打印機的使用

打印機的使用第1頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一打印機和邏輯打印機：前者指實體打印機；后者指打印機驅(qū)動(是一種軟件)，是應(yīng)用程序和打印機的橋梁。打印機驅(qū)動程序和打印機不一定是一對一的對應(yīng)關(guān)系可以多個驅(qū)動程序?qū)?yīng)一臺打印機可以一個驅(qū)動程序?qū)?yīng)多臺打印機

在企業(yè)中，一般不會為每臺機器配置打印機，所以幾乎都是采用遠程打印方式設(shè)置打印機，把打印隊列集中在打印服務(wù)器上管理，既降低了客戶端機器的負擔(dān)，也減輕了管理員的工作壓力。基本概念第2頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一要打印的文檔打印機驅(qū)動要打印的文檔打印機驅(qū)動要打印的文檔打印機驅(qū)動要打印的文檔打印機驅(qū)動一個驅(qū)動程序?qū)?yīng)一臺打印機多個驅(qū)動程序?qū)?yīng)一臺打印機一個驅(qū)動程序?qū)?yīng)多臺打印機第3頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一2.打印服務(wù)器：把連接于本身的打印機共享出來的計算機，其能夠管理打印隊列及提供共享打印機的驅(qū)動。Windows2000Professional及WindowsXP也可成為打印服務(wù)器，但只能同時供10個客戶連接打印。3.打印隊列：暫存打印工作的地方，當有多份打印文檔送到打印機時，這些文檔會暫時存放到打印隊列中。4.打印機連接端口：是計算機與打印機溝通的接口，要打印的文件必須通過端口送到打印機。5.打印池：單一打印機驅(qū)動程序?qū)?yīng)到多臺打印機的情形稱為打印池。屬于打印池的打印機共享同一隊列。第4頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一6.本機打印和遠程打印：前者指打印數(shù)據(jù)來自連接打印機的計算機；后者指客戶機通過打印服務(wù)器來使用打印機。打印機連接線(連接在本地的USB或并口)客戶機打印機打印機打印服務(wù)器客戶機客戶機客戶機網(wǎng)線遠程打印本機打印第5頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一介紹在WindowsServer2003上安裝打印機的步驟：連接打印機和計算機，打開打印機電源，執(zhí)行“開始/打印機和傳真”命令，雙擊“添加打印機”啟動安裝。按“下一步”繼續(xù)，選擇“連接到此計算機的本地打印機”(按默認選擇也可以)，按“下一步”繼續(xù)。選擇打印機使用的端口(按默認選擇也可以)。按“下一步”繼續(xù)，選擇打印機的廠商和型號(如果列表中沒有，則放入廠商提供的驅(qū)動程序光盤，然后按“從磁盤安裝”并選擇所在的路徑)，按“下一步”繼續(xù)。安裝打印服務(wù)器第6頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一介紹在WindowsServer2003上安裝打印機的步驟：5.輸入打印機名(不能包含：“，/\“”)，建議不要超過31個字符(最多80個字符)，按“下一步”繼續(xù)。6.設(shè)置共享名(因為安裝打印服務(wù)器，所以要共享)。域內(nèi)共享的打印機默認會發(fā)布到AD中。按“下一步”。7.輸入打印機的位置和注釋，以便查找，這些內(nèi)容也會發(fā)布到AD，位置輸入格式：位置名稱/位置名稱/……8.按“下一步”，選擇不打印測試頁，按“下一步”，完成注：在連接USB打印機時，系統(tǒng)會自動啟動安裝向?qū)У?頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一

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打印服務(wù)器可以提供客戶端所需的打印機驅(qū)動程序(存放于PRINT$文件夾)，當用戶在客戶端安裝共享打印機時，會自動從打印服務(wù)器下載驅(qū)動并完成安裝，這個安裝動作很快。

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如果想刪除已安裝的客戶端驅(qū)動程序，需要在打印服務(wù)器屬性對話框中才能夠進行?？蛻舳说拇蛴≡O(shè)置第8頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一在打印服務(wù)器上安裝客戶端使用的驅(qū)動程序打開“開始/打印機和傳真”，打開“文件/服務(wù)器屬性”，選擇“驅(qū)動程序”一欄，單擊“添加”打開添加驅(qū)動向?qū)О础跋乱徊健?，選擇打印機廠商和型號，按“下一步”選中客戶端要使用的操作系統(tǒng)，插入WindowsServer2003光盤或打印機驅(qū)動光盤，按“下一步”，按“完成”。這時能看到打印機已經(jīng)安裝了幾種驅(qū)動程序。第9頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一在客戶端連接共享打印機打開“開始/打印機和傳真”，按“添加打印機”，按“下一步”，選擇網(wǎng)絡(luò)打印機，按“下一步”選擇“瀏覽打印機”，也可以在下面直接輸入打印機的UNC名稱，按“下一步”，展開域及打印服務(wù)器，選中要安裝的打印機，按“下一步”選擇設(shè)為默認的打印機，按“下一步”，按“完成”第10頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一在AD中搜索打印機在域中要使用打印機，可以先到AD中搜索要使用哪一臺打印機，執(zhí)行“開始/搜索”，選擇“其他搜索選項”單擊“打印機、計算機或用戶”，選擇“網(wǎng)絡(luò)上的一個打印機”打開“查找打印機”對話框，單擊“開始查找”，則會列出發(fā)布到AD的打印機，雙擊打印機，系統(tǒng)就會自動安裝所需的打印機驅(qū)動程序，打印機圖標也會出現(xiàn)“打印機和傳真”對話框中第11頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一更改默認打印機當在系統(tǒng)中安裝了多臺打印機時，默認以最先安裝的打印機為默認打印機，如圖所示打印文檔時，一般會把文檔送到系統(tǒng)默認的打印機打印如果要更改默認打印機，在想要設(shè)為默認的打印機上右擊，選擇“設(shè)為默認打印機”即可第12頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一設(shè)置打印機更改打印機名稱與一般設(shè)置

在打印機圖標上右擊，選擇“屬性”，在“常規(guī)”一欄，可以更改打印機名稱、位置、注釋第13頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一取消將共享發(fā)布到AD中

在打印機圖標上右擊，選擇“屬性”，在“共享”一欄，取消“列入目錄”即可。第14頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一啟用打印池

當打印服務(wù)器連接多臺相同打印機時，可以設(shè)置它們共享同一個驅(qū)動程序，客戶端只需安裝一個驅(qū)動就可以使用多臺打印機，這種設(shè)置稱為打印池相同型號的打印機打印服務(wù)器客戶機客戶機客戶機網(wǎng)線打印機驅(qū)動網(wǎng)線打印池第15頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一啟用打印池★打印池：用戶雖然在“打印機和傳真”對話框中只看到一個打印機，但其實是由多臺打印機分擔(dān)該打印機的打印工作★要啟動打印池，在相同打印機中某臺打印機右擊，選擇“屬性”，選擇“端口”一欄，選中“啟用打印池”即可?！锟蛻舳舜蛴∥募?，打印服務(wù)器會自動到打印池內(nèi)尋找空閑狀態(tài)的打印機執(zhí)行打印第16頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一★多任務(wù)緩沖打印(PrintSpooling)指在打印機開始打印之前，先把待打印的數(shù)據(jù)以文件形式轉(zhuǎn)存到打印服務(wù)器的硬盤中，這樣既可以降低內(nèi)存消耗，又能避免打印機死機造成的文件丟失問題★安裝打印機時，默認啟動多任務(wù)緩沖打印功能(依據(jù)文件的優(yōu)先級來決定下一份打印的文件)，多任務(wù)緩沖打印的文件默認存放在系統(tǒng)文件夾下的\system32\spool\PRINTERS，文件打印完畢，多任務(wù)緩沖打印文件也會自動刪除。設(shè)置多任務(wù)緩沖打印功能第17頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一如果需要設(shè)置或停用多任務(wù)緩沖打印(PrintSpooling)功能，需要打開打印機屬性對話框，切換到“高級”一欄設(shè)置多任務(wù)緩沖打印功能第18頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一設(shè)置多任務(wù)緩沖打印功能★“在后臺處理完成最后一頁時開始打印”：表示所有的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存到硬盤后再開始打印?！铩傲⒓撮_始打印”：表示不等所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存到硬盤就開始打印，這樣可以降低打印前等待時間★“直接打印到打印機”：服務(wù)器硬盤空間不夠時選擇■當選擇“使用后臺打印，以便程序更快地結(jié)束打印”這項，則還可以設(shè)置下面4個項目第19頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一設(shè)置多任務(wù)緩沖打印功能■當選擇“使用后臺打印，以便程序更快地結(jié)束打印”這項，則還可以設(shè)置下面4個項目★“掛起不匹配文檔”：把數(shù)據(jù)送打印機前，先檢查數(shù)據(jù)格式。不符合的則保留在打印隊列中，不打印★“首先打印后臺文檔”：先存到硬盤中的數(shù)據(jù)優(yōu)先打印★“保留打印的文檔”：把打印完成的數(shù)據(jù)保留一份在打印隊列中，下次若需打印，只需執(zhí)行“重新開始”★“啟用高級打印功能”：若打印機支持頁面順序、手冊打印等勾夠選此項(“打印首選項”可以看到這些設(shè)置)第20頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一打印服務(wù)設(shè)置共享打印機的安全性■打印機和文件、文件夾一樣，也受到訪問權(quán)限的保護。我們可以通過設(shè)置驅(qū)動程序的訪問權(quán)限，控制打印機的使用?！鲈O(shè)置驅(qū)動程序權(quán)限，打開打印機圖標(邏輯驅(qū)動器)屬性頁，切換到“安全”一欄，其中可以看到三種標準(由特別訪問權(quán)限構(gòu)成)訪問權(quán)限：打印管理文檔管理打印機驅(qū)動程序的訪問權(quán)限第21頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一打印權(quán)限可以連接打印機打印文檔暫停、繼續(xù)、重新開始或取消自己的打印工作★默認everyone擁有此權(quán)限，建議刪除everyone組管理文檔權(quán)限可更改所有的文檔屬性設(shè)置(包括設(shè)置文件優(yōu)先級與任務(wù))及暫停、繼續(xù)、重新開始或、取消所有的打印工作★賦予用戶或組此權(quán)限時，務(wù)必一并賦予打印權(quán)限管理打印機權(quán)限連接打印機；打印文件；共享打印機；刪除打印機更改打印機屬性對話框的設(shè)置；更改打印機的訪問權(quán)限；取得打印機的所有權(quán)★擁有此權(quán)限，也擁有打印權(quán)限，不擁有管理文檔權(quán)限，但可以取消所有文檔的打印工作。設(shè)置共享打印機的安全性第22頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一設(shè)置共享打印機的安全性■要讓多人共享的打印機，優(yōu)先處理某個用戶或組的打印工作，需要做以下三點排列打印的優(yōu)先等級，并安裝同等數(shù)量的驅(qū)動程序設(shè)置各驅(qū)動程序的優(yōu)先等級按照組的打印需求，設(shè)置各驅(qū)動程序的訪問權(quán)限◆為了方便管理，在安裝驅(qū)動程序時要設(shè)置不同的打印機名稱及共享名◆在WindowsServer2003中，一臺打印機可以對應(yīng)大量的驅(qū)動程序，各驅(qū)動程序可以保留不同的設(shè)置設(shè)置優(yōu)先級與使用時間第23頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一1.將多個驅(qū)動程序?qū)?yīng)到同一臺打印機啟動新建打印機向?qū)Вx擇安裝本地打印機，按“下一步”，保留原來的驅(qū)動程序，按“下一步”，設(shè)置不同的打印機名稱及共享名稱2.

設(shè)置優(yōu)先級

(1).打開某臺打印機屬性，切換到“高級”，輸入優(yōu)先級(1-99)數(shù)字越大優(yōu)先級越高

(2).切換到“安全”項，刪除管理員組外的其他組，添加用戶組，賦予管理打印機和管理文檔權(quán)限

(3).同理設(shè)置另一個(邏輯打印機)驅(qū)動程序，重復(fù)(1).(2)設(shè)置優(yōu)先級與使用時間第24頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一3.設(shè)置打印機的使用時間打開某臺打印機屬性，切換到“高級”項設(shè)置設(shè)置優(yōu)先級與使用時間網(wǎng)線打印服務(wù)器客戶機客戶機打印機驅(qū)動打印機邏輯打印機設(shè)置時間隨時使用，只有經(jīng)理組可管理打印機和管理文件，移除everyone組打印機驅(qū)動邏輯打印機設(shè)置使用時間8:00-19:00，默認權(quán)限(everyone組擁有打印權(quán)限)第25頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一管理打印文檔◆客戶端送出打印數(shù)據(jù)后，管理員可以在打印服務(wù)器、客戶端或利用瀏覽器來管理這些待打印的文檔暫停、繼續(xù)、重新開始和取消打印文檔可以在打印服務(wù)器或客戶端計算機上管理打印文檔：執(zhí)行“開始/打印機和傳真”打開窗口，雙擊打印機圖標▲文檔的擁有人(執(zhí)行打印命令的人)可以暫停、繼續(xù)、重新開始及刪除自己的打印數(shù)據(jù)，但擁有管理文檔權(quán)限的人可以暫停、繼續(xù)、重新開始及刪除所有打印的數(shù)據(jù)▲

管理員(或擁有管理打印機權(quán)限的用戶)可以暫停或刪除某臺打印機上所有待打印文檔，執(zhí)行“打印機/…”第26頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一打印服務(wù)管理打印文檔◆客戶端送出打印數(shù)據(jù)后，管理員可以在打印服務(wù)器、客戶端或利用瀏覽器來管理這些待打印的文檔設(shè)置打印文檔的屬性

若打印機隊列中有多份待打印文檔，可以指定這些文檔的優(yōu)先級執(zhí)行“開始/打印機和傳真”打開窗口，雙擊打印機圖標在打開的窗口中，右鍵單擊待打印文檔，執(zhí)行“屬性”命令拖拽滑竿設(shè)置優(yōu)先級，另可以設(shè)置打印文檔的時間段第27頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一打印服務(wù)管理打印文檔將打印文檔傳遞到其他的打印機若某臺打印機臨時出現(xiàn)故障，可以把該打印機打印隊列中多份待打印文檔傳遞到其他的打印機執(zhí)行“開始/打印機和傳真”打開窗口，雙擊故障打印機圖標，在打開的窗口中選擇待打印文檔，執(zhí)行“打印機/屬性”命令，在“端口”項勾選其他的端口◆將打印文檔傳遞到其他的的打印機注意三點：至少要擁有管理打印機權(quán)限才能執(zhí)行傳遞的動作接替工作的打印機，最好和原來打印機是同一型號，否則可能會出現(xiàn)因數(shù)據(jù)格式不符無法打印問題正在打印中的文檔無法執(zhí)行傳遞，建議慎用傳遞工作第28頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一打印服務(wù)管理打印文檔將打印工作傳遞到其他的打印服務(wù)器若某臺打印機臨時出現(xiàn)故障，且該打印服務(wù)器無其他打印機，則需要把故障打印機中多份待打印文檔傳遞到其他的打印服務(wù)器上的打印機執(zhí)行“開始/打印機和傳真”，打開故障打印機屬性對話框，在“端口”欄按“添加端口”按鈕，選擇“LocalPort”并單擊“新端口”，在打開的對話框中以UNC格式輸入(\\打印服務(wù)器\打印機共享名)，單擊“關(guān)閉”，單擊“關(guān)閉”既可連接遠程打印機后會自動勾選剛設(shè)置的選項，執(zhí)行傳遞第29頁，共32頁，2023年，2月20日，星期一打印服務(wù)器的Web接口

如果打印服務(wù)器上安裝了IIS，管理員可通過瀏覽器來