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文檔簡介

員工沒有遞交辭職報告,也沒有辦理工作交接,就突然離開企業(yè),失去了聯(lián)系,企業(yè)面對不辭而別的員工應(yīng)如何應(yīng)對。有朋友看過后說對于操作方法已經(jīng)明白了,但是,這種類型的員工工資應(yīng)該如何支付呢?通常企業(yè)會停發(fā)工資、停繳社保,然后,就不再理會。實際上,這種處理方式是錯誤的,今天,法務(wù)小編就來介紹這種類型的員工工資如何支付?首先,就員工不辭而別的現(xiàn)象,從法律角度是如何規(guī)定的?員工不辭而別,是指擬離職員工未依據(jù)合同約定和法律規(guī)定履行提前通知義務(wù),而擅自離開工作崗位的行為。根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。因此,勞動者辭職的,應(yīng)履行提前通知用人單位的義務(wù)。而不辭而別的行為恰恰違反了法律規(guī)定,屬于勞動者違法解除勞動合同的行為。根據(jù)《勞動合同法》第九十條規(guī)定,勞動者違反本法解除勞動合同,或者違反勞動合同約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應(yīng)當承擔賠償責任。故對不辭而別的員工,用人單位有權(quán)追究其法律責任。其次,員工不辭而別的,企業(yè)該如何應(yīng)對?1、勞動關(guān)系的終結(jié)勞動關(guān)系的終結(jié)需基于法定事由或一方(含雙方)的意思表示,在勞動者沒有明確作出終止勞動關(guān)系的意思表示,用人單位也沒有做出解除或者終止勞動關(guān)系的意思表示的前提下,勞動關(guān)系并不當然終止。此時,對于不辭而別應(yīng)理解為職工擅自離開工作崗位。在實踐當中,不辭而別的員工一旦反悔,要求企業(yè)繼續(xù)履行勞動合同,或者要求繳納期間的社會保險等,用人單位可能面臨敗訴的風險。參考《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋三》征求意見稿規(guī)定,勞動者違反用人單位規(guī)章制度,擅離工作崗位,用人單位作出解除勞動合同的決定并送達勞動者或者進行了公告,勞動者主張用人單位予以經(jīng)濟補償?shù)?,不予支持。勞動者違反用人單位規(guī)章制度,擅離工作崗位,用人單位既未履行法定程序作出解除勞動合同的決定,送達勞動者或者進行公告,勞動者主張予以經(jīng)濟補償?shù)模萌藛挝徊恍枰Ц督?jīng)濟補償金。律師建議單位在員工不辭而別的情況下,應(yīng)積極履行通知解除勞動關(guān)系的程序,以避免可能發(fā)生的爭議和風險。2、用人單位是否可以扣發(fā)工資?根據(jù)《勞動法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當按照合同約定及時足額支付工資,非法克扣工資或者拖延支付的,應(yīng)承擔相應(yīng)責任。在員工不辭而別的情況下,勞動者已提供勞動部分對應(yīng)報酬不應(yīng)被剝奪。若用人單位有條件支付剩余工資的,應(yīng)及時足額支付,如員工的銀行卡并未銷毀。只有存在工資支付障礙的前提下(無工資卡、無法聯(lián)系本人),用人單位可以暫緩工資支付。律師建議從風險控制角度,用人單位應(yīng)當及時通知勞動者前來領(lǐng)取工資,若勞動者未按通知前來領(lǐng)取,用人單位不承擔工資拖延的責任。3、用人單位是否應(yīng)及時辦理檔案和社保關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手員工在擅自離職前曾與單位簽訂服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議,則存在該協(xié)議是否繼續(xù)履行的問題。勞動者擅自離職,未履行服務(wù)期約定,用人單位可以通過勞動仲裁的方式追索違約金。而關(guān)于競業(yè)限制協(xié)議的效力,并不因勞動者不辭而別而免除。勞動者一方仍需遵守競業(yè)限制約定,違反約定的,用人單位可以通過勞動仲裁要求其支付違約金。但用人單位擬放棄敬業(yè)限制義務(wù)的,應(yīng)向勞動者履行告知程序。對于員工不辭而別的現(xiàn)象,用人單位應(yīng)及早防范,在日常管理當中加強規(guī)章制度培訓,提示相關(guān)風險,同時,規(guī)范自身管理流程,減少員工擅自離職的概率及給企業(yè)造成的損失。4、工資發(fā)放結(jié)算問題有的用人單位由于實行當月工作當月結(jié)算的方式,這樣就造成某些員工在領(lǐng)取當月工資后不辭而別,給單位接續(xù)工作造成很多麻煩。事實上用人單位完全可以改變上述工資發(fā)放日期,采用當月工作,次月發(fā)放的方式(一般都采用次月月中前發(fā)放),而且制度上完全可以規(guī)定,對于辭職員工當月剩余工資采用現(xiàn)金結(jié)算和個人簽字領(lǐng)取的方式。這樣用人單位對不辭而別的員工也有了一定的經(jīng)濟約束。5、規(guī)章制度交接程序問題用人單位還應(yīng)當在規(guī)章制度中明確辭職后的交接程序及相關(guān)要求,特別應(yīng)規(guī)定全部交接程序走完才可最后結(jié)算工資,這樣用人單位對該問題處理就有了制度上保證和依據(jù)。用人單位還應(yīng)當在制度中規(guī)定,員工離廠時應(yīng)交還借用的辦公用品、工具及工作服裝(領(lǐng)取時務(wù)必做好原始記錄),否則,用人單位可以按未歸還物品的金額或折舊價向勞動者索賠。律師建議規(guī)范人事管理非常重要,在員工普遍高度自覺的情況下,這些管理看似沒有什么太大的作用。但是,一旦特殊情況出現(xiàn),而公司沒有去實施相應(yīng)的管理,將會給公司帶來巨大的法律風險。勞動律師超詳干貨:員工不辭職也不續(xù)簽勞動合同怎么破?最近很多HR朋友們咨詢有員工企業(yè)通知其續(xù)簽勞動合同,而他在《通知》上就是不簽字,有意造成存在事實勞動關(guān)系的狀況,為將來向企業(yè)索賠雙倍工資創(chuàng)造條件,HR應(yīng)該怎么辦呢?今天法務(wù)之家小編為您支招。企業(yè)在運作過程中,還存在一種比較特殊的情況,就是企業(yè)通知員工簽訂勞動合同,員工不明確表示拒絕簽署。經(jīng)企業(yè)多次通知簽訂合同拒絕簽訂,對于企業(yè)書面《通知》拒絕簽字,企業(yè)最終也沒有辦法,往往得過且過,結(jié)果等項目結(jié)束,員工離職了,反過來告企業(yè)未簽訂(或續(xù)訂)勞動合同,索要雙倍工資,針對這種情況,我們提出以下建議:首先,對于員工不與企業(yè)續(xù)簽書面勞動合同是有法可依的。根據(jù)《勞動法》有規(guī)定,自用工之日起一個月內(nèi),經(jīng)用人單位書面通知后,勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應(yīng)當書面通知勞動者終止勞動關(guān)系,無需向勞動者支付經(jīng)濟補償,但是,應(yīng)當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。其次,對于員工不與企業(yè)續(xù)簽書面勞動合同,有催告的義務(wù),保留相應(yīng)的證據(jù)。但在實踐操作中,有的員工由于個人原因不愿意簽訂勞動合同,法律法規(guī)也賦予了企業(yè)因此而單方解除勞動合同的權(quán)利,但是,企業(yè)依然要盡到及時催告的義務(wù)。否則,如果企業(yè)HR處理不當?shù)脑?,將承擔不利的后果。導致由于企業(yè)不與員工續(xù)簽勞動合同,員工要求支付二倍工資(在北京地區(qū),未續(xù)訂勞動合同,企業(yè)自續(xù)訂當月起支付員工二倍工資,最長為12個月),并且,以此為由員工提出解除勞動合同要求用人單位支付經(jīng)濟補償金。企業(yè)處理與員工勞動合同期滿終止或續(xù)訂的程序不要違法,根據(jù)《北京市勞動合同規(guī)定》規(guī)定:勞動合同期限屆滿前,用人單位應(yīng)當提前30日將終止或者續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知勞動者,經(jīng)協(xié)商辦理終止或者續(xù)訂勞動合同手續(xù)。因此,員工勞動合同到期前,企業(yè)要提前兩個月做出是否續(xù)約的決定。如果續(xù)約,應(yīng)提前30日通知員工,并簽訂書面勞動合同;如果決定不續(xù)約,也應(yīng)提前30日通知員工,并簽訂書面終止勞動合同及辦理相關(guān)離職手續(xù),且支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償金。最后,對于員工不與企業(yè)續(xù)簽書面勞動合同,在實務(wù)操作中要按部就班。1、完善入職前的相關(guān)信息(1)《員工名冊》,如勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地住址、居住地住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內(nèi)容;由員工在核實名冊內(nèi)容后簽字確認,并存檔留存?zhèn)洳?。且明確“本人保證提供的信息等資料真實,如有虛假,公司可立即解除勞動合同,并不予支付經(jīng)濟補償?!?2)《員工入職信息登記表》,如戶籍地地址、現(xiàn)居住地地址,以及緊急狀態(tài)下聯(lián)系人的通訊地址與電話,由員工簽字,存檔妥善保管。并在《勞動合同》中也將此信息作為必備條款,且明確“上述三個地址為本企業(yè)向員工送達各類法律文書或工作文書的送達地址”,企業(yè)以EMS方式向上述地址快遞文件,即視為該文件已向員工本人送達。(3)《規(guī)章制度》里明確約定,“員工要限期簽訂勞動合同,如果員工不簽訂勞動合同,視為公司企業(yè)通知員工簽訂勞動合同,員工拒絕簽訂”。2、如何設(shè)計簽訂勞動合同通知書《通知》是非常重要的,如果《通知》寫的不好,反而會弄巧成拙。比如,企業(yè)通知員工簽署勞動合同,一般都有回執(zhí),回執(zhí)中如果僅僅有收到通知的內(nèi)容,將來員工在庭審中會說,“我們?nèi)ズ炇鸷贤?,但是,企業(yè)拒絕與我們簽署”,法庭仍舊會根據(jù)舉證責任倒置的原則要求企業(yè)舉證,證明是由于員工的原因而非企業(yè)的原因,導致合同無法簽署。這就需要我們在《通知》中要用心設(shè)計,將舉證責任轉(zhuǎn)移到對方身上。(1)《續(xù)訂勞動合同通知書》,內(nèi)容可如下:單位與*****于____年____月____日簽訂的《勞動合同》的期限將于____年____月____日屆滿,單位決定繼續(xù)與你續(xù)訂勞動合同,如同意續(xù)訂合同,請于____月____日上/下午____時到____(部門)辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)。如不同意續(xù)訂合同,請于____月____日前以書面方式答復(fù)單位。通知方(簽名或蓋章)**年**月**日(2)《簽訂勞動合同的通知》,內(nèi)容可如下:各位員工:你們好!現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的規(guī)定,公司與勞動者建立勞動關(guān)系必須簽訂勞動合同,凡是本公司的員工,請于**年**月**日前到各服務(wù)中心辦公室辦理勞動合同的簽訂手續(xù)。過期未辦理勞動合同簽訂手續(xù)者,將視為單方面解除勞動關(guān)系,責任自負,公司將按有關(guān)勞動法規(guī)處理。**********有限責任公司人力資源部**年**月**日(3)《終止勞動合同通知書》,內(nèi)容可如下:*****您好!自年月日收到《續(xù)訂勞動合同通知書》,未于年月日前以書面方式答復(fù)單位,視為你提出不再續(xù)簽勞動合同,鑒于您與公司簽訂的勞動合同有效期截止至年月日,請您于年月日前將離職手續(xù)辦理完畢,并到人力資源部結(jié)算工資。同時,也非常感謝您一直以來辛勤的工作。希望您在新的工作崗位上取得更大的成績!本通知書一式兩份,人力資源部門和終止勞動合同的員工各執(zhí)一份。**********有限責任公司人力資源部**年**月**日3、員工拒簽勞動合同的應(yīng)對措施(1)要在勞動合同信息管理中加入合同到期提示,可以設(shè)置提前一個月提醒。(2)企業(yè)一定要將拒絕簽訂勞動合同的相關(guān)證據(jù)資料予以保留,并且保留期限不得少于員工離職后的一年,防止員工離職后的一年內(nèi)隨時主張雙倍工資。(3)企業(yè)可以召開全體員工會議,以會議的形式通知全體員工續(xù)訂勞動合同,并將會議記錄由每位參會員工進行簽字確認,特別是未簽訂勞動合同的員工,公司做好備案。同時,將《簽訂勞動合同的通知》以公示的方式通知全體員工續(xù)訂勞動合同。(4)對于拒絕接收《續(xù)訂勞動合同通知》的員工,可以采取EMS送達的方式進行通知。在快遞送達的備注欄目中明確寫明“書面送達簽訂合同通知書”的字樣,以備將來進行訴訟時可以有回旋余地。這也使得為什么要最前面,用大量的文字來闡述完善入職相關(guān)信息的重要性。(5)企業(yè)也可以同步的采用面談的方式與員工協(xié)商續(xù)簽勞動合同事宜,同時,在這個過程中要錄音錄像,保留相關(guān)證據(jù)。(6)建議企

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