiàng)時(shí)，以空值方式顯示還是以零值方式顯示。4/27/202343第四十三頁，共四十九頁。7．凍結(jié)

當(dāng)屏幕滾動(dòng)時(shí)，是否凍結(jié)甲欄和編號欄。

4/27/202344第四十四頁，共四十九頁。8．修改密碼9．填報(bào)說明4/27/202345第四十五頁，共四十九頁。1、總結(jié)

1．上報(bào)操作的連續(xù)過程：2．接收匯總操作的連續(xù)過程：4/27/202346第四十六頁，共四十九頁。1．上報(bào)操作的連續(xù)過程：

建立數(shù)據(jù)單位

—>選擇單位

—>選擇表格

—>填寫該單位的填報(bào)數(shù)據(jù)（包括批注說明）

—>保存數(shù)據(jù)

—>執(zhí)行表內(nèi)校驗(yàn)

—>重復(fù)以上步驟，填寫其它表格

—>執(zhí)行全套校驗(yàn)

—>報(bào)表數(shù)據(jù)的輸出（打印或?qū)С觯?/p>

—>數(shù)據(jù)上報(bào)

—>選擇有批注的表格

—>導(dǎo)出批注

—>將上報(bào)的報(bào)表以及批注文檔傳遞給上級匯總單位

4/27/202347第四十七頁，共四十九頁。2．接收匯總操作的連續(xù)過程：

建立數(shù)據(jù)單位體系

—>選擇單位

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