采購行政主管崗位職責

采購行政主管崗位職責采購行政主管崗位職責一、崗位概述采購行政主管是公司采購部門中的管理崗位，重要負責采購流程中的行政管理工作，包括材料采購、資金管理、采購合同管理、供應(yīng)商管理等工作。該崗位需要具備相關(guān)的采購行政管理閱歷，諳習相關(guān)采購法規(guī)和政策，同時具備優(yōu)秀的組織、協(xié)調(diào)和溝通本領(lǐng)。二、崗位職責1.采購流程管理負責公司采購流程的規(guī)劃、設(shè)計和實施，并不斷優(yōu)化流程，提高效率；負責訂立和完善采購規(guī)范和標準化管理，確保采購過程合法、透亮和公正；對采購流程中顯現(xiàn)的問題進行適時的處理和解決，加強對任何違規(guī)行為的監(jiān)察。2.供應(yīng)商管理負責建立、完善公司供應(yīng)商管理制度，建立牢靠的供應(yīng)商庫，并進行管理；與供應(yīng)商進行談判，了解供應(yīng)商的情況，以便進行合理有效的合作；訂立績效考核標準，對供應(yīng)商進行績效評估，供給供應(yīng)商的選擇建議。3.采購合同管理梳理采購合同管理制度，并完善采購合同庫；負責采購合同的審批和簽訂，做到遵守采購合同例行管理，適時解決合同糾紛和爭議；負責對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督和管理，適時對合同執(zhí)行結(jié)果進行評價。4.資金管理負責公司采購資金管理，確定采購資金預(yù)算方案、采購資金使用計劃及實際支出情況統(tǒng)計；對采購資金進行監(jiān)督和管理，確保財務(wù)支出的合規(guī)、合理和有效；對公司采購資金的使用情況進行定期的統(tǒng)計、分析和評估，適時供給決策參考。5.采購數(shù)據(jù)分析負責公司采購數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和管理；對采購數(shù)據(jù)進行分析，供給采購的經(jīng)濟指標、成本數(shù)據(jù)，適時供給決策參考；對采購數(shù)據(jù)進行反饋，進行改進，強化掌控。三、任職要求1.學歷和專業(yè)：本科及以上學歷，金融、財會、采購管理等相關(guān)專業(yè)；2.工作閱歷：三年以上采購行政管理閱歷，有不同規(guī)模企業(yè)采購管理閱歷者優(yōu)先；3.諳習相關(guān)法律法規(guī)和政策；4.具備較強的組織、協(xié)調(diào)和溝通本領(lǐng)；5.具有良好的邏輯思維本領(lǐng)和分析數(shù)據(jù)的本領(lǐng)；6.嫻熟運用辦公軟件，把握ERP系統(tǒng)操作技能；7.認真、細心、有責任心，能承當肯定的工作壓力。四、崗位進展采購行政主管是公司采購部門的管理崗位，重要職責是建立、規(guī)范和監(jiān)督公司采購流程、合同及供應(yīng)商管理等采購管理的方方面面。隨著公司采購工作的不斷進展，該崗位的工作職責及負責的