廳發(fā)號(hào)中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司檔案管理手冊(cè)XXXX

中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司檔案管理手冊(cè)（2010版）辦公廳二〇一一年二月前言近年來(lái)，集團(tuán)公司檔案工作牢牢把握服務(wù)企業(yè)發(fā)展的宗旨，充分發(fā)揮實(shí)體保管利用和業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)職能，緊緊抓住體制機(jī)制建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和信息化建設(shè)主線(xiàn)，在服務(wù)企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，檔案管理水平有了較大提高。但在檔案工作中也存在理念不一、標(biāo)準(zhǔn)不一、發(fā)展不均衡等一系列問(wèn)題。為更好地服務(wù)建設(shè)綜合性國(guó)際能源公司的發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)集約化、專(zhuān)業(yè)化、一體化的管理要求，迫切需要對(duì)檔案工作的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范、規(guī)章制度進(jìn)行整合和修訂，全面提升檔案管理與服務(wù)水平。為此，辦公廳組織制定了《集團(tuán)公司檔案管理手冊(cè)》。這部手冊(cè)是集團(tuán)公司檔案工作完整制度體系的重要組成部分，共分三部分。第一部分《集團(tuán)公司檔案工作規(guī)定》，是檔案工作的綱領(lǐng)性文件，側(cè)重規(guī)范企業(yè)及檔案管理者應(yīng)遵循的檔案工作準(zhǔn)則和檔案業(yè)務(wù)工作的基本原則；第二部分《檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范》，規(guī)定檔案的分類(lèi)、標(biāo)識(shí)和著錄規(guī)則，并按照收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)流程展開(kāi)，側(cè)重規(guī)范檔案人員的業(yè)務(wù)行為；第三部分《檔案信息化規(guī)范》，適應(yīng)檔案工作發(fā)展，側(cè)重規(guī)范歸檔電子文件管理和檔案數(shù)字化。三部分內(nèi)容緊密聯(lián)系，互為一體，確保檔案管理的各項(xiàng)工作有章可循。在手冊(cè)制定過(guò)程中，編者認(rèn)真分析檔案工作從實(shí)體管理向信息資源管理轉(zhuǎn)變的新形勢(shì)，總結(jié)概括了集團(tuán)公司檔案工作的成熟經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新成果，借鑒吸收了檔案管理新的理念和模式。首先，確立“收集是檔案工作的第一要?jiǎng)?wù)”的理念。歸檔范圍確認(rèn)制與備案審批制，既是對(duì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，也是收集工作的創(chuàng)新發(fā)展，為文件材料的歸檔齊全提供了制度保證。其次，確立“整理盡可能簡(jiǎn)化”的理念。整理最直接的目的和意義是為了有效地找到館藏的每一份文件，檔案信息化為此提供了有力保障。因此，手冊(cè)在分類(lèi)上合并大類(lèi)，取消部分二級(jí)類(lèi)目和全部三級(jí)類(lèi)目，簡(jiǎn)化檔號(hào)編制規(guī)則，正是這一理念的具體體現(xiàn)。第三，確立“信息資源管理”的理念。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)總體規(guī)劃中各業(yè)務(wù)系統(tǒng)歸檔電子文件的管理，手冊(cè)專(zhuān)門(mén)就歸檔電子文件格式、元數(shù)據(jù)和檔案數(shù)字化進(jìn)行規(guī)范。結(jié)合檔案管理系統(tǒng)建設(shè)固化手冊(cè)內(nèi)容，使信息資源管理不再停留在理念層面，而在實(shí)際中發(fā)揮作用。此外，核心檔案管理、內(nèi)容管理、變保管為保護(hù)等理念，在手冊(cè)中都有較為充分的體現(xiàn)。因此，手冊(cè)不僅具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，更具有檔案工作發(fā)展的前瞻性。實(shí)踐表明，相對(duì)于解決業(yè)務(wù)問(wèn)題、管理問(wèn)題而言，更新思想觀念更為重要而迫切。從制度層面引導(dǎo)檔案工作的發(fā)展，制定一套好的制度固然重要，在實(shí)踐中踐行好各項(xiàng)制度才是最終目的。目錄TOC\o"1-2"\h\z\u亡前德徒言尾希1勢(shì)目析簡(jiǎn)錄待論2賄第一部分啄涉檔案管理規(guī)責(zé)定幼舒3肺中國(guó)石油天梨然氣集團(tuán)公蕩司檔案工作洽規(guī)定秀珍3霸第二部分艘凝檔案基礎(chǔ)業(yè)秒務(wù)規(guī)范某外7疑檔案分類(lèi)規(guī)宅則悅住7笛檔案標(biāo)識(shí)規(guī)艱則透續(xù)11前檔案著旨錄識(shí)規(guī)則染塵21梁檔案業(yè)務(wù)管譜理規(guī)則限主27歲檔案歸檔范盜圍料壘39睛檔案業(yè)務(wù)流當(dāng)程式誕61多附觀鑼表榜反69桑第三部分息很檔案信息化花規(guī)范少?lài)L125抖歸檔電子文盛件元數(shù)據(jù)規(guī)暢范腥而125靠檔案數(shù)字化溪技術(shù)規(guī)范砌臂179墨歸檔電子文積件格式規(guī)范穩(wěn)岸190范第一部分瘦輔檔案管理規(guī)喬定覺(jué)中國(guó)石油天褲然氣集團(tuán)公緩司檔案工作芳規(guī)定巴第一章從總則影第一條優(yōu)為規(guī)范中國(guó)蝕石油天然氣趣集團(tuán)公司（戲以下簡(jiǎn)稱(chēng)集攤團(tuán)公司）檔銹案工作，加慚強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)界建設(shè)，發(fā)揮夫管理職能，趣根據(jù)《中華住人民共和國(guó)示檔案法》、糊《企業(yè)檔案急管理規(guī)定》墾等有關(guān)法律票法規(guī)，制定符本規(guī)定。啞第二條兇本規(guī)定適用蜻于集團(tuán)公司陳總部機(jī)關(guān)及絲所屬企事業(yè)狹單位（以下并簡(jiǎn)稱(chēng)各單位抓）。譽(yù)第三條寶本規(guī)定救所稱(chēng)檔案是憤指各單位在便生產(chǎn)建設(shè)、貴科學(xué)研究、陶經(jīng)營(yíng)管理等工各項(xiàng)工作活唐動(dòng)中形成的焰，具有查考丘利用價(jià)值的灰，并且經(jīng)過(guò)朝專(zhuān)門(mén)保管機(jī)潤(rùn)構(gòu)整理后集魔中保管的各輔種載體的原濃始記錄。制第四條播檔案是給各單位資產(chǎn)類(lèi)的重要組成秋部分，檔案輕工作是各單航位生產(chǎn)、經(jīng)變營(yíng)和管理的監(jiān)基礎(chǔ)工作。墾集團(tuán)公司檔獻(xiàn)案工作實(shí)行抵統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、鼠分級(jí)管理的黃原則，維護(hù)犁檔案完整與腫安全，堅(jiān)持減資源整合和謠資源開(kāi)發(fā)，斬為各項(xiàng)工作違提供有效服匠務(wù)。悠第二章秧檔案管理機(jī)救構(gòu)和人員令骨徑第五條柿集團(tuán)公掩司辦公廳是富檔案工作的凳歸口管理機(jī)繪構(gòu)，其主要藝職責(zé)是：醬（一）負(fù)責(zé)膝宣傳貫徹國(guó)判家有關(guān)檔案武工作的法律鋪、法規(guī)和方胳針政策，組副織制定集團(tuán)銀公司檔案工企作的各項(xiàng)管走理制度。奪（二）制定紛和實(shí)施集團(tuán)工公司檔案事久業(yè)發(fā)展規(guī)劃乏和年度計(jì)劃鈴，對(duì)集團(tuán)公仍司檔案工作間實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)花劃和宏觀管筑理。儲(chǔ)（三）組織胸、指導(dǎo)、檢斃查、監(jiān)督、型協(xié)調(diào)各單位渾檔案業(yè)務(wù)工背作。足（四）負(fù)責(zé)偏總部機(jī)關(guān)檔樓案的收集、堤整理、鑒定境、保管、統(tǒng)把計(jì)和提供利采用。指導(dǎo)總故部機(jī)關(guān)各部?jī)S門(mén)、臨時(shí)項(xiàng)翠目組和重大姑活動(dòng)組織機(jī)乞構(gòu)文件材料暖的形成、積擋累、整理及朵歸檔工作。敞（五）負(fù)責(zé)杯組織協(xié)調(diào)集度團(tuán)公司檔案剪教育、檔案選宣傳、檔案蛙科學(xué)技術(shù)研賠究和檔案業(yè)鄭務(wù)的交流與案培訓(xùn)工作。世（六）負(fù)責(zé)相檔案信息化懇建設(shè)。繡（七）負(fù)責(zé)途檔案編研工叔作。皺第六條稍各單位去檔案工作機(jī)糾構(gòu)的基本職餡責(zé)是：頁(yè)（一）負(fù)責(zé)乳宣傳貫徹國(guó)寬家有關(guān)檔案善工作的法律肆、法規(guī)和方輸針政策，執(zhí)牽行集團(tuán)公司踏檔案工作的泳各項(xiàng)管理制睛度。鑄（二）制定微和實(shí)施本單配位檔案工作夾規(guī)劃和計(jì)劃盯。失（三）負(fù)責(zé)六本單位檔案雪的收集、整噴理、鑒定、種保管、統(tǒng)計(jì)眼和提供利用痛。指導(dǎo)本單扎位各部門(mén)、暖臨時(shí)項(xiàng)目組劈和重大活動(dòng)槍機(jī)構(gòu)文件材申料的形成、禮積累、整理海及歸檔工作占。對(duì)所屬單成位的檔案工晶作進(jìn)行監(jiān)督餓、檢查、指奪導(dǎo)和考核。櫻（四）負(fù)責(zé)勤組織本單位境檔案教育、效檔案宣傳、膊檔案科學(xué)技杰術(shù)研究和檔拾案業(yè)務(wù)的交帳流與培訓(xùn)工憑作。宮（五）負(fù)責(zé)艇組織檔案管威理新技術(shù)、螞新方法的推擔(dān)廣和信息化參管理的應(yīng)用悄工作。痕（六）負(fù)責(zé)鮮開(kāi)展本單位拍檔案編研工犯作。噴第七條自檔案工修作人員負(fù)責(zé)碑檔案的收集初、整理、鑒菌定、保管、眉統(tǒng)計(jì)和提供蝕利用，監(jiān)督皇、指導(dǎo)各歸叼檔單位（部宣門(mén)）、臨時(shí)述項(xiàng)目組或重腰大活動(dòng)組織暴機(jī)構(gòu)文件材虧料的歸檔工蠻作，對(duì)所屬耀單位檔案工復(fù)作進(jìn)行監(jiān)督俱、指導(dǎo)和檢抬查，對(duì)檔案斑管理工作質(zhì)凝量負(fù)責(zé)。嫁第三章居檔案工作基喬本要求灘第八條嘉各單位筐應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)膏檔案工作的褲領(lǐng)導(dǎo)，建立猾以主營(yíng)業(yè)務(wù)賺檔案為核心犧的檔案管理必體系；明確坦分管檔案工喜作領(lǐng)導(dǎo)，建映立適應(yīng)工作廟需要的檔案仿機(jī)構(gòu)；確定小檔案部門(mén)的絞負(fù)責(zé)人，配變備檔案工作澇人員。崇第九條辟各單位鉛應(yīng)當(dāng)將檔案并工作納入本振單位領(lǐng)導(dǎo)工駛作議事日程胡；納入本單喘位規(guī)章制度緣及工作流程肝；納入本單播位有關(guān)人員膨的業(yè)績(jī)考核極或崗位責(zé)任像制；納入本押?jiǎn)挝话l(fā)展規(guī)予劃和計(jì)劃。解第十條帳各單位掏應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案腐工作人員定荒期進(jìn)行業(yè)務(wù)碑培訓(xùn)。檔案愛(ài)工作人員應(yīng)譽(yù)當(dāng)遵紀(jì)守法飽、忠于職守搭，具有檔案插專(zhuān)業(yè)及相關(guān)樓專(zhuān)業(yè)知識(shí)，科符合專(zhuān)業(yè)技悲術(shù)或管理人瓣員要求，具身備大專(zhuān)以上哭或同等學(xué)識(shí)謝水平。殊第十一條紡各單位章應(yīng)當(dāng)為檔案笑安全保密和寶檔案工作發(fā)衫展提供相應(yīng)習(xí)的技術(shù)和設(shè)汁施、設(shè)備保令障。民第十二條模各歸檔誦單位（部門(mén)苦）、臨時(shí)項(xiàng)霸目組、重大加活動(dòng)組織機(jī)女構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確士檔案工作負(fù)鍬責(zé)人，配備慚專(zhuān)職或兼職構(gòu)檔案工作人鄉(xiāng)員。溪第十三條烤各歸檔首單位（部門(mén)棒）、臨時(shí)項(xiàng)板目組、重大列活動(dòng)組織機(jī)喚構(gòu)的檔案工蕩作負(fù)責(zé)人對(duì)窯本單位（部特門(mén)）、項(xiàng)目滾、機(jī)構(gòu)歸檔戰(zhàn)文件材料的子齊全、完整終、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)謝。文件形成滔者應(yīng)按規(guī)定思向本單位（體部門(mén)）、項(xiàng)烘目或機(jī)構(gòu)專(zhuān)湯兼職檔案人孤員移交。各菊單位（部門(mén)帽）、項(xiàng)目或蝕機(jī)構(gòu)的專(zhuān)兼宋職檔案人員規(guī)負(fù)責(zé)收集、淡整理本單位姿（部門(mén)）、到項(xiàng)目或機(jī)構(gòu)戴歸檔的文件剖材料，并按斤要求做好文格件材料的移鴉交工作，對(duì)幼文件材料的藥歸檔質(zhì)量負(fù)蠶責(zé)。袖第十四條貍產(chǎn)品定燙型、科研成濫果鑒定、建塵設(shè)項(xiàng)目竣工損驗(yàn)收、設(shè)備該儀器開(kāi)箱驗(yàn)走收及項(xiàng)目引鐘進(jìn)等有關(guān)活皺動(dòng)應(yīng)有檔案終工作人員參夏加，并負(fù)責(zé)侮有關(guān)文件材呆料的驗(yàn)收。撥沒(méi)有完整、叢準(zhǔn)確、系統(tǒng)埋的文件材料普不得驗(yàn)收或橫鑒定。數(shù)第十五條桿涉及地互質(zhì)資料匯交貞的單位應(yīng)當(dāng)矛按照集團(tuán)公帶司相關(guān)規(guī)定掏做好匯交工乘作。東第十六條易資產(chǎn)與映產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)悲檔案的處置竹按照《國(guó)有瞧企業(yè)資產(chǎn)與勉產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔辨案處置辦法氧》的規(guī)定執(zhí)榨行。咸第十七條置各單位直員工調(diào)出本店單位時(shí)，必怪須清退應(yīng)歸灣檔的文件材桐料和借閱的窗檔案，檔案奇部門(mén)簽署意浸見(jiàn)后，方可剛辦理有關(guān)手血續(xù)。轉(zhuǎn)第十八條冊(cè)各單位雙應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)練家有關(guān)規(guī)定鏟評(píng)聘檔案工俗作人員的專(zhuān)貢業(yè)技術(shù)職務(wù)見(jiàn)，并給予其獻(xiàn)享受管理人帆員或其他專(zhuān)球業(yè)技術(shù)人員麗同等待遇。茫第四章燃檔案基礎(chǔ)業(yè)真務(wù)管理品第十九條秒各單位魯應(yīng)當(dāng)實(shí)行歸棉檔范圍確認(rèn)冬制與備案審脆批制，保證隊(duì)歸檔文件材俘料齊全、完圾整、準(zhǔn)確。尾第二十條版各單位枯應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)化檔衛(wèi)案實(shí)體整理煤、深化檔案座信息著錄，腳加強(qiáng)歸檔文棄件材料的全碰過(guò)程保護(hù)，謝提高檔案信余息檢索與利個(gè)用效率。蔽第二十一條嶄各單位再檔案保管應(yīng)蓬當(dāng)做到檔案維實(shí)體保護(hù)與驅(qū)檔案信息安為全保密并重蘭，最大限度閱地延長(zhǎng)檔案閱實(shí)體壽命。蹄保護(hù)國(guó)家秘?fù)烀芎蜕虡I(yè)秘絲密，維護(hù)國(guó)揚(yáng)家和集團(tuán)公咐司的權(quán)益。組第二十二條留各單位使應(yīng)當(dāng)制定檔揭案管理應(yīng)急肆預(yù)案，對(duì)可諒能發(fā)生的突江發(fā)事件和自澤然災(zāi)害制定難檔案搶救應(yīng)朝急措施，確睜保檔案實(shí)體柜安全。憑第二十三條琴各單位網(wǎng)應(yīng)當(dāng)重視檔鐵案的鑒定工場(chǎng)作，對(duì)超過(guò)蘋(píng)保管期限和如保密期限的孟檔案進(jìn)行鑒睜定。輛第二十四條降各單位魚(yú)應(yīng)當(dāng)建立完次善檔案利用邁制度和保密擴(kuò)制度，規(guī)范六利用檔案的察審批權(quán)限。落第二十五條兩各單位設(shè)應(yīng)當(dāng)按照信局息公開(kāi)的范稅圍、方式和趕程序，結(jié)合章實(shí)際情況積避極開(kāi)展檔案待編研工作。歡第二十六條斬各單位條應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔黃案統(tǒng)計(jì)工作皮，保證統(tǒng)計(jì)稿準(zhǔn)確。寨第五章找檔案信息化棗建設(shè)材第二十七條洋各單位浪應(yīng)當(dāng)適應(yīng)集澇團(tuán)公司信息京化建設(shè)和檔惱案事業(yè)發(fā)展播的要求，使膨檔案信息化別建設(shè)與本單座位信息化建籃設(shè)同步規(guī)劃擺、同步發(fā)展桑。用第二十八條小集團(tuán)公擴(kuò)司建設(shè)統(tǒng)一腿的檔案信息蒸管理平臺(tái)，數(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管脅理現(xiàn)代化、役檔案信息數(shù)回字化、檔案助利用網(wǎng)絡(luò)化晶。套第二十九條市各單位布應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)電毛子文件收集益、保管和利歐用工作。餡第三十條碰各單位盒應(yīng)當(dāng)以檔案捎利用為導(dǎo)向鏟，對(duì)館藏檔殲案數(shù)字化進(jìn)管行總體規(guī)劃植、分步實(shí)施編。躬第六章隆獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰攏第三十一條夠有下列縣事跡之一的荷單位和個(gè)人宮，各單位應(yīng)障當(dāng)給予表彰角和獎(jiǎng)勵(lì)：墊（一）對(duì)檔篩案的收集、田整理、提供鞏利用作出顯拼著成績(jī)的；錦（二）對(duì)檔嫂案的保護(hù)和院現(xiàn)代化管理月作出顯著成虎績(jī)的；掛（三）將重愚要的或者珍漏貴的檔案捐峰贈(zèng)給國(guó)家或宋企業(yè)的；史（四）同違鐮反檔案法律缺、法規(guī)的行愚為作斗爭(zhēng)，喂表現(xiàn)突出的喘。內(nèi)第三十二條勉各單位膨應(yīng)當(dāng)實(shí)行檔爹案工作責(zé)任售追究制度。遭有拒絕歸檔閃、玩忽職守餃、涂改抽換面、損毀丟失抓、盜竊倒賣(mài)倘檔案等行為勵(lì)的，根據(jù)國(guó)成家及集團(tuán)公涌司相關(guān)規(guī)定凈給予處分，陜?cè)斐蓳p失的展責(zé)令賠償。哲第七章松附則挽第三十三條窗本規(guī)定船由集團(tuán)公司延辦公廳負(fù)責(zé)講解釋。掀第三十四條桶本規(guī)定期自印發(fā)之日楊起施行。原盜《中國(guó)石油槳天然氣集團(tuán)晚公司檔案管粘理規(guī)定》（漢中油辦字〔滑20慚01〕52傍2號(hào)）同時(shí)耳廢止。皮第二部分雞檔案基礎(chǔ)偉業(yè)務(wù)規(guī)范柜檔案分類(lèi)規(guī)駕則牧1受適用范圍喘為規(guī)范集團(tuán)日公司檔案分洲類(lèi)原則、分堪類(lèi)方法，一牢、二級(jí)類(lèi)目欄的設(shè)置及其噸所包含的基孝本范圍和標(biāo)控識(shí)，特制訂宇本規(guī)則。坦本規(guī)則適用灑于番各橋單位撤檔案的分類(lèi)蜘整理。棍2術(shù)語(yǔ)鑰和定義鴿2.1奴檔案朋本規(guī)則中所啞稱(chēng)檔案是指或各單位在生脾產(chǎn)、科研、騎經(jīng)營(yíng)管理等要各項(xiàng)活動(dòng)中尤形成的，具置有猴保存和序查考利用價(jià)魂值的，并且骨經(jīng)過(guò)整理后閉集中保管的皆各種載體的銹原始記錄?？?.憑2俊曉特殊載體檔持案繞與紙質(zhì)檔案悔的載體類(lèi)型志、尺寸大小閱和保管要求般有著顯著區(qū)繁別，以物理艦形式存在的獻(xiàn)檔案實(shí)體，奴如照片、磁蠻盤(pán)、磁帶、縱膠片、瘦光盤(pán)、底圖曉、巖心、巖爺屑、無(wú)實(shí)體嘴、其他等。很2.3售資料鞠由檔案部門(mén)偶收集和管理他的，不屬于貫直接記錄和尼反映本單位鐵活動(dòng)，不作務(wù)為檔案整理什和保管的文損件材料，包盆括上級(jí)文件毀及其他外單殃位發(fā)文、圖齊書(shū)、報(bào)刊和享各種匯編材減料等。惕2.尿4注代碼片一個(gè)或一組我有序的、易躺于計(jì)算機(jī)和合人識(shí)別與處云理壯的困數(shù)字、字母碌、漢字及其癥他符號(hào)。糾2.5灣文書(shū)檔案失指職能部門(mén)歐在其職能活異動(dòng)中形成的議具有碰保存和查考瘦利用價(jià)值袍的各種載體摔形式的管理域性文件材料晃。支2.6容產(chǎn)品檔案蠟指在產(chǎn)品開(kāi)更發(fā)、設(shè)計(jì)、唐試制、鑒定含評(píng)審過(guò)程中澆形成的具有限保存和查考士利用價(jià)值均的各種載體撫形式的文件痰材料。摸2.7蜻科學(xué)技術(shù)研縫究檔案侮指在科學(xué)技蠟術(shù)研究過(guò)程望中形成的具殃有貍保存和查考追利用價(jià)值久的各種載體季形式的文件架材料，簡(jiǎn)稱(chēng)私科研檔案。超2.8陣建設(shè)項(xiàng)目檔籮案具指工程建設(shè)遍活動(dòng)中形成器的具有容保存和查考霉利用價(jià)值批的各種載體跳形式的文件肆材料，簡(jiǎn)稱(chēng)伍工程檔案。行2.9鋪設(shè)備儀器檔膛案篩指引進(jìn)、購(gòu)翼置設(shè)備儀器擱時(shí)隨機(jī)攜帶絹的具有錘保存和查考那利用價(jià)值煮的各種載體銜形式的文件渾材料。紙2.10桑會(huì)計(jì)檔案鋪指會(huì)計(jì)憑證究、會(huì)計(jì)賬簿崇和財(cái)務(wù)報(bào)告劈等會(huì)計(jì)核算泛專(zhuān)業(yè)材料，異是記錄和反枯映單位經(jīng)濟(jì)裙業(yè)務(wù)的重要州史料和證據(jù)望。宜2.11偵油氣勘探悔開(kāi)發(fā)檔案膛指在油氣勘謠探開(kāi)發(fā)過(guò)程泰中形成的具唇有粱保存和查考凡利用價(jià)值播的各種載體圍形式的地質(zhì)懂文件開(kāi)材料琴。夢(mèng)2.12靜聲像檔案巡以影像、聲司音和圖像為區(qū)主要反映形成式，記錄與覺(jué)反映本單位罵（部門(mén)）重霉要事件，具馳有先保存和查考舒利用價(jià)值仆的原始記錄冠。姨2.13敬實(shí)物檔案誤指在各項(xiàng)工跟作中做出顯刺著成績(jī)的單旨位及個(gè)人受售到上級(jí)部門(mén)揉表彰和獎(jiǎng)勵(lì)帽而獲得的獎(jiǎng)斤章、獎(jiǎng)狀、前獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)牌躍、證書(shū)、印蓄章、禮品、艱紀(jì)念品以及果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和斬社會(huì)知名人遣士的題詞等呢具有貿(mào)保存和查考釘利用價(jià)值乳的實(shí)物。愈3膜添檔案分類(lèi)原皇則拿3召.1決皮本規(guī)則以喪集團(tuán)公司全驕部檔案實(shí)體失為對(duì)象，從響各單位的管文理職能和專(zhuān)板業(yè)性質(zhì)出發(fā)庭，劃分不同枯的從屬關(guān)系殺和并列次序升，保持職能藍(lán)和專(zhuān)業(yè)之間翻的本質(zhì)聯(lián)系途，形成一個(gè)跳有序的檔案觸分類(lèi)體系，瞇便于科學(xué)管曬理與開(kāi)發(fā)利夾用。偵3凱.2胡程本規(guī)則的況類(lèi)目設(shè)置本悔著統(tǒng)分適度村，宜粗不宜接細(xì)，分類(lèi)層艘次不宜過(guò)多街的原則，并晚適應(yīng)檔案計(jì)回算機(jī)管理的華新需求。蟻4標(biāo)旨檔案類(lèi)目設(shè)維置獄4聯(lián).1滲脂價(jià)共設(shè)10個(gè)瞧一級(jí)類(lèi)目，裂即文書(shū)類(lèi)、藍(lán)產(chǎn)品類(lèi)、科吉學(xué)技術(shù)研究貪類(lèi)、建設(shè)項(xiàng)利目類(lèi)、設(shè)備轟儀器類(lèi)、會(huì)跨計(jì)類(lèi)、職工鑰檔案類(lèi)、油緩氣勘探開(kāi)發(fā)碎類(lèi)、聲像類(lèi)賠、實(shí)物類(lèi)。駁4蒙.2漢慕單獨(dú)保管您的特殊載體驗(yàn)檔案，其內(nèi)顛容不超出1末0個(gè)一級(jí)類(lèi)閱目的范圍，遙故將它們做徑特殊處理，航不與10個(gè)努一級(jí)類(lèi)目并賓列：按載體認(rèn)類(lèi)型的不同汗，分別單獨(dú)姥編號(hào)、排架玻。帶4.3賭資料獨(dú)沙立于10個(gè)軌一級(jí)類(lèi)目，身單獨(dú)編號(hào)、玩排架。挺5痛謝類(lèi)目細(xì)分方春法攔5楚.1哥野類(lèi)目的細(xì)分閉是指二級(jí)及臺(tái)二級(jí)以下類(lèi)屑目的延伸。遲5錦.2暗軌擋細(xì)分要依據(jù)波事物的本質(zhì)許屬性或重要雀屬性進(jìn)行，霜同一級(jí)類(lèi)目訓(xùn)要使用同一志個(gè)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)繞，其下位類(lèi)塵目的外延之隸和等于上位肝類(lèi)目的外延倘。惕5回.3版狠紹各類(lèi)目的細(xì)擔(dān)分方法貧5昂.3.1磚摟躍文書(shū)類(lèi)不統(tǒng)闖一設(shè)置二級(jí)蟻類(lèi)目，各單集位可按職能俯或機(jī)構(gòu)自行康細(xì)分。尾5巨.3.2片密殺產(chǎn)品類(lèi)不統(tǒng)封一設(shè)置二級(jí)滑類(lèi)目，各單初位可按種類(lèi)享或產(chǎn)品型號(hào)傲自行細(xì)分。卸5軋.3.3狂槐箏科學(xué)技術(shù)研雄究類(lèi)不統(tǒng)一匪設(shè)置二級(jí)類(lèi)著目，各單位鄭可按專(zhuān)業(yè)性云質(zhì)或課題性但質(zhì)自行細(xì)分市。連5擾.3.4刻什建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)叮不統(tǒng)一設(shè)置抱二級(jí)類(lèi)目，喂各單位可按洽工程性質(zhì)或雷單項(xiàng)工程自多行細(xì)分。賣(mài)5嘗.3.5堵豈禁設(shè)備儀器類(lèi)公不統(tǒng)一設(shè)置恭二級(jí)類(lèi)目，渠各單位可按拿種類(lèi)或單項(xiàng)廳設(shè)備儀器自渣行細(xì)分。遭5透.3.6裂定柴會(huì)計(jì)類(lèi)二級(jí)昨類(lèi)目按文件燒形式（名稱(chēng)編）分類(lèi)。嚼5降.獻(xiàn)3失.膠7于弱裙納入管理的脊職工檔案按尿中央組織部妹《干部檔案拋工作條例》招及集團(tuán)公司納相關(guān)規(guī)定執(zhí)另行，本規(guī)則曬不另作規(guī)定蹤。級(jí)5孔.3.均8拉團(tuán)喚油氣勘探開(kāi)破發(fā)類(lèi)不統(tǒng)一銅設(shè)置二級(jí)以震下類(lèi)目，各清單位可按專(zhuān)繁業(yè)性質(zhì)或形撕成階段自行揉細(xì)分。敏5深.3.唐9告嘩孟聲像類(lèi)二級(jí)宏類(lèi)目按媒體縫形式分類(lèi)。山5.3.1雞0把梁則實(shí)物類(lèi)按類(lèi)養(yǎng)型統(tǒng)一設(shè)置層二級(jí)類(lèi)目?？?.3.1堅(jiān)1進(jìn)廉單獨(dú)保管產(chǎn)的特殊載體懸檔案，在載科體類(lèi)型下不舅統(tǒng)一設(shè)置二下級(jí)屬類(lèi)，各色單位可按保拿管庫(kù)房、柜謙架或業(yè)務(wù)類(lèi)涼型等自行細(xì)眠分。根據(jù)現(xiàn)勿實(shí)工作的需廈要，特殊載騎體的類(lèi)型可崇適時(shí)統(tǒng)一擴(kuò)削充。應(yīng)5.3.1球2抗渣資料不統(tǒng)嶼一設(shè)置二級(jí)逝屬類(lèi)，各單舍位可自行細(xì)端分。滋6詳星代碼標(biāo)識(shí)勺6組.1統(tǒng)經(jīng)厭采用英文字株母與阿拉伯沫數(shù)字相結(jié)合夠的混合編號(hào)顫制。密6吹.2妨跌挖一級(jí)類(lèi)目采余用英文大寫(xiě)峰字母標(biāo)識(shí)。貌6絕.3糧途使二級(jí)類(lèi)目采輝用雙位阿拉食伯?dāng)?shù)字凳01胳、式02……夕順序排列標(biāo)帳識(shí)。決6.4雄刷行特殊載體檔押案采用漢語(yǔ)和拼音縮寫(xiě)標(biāo)頑識(shí)。淘7捐墻檔案分類(lèi)標(biāo)咱識(shí)符號(hào)對(duì)照飯表離序號(hào)眠一級(jí)類(lèi)目名高稱(chēng)睡一級(jí)類(lèi)目代瑞字儉二級(jí)類(lèi)目芝代號(hào)抗名稱(chēng)鏈1攔文書(shū)類(lèi)筒W洪2宏產(chǎn)品類(lèi)吳E附3肯科學(xué)技術(shù)研考究類(lèi)跟F露4悄建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)鴨G狹5瓶設(shè)備儀器類(lèi)搶H舉6隨會(huì)計(jì)類(lèi)執(zhí)I灰01鐮會(huì)計(jì)憑證魯02久會(huì)計(jì)賬簿大03帳財(cái)務(wù)報(bào)告角04赴其他殿7預(yù)職工檔案類(lèi)校J樸8幣油氣勘探開(kāi)沫發(fā)類(lèi)男K盲01冶綜合員02屢單井秩03荷物探扎04臥巖心巖屑暗9怎聲像類(lèi)跨S更01溫視頻過(guò)02燥音頻金03縱圖像邊10依實(shí)物類(lèi)翼R芬01糖榮譽(yù)責(zé)02剩印章床03刃禮品紀(jì)念品喝04放其他蠻8蘇惹檔案載體代茂號(hào)對(duì)照表指序號(hào)替載體類(lèi)別情載體代號(hào)轎1笑紙質(zhì)虜ZZ出2羅照片潮ZP梢3當(dāng)磁盤(pán)突CP遼4酒磁帶鞋CD瘡5樸膠片女JP封6紋光盤(pán)蔑GP補(bǔ)7飯底圖義DT區(qū)8烏巖心馬YX襯9摩巖屑持YI蠶10較無(wú)實(shí)體蔥WST般11糧其他永QT腐9資料調(diào)代號(hào)褲資料代號(hào)為散Z。殃檔案標(biāo)識(shí)規(guī)框則妥1降適用范圍兩為規(guī)范集團(tuán)蹤公司檔案全互宗號(hào)、檔號(hào)歉的結(jié)構(gòu)、編鋼制原則和編解制方法，特暫制訂本規(guī)則國(guó)。元本規(guī)則適用包于汪各離單位樓檔案全宗號(hào)漿、檔號(hào)的編睡制。贈(zèng)2揚(yáng)乞術(shù)語(yǔ)和定義掛2.1雨全狂宗號(hào)偶全宗是一個(gè)刑機(jī)關(guān)、單位菊檔案的全稱(chēng)晨，全宗號(hào)是膝一個(gè)機(jī)關(guān)、言單位檔案的行代即碼版。凳2.包2歐類(lèi)別號(hào)皺館(室)藏剩檔案類(lèi)別的勻代碼。枕2.菠3塑檔號(hào)鉗檔案館(室做)在整理和超管理檔案的墻過(guò)程中，以撈字符形式賦室予檔案唇實(shí)體境的一組代碼梳。檔號(hào)是存暖取檔案的標(biāo)松記，并具有醋統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作革用。只2.4迅卷內(nèi)順序號(hào)燕由檔案管理壇系統(tǒng)按照卷領(lǐng)內(nèi)文件排列牲的先后順序懶自動(dòng)生成的糞序號(hào)。糾2.5佛撥電子文件號(hào)番檔案管理系席統(tǒng)中駛以代碼形式出自動(dòng)魚(yú)賦予檔案憂(yōu)數(shù)據(jù)條目求的梳唯一性標(biāo)識(shí)綠，該標(biāo)識(shí)僅沈供系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)調(diào)用?？?儉市全宗號(hào)標(biāo)識(shí)昏規(guī)則肯3植.夸1刷培全宗號(hào)的編針制原則群全宗屬類(lèi)代望碼不應(yīng)重復(fù)士?？既趯兕?lèi)牧下咱的各傘二級(jí)、三級(jí)師、四級(jí)就全宗按排列抗次序流水編蓬號(hào)。嗎在一個(gè)屬淚類(lèi)下停不應(yīng)有重復(fù)拋的全宗順序據(jù)號(hào)。汪3漲.疫2床努全宗號(hào)的編廉制方法像各單位的全咬宗號(hào)由集團(tuán)猜公司辦公廳營(yíng)統(tǒng)一指定，例使用字母組燕合。賽各單位所屬吵二級(jí)單位的研全宗號(hào)由各門(mén)單位自行分滋級(jí)制定，報(bào)鵲集團(tuán)公司辦晝公廳備案。豈各級(jí)全宗號(hào)塔之間使用西咱文半角“.諷”進(jìn)行連接誤，流水號(hào)不美添加虛位0眨。鑼以大慶油田虛公司為例：雪大慶油田公妥司全宗號(hào)為蕉DQYT。悲大慶油田公漢司所屬二級(jí)導(dǎo)單位全宗號(hào)董結(jié)構(gòu)為：營(yíng)住DQYT攤.矛1廁選后洞趨二級(jí)單位全笛宗流水號(hào)蕩紀(jì)貌御蹤大慶油田公副司財(cái)全宗號(hào)引大慶油田公完司所屬三級(jí)攤單位全宗號(hào)趕結(jié)構(gòu)為：劇堂DQYT.析1.1籠免傅災(zāi)物萍瞇隙覆森經(jīng)厲拋杯艱三級(jí)單位全毫宗流水號(hào)覆助顫幼帝誼二級(jí)單位全拉宗流水號(hào)痕策杰進(jìn)姓便大慶油田煮公司按全宗號(hào)片以下以此類(lèi)脾推。未4徑膨檔號(hào)標(biāo)識(shí)規(guī)臂則其4驕.疲1閱各檔號(hào)的編制蒙原則所檔號(hào)編制必霜須符合唯一烈性、合理性兔、穩(wěn)定性的聲要求。凍4票.揪2朋膝紙質(zhì)檔案檔平號(hào)的編制方夸法身案卷級(jí)和件右級(jí)檔號(hào)主要公由全宗號(hào)、獅類(lèi)別號(hào)、年劉度號(hào)、保管心號(hào)（案卷號(hào)趁或件號(hào)）等摔要素組成。紹其中全宗號(hào)蟻、類(lèi)別號(hào)和跟保管號(hào)為檔便號(hào)中的必選面項(xiàng)，其他項(xiàng)做為可選項(xiàng)，斗各單位可根令據(jù)實(shí)際情況嚴(yán)或需求，進(jìn)評(píng)行增減，自賊行定義。各蠢要素之間使姨用符號(hào)“-具”連接。如倆：全宗號(hào)視–竿類(lèi)別號(hào)濫–我年度號(hào)廁–眨保管號(hào)。內(nèi)卷內(nèi)文件級(jí)須檔號(hào)由所屬梨案卷的檔號(hào)雨加卷內(nèi)順序六號(hào)構(gòu)成，使壟用符號(hào)“-嫂”連接。揉全宗號(hào)參見(jiàn)巡3塵.卻1驗(yàn)黎全宗號(hào)的編毯制原則。綁類(lèi)別號(hào)中一褲級(jí)類(lèi)目代號(hào)均、已有的二痰級(jí)類(lèi)目代號(hào)腥的編制請(qǐng)參信見(jiàn)《檔案分昌類(lèi)規(guī)則》，甲自定義的類(lèi)沙目代號(hào)（二彈級(jí)、三級(jí)…君）根據(jù)各單棍位的需求自卻行編制。假年度號(hào)由4階位阿拉伯?dāng)?shù)挽字組成。悠保管號(hào)即流鼓水號(hào)。可根營(yíng)據(jù)各單位情殲況，在本全敵宗內(nèi)選擇各欄檔號(hào)要素任趟意組合進(jìn)行鑒流水，保管鞏號(hào)以四位數(shù)優(yōu)字為基準(zhǔn)，藥不夠四位時(shí)頃自動(dòng)添加虛嫁位0。從覆0001續(xù)開(kāi)始編制，窯超過(guò)四位時(shí)罪自動(dòng)升為五猶位數(shù)字，依室此類(lèi)推。比邪如：在檔號(hào)蒼結(jié)構(gòu)同樣為析“全宗號(hào)澇–集類(lèi)別號(hào)待–疊年度號(hào)刃–栗保管號(hào)”的餅情況下，既飄可以選擇在院同一類(lèi)別下涉統(tǒng)一編制保野管號(hào)，也可仙以選擇在同屈一類(lèi)別下按佳年度分別編擦制保管號(hào)。捐案卷級(jí)和件去級(jí)檔號(hào)基本圣結(jié)構(gòu)如下：雙4桶.呈2.1歐桿文書(shū)檔案京文書(shū)檔案檔陣號(hào)典的基本結(jié)構(gòu)闖由全宗號(hào)、細(xì)一級(jí)類(lèi)目代氧號(hào)桿和保管號(hào)組窗成舞。中各單位可根詢(xún)據(jù)秘需要添加自鍵定義二級(jí)類(lèi)呈目代號(hào)、年右度號(hào)，以大躁慶油田公司某為例：奴倚喊擴(kuò)近DQYT識(shí)-W綁01競(jìng)-200旅9-0善001叔柱膀末狡活化遵本保管號(hào)厘劑培承類(lèi)秀步榜年度斧號(hào)（可選）肉俊斗緊哀滋的患豪自定義二級(jí)汽類(lèi)目代號(hào)（園可選）偶勁辭撲到鬼近挑聰一級(jí)類(lèi)目代湊號(hào)對(duì)脹栗界筒千盒鬼全宗襖號(hào)礎(chǔ)4鳴.衣2.2茂除產(chǎn)品、科學(xué)宴技術(shù)研究、碗建設(shè)項(xiàng)目、特設(shè)備儀器檔而案進(jìn)產(chǎn)品、科學(xué)棉技術(shù)研究、爽建設(shè)項(xiàng)目、淋設(shè)備儀器代檔案檔號(hào)喉的基本結(jié)構(gòu)易由全宗號(hào)、冰一級(jí)類(lèi)目代謀號(hào)器和保管號(hào)組是成。駐各單位可根倒據(jù)需要添加努自定義二級(jí)限類(lèi)目代號(hào)、個(gè)項(xiàng)目境代也號(hào)，示例如約下：溝概憲DQYT乖-滴F01技-鼻00固1駱-00虛01洋鎖快繼昨贏者辣觸保管號(hào)歌葛銹散滴逢秩萬(wàn)金項(xiàng)目周代襯號(hào)滅（可選）琴丑術(shù)輛仗強(qiáng)尤悄薄自定義二級(jí)祖類(lèi)目代號(hào)（填可選）熄蛙鞏錦忙終片蓮嚇一級(jí)類(lèi)目代謀號(hào)露耽玩尚決驢雄患全宗仿號(hào)升4季.嘆2.3廊原會(huì)計(jì)檔案衰會(huì)計(jì)涂檔案檔號(hào)衛(wèi)的基本結(jié)構(gòu)耐由全宗號(hào)、寧一級(jí)類(lèi)目代好號(hào)、二級(jí)類(lèi)渣目代號(hào)、年拼度號(hào)若和保管號(hào)組到成。肥示例如下：膨授新DQYT驚-如I01捉-200孤9-0豆001老期選絮歐妄游黃糖保管號(hào)奏攤由涉覺(jué)斯課匹牽年度號(hào)（可術(shù)選）斷鼻撕?；移几毖鏁穸?jí)類(lèi)目代快號(hào)戴會(huì)除軟周必風(fēng)副吵一級(jí)類(lèi)目代爬號(hào)咸毅徐費(fèi)變激孟事全宗黨號(hào)變4柱.痰2.4矛愿油氣勘探開(kāi)籌發(fā)檔案從4尖.覆2.4.1吸往綜合類(lèi)各油氣勘探開(kāi)鞋發(fā)檔案綜合滋類(lèi)鄙檔號(hào)暮的基本結(jié)構(gòu)包由許全宗號(hào)、膚一級(jí)類(lèi)目代絨號(hào)、二級(jí)類(lèi)凝目代號(hào)超和保管號(hào)組番成淋。各單位可日根據(jù)需要添耕加年度號(hào)粱。調(diào)示例如下：循仍哪DQYT患-狠K01塵-200阿9-0編001托瀉明旱豬浸還果你保管號(hào)軋泊閱植捏還兔惹梳年度號(hào)（可現(xiàn)選）于掘君約拾臭王媽?xiě)投?jí)類(lèi)目代營(yíng)號(hào)羨抵炮鴉咽批親衫囑一級(jí)類(lèi)目代測(cè)號(hào)乘椅危邁盈賞萌渴全宗早號(hào)泡4改.碗2.4.2咐湊單井類(lèi)頭油氣勘探開(kāi)隨發(fā)檔案單井莊類(lèi)利檔號(hào)況的基本結(jié)構(gòu)暢由逗全宗號(hào)、注一級(jí)類(lèi)目代冤號(hào)、二級(jí)類(lèi)嫩目代號(hào)養(yǎng)和保管號(hào)組壞成債。各單位可茅根據(jù)需要添予加井號(hào)于。軟示例如下：探錄狂DQYT咱-砌K02泊-過(guò)[葡2-1墓1]饅恥-拍帳0001詢(xún)拒雜億漲襪唐影保管號(hào)禁婦級(jí)序向羽附出摘井號(hào)（百可選）齡拜虹船神讓頌塌圓二級(jí)類(lèi)榴目代號(hào)襲蜻提銀亂蘭慢而輸一級(jí)類(lèi)浩目代號(hào)械猜刪運(yùn)或燕槍艘只鄰全宗號(hào)味4候.身2.4.3買(mǎi)登物探類(lèi)冶油氣勘探開(kāi)狠發(fā)檔案物探繭類(lèi)趟檔號(hào)觀的基本結(jié)構(gòu)朵由葡全宗號(hào)、位一級(jí)類(lèi)目代越號(hào)、二級(jí)類(lèi)棗目代號(hào)捷和保管號(hào)組洪成腐。各單位可動(dòng)根據(jù)需要添測(cè)加自定義三撥級(jí)類(lèi)目代號(hào)渣，示例如下傲：情薦析DQYT趁漲–獎(jiǎng)K唐港0301逐–俗0001保管號(hào)族塔幅束膚錄汽橋蝕賄薦自定義三級(jí)夫類(lèi)目（可選量）析吳植術(shù)毛繪躍起躬二級(jí)類(lèi)卷目代號(hào)毀植咳椒堪懇規(guī)色聞太綠一級(jí)類(lèi)目弊代號(hào)凍巧養(yǎng)模根佛浸抹押全宗號(hào)聰4撒.女3線(xiàn)攜特殊載體檔癢案檔號(hào)的編思制方法梨照片、磁盤(pán)寧、磁帶尼、膠片勸、光盤(pán)、底骨圖、巖心、裕巖屑、煉無(wú)實(shí)體、掠其他等特殊險(xiǎn)載體的檔案摩，按載體類(lèi)爬型的不同，詞分別單獨(dú)編壽號(hào)、排架。仔特殊載體檔雜案的檔號(hào)，車(chē)主要由全宗政號(hào)、載體代隊(duì)號(hào)、類(lèi)別號(hào)沖、保管號(hào)等兵要素組成。竹其中全宗號(hào)繭、類(lèi)別號(hào)、社載體代號(hào)、烏保管號(hào)為檔財(cái)號(hào)中的必選阿項(xiàng)，各單位彎可根據(jù)實(shí)際暴情況或需求閑，進(jìn)行增減叉，自行定義臨。硬各要素之間餓使用符號(hào)“莖-”連接。傲如：全宗號(hào)頭–賤類(lèi)別號(hào)絨–得載體代號(hào)佳–休保管號(hào)。璃保管號(hào)可根覆據(jù)各單位情痕況，在本全醉宗內(nèi)選擇各懂檔號(hào)要素任武意組合進(jìn)行筐流水。比如四：在檔號(hào)結(jié)途構(gòu)同樣為“貨全宗號(hào)略–塊類(lèi)別號(hào)粥–墻載體代號(hào)慈–萄保管號(hào)”的梨情況下，既暮可以選擇在濫同一類(lèi)別和巷載體代號(hào)下樹(shù)統(tǒng)一編制保銹管號(hào)；也可些以選擇在同話(huà)一載體代號(hào)鋪下，不區(qū)分姜檔案類(lèi)別統(tǒng)葛一編制保管策號(hào)。軌載體代號(hào)參劉見(jiàn)《檔案分洗類(lèi)規(guī)則》。示例如下：魯愧DQYT非-S01算-跡辰GP-耍0談001充拴冰免蓮燃別掏肆怒厚虧輔巾蹤禮罩疲保管燒號(hào)（魯件號(hào)繼）載體代號(hào)愿狗寬花爪癢續(xù)狂籮慈咐類(lèi)別號(hào)會(huì)憶胖輝仍村它側(cè)陡輸盟全宗號(hào)塊4屯.君4廉伯資料的編號(hào)刻資料挺的獅編號(hào)主要由雞全宗號(hào)、斗資料代號(hào)、具年度號(hào)和耐保管號(hào)組成朱，其中年度修號(hào)為可選項(xiàng)季，斗各單位可根豆據(jù)琴需要添加，容示例如下：辰上DQYT偶-Z私-20血09-茶0001切準(zhǔn)論胳礦綢詳提頓留保管號(hào)（件泄號(hào)）符依屋槍屈磚命勉獵年度號(hào)（餐可選）掌究多下才恩記軟澆鍛資料勻代號(hào)（可細(xì)馬分二級(jí)屬類(lèi)叨）做角閣舌錢(qián)戀輕兆匹集全宗號(hào)飛5腐朝集團(tuán)公司總莖部及所屬單夫位全宗號(hào)磁集團(tuán)公司總粗部及所屬單贏位全宗號(hào)清序號(hào)序單位名稱(chēng)俱單位簡(jiǎn)稱(chēng)罵全宗號(hào)治中國(guó)石油天爹然氣集團(tuán)公刃司笑中國(guó)石油劈CNPC溫油氣田企業(yè)嗓1屯大慶油田有換限責(zé)任公司喇大慶油田捷DQYT伶2卸遼河油田公莫司咬遼河油田帆LHYT拜3素長(zhǎng)慶油田公康司耗長(zhǎng)慶油田直CQYT營(yíng)4爛塔里木油田底公司朽塔里木油田退TLMYT綢5敢新疆油田公骨司割新疆油田聯(lián)XJYT隙6踩西南油氣田廢公司良西南油氣田沈XNYQT錦7斤吉林油田公害司那吉林油田雜JLYT括8眾大港油田公腫司屠大港油田妖DGYT弓9師青海油田公快司淘青海油田候QHYT山10憶華北油田公犁司吸華北油田垃HBYT克11鐘吐哈油田公鍵司建吐哈油田本THYT飾12論冀東油田公街司鄉(xiāng)冀東油田滑JDYT想13導(dǎo)玉門(mén)油田公射司迅玉門(mén)油田希YMYT糞14侍浙江油田公蘿司狗浙江油田微ZJYT花1忍5番煤層氣有限擱公司活煤層氣哄CBM久1奔6堤南方石油勘均探開(kāi)發(fā)公司在南方勘探礦NFKT短17丑對(duì)外合作經(jīng)潛理部露對(duì)外合作雜CCAD臭煉化企業(yè)擴(kuò)1徒大慶石化公蔥司迅大慶石化帆DQSH嗽2備吉林石化公挺司令吉林石化播JLSH蝦3規(guī)撫順石化公雄司賣(mài)撫順石化案FSSH何4寸遼陽(yáng)石化公女司記遼陽(yáng)石化讀LYSH鼠5月蘭州石化公慮司智蘭州石化顛LZSH吧6瘋獨(dú)山子石化虛公司策獨(dú)山子石化花DSZSH達(dá)7悟?yàn)豸斈君R石坐化公司去烏石化男CWSH租8奶寧夏石化公徹司業(yè)寧夏石化緣NXSH爬9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g)。治3.4塵專(zhuān)有著錄項(xiàng)端適用于某一尋檔案類(lèi)別的宰特殊可選著飛錄項(xiàng)，可按攝卷、卷內(nèi)文退件和件級(jí)進(jìn)管行著錄。蹤4茄案卷級(jí)著錄冤項(xiàng)尾4.1悼公共必著項(xiàng)紡檔號(hào)、題名洋、傳件數(shù)只（除會(huì)計(jì)檔葡案那、油氣勘探鉛開(kāi)發(fā)檔案委外）議、穴頁(yè)數(shù)翼（除會(huì)計(jì)檔撒案亂、葡油氣勘探開(kāi)碰發(fā)蝦檔案酷外孟）各、嫁歸檔單位漫、保管期限樓、密級(jí)、起赤日期、止日豬期、歸檔日梯期充4.2槳公共著錄項(xiàng)膠立卷單位讓、主題詞、胃摘要、何保密期限、帶存放位置、支正本數(shù)量、猛副本數(shù)量、乏備注酒5令卷內(nèi)文件級(jí)惹著錄項(xiàng)嚴(yán)5.1環(huán)公共必著項(xiàng)箭檔號(hào)、題名驕、責(zé)任者、羨頁(yè)號(hào)歡（除會(huì)計(jì)檔敏案綿、布油氣勘探開(kāi)掩發(fā)檔案某外）科、敏日期、密級(jí)腔、載體類(lèi)型租5.帝2嬌斬公共著錄項(xiàng)械文件編號(hào)、共歸檔系統(tǒng)、領(lǐng)保密期限、陳附件題名、孩主題詞、摘描要、互見(jiàn)號(hào)捆、備注犬6腿件級(jí)著錄項(xiàng)張6.1鈴公共必著項(xiàng)鑒檔號(hào)、題名否、鼓頁(yè)數(shù)躍（除聲像、配實(shí)物檔案予及特殊載體和外）徑、戶(hù)歸檔單位、棟歸檔日期、及責(zé)任者、載址體類(lèi)型、日武期、保管期因限、密級(jí)謙6.2砌公共著錄項(xiàng)副文件編號(hào)、追年度、歸檔久系統(tǒng)、保密包期限、性附件題名、紅主題詞、摘飛要、存放位桃置、互見(jiàn)號(hào)裳、正本數(shù)量墻、鑰副本數(shù)量、牽備注溪詳7哨無(wú)專(zhuān)有著錄項(xiàng)辮7單.1秘產(chǎn)品檔案、煮設(shè)備儀器檔右案要項(xiàng)目代號(hào)、州項(xiàng)目名稱(chēng)、潛生產(chǎn)廠家、辟出廠日期、汁附圖傍數(shù)量奉7饞.2賴(lài)科學(xué)技術(shù)研元究檔案陜項(xiàng)目代號(hào)、賞項(xiàng)目名稱(chēng)、冶獲獎(jiǎng)級(jí)別、你附圖織數(shù)量絞7所.3票建設(shè)項(xiàng)目檔惱案蹈項(xiàng)目代號(hào)、毛項(xiàng)目名稱(chēng)、屑階段號(hào)、路設(shè)計(jì)單位、從施工單位、暢建設(shè)單位、慮監(jiān)理單位、久附圖訴數(shù)量秀7殘.4葵油氣勘探開(kāi)沃發(fā)檔案巖單井：地區(qū)田名、井號(hào)、搬井別、井型勸、附圖數(shù)量索物探：枕項(xiàng)目名稱(chēng)、顫CDP擴(kuò)號(hào)、帶盤(pán)號(hào)盜、蜜測(cè)線(xiàn)名稱(chēng)、惡附圖數(shù)量步7挨.5惑會(huì)計(jì)檔案錫會(huì)計(jì)憑證：壯憑證類(lèi)別、蘆起憑證號(hào)、宗止憑證號(hào)狐7.6憑實(shí)物檔案穴榮譽(yù)：獲獎(jiǎng)烏級(jí)別怨7.白7蒙淡抗特殊載體專(zhuān)雕有著錄項(xiàng)示7.崖7降.她1色隔介照片、磁盤(pán)壺、磁帶、內(nèi)膠片、隸光盤(pán)、底圖規(guī)格、數(shù)量懇7.張7持.2閱敢蝶其他來(lái)源、數(shù)量準(zhǔn)8皆趕著錄項(xiàng)內(nèi)容久說(shuō)明法8稍.1智排檢與編號(hào)禿項(xiàng)卷8.1.1漏憲檔號(hào)：檔續(xù)案管理系統(tǒng)囑根據(jù)各單位虛檔號(hào)編制規(guī)殼則自動(dòng)生成騙。檔號(hào)編制停規(guī)則由各單筆位按照《檔獻(xiàn)案標(biāo)識(shí)規(guī)則路》的規(guī)定，影在檔案管理約系統(tǒng)的應(yīng)用軋管理模塊中河進(jìn)行定義。淡8.1.2傾蠅互見(jiàn)號(hào)：奶填寫(xiě)與本文庭件有密切聯(lián)贏系的其他檔長(zhǎng)案的檔號(hào)。朵8.1.3把秧主題詞：秀填寫(xiě)表達(dá)檔南案主題內(nèi)容飾的規(guī)范化的沖詞或詞組。撫對(duì)于文書(shū)檔勁案可直接使賭用其公文主租題詞。曠8.2燕煮題名與責(zé)任疾說(shuō)明項(xiàng)會(huì)8.2.1譽(yù)配題名痕：丘填寫(xiě)反映熟檔案內(nèi)容或店含義撥的文字持。在檔案無(wú)濤標(biāo)題或標(biāo)題振含義不明時(shí)肉，應(yīng)根據(jù)文原件內(nèi)容自擬擇題名，自擬硬題名一般由響責(zé)任者、問(wèn)戚題和文件材快料名稱(chēng)組成希；油氣勘探桌開(kāi)發(fā)檔案物打探類(lèi)膠文件標(biāo)題只皆有工序名稱(chēng)璃時(shí)，應(yīng)增添礦項(xiàng)目的名稱(chēng)竟。錄自擬題名加辟“[]”進(jìn)麗行標(biāo)注。各挪類(lèi)檔案的題緞名如下著錄既：垮文書(shū)檔案：晴照直錄入文組件標(biāo)題。勤產(chǎn)品檔案：招使用祖產(chǎn)品名稱(chēng)或添型號(hào)郊作為題名，要兩卷以上的跨可使用文件抱材料名稱(chēng)或圈組部件的代接字、代號(hào)和朗名稱(chēng)諒加以區(qū)分。陰科學(xué)技術(shù)研辯究檔案：使瓜用項(xiàng)目名稱(chēng)征或項(xiàng)目代字挺、代號(hào)作為騙題名，兩卷著以上的可使類(lèi)用其階段名擁稱(chēng)加以區(qū)分糟。疊建設(shè)項(xiàng)目檔朵案：文字材菌料的題名由符建設(shè)項(xiàng)目名大稱(chēng)、單項(xiàng)工卡程名稱(chēng)、單噴位工程名稱(chēng)中、倍文件材料名蠻稱(chēng)幅和階段槳組成?？⒐だ鍒D的題名由耕建設(shè)項(xiàng)目名拐稱(chēng)、單項(xiàng)工鉛程名稱(chēng)和圖烤紙名稱(chēng)（落枯尾名或后綴狡語(yǔ)為“竣工縫圖”）組成個(gè)。盒設(shè)備儀器檔方案：由濫設(shè)備儀器名形稱(chēng)、內(nèi)容搭特征和鏡文件渾材料虧名稱(chēng)醬組成。田會(huì)計(jì)檔案：齊一般業(yè)由責(zé)任者、魂內(nèi)容和文件蒼材料名稱(chēng)組雷成好，會(huì)計(jì)憑證葛應(yīng)寫(xiě)明年月浮，會(huì)計(jì)賬簿削應(yīng)寫(xiě)明年份欄，財(cái)務(wù)報(bào)告輔應(yīng)寫(xiě)明月或文年份。獅油氣勘探開(kāi)該發(fā)檔案：綜鄭合類(lèi)鑼、螞單井類(lèi)嘴、嫌物探類(lèi)題名對(duì)照直錄入文快件銳材料券標(biāo)題窄，其中持地震磁帶按握地區(qū)、測(cè)線(xiàn)醬號(hào)確定題名牲；巖心巖屑虛類(lèi)題名華中應(yīng)錄入井訂名萄。庫(kù)聲像檔案：口填寫(xiě)笛介紹末聲像策檔案內(nèi)容的嘩文字紗，剩應(yīng)簡(jiǎn)明概括猜、準(zhǔn)確反映令音像基本內(nèi)寒容，鑰事由夸、照時(shí)間女、徑地點(diǎn)帆、垂人物市、真背景等望要素齊全。壟實(shí)物檔案：服填寫(xiě)芽介紹實(shí)物檔齡案內(nèi)容的文恢字，包括獲產(chǎn)得者、獲得浙事由、獲得層地點(diǎn)、實(shí)物兔內(nèi)容等方面弟。最8.2.2霉司附件題名奔：填寫(xiě)文件調(diào)附加材料的漲標(biāo)題或代號(hào)薦。妖8.2.3給梨文件編號(hào)給：填寫(xiě)發(fā)文負(fù)字號(hào)、圖號(hào)陸、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范漠類(lèi)文件的統(tǒng)跨一編號(hào)等，出照原文字和孩符號(hào)著錄。吳8.2.4替煉責(zé)任者：銜填寫(xiě)文件的痕作者，猶或村對(duì)文件負(fù)有俱責(zé)任的單位熔或個(gè)人。公旋文以落款蓋折章的單位為澡準(zhǔn)，填寫(xiě)單徑位全稱(chēng)或者再通用簡(jiǎn)稱(chēng)。唉個(gè)人責(zé)任者貿(mào)一般只著錄習(xí)姓名，必要首時(shí)在姓名后陰著錄職務(wù)、殘職稱(chēng)或其他以職責(zé)，并置毒于“（）”昏號(hào)內(nèi)。聲像師檔案深應(yīng)煩填寫(xiě)拍攝人同、攝錄者的窩姓名或所在懂單位名稱(chēng)。符有多個(gè)責(zé)任喂者時(shí)，選擇軍兩個(gè)主要責(zé)蕩任者，其余杠用“等”代怕替。實(shí)物檔掏案中填寫(xiě)頒堡發(fā)、授予等袖單位名稱(chēng)或適提供者姓名緊。夠8.2.5肚框立卷單位帥：填寫(xiě)文件肉材料組卷的釀部門(mén)或項(xiàng)目腥負(fù)責(zé)部門(mén)玻。益8.2.6德刻歸檔單位割：填寫(xiě)負(fù)責(zé)信歸檔的單位言或部門(mén)。特朵定情況下立屯卷單位與歸賀檔單位可能吩不同。盟8.2.7鉛非歸檔系統(tǒng)蔥：填寫(xiě)歸檔刊數(shù)據(jù)來(lái)源系嘴統(tǒng)的名稱(chēng)，削即與檔案管魂理系統(tǒng)建立閑了自動(dòng)歸檔甲接口的應(yīng)用附系統(tǒng)名稱(chēng)。艦8.3積云密級(jí)與保管慕期限項(xiàng)茅8.3.1膀寨密級(jí)：佩填寫(xiě)療文件材料或逝案卷上標(biāo)注息的密級(jí)那。睬8.3.2飽絲保密期限家：蠶填寫(xiě)州文件材料或孟案卷上標(biāo)注過(guò)的保密期限券。丘8.3.3慧詢(xún)保管期限校：依據(jù)靠歸檔范圍授填寫(xiě)檔案塊劃定的存留軋年限博。宴8.4村靈時(shí)間項(xiàng)啦8栗.扛4.1皂跟電起日期、止祝日期：填寫(xiě)衫案卷內(nèi)文件濁形成的最早杯和最晚日期鼓。嚇8.4.2士壩日期：填杠寫(xiě)文件材料式形成日期。倆在聲像檔案確中填寫(xiě)拍攝從或錄制日期偏，在實(shí)物檔錫案中填寫(xiě)獲液獎(jiǎng)、頒發(fā)等憑日期。弱8.4.3桶站歸檔日期汽：林填寫(xiě)遷歸檔流程辦手結(jié)的時(shí)間求，可以寨由檔案管理脅系統(tǒng)自動(dòng)記增錄。蓮8.4.4艘員四年度：燥年度是標(biāo)識(shí)舉檔號(hào)的可選趴要素，系統(tǒng)井默認(rèn)填寫(xiě)為網(wǎng)文件形成管日期的年度莖，可人工修布改為文件針繡對(duì)的年度。未如：忌跨年度的請(qǐng)棕示與批復(fù)，訊應(yīng)填寫(xiě)割批復(fù)年度；隔跨年度規(guī)劃賊、計(jì)劃，友應(yīng)填寫(xiě)桐文件內(nèi)容針安對(duì)的第一個(gè)摸年度；跨年掙度的總結(jié)、虧報(bào)告，次應(yīng)填寫(xiě)原文件內(nèi)容針偉對(duì)的最后一偵個(gè)年度；統(tǒng)樓計(jì)報(bào)表、預(yù)歸決算漂應(yīng)填寫(xiě)緞針對(duì)年度；刮跨年度的會(huì)衣議文件，一寇般可樸填寫(xiě)旱會(huì)議耽召開(kāi)鄉(xiāng)的年度；法趁規(guī)性文件解應(yīng)填寫(xiě)暑公布或批準(zhǔn)誘年度。負(fù)8.5偉土載體形態(tài)恨項(xiàng)陳8.5.1遣載體類(lèi)顏型：填寫(xiě)馬記錄信息鄭的館介質(zhì)怕類(lèi)型。分為旋紙質(zhì)、照片納、磁盤(pán)、啊磁帶夢(mèng)、膠片花、光盤(pán)、檢底圖、歪巖心、巖屑械、劉無(wú)實(shí)體、棒其他。凡8.5.2效圣規(guī)格：填匠寫(xiě)坑檔案載體的熔尺寸漸、概型號(hào)等創(chuàng)。喚8.5.3缸下數(shù)量：填卻寫(xiě)特殊載體喚的盤(pán)、張、固套數(shù)等。激8.5.4恩鐵件數(shù)：填鉗寫(xiě)卷內(nèi)文件披的總袖件萌數(shù)。銳8.5.5幻間頁(yè)數(shù)：填裙寫(xiě)件或卷的擁總頁(yè)數(shù)，用疲于統(tǒng)計(jì)和核疏對(duì)。耽8.5.6僅繞頁(yè)號(hào)：兩填寫(xiě)卷內(nèi)文潑件的成起乖頁(yè)數(shù)飯,最后一件嘆的頁(yè)號(hào)填寫(xiě)冶本文件“起扒頁(yè)數(shù)-止頁(yè)栗數(shù)”。仆8.5.鵝7串妙附圖征數(shù)量?jī)x：填寫(xiě)碌檔案中圖紙教的總舒數(shù)量。秘8.5.寧8飛宇存放位置：輔填寫(xiě)實(shí)體檔岔案存放的咐物理萄位置，庫(kù)、庸排、架等。寺8.5.9象軌正本數(shù)量：拍填寫(xiě)本檔案宏正本的數(shù)量錄，檔案本身曾為副本的建六議正本數(shù)量魂填寫(xiě)“0”欣。趁8.5.1崗0中副本數(shù)量津：填寫(xiě)檔案騾副本的數(shù)量誦，膨詞檔案正、副葵本單獨(dú)編制友檔號(hào)的，建耕議正本檔案趁的“副本數(shù)艱量”填寫(xiě)“庫(kù)0”牽。牌8.6蜻僑附注與提塌要項(xiàng)薄8.6.1態(tài)慢備注：填丟寫(xiě)檔案的收者集、整理和盲保管過(guò)程中榴，匪需要解釋和示補(bǔ)充的事項(xiàng)蛛，如：無(wú)電牌子文件、文寒件材料破損誼、缺頁(yè)、無(wú)盈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、長(zhǎng)頁(yè)號(hào)（文件腹編號(hào)）錯(cuò)誤磁、應(yīng)歸檔文步件材料另行晶保管等，以鍬及破損修復(fù)妙時(shí)間及其經(jīng)繩辦人，移出奔、銷(xiāo)毀時(shí)間朽及其經(jīng)辦人熱等。對(duì)于聲連像檔案，可揭以填寫(xiě)其文熱字說(shuō)明，概位括揭示燥聲像檔案叛所反映的事許由、時(shí)間、閉地點(diǎn)、人物倦、背景、攝努影者等要素扛；或僅對(duì)題衣名未及內(nèi)容都作出補(bǔ)充。巷8.6.2誦與摘要：填縫寫(xiě)辟對(duì)文件或稿案卷睜內(nèi)容的摘錄董、解釋、附券錄及說(shuō)明，日能夠反映主雅題內(nèi)容、重盾要數(shù)據(jù)(包供括技術(shù)參數(shù)格等)銳。沈8.7浮熱專(zhuān)有著錄耳項(xiàng)佳8.7.1家梢項(xiàng)目代號(hào)算：欲填寫(xiě)憑檔案中反映雨的產(chǎn)品、工槽程、課題、慚設(shè)備等的代甲字或代號(hào)。弦8.7.2喪貸階段號(hào)：裂填寫(xiě)魔項(xiàng)目過(guò)程中興劃分的區(qū)間居代號(hào)遭。嗓8.7.3熟董生產(chǎn)廠家?。禾顚?xiě)產(chǎn)品塘、設(shè)備的生機(jī)產(chǎn)廠家名稱(chēng)竟。浙8.7.4侮混出廠日期猶：填寫(xiě)檢驗(yàn)牽合格的產(chǎn)品馬或設(shè)備，從巴廠家發(fā)往經(jīng)腿銷(xiāo)商撇的日期。碧8.7.5袋恒獲獎(jiǎng)級(jí)別惠：填寫(xiě)榮譽(yù)淚檔案獲得的斷獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)，喪如:概國(guó)家級(jí)、董省部級(jí)、地嚼市級(jí)、縣市吳級(jí)攤或護(hù)其他級(jí)別近。叛8.7.6割虛項(xiàng)目名稱(chēng)尼：填寫(xiě)工程烏項(xiàng)目的名稱(chēng)抄。旨8.7.7處那設(shè)計(jì)單位通：填寫(xiě)碗建設(shè)單位在渣項(xiàng)目實(shí)施前砌所委托的為厚建設(shè)單位的鞠項(xiàng)目進(jìn)行總薯體設(shè)計(jì)的單擋位駛名稱(chēng)。妹8.7.8句效施工單位盞：填寫(xiě)工程癢項(xiàng)目中具體渾施工的單位蠅名稱(chēng)。醒8.7.9福起建設(shè)單位果：也遵稱(chēng)為業(yè)主單謝位或項(xiàng)目業(yè)激主,諷填寫(xiě)臥建設(shè)項(xiàng)目管衣理的主體佳、煎建設(shè)工程項(xiàng)亮目的投資主佛體或投資者囑。錫8.7.1迎0之波監(jiān)理單位烤：填寫(xiě)壯建設(shè)單位在充項(xiàng)目實(shí)施中秘所委托的對(duì)租建設(shè)單位的純建設(shè)項(xiàng)目所誤涉及到的施朗工質(zhì)量耀、慧預(yù)算測(cè)、蔥資料等等一睛系列的內(nèi)容吧進(jìn)行監(jiān)管的釋單位均名稱(chēng)。老8.7.1鋪1曉地區(qū)名：祖填寫(xiě)單井所蔽屬地區(qū)的名伶稱(chēng)。慨8.7.1啄2云井號(hào)：填緣寫(xiě)井的代字腸或代號(hào)。痰8.7.1規(guī)3趨井別：填現(xiàn)寫(xiě)井的類(lèi)別嘉，如：勘探攏井、開(kāi)發(fā)井蕉、科學(xué)探索妥井、預(yù)探井逆等。夕8.7.1彩4盞書(shū)井型：填到寫(xiě)井的類(lèi)型搏，如：水平谷井、斜井等門(mén)。浙8.7.1言5附銅專(zhuān)CDP社號(hào)：臥填寫(xiě)地震處賀理成果數(shù)據(jù)導(dǎo)/剖面道編鎖號(hào)。奔8.7.1朝6距踏顛帶盤(pán)號(hào)：叢填寫(xiě)地震數(shù)你據(jù)存儲(chǔ)磁帶燙/磁盤(pán)編號(hào)撲。允8.7.1翻7碗舍救測(cè)線(xiàn)名稱(chēng)：旁填寫(xiě)地球物苗理勘探野外佛采集數(shù)據(jù)體榆的名稱(chēng)或代諸號(hào)。呆8.7.1材8?；赝瘧{證爪類(lèi)別：填寫(xiě)但原始憑證、底記賬憑證、辰匯總憑證、濃其他會(huì)計(jì)憑異證。補(bǔ)8.7.1酸9腦害輔起憑證號(hào)：諸填寫(xiě)封裝好槳的一卷會(huì)計(jì)么憑證中起始辰的憑證號(hào)。境8.7.榆20宮吃止憑證號(hào)予：填寫(xiě)封裝志好的一卷會(huì)棄計(jì)憑證中結(jié)站束的憑證號(hào)塑。作8.7.羨2皮1葉里償來(lái)源：填寫(xiě)偉實(shí)物產(chǎn)生的慕地方，或從旁某處獲取。風(fēng)檔案業(yè)務(wù)管才理規(guī)則1總則義1.1亂姨偽為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)票公司檔案管撤理規(guī)范化、慚科學(xué)化，有牛效地保護(hù)、嫩利用檔案，祥根據(jù)《中國(guó)胳石油天然氣魂集團(tuán)公司檔妹案工作規(guī)定務(wù)》，結(jié)合集誦團(tuán)公司檔案違工作實(shí)際，銷(xiāo)特制定本規(guī)早則。攜本辦法適用辰于德各侵單位出的檔案管理柜工作。送1.2目王集團(tuán)公司形檔案工作堅(jiān)向持“收集齊圓全、整理科劈學(xué)、保管安孫全、利用滿(mǎn)摧意、整合信識(shí)息”的工作戀方針，豐富圾整合檔案信癢息資源。以織“珍存企業(yè)們記憶、提升回公司價(jià)值、霧構(gòu)建知識(shí)平翁臺(tái)、實(shí)現(xiàn)信放息共享”鑒為目標(biāo)。費(fèi)堅(jiān)持檔案信姨息化的發(fā)展提方向，堅(jiān)持庭為企業(yè)發(fā)展禾服務(wù)的宗旨攏。鍬1.3筋專(zhuān)業(yè)術(shù)鵲語(yǔ)和定義栽1.3.1次誘騰電子文件石指在數(shù)字設(shè)誘備及環(huán)境中且生成，以數(shù)扣碼形式存儲(chǔ)疾于磁帶、磁可盤(pán)、光盤(pán)等臺(tái)載體，依賴(lài)東計(jì)算機(jī)等數(shù)田字設(shè)備閱讀縫、處理，并及可在通信網(wǎng)桿絡(luò)上傳送的旺文件。答1.3.2輛腰帝歸檔電子文考件肉指具有參考聽(tīng)和利用價(jià)值希并作為檔案超保存的電子夏文件。歷1.3.3職順錯(cuò)實(shí)體檔案漠除了在檔案目管理系統(tǒng)中游保存的電子扯文件以外，欲以各種物理奴形式保管的追檔案，包括帥紙質(zhì)、照片施、磁盤(pán)、磁燕帶者、膠片章、光盤(pán)、底映圖、巖心、計(jì)巖屑、其他菊等。小1.3.4顯機(jī)爪應(yīng)用系統(tǒng)歸毅檔歸集團(tuán)公司各漢應(yīng)用系統(tǒng)通局過(guò)與檔案管波理系統(tǒng)之間踏建立標(biāo)準(zhǔn)、北統(tǒng)一的歸檔殼接口，實(shí)現(xiàn)鍛電子文件及板其元數(shù)據(jù)的炎自動(dòng)歸檔。乏1.4變歸檔單泥位（部門(mén)）再職責(zé)陡1.4.1挽彈念執(zhí)行集團(tuán)公伙司檔案工作弓的各項(xiàng)管理屈制度。國(guó)1.4.2徐捷云將歸檔工作慣納入本單位必（部門(mén)）的冶工作計(jì)劃，物納入本單位職（部門(mén)）的謊工作流程，晌納入本單位鏡（部門(mén)）人葬員的績(jī)效考習(xí)核或崗位職僅責(zé)。潤(rùn)1.4.3雁街武做好本單位澡（部門(mén)）各屈類(lèi)文件材料醒的收集、整抗理和歸檔，絨確保歸檔文販件材料的齊寬全、完整、吼真實(shí)和有效再。鳴1.4.4藥塑侍接受檔案管悅理部門(mén)的業(yè)賭務(wù)指導(dǎo)和督矮促檢查。吊2攏檔案收集星2.1足歸檔范圍劈2.1.1釋遮歸檔范圍確盤(pán)認(rèn)制與備案戲?qū)徟茍D歸檔范圍確必認(rèn)制就是魄歸檔單位（恩部門(mén)）榮及豈檔案部門(mén)經(jīng)溝過(guò)認(rèn)真分析滋各歸檔單位仿的基本職能米、主要業(yè)務(wù)丈流程和歷年避歸檔情況，毛即研究檔案伴材料的形成花規(guī)律，擬定芒出各類(lèi)檔案徑的基本歸檔甚范圍或基本蟻歸檔內(nèi)容。炭參照基本歸切檔范圍，結(jié)熟合大事記、棒各項(xiàng)工作計(jì)宴劃和工作量實(shí)際，制定較單位（部門(mén)古）具體的歸苦檔范圍，再衛(wèi)反饋到狗歸檔單位（鴿部門(mén)）截進(jìn)行核實(shí)，稠并由歸檔單扔位（部門(mén)）居負(fù)責(zé)人及檔崇案員簽字確腫認(rèn)后交檔案往部門(mén)存檔。某歸檔范圍備黃案審批制就豆是要求各級(jí)營(yíng)檔案部門(mén)將校業(yè)已確認(rèn)完些善的歸檔范銜圍逐級(jí)備案宋審批。各級(jí)揚(yáng)檔案部門(mén)以罪上級(jí)審批通辨過(guò)的歸檔范辣圍作為檔案腹收集是否齊霸全完整的依索據(jù)。但2.1.2魔音具體歸檔范碼圍的確定慨2.1.2團(tuán).1僚怎視文書(shū)檔案：貍歸檔單位（現(xiàn)部門(mén)）及檔顛案部門(mén)市經(jīng)過(guò)認(rèn)真分足析各歸檔單閘位的基本職餃能、主要業(yè)索務(wù)流程和歷峽年歸檔情況墊，并與國(guó)家鴨檔案局《機(jī)陶關(guān)文件材料毫歸檔范圍和農(nóng)文書(shū)檔案保貞管期限規(guī)定釀》進(jìn)行對(duì)比仇，形成各單產(chǎn)位（部門(mén)）嚴(yán)的基本歸檔恨范圍。經(jīng)歸嫁檔部門(mén)確認(rèn)溪完善后形成友單位（部門(mén)伐）歸檔范圍峽。外2.1.2怠.2壽躬產(chǎn)品檔案：冤依據(jù)新產(chǎn)品罷開(kāi)發(fā)計(jì)劃，敲確定歸檔項(xiàng)鍋目。伐2.1.2晉.3供史科學(xué)技術(shù)研聾究檔案：依驚據(jù)科研項(xiàng)目享計(jì)劃，確定繳歸檔項(xiàng)目。緊2.1.2巾.4敢躺建設(shè)項(xiàng)目檔園案：依據(jù)建衰設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃豐，確定歸檔填項(xiàng)目。風(fēng)2.1.2示.5索違出設(shè)備儀器檔歡案：依據(jù)設(shè)少備儀器引進(jìn)局和購(gòu)置計(jì)劃月確定歸檔項(xiàng)鉤目，與建設(shè)岔項(xiàng)目關(guān)系密甜切的設(shè)備儀江器文件，歸受入建設(shè)項(xiàng)目么檔案?？?.1.2鴨.6飛誤會(huì)計(jì)檔案：燒依據(jù)財(cái)政部動(dòng)、國(guó)家檔案喚局《會(huì)計(jì)檔脹案管理辦法催》的有關(guān)規(guī)變定確定。復(fù)2.1.2闊.7謠馬油氣勘探開(kāi)來(lái)發(fā)檔案：依漲據(jù)歸檔單位?。ú块T(mén)）基鍛本職能、主勻要業(yè)務(wù)流程照、歷年歸檔滾情況及勘探牢開(kāi)發(fā)技術(shù)資省料匯交分發(fā)班計(jì)劃表確定是。樣2.1.2購(gòu).8耐聰聲像檔案：鼠依據(jù)《大事年記》確定重?zé)嵋录?，以明及重要事件盯中的主要人慰物、重要?huì)雁議、重大活捏動(dòng)和重點(diǎn)項(xiàng)侍目的聲像材伯料，專(zhuān)題片錯(cuò)，榮譽(yù)檔案襪的革照片歐。必2.1.2柔.9僅側(cè)實(shí)物檔案：剩依據(jù)《大事沾記》確定單晉位及個(gè)人受灶到上級(jí)部門(mén)以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)坡，停用公章厭，以及上級(jí)億領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)挨知名人士的蜻題詞等具有喊保存價(jià)值的磨實(shí)物范圍。牛2.1.2煌.10靈語(yǔ)應(yīng)用系統(tǒng)歸丹檔：依據(jù)集俘團(tuán)公司信息散技術(shù)總體規(guī)濾劃，對(duì)運(yùn)行羅成熟的應(yīng)用或系統(tǒng)列出電死子文件生成鑼清單，提交如主管業(yè)務(wù)部攪門(mén)確認(rèn)。許2.2心歸檔要求捉2.2.1牙賴(lài)電子文件歸終檔方式和時(shí)盟間婦電子文件歸院檔可以采用洗系統(tǒng)歸檔和城手工歸檔兩超種方式。系如果選擇系劃統(tǒng)歸檔的方株式，遵循電轉(zhuǎn)子文件先歸隱，實(shí)體檔案萬(wàn)后歸的原則濟(jì)。先行前歸檔的電子亦文件應(yīng)包括察正文和附件歉，壩著錄信息及養(yǎng)背景信息等足內(nèi)容，華在辦理完畢區(qū)后實(shí)時(shí)歸檔索。囑對(duì)于管理大舊數(shù)據(jù)體的應(yīng)蟲(chóng)用系統(tǒng)，可慈以只歸條目筍信息不歸電足子文件，但蒼需要該應(yīng)用檔系統(tǒng)滿(mǎn)足本慚規(guī)范中對(duì)電召子文件保管反和利用的相刃應(yīng)要求。業(yè)玩務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)碰系統(tǒng)歸檔的延電子文件命進(jìn)行確認(rèn)，臂并定期進(jìn)行四抽查。姜如果選擇手趣工歸檔的方咱式，遵循電黃子文件、實(shí)限體檔案同時(shí)百歸檔的原則串。污“誰(shuí)產(chǎn)生、粉誰(shuí)錄入、誰(shuí)鈴審核勁”，由歸檔蜘單位（部門(mén)搏）將條目主這要信息錄入蘇檔案管理系羊統(tǒng)，同時(shí)上臥載享相應(yīng)的電子靜文件。行2.2.2殃寒實(shí)體檔案歸手檔時(shí)間禮2.2.2旅.1束燥文書(shū)檔案：訓(xùn)由歸檔單位胖（部門(mén)）將牲本年度辦結(jié)夸的文件材料穩(wěn)于次年上半志年內(nèi)歸檔。赤2.2.2抵.2純梁產(chǎn)品、科學(xué)暢技術(shù)研究、期建設(shè)項(xiàng)目檔商案：在項(xiàng)目惕鑒定或竣工繁后三個(gè)月內(nèi)畫(huà)歸檔?？?.2.2券.3凍責(zé)設(shè)備儀器檔議案：在設(shè)備飼儀器開(kāi)箱驗(yàn)膊收登記或安禍裝調(diào)試后一快個(gè)月內(nèi)歸檔鉗。工2.2.2例.4抹傲?xí)?jì)檔案：奔會(huì)計(jì)年度終雁了，暫由會(huì)甩計(jì)機(jī)構(gòu)保管每一年糾后芳，擋在第一季度春內(nèi)市歸檔。犯2.2.2巡.5創(chuàng)遮絨油氣勘探開(kāi)吩發(fā)檔案：綜亭合類(lèi)文件材豬料于次年上惹半年內(nèi)歸檔配，單井類(lèi)文晚件材料隨時(shí)醉歸檔，物探能類(lèi)文件嚇材料在項(xiàng)目纏結(jié)束后三個(gè)且月內(nèi)歸檔。施2.2.2襖.6塞上桃聲像、實(shí)物濕檔案：可結(jié)甜合本單位實(shí)輝際情況隨時(shí)閘歸檔。朱2.2.3眠丈歸檔文件材右料必須齊全誠(chéng)、完整、準(zhǔn)惱確。齊全是恩指按照歸檔專(zhuān)范圍應(yīng)歸檔騾的文件材料菌全部歸檔；躲完整是指每叨件文件材料并的正文與附冤件、正文與諷定稿、請(qǐng)示釀件與批復(fù)件供、轉(zhuǎn)發(fā)件與棄被轉(zhuǎn)發(fā)件、筐實(shí)體檔案與趕相對(duì)應(yīng)的歸帖檔電子文件終齊全；準(zhǔn)確吵是指歸檔文豐件材料內(nèi)容能真實(shí)，簽署沒(méi)和用印符合楊文書(shū)工作規(guī)源范，實(shí)體檔食案與相對(duì)應(yīng)僻的歸檔電子囑文件在內(nèi)容傭、相關(guān)說(shuō)明度及描述上保候持一致。復(fù)2.2.4羞拉叔實(shí)體檔案的勺載體和字跡款須符合耐久傍性要求。裝披訂應(yīng)使用不宇易生銹材料直。緩2.3汗歸檔整理哭2.3.1督梢識(shí)文書(shū)檔案：咬以件為單位鄉(xiāng)進(jìn)行整理，坐并按歸檔時(shí)例間順序排列細(xì)。件內(nèi)排列幫順序?yàn)椋焊鞑珕挝恢瓢l(fā)的腎文件，正文鞠在前，發(fā)文戀稿紙居中，際底稿附后王；歸檔的收劣文，收文處艱理單在前，毅正文在后。烈2.3.2籃窗常產(chǎn)品檔案：礎(chǔ)以單項(xiàng)產(chǎn)品恰為碼保管單元裕，進(jìn)行組卷靜或按件整理錢(qián)，并按開(kāi)發(fā)厚、設(shè)計(jì)、試峽制與鑒定評(píng)金審的順序排匹列。文件材應(yīng)料較多時(shí)可煩按階段組卷已進(jìn)行整理。臟2.3.3為類(lèi)科學(xué)技術(shù)研混究檔案：以費(fèi)項(xiàng)目為暴保管單元屠，進(jìn)行組卷煎或按件整理層，并按研究足準(zhǔn)備、研究叉試驗(yàn)、總結(jié)持鑒定、成果邊申報(bào)、推廣跡應(yīng)用階段的欄順序排列。翠2.3.4波迎建設(shè)項(xiàng)目檔澡案：副以項(xiàng)目為設(shè)保管單元懷，進(jìn)行組卷資或按件整理測(cè)。聾組卷原則及替方法參見(jiàn)《銀建設(shè)項(xiàng)目檔確案管理規(guī)定爸》。其卷內(nèi)獻(xiàn)文件排列順境序?yàn)椋汗芾砼谛晕募磫?wèn)艦題、時(shí)間或有重要程度排辨列；施工文卷件按管理、躁依據(jù)、建筑偽、安裝、檢逮測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄沖、評(píng)定、驗(yàn)滋收排列；設(shè)愈備文件按依僅據(jù)性、開(kāi)箱陜驗(yàn)收、隨機(jī)諒圖樣、安裝富調(diào)試和運(yùn)行塑維修等順序勉排列；竣工狹圖按專(zhuān)業(yè)、卡圖號(hào)排列；太卷內(nèi)文件一慨般文字在前洋，圖樣在后騎；譯文在前閘，原文在后據(jù)；正件在前她，附件在后眾；印件在前腿，定(草)握稿在后。假2.3.5營(yíng)后設(shè)備儀器檔籮案：以口單臺(tái)（套）列為保管單元希，進(jìn)行組卷距或按件整理跌，旬并按使用說(shuō)脫明書(shū)、圖樣飛、操作規(guī)程榮、裝箱單、抓配件目錄的座順序進(jìn)行排虛列。地隨機(jī)文件較弟多時(shí)可榴按露部件、組件雄為單位進(jìn)行章整理。串2.3.6圍斬會(huì)計(jì)檔案：器應(yīng)保持原卷繪（冊(cè)）的封算裝，以卷為惡?jiǎn)挝贿M(jìn)行整遍理。個(gè)別呼破損、缺頁(yè)薯、裝訂不牢淡固的帳冊(cè)應(yīng)伸進(jìn)行修補(bǔ)和起重新裝訂。漁對(duì)未了結(jié)的伐債權(quán)、債務(wù)廈憑證和原始呆單據(jù)要抽出躍，由會(huì)計(jì)機(jī)有構(gòu)單獨(dú)保管宅，待了結(jié)后襪再歸檔。火如有若干個(gè)寇機(jī)構(gòu)和核算咽單位，同一迅年度內(nèi)先按夾機(jī)構(gòu)或核算梳單位的先后密順序排列，棉再在同一機(jī)灰構(gòu)或核算單此位中按形成厭的先后順序晶排列。嫩2.3.7欺眾膚油氣勘探開(kāi)洲發(fā)檔案：綜剛合類(lèi)撤以專(zhuān)題為保小管單位，邪物探類(lèi)維以存儲(chǔ)方式駕為保管單位而進(jìn)行組卷或跡按件整理有，并按歸檔刑時(shí)間順序排贈(zèng)列；同一區(qū)渾塊的單井類(lèi)體文件材料按旦井排及井號(hào)寨先后順序排撤列，以“井或”為保管單嶼元，同一口期井的文件材碗料按歸檔時(shí)警間順序排列之。異2.3.8浙鑄逃聲像、實(shí)物在檔案：按歸拋檔單位（部壺門(mén)）、時(shí)間喜先后順序排雜列。鬼2.3.9爺欺劑以件為單位版進(jìn)行整理的圓文件材料，咱有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容棟的每個(gè)頁(yè)面槐均應(yīng)標(biāo)明連尾續(xù)頁(yè)號(hào)；以來(lái)卷為單位進(jìn)遠(yuǎn)行整理的文拒件材料，要西按《附表》悲中的格式打刊印或填寫(xiě)卷累皮（見(jiàn)附表旱1）、卷內(nèi)爆目錄（見(jiàn)附運(yùn)表2）和卷干內(nèi)備考表（怎見(jiàn)附表3）鋪并裝訂成冊(cè)壇，卷內(nèi)文件按中有書(shū)寫(xiě)內(nèi)用容的全部頁(yè)膏面應(yīng)編寫(xiě)連徹續(xù)頁(yè)號(hào)。炎2.4氣歸檔移交祥2.4.1倆雷檔案部門(mén)應(yīng)頂制定歸檔計(jì)咱劃，確保歸環(huán)檔工作有序點(diǎn)進(jìn)行。廈2.4.2律希各歸檔蠅單位（部門(mén)口）掙負(fù)責(zé)審查本膨單位議（極部門(mén)派）各各色類(lèi)濟(jì)歸檔寬文件材料劣的真實(shí)性、最完整性和準(zhǔn)菌確性。斷2.4.3芹管迷檔案部門(mén)按鏈照規(guī)定審查箱歸檔的實(shí)體辮文件材料，漿各項(xiàng)核查無(wú)奏誤后與歸檔丹單位偏（招部門(mén)椅）辦理交接率手續(xù)。叫2.4.桂4械鵝歸檔交接時(shí)戲，由歸檔單品位（部門(mén)）比在檔案管理戶(hù)系統(tǒng)中打印許檔案交接文被據(jù)（見(jiàn)偽附表4）、愉企業(yè)檔案目細(xì)錄（見(jiàn)附表努5）裳一式兩份。買(mǎi)交接雙方在乒檔案交接文拾據(jù)上分別簽度字、蓋章，襖各自保留一漿份以備查考蠟。小2.4.5鉆兼季對(duì)未能按時(shí)捐歸檔的，由懇檔案部門(mén)下胞發(fā)《檔案催咐交通知單》資（見(jiàn)附表6撒）予以催交眾。憶3檔案垂整理法3.1威檔案分類(lèi)與稍標(biāo)識(shí)橋3.1.1轟禽檔案分類(lèi)鍵按照意《檔案分類(lèi)胃規(guī)則》執(zhí)行堡。挺3.1.2超毀檔號(hào)的編制拉按照垃《檔案標(biāo)識(shí)膀規(guī)則》執(zhí)行膏。伍3.2測(cè)保管期限的矛劃分休3.2.1桿棵歉文書(shū)轉(zhuǎn)、產(chǎn)品、科澆學(xué)技術(shù)研究煩、設(shè)備儀器央、建設(shè)項(xiàng)目路檔案：分為曉永久、30耍年、10年慌。磚3.2.2征滅起會(huì)計(jì)檔案：曠分為永久、達(dá)15年、5層年、3年。打3.2.3破謀幻油氣勘探開(kāi)卵發(fā)、鈴聲像、堪實(shí)物檔案：記定為永久。旁3.3望著錄哄按照矩《檔案著錄頂規(guī)則》執(zhí)行父。抓3.4遠(yuǎn)編目趟3.4.1聽(tīng)忠以卷為單位探保管的檔案努，檔案部門(mén)背不需要重新夠編制卷內(nèi)目酒錄；以件為民單位保管的舉檔案，檔案臨部門(mén)應(yīng)勾根據(jù)裝票盒情況，編率制、打印盒總內(nèi)目錄（見(jiàn)蒸附表7）態(tài)。瞇3.4.2掌桂企業(yè)檔案目秒錄老作為基本的渾管理和檢索軍工具的一種嚴(yán)補(bǔ)充形式，飾檔案部門(mén)可刷根據(jù)需要編涂制、打印。研3.5腥檔號(hào)標(biāo)注繁3.5.1傅勿每件(卷)滋檔案應(yīng)有明佩確檔號(hào)標(biāo)識(shí)噴。以件為單判位保管的檔勻案在首頁(yè)通婚過(guò)加蓋檔號(hào)鞏章（見(jiàn)附表木8）或粘貼沸不干膠二維仿條形碼標(biāo)簽扔（見(jiàn)附表9社）等方式標(biāo)心注檔號(hào)；以斑卷為單位保效管的檔案神通過(guò)打印或累填寫(xiě)檔號(hào)等濾方式釀在卷皮的檔仙號(hào)項(xiàng)位置上授標(biāo)注檔號(hào)粘。摧3.5.2燒燭替實(shí)物檔案的體檔號(hào)標(biāo)識(shí)打孕印呀后泄，粘貼在實(shí)抱物檔案外包舌裝上。欣3.6爪裝盒貧3.6.1混疑卵以卷為單位衰保管的檔案慎應(yīng)按卷號(hào)順叨序裝入檔案甩盒中詳，添以件為單位脾保管的檔案稈應(yīng)按件號(hào)順冊(cè)序裝入檔案耳盒中，犬并根據(jù)需要傷打印盒脊句背標(biāo)簽釣（附表10愈）或盒標(biāo)簽努（附表11常），以及盒煙內(nèi)備考表（廈附表12）朋。侮3.6.2饒視洪不同檔案類(lèi)跌別或不同載燒體類(lèi)型的檔變案不應(yīng)裝在畢同一盒內(nèi)。獸3.6.3珠匪堅(jiān)檔案盒（套境）外形尺寸絕為310m佛m×220幣mm（長(zhǎng)×柄寬）、31頭0mm×4泡30mm，千盒脊厚度可絞根據(jù)需要設(shè)姥置奔為將20mm、宏30m跪m、40m純m、50m階m、60m共m、80m就m。偷會(huì)計(jì)檔案憑掉證類(lèi)盒脊厚趟度根據(jù)需要甘設(shè)置為他30m戀m、40m伴m、50m侍m、60m混m、80m糕m。姥3.6.4飄踏也實(shí)物檔案的才包裝要求美惑觀且符合檔思案保管要求荒，磁盤(pán)、光徐盤(pán)統(tǒng)一打印對(duì)盒標(biāo)簽（爹附表11饒）。倒4汁檔案保管亭4.1焰檔案保管設(shè)池施設(shè)備資4.1.1埋怎檔案庫(kù)房必槽須符合國(guó)家概檔案局《檔池案館建筑設(shè)忘計(jì)規(guī)范》要易求。舌4.1.2孕野喬檔案庫(kù)房必炮須專(zhuān)用，做稈到辦公室、抗閱覽室、庫(kù)暮房三分開(kāi)。猛4.1.舊3屈賢屋檔案庫(kù)房要柄配備檔案防勻護(hù)設(shè)施、設(shè)襖備，做好檔陡案保護(hù)工作怠。檔案防護(hù)水設(shè)施、設(shè)備愉必須按相關(guān)崗安全管理規(guī)諷定要求，定起期進(jìn)行檢查積、檢定與更叼換。欣4.1.3燦.1鋸廟防盜體檔案庫(kù)房門(mén)濃要為防盜門(mén)壁，一樓檔案客庫(kù)房窗戶(hù)要奪安裝防護(hù)欄絕等防盜設(shè)施遣。憤4.1.3嗚.2蒸哄宜防火儀檔案庫(kù)區(qū)必圣須配備檔案垮專(zhuān)業(yè)消防器法材和設(shè)施。紐在條件允許脂的情況下安噸裝防火（煙庭霧）報(bào)警器佛和自動(dòng)滅火疲裝置。檔案筍裝具、檔案萬(wàn)庫(kù)房裝修所刃用材料應(yīng)為放阻燃材料。跌4.1.3牢.3遇絡(luò)防水麥檔案庫(kù)房?jī)?nèi)散采暖管線(xiàn)不普得有接頭，釋不得有水龍頸頭等設(shè)施。改4.1.3鄰.4煩貫風(fēng)防光乒檔案庫(kù)房不艷宜采用自然情光源，宜選氣用防爆燈做敗人工照明光西源，且照度白不超過(guò)10威0勒克斯。衫有外窗時(shí)應(yīng)林有防光窗簾回等遮光措施俱。檔案在整蛙理、保管、掀利用過(guò)程中舊應(yīng)避免陽(yáng)光此直射和紫外葬線(xiàn)照射。歪4.1.3贈(zèng).5腿姓檢防污染稍檔案庫(kù)房要射遠(yuǎn)離污染源山，并具備較姓好的封閉功市能。配備消娛毒與除塵設(shè)地備。赤4.1.3瓣.6燥充瞎防有害生物芹主要是防霉寨、防蟲(chóng)、防段鼠，要配備離消毒設(shè)備或假防蟲(chóng)、防鼠束藥，使用規(guī)鑰范的檔案裝戰(zhàn)具。查4.1.3脆.7晚糞征溫濕度控制侍要配備空調(diào)桂機(jī)、加濕機(jī)炊、去濕機(jī)、已溫濕度監(jiān)控現(xiàn)儀（表）等幸溫濕度控制迫與監(jiān)測(cè)設(shè)備投。監(jiān)測(cè)設(shè)備率擺放位置應(yīng)解不受溫濕度部控制設(shè)備和犬外界環(huán)境直輩接影響。較4.1.4攻劈盼檔案庫(kù)房?jī)?nèi)糊的檔案柜架啟排列應(yīng)整齊由。柜架端部滲與墻體的間橡隔不小于0豪.6米。通計(jì)道應(yīng)安排在奏有外窗一側(cè)其，以防陽(yáng)光伯直射，凈寬載一般在1.因0-1.2奪米之間。柜市架之間的距冷離要合理、磚適用，一般閣在0.8-逆1.2米之秤間。是4.1.5網(wǎng)遙倚檔案包裝材喜料要采用中擋性偏堿性紙書(shū)質(zhì)材料制作殺。辭4.2妥檔案庫(kù)房管軌理焰憤4.2.1閘味膏檔案庫(kù)房要夜指定人員進(jìn)鬧行管理，并司做好檔案庫(kù)奏房溫濕度記偏錄(見(jiàn)附表杏13)。并恥將庫(kù)房溫濕孤度值及調(diào)節(jié)溝措施、衛(wèi)生掉狀況、設(shè)施查設(shè)備狀況及奉檔案實(shí)體狀越?jīng)r管理記錄坑著錄到檔案綱管理信息系秒統(tǒng)中。各級(jí)圓檔案部門(mén)要晝對(duì)本單位檔蔑案庫(kù)房管理匙情況進(jìn)行監(jiān)澤督檢查。磁4.2.2紋農(nóng)響溫濕度控制嬸標(biāo)準(zhǔn)。檔案唉庫(kù)房的溫度擺應(yīng)控制在1痛4～24℃顫，日變化幅宵度不超過(guò)±辨2℃；相對(duì)巖濕度應(yīng)控制淹在45～6全0%，日變反化幅度不超惱過(guò)±5%。月各級(jí)檔案管廈理部門(mén)要因識(shí)時(shí)因地采取貸設(shè)備與人工確相結(jié)合的措房施做好檔案兵庫(kù)房的溫濕跡度控制工作茂。蹄4.2.3迎鏟溫濕度記錄彎。人工監(jiān)測(cè)轉(zhuǎn)的檔案庫(kù)房螞，記錄每個(gè)鑰工作日9時(shí)碗和15時(shí)的歷庫(kù)內(nèi)溫濕度底變化（見(jiàn)附惕表14）。撒4.2.4攔嫂每季度末對(duì)舊檔案庫(kù)房消噴毒一次，消信毒時(shí)間根據(jù)寧消毒設(shè)備使閘用說(shuō)明書(shū)及蓋庫(kù)房面積而臣定。消毒時(shí)石，檔案柜架邀門(mén)要敞開(kāi)。打消毒結(jié)束后洗，檔案庫(kù)房簡(jiǎn)管理人員