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360度考核體系的中國(guó)化及其在薪酬設(shè)計(jì)中的運(yùn)用360度考核法及其特點(diǎn)管理之難在管人,管人之難在評(píng)價(jià)。人員評(píng)價(jià)需要解決三大問(wèn)題:一是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),二是評(píng)價(jià)方法,三是切實(shí)按程序執(zhí)行。實(shí)行科學(xué)的人員考核體系,必須切實(shí)解決這三大問(wèn)題。
傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià),重要由被評(píng)價(jià)者的上級(jí)對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià);而360度考核則由與被評(píng)價(jià)者有密切關(guān)系的人,涉及被評(píng)價(jià)者的上級(jí)、同事、下屬和服務(wù)對(duì)象匿名對(duì)被評(píng)價(jià)者進(jìn)行評(píng)價(jià)。被評(píng)價(jià)者自己也對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià)。然后,由專(zhuān)業(yè)人員根據(jù)有關(guān)人員對(duì)被評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià),對(duì)比被評(píng)價(jià)者的自我評(píng)價(jià)向被評(píng)價(jià)者提供反饋,并用于對(duì)員工的提高、工資擬定或績(jī)效考核,也可以用來(lái)幫助被評(píng)價(jià)者提高其能力水平和業(yè)績(jī)360度考核法如圖
360度考核有下列特點(diǎn):
1、全方位、多角度:從任何一個(gè)方面去觀測(cè)人做出的判斷都難免片面。360度考核的考核者來(lái)自公司內(nèi)外的不同層面,得到的考評(píng)信息角度更多,考核評(píng)價(jià)更全面、更客觀。
2、誤差?。?60度考核的考評(píng)者不僅來(lái)自不同層面,并且每個(gè)層面的考核者都有若干名,考核結(jié)果取其平均值,從記錄學(xué)的角度看,其結(jié)果更接近于客觀情況,可減少個(gè)人偏見(jiàn)及評(píng)分誤差。
3、分類(lèi)考核:針對(duì)不同的被考核人——公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)總經(jīng)理和業(yè)務(wù)部門(mén)總經(jīng)理、地區(qū)營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理分別使用不同的考核量表,針對(duì)性強(qiáng)。
4、實(shí)行匿名考核:為了保證評(píng)價(jià)結(jié)果的可靠性,減少評(píng)價(jià)者的顧慮,360度考核采用匿名方式,使考評(píng)人可以客觀地進(jìn)行評(píng)價(jià)。此外通過(guò)開(kāi)放式表格,搜集到很多比較中肯的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。5、權(quán)數(shù)分布合理:對(duì)考好人來(lái)說(shuō),不同的考核者(上級(jí)、下級(jí)、同事、服務(wù)對(duì)象、供應(yīng)者)分別分派有不同的考核權(quán)數(shù),使評(píng)估的結(jié)果具有客觀性。傳統(tǒng)方法相比,它需要對(duì)收集到的大量表格和考核信息進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地記錄和分析,繪制多種記錄圖表,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出考核意見(jiàn)。
基于上述特點(diǎn),360度考核具有許多優(yōu)點(diǎn):它同傳統(tǒng)的績(jī)效管理方法相比具有更多的信息渠道。與只有上級(jí)介入的方法相比更有也許發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。在傳統(tǒng)的反饋方法中,只有經(jīng)理一人評(píng)估,員工有也許對(duì)反饋的信息持懷疑態(tài)度,由于它只是來(lái)自一個(gè)人的信息,而這個(gè)人也許有偏見(jiàn)。在360度反饋法中,假如從上司、同事、下屬和客戶(hù)都得到的是同樣的信息,那么這個(gè)信息是很難懷疑的。比如,假如客戶(hù)、上級(jí)、同事和下級(jí)都說(shuō)某人的溝通能力有問(wèn)題,或許他就更也許接受這條反饋意見(jiàn),由于它是來(lái)自不同渠道的信息。360度考核法實(shí)行的中國(guó)化但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多公司之所以覺(jué)得效果事倍功半,我覺(jué)得重要是如下因素:
1、中國(guó)特有的“老好人”現(xiàn)象人。(1)有的人認(rèn)為自己既是考評(píng)人,又是被考評(píng)人,覺(jué)得沒(méi)有必要“為難人”、“與人方面就是與己方便”,所以就“高抬貴手”;(2)習(xí)慣于被動(dòng)考評(píng),自己考評(píng)別人內(nèi)心覺(jué)得別扭,所以草率行事;(3)缺少考評(píng)培訓(xùn),缺少考評(píng)技能,盡管主觀很努力但不得其要領(lǐng),往往顯得力不從心;
2、工作中的“報(bào)復(fù)者”(1)公私兼顧,感情用事,考評(píng)過(guò)程中人際關(guān)系因素滲透其中,結(jié)果不是很客觀公正。由于部分的考評(píng)者在考核中“特意”去貶低別人,打擊抱負(fù),導(dǎo)致了360度反饋的信息盡管很多,但有效信息與無(wú)效信息難于區(qū)分。
那么如何解決這兩個(gè)問(wèn)題呢?我們引入這個(gè)數(shù)學(xué)記錄公式。其中,是每個(gè)考核者給出的分?jǐn)?shù),是所有考核者的平均分?jǐn)?shù)。通過(guò)計(jì)算,我們可以得出偏離均值最大和最小的考核者來(lái)。最大者就是“老好人”,反之就是“報(bào)復(fù)者”。假如公司的規(guī)模非常大,人數(shù)眾多,那么這其中的計(jì)算量是非常巨大的。當(dāng)然,上海拓山管理軟件科技有限公司已經(jīng)開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)用來(lái)幫助公司尋找這兩類(lèi)人的專(zhuān)業(yè)軟件
對(duì)于“老好人”,我們的人力資源部門(mén)必須制定具體的處罰措施,絕對(duì)不可以姑息養(yǎng)奸。由于就是這樣的“老好人”使我們公司的考評(píng)制度流于形式,不能起到發(fā)揮應(yīng)用的作用。但是對(duì)于“報(bào)復(fù)者”,我們要根據(jù)實(shí)際情況,采用措施。由于一方面,這樣的人在公司中并不是為數(shù)總多,再者出于公司治理的實(shí)際需要有的時(shí)候需要這樣的人。由此,我們得出在中國(guó)公司的360度考核的應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)為:
1、通過(guò)培訓(xùn)提高全員考評(píng)技能并端正考核態(tài)度。只有全員掌握了考評(píng)技能并對(duì)考核有了對(duì)的的態(tài)度,才有也許使360度反饋?zhàn)龅焦_(kāi)、公平、公正。
2、根據(jù)先易后難限度逐步推廣360度反饋。每家公司員工及干部的素質(zhì)是不同樣的,但對(duì)360度反饋一步到位往往效果適得其反。“循序漸進(jìn)、環(huán)環(huán)扣緊、踏實(shí)糾偏、共同進(jìn)步”是我對(duì)該建議的十六字總結(jié)。
3、借助于局域網(wǎng)等高科技手段使員工信息分享。如把考評(píng)流程、考評(píng)要點(diǎn)、考評(píng)周期規(guī)定、考評(píng)表格等在內(nèi)部網(wǎng)里可以隨時(shí)提供,讓每位員工的工作計(jì)劃、成果記錄、人事記錄、工作進(jìn)度表等讓員工們一目了然,這樣一來(lái)有助于不同考評(píng)者根據(jù)自己角色及其價(jià)值判斷對(duì)員工進(jìn)行考評(píng),做到有根有據(jù)、有的放矢。同時(shí)在互動(dòng)溝通中也可以在對(duì)稱(chēng)信息中討論,容易達(dá)成一致意見(jiàn)。
4、結(jié)合員工職業(yè)生涯規(guī)劃,注重績(jī)效評(píng)估。唯有如此才干使員工多方向了解自己局限性及及時(shí)改善自己的績(jī)效管理與績(jī)效提高。
5、建立公司內(nèi)部的業(yè)績(jī)考評(píng)價(jià)值觀。使每位員工了解公司對(duì)員工的短期、中期、長(zhǎng)期業(yè)績(jī)期盼是什么?使每位員工了解公司對(duì)員工的考評(píng)價(jià)值觀是什么(如是銷(xiāo)售額還是利潤(rùn)率,是競(jìng)爭(zhēng)力還是市場(chǎng)占有率,是勞動(dòng)負(fù)荷率還是技能提高等)。業(yè)績(jī)考評(píng)價(jià)值觀的統(tǒng)一,使考評(píng)者根據(jù)組織發(fā)展需要,盡也許減少主觀判斷,以公司共性?xún)r(jià)值判斷員工業(yè)績(jī),也有助于彼此之間的可比性,更能提高組織業(yè)績(jī)質(zhì)量的整體提高。
360度考核法在薪酬設(shè)計(jì)中的運(yùn)用考核是對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行客觀、公平的評(píng)價(jià)結(jié)果,為了提高員工的績(jī)效水平,增強(qiáng)公司在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)公司內(nèi)形成積極向上的氛圍,員工的考核結(jié)果必須和薪酬設(shè)計(jì)結(jié)合起來(lái)。具體的解決方法如下:1.假設(shè)每個(gè)員工的考核成績(jī)?yōu)?~1之間,然后,在各個(gè)考核對(duì)象之間分派權(quán)重?cái)?shù)。特別要指出的是,每個(gè)考核對(duì)象可以分別根據(jù)考核規(guī)定,進(jìn)一步分派下一級(jí)的考核權(quán)重(在0~1之間)。比如在對(duì)“人力資源經(jīng)理”的考核中,“服務(wù)對(duì)象”可以進(jìn)一步細(xì)提成銷(xiāo)售經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理等,而“同事”又可以進(jìn)一步提成行政部和總經(jīng)理助理。形成的結(jié)果如下圖。此時(shí),人力資源經(jīng)理的得分就是:假設(shè)各個(gè)考核者打分如下表:考核者總經(jīng)理下級(jí)法務(wù)部同事-行政部同事-總經(jīng)理助理服務(wù)對(duì)象-銷(xiāo)售部經(jīng)理服務(wù)對(duì)象-市場(chǎng)部經(jīng)理服務(wù)對(duì)象-生產(chǎn)部經(jīng)理權(quán)數(shù)0.40.10.10.1×0.50.1×0.50.3×0.30.3×0.30.3×0.4打分0.40.60.50.60.50.30.80.9總分為:0.4×0.4+0.1×0.6+0.1×0.5+0.1×0.5×0.6+0.1×0.5×0.5+0.3×0.3×0.3+0.3×0.3×0.8+0.3×0.4×0.9=0.5322.考評(píng)結(jié)果要與薪酬設(shè)計(jì)結(jié)合??己说慕Y(jié)果在0~1之間,根據(jù)不同的分?jǐn)?shù)劃分考核的檔次
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