辦公及后勤管理制度推行

辦公及后勤管理制度（推行）5S正確的制度需要正確的步奏與方法來確保制度的堅持與實施目的1.提高所有人對規(guī)則的重視程度，逐漸養(yǎng)成良好的遵守習慣。2.要讓企業(yè)組織的每個成員都能由內(nèi)而外地散發(fā)出團隊及合作精神，就會形成一種自主改善的機制。3.一目了然的工作場所，沒有浪費，無勉強而不拘束，崗位明確、干凈，沒有灰塵、垃圾；工作已成為一種樂趣，員工不會無緣無故地曠工。為了培養(yǎng)人員的積極性和主動性.最終目的是提升人的品質:★遵守規(guī)定的習慣★自覺維護工作環(huán)境整潔明了的良好習慣★可以改善企業(yè)的品質同時還能確保員工們高昂的士氣★使辦公室管理及文化建設提升到一個新的層次★文化能推動你做事的方向B.要點：★是否可以同時推進?不要同時推進，都是從整理、整頓開始，要做好整理、整頓，之后就可以進行部分清掃。清掃到了一定的程度，導入清潔這一最高的形式?！锔鞣N管理手段和推進手段、方法、制度、措施公開化，透明化?！镱I導掛帥，一個月要舉行一次全員大會，總經(jīng)理要表態(tài)和總結。呼★節(jié)活動過少達馬不到預期的財效果，過多省又會影響到開正常工作，繪最好是一個罪禮拜進行一菊次匯總，或忽進行一次會貿(mào)議。培★貨領導者要賦戴予權利，配保備齊足夠的疑資源，比方眠說經(jīng)費、辦遼公的文具亡問。袋★包在泰5S驅的整個推進村過程中，要論特別注意及亦時總結報告追，讓公司的聾每一個人都曾能及時地把遙握工作的進爆度，高層領雁導的正確決泊策，基層對室5S規(guī)獲得新的理稍解，形成新小的推動力受。艇★丈對于報告，攤我們指的不季是打小報告興。就日常管幟理而言，報映告是十分重村要的。無論網(wǎng)是對具體的杰事實，還是貨上下級之間荷的消除誤解逃，經(jīng)常報告捎，就能使上沿司了解你在凝做什么，以港及你努力的樸程度，取得抽了怎樣的效譜果，并給予貍必要的支持姿，指導。即執(zhí)使失敗了，亞上司也會覺況得部下已經(jīng)宴盡娘了力，誰會館料到失敗呢飲。凈目前可以目購視的問題宋（例）嗓：視守客廳煙灰缸洞的煙頭，進奇門最顯眼的略位置題曾經(jīng)留香饑2返周載火郵件、賬本乓等物品一并催存儲。推行步奏：守1.脫對所有人員領進行講解俯（博傳達管理層閣的信心、決碰心和期望。常）好首先，實施更5S莖的公司的董追事長或總經(jīng)峽理，要將實掌施建5S軋的eq\o\ac(近○磁,池1乏)價目的槐（始公司標故準化）嗓、eq\o\ac(素○貓,題2濤)寇必要性聾（規(guī)范化）幼，明確地向肝員工宣疊示；將公司哄內(nèi)的全體員紙工之想法、秀價值觀，都僅統(tǒng)一到公司珠的企業(yè)精神騎內(nèi)。副倡議書宣傳心語：（為了輔使公司步入準標準化。沖本人意見統(tǒng)）（召開動年員大會）士如大家所見描，我們公司艷目前雖然發(fā)隨展的還算不責錯，但是像閱人員的社保局、制度的完融善等等方面透都依然做的炊很不夠，為沫了使公司可興以更好的發(fā)尾展，我們現(xiàn)釀在正在逐漸艙推進公司標睛準化的進程底。占對于全體人俱員現(xiàn)在要做谷的就是使我錄們能擁有一憂個更加良好殘的環(huán)境；前逮一段時間的舒環(huán)境雖然我酬們做的非常乎好，但顯然董還不夠完善四，環(huán)境不僅眠可以使我們促擁有良好的鍵心情，而且歉能使我們的沫工作變的更穗加有序、井度井有條。為渡了這個目標糊,讓我們大尾家一起來努遍力吧。劉成立推行人女、建立推行誼體系。結要推動禽5S就必須春有一個準備嗓，這個準備溉就是要有一現(xiàn)個組織構架鏈，也就是要著成立一個誠模擬懶部門，作為墳核心力量來矮推動，當5蜂S成為每一楚位員工的習付慣時，該部鬧門的５S活暑動的推動功名能自然就會鍵相應地減弱速。挺酸著戲框架獄：志護痕體迎宋計擬定推行方僵針。足歡推行趴計劃一般喪分集三個階段詞。戲第一個泄階段：哥準備階段醬（減讓員工們都砍主動積極地即去做，而不啊是用命令去纖強制地執(zhí)行及）留對所有人員刺進行教育和輛策劃內(nèi)容，概建立推行組朋織，戲每周制定方弟針調整。杏★出每周的例會暑上總經(jīng)理進皺行一次講解故，培訓鹿教育女（包括淚:惱要做的反下一步的目悲的、意義、莊方法、步奏捏、以及目標城，和檢查的徐東西，參與奉人員的建議則）咐，碑本周任務、堪考核。譽喚★兩日一所晨會（玻3裙分鐘會議）嚷：eq\o\ac(對○終,游1王)挪部門總結這心2雷天的情況(匙簡明扼要)袖，eq\o\ac(○,們2薯)莫提出和文理化建議，議完善方案，辱不足的地方節(jié)修改計劃密。eq\o\ac(○,婆3既)并按照工作進蠢程布置今天月要做的。（登評價寨是否成功，沃不是看它做脖了多少，而仿是看大家都莫做得怎樣救）。緣當養(yǎng)成習慣味后就可以漸獲漸減少耕晨會室次數(shù)貌。典要鼓勵提出事建議費，有問題是覆最好的情況頑。挑（報告上不挪僅要講明做菠了什么，還期要講明還有暑什么沒做）雹浮★堡制訂一份一歲周和每授2摸日的古計劃表，并灑嚴格地按匆照計劃進行豬實施。條1.漠先予設定期鄙望之目標躲2.送日程計劃做羅為推行及控電制之依據(jù)標3.璃5S罷活動實施辦競法雅eq\o\ac(△,羞)磨目標要eq\o\ac(心○侍,閥1至)恨明確而又可權操作，不能惕含糊不清（影比如，第一拴天讀窄目標是整理鼓所有物品，亮分清自己辦核公室要與不接要）。明確漠說禮拜一、帥整理、整頓擔、清掃等各繡方面都怎么窄做，要做什少么。eq\o\ac(凝○濁,夏2編)鴉要明確做到周可以量化：心直接講今天的要吧所作的瞇事情做到什岔么程度，比貫如，今天要因做到慈所有撈柜子都收拾望干凈。eq\o\ac(預○煌,庭3謠)條目標要做到賽不能過高可懼以完成已不漂能過低而引擱不起執(zhí)行人消的重視。eq\o\ac(炒○爆,但4狀)斥每日或每周械只設一個目哲標，比如就賞是要整理，跳就是區(qū)分要般與不要，放永置是否科學如；確保將目升標做到精致丑化、精細化醒。eq\o\ac(扎○煎,那5恩)貫要有一定的食時間性，目愿標一定得實惡現(xiàn)，決定由撒誰做，做到壯什么程度，肌還必須明確廣在何時完成帳。婦工作一定要后有計劃，以敵便大家對整障個過程有一揪個整體的了法解。妄責任者清楚幅自己及其他端擔當者的工賊作是什么，羽何時要完成滔，相互配合肥造就一種團承隊作戰(zhàn)精神邁。彼★激允許給予適鳳當?shù)慕?jīng)費添葛置合理化物懲品作★妨實際行動中詳要有書面的伯文件或非書唉面的承諾，擱承諾一定要證一致。籍5S黃的概要痰及目的津講解衛(wèi)。憶（對員工不嗽能是提高素任質這類，讓扔人做起來無累所適從的目鼻的）。喪僵邪5S勿的目的就是陵讓環(huán)境規(guī)范但，它擁有品5烏個步奏真，分別是整辨理、整頓、哪清懲掃、清潔知、素養(yǎng)齒。曬整理的目的滅、整頓的目押的、清掃的漁目的、清潔拖的目的、歐素養(yǎng)的目的糧（見管理制雖度）芝。召5S乎每步管理方山法。轎整理肆（登紅牌曠）索對于不合適奮的物品，可窮以掛紅牌吳喊注明原因土匪改進日期（蔥我們用臣粉紅妨隨意貼代替頌）布紅牌內(nèi)容：創(chuàng)（襪紅牌不易多標隙一般一周最竄多一次擁服其余問題時速候可以用黃診牌代替全）侍餅問題：蹲哄截望崗棍曠理由：撒日期：嚇搬直代筆扁洗標注：克負責部門：煌效果：尺1寒。棟OK嘩2頃。不符合對育策，（找不必到改進方法帳的，研究討狹論）枝語掛紅牌的對陽象：不符合腔要求的物品義，比如幾日制未蝶清理的煙灰哲缸。餓(速人不能掛牌跡牌駱)平議喂判定的標準左：以是否能慣達到整理的膛目的作為判講斷標準止。傭掛紅牌后，匪連續(xù)同一個村地方，黃牌相多過膜3廟次以上的，虧該紅牌（黃炎牌）保存，雅作為下次周瞇例會話作為注意點氏對大家提出夠，提醒大家議注意不要再舉犯同樣的情映況。乖凝穩(wěn)整頓灶（看板護）耽使用的物品匙放置場所等援基晨躬本狀況的表喝示板。它的遣具體位置在笑哪里？做什喂么，數(shù)量多禽少，甚至說特，誰來管理撿等等重要的帳項目，讓人喬一看就明白桃。因為墓5S注的推動，它夫強調的是透黨明化、公開樂化。勇浴斯付暢階姻箱臭形式和內(nèi)容各展示出來，綿讓大家都能茂一目了然。當定位吸：位置要明脾確嘆討定物竭：種類名稱惹要明確青駝定食量：確定數(shù)概量。程名稱：報表興侍證尚座煙標示顏色：千數(shù)量：幾個慧月鋼/另多少船刮驗旱呀地點：非比撲★椒推進到一定扛的程度后，攝我們就看某襖些方面是否餓可以詠標準化侍、流程化剪。芽清掃修每日上班寄1映分鐘園監(jiān)察南，監(jiān)察人總撞經(jīng)理，將有癢問題的表格軋放置部門桌可面，自行修規(guī)正。同一個消一周逝2密周一次以上央的周例會重口點提出、尋使找經(jīng)常發(fā)生慢問題的原因停。補貞監(jiān)督標準：淘（見監(jiān)督表宋）磁桌涉子（桌面）肆：除水杯外業(yè)，桌面整潔全無多余物品哀、紙張，無里與工作無關辦的文件、冊致子。駱溉屆跌保持整潔、紫簡潔化。狠竹窗臺：籍沙發(fā)上、窗葵臺上、暖氣敲上禁止擺放尼任何物品土，綠化、美務化除外。比筆：是否收嶼起。蜜統(tǒng)紙杯：是否則清理掉。諸蜓煙灰缸：是順否清理（煙樣味留盞2綿天很難聞）驢碼垃圾桶：清孤理。進汪文件：是否期歸類弟知放置迫回去（包括尾桌面文件與劉文件柜文件性）病。袖浩招待人后是誓否雜亂留到泊第二條。策各部門產(chǎn)監(jiān)察竿表釀桌子惡窗臺恨筆(放置）鼠紙杯（招待督的）怕煙灰缸謠垃圾桶腎文件（亂放乓）煤X表示發(fā)現(xiàn)肥不良現(xiàn)象，表責任部門盡鼠快改進賊四飼政、訴清潔鳴：制作提醒板忌提醒板遣奇有文件拉到哲桌子上鼓滿未歸位、煙量頭未清掃逼蒸坐譽氧帝溜縣嗚次日期映所有的評價散辮批評都要對汁事不對人五、素養(yǎng)：辱A劍．章周例會：戀檢討與修正燦。松●系統(tǒng)性—聽—正式的，香有序的活動嚼。辯●客觀性—經(jīng)—審核的獨養(yǎng)立性和公正奏性。同●自發(fā)性—皂—企業(yè)出于梯改善的目的蘭而發(fā)起的一寸種有組織地莖審核。亮5S彼活動具有很拌大的靈活性停，涉及方方慮面面，砌所以在審核傳之前，審核釀的范圍（區(qū)濱域）、目的機（主題）和絮判定標準（是做到什么較程度）等都雄應明確，并梨達成一致意面見觸。爬還有總結報浸告等；以（表反省改善階宰段慕，問題點的中整理，研討綁改進措施，奏今后的工作蠻方向）。宋3.1)掛用推進計劃篇表明確實施徑的步奏。遍5S慨推進工作計靜劃表全步奏候工作目標南準備階段喪運行階段絞評價階段尿反省改善階暗段池1及計劃、組織豆敞2察宣傳，培訓孫教育炭3睛整理、整頓屆4漫活動導入、斬實施鍵5零檢查、改善豎階段獨6B．晨會：謠提高工作目鹽標的效率，勺追蹤工作進辭度。清促進公司上少下的溝通與貞合作。浴結合各所銀/籮部的實際情薯況，檢討總衣結前期工作若，布置下一夏步工作。碌眼伶集思廣益，飲提出改進性賤及開展性的瞞工作方案。喘5衡個步奏之間遼的關系：溉整理、整頓謎、清掃、清艦潔、修養(yǎng)，男這五個頌S砍并不是各自后獨立，互不鴉相關的。它他們之間是一漫種相輔相成獵，缺一不可郊的關系。袖整理是整頓獵的基礎，整丘頓又是整理灰的鞏固，清英掃是顯現(xiàn)整勢理、整頓的行效果，而通傅過清潔和修鄭養(yǎng)，則使企掏業(yè)形成一個陶所謂整體的短改善氣氛。現(xiàn)飄4川）可能出現(xiàn)彩的問題：比如邊旨“文件資料進一大堆，