公司公文管理制度

XX公司公文管理制度公文管理制度運轉(zhuǎn)時效，明確公文承辦要求，實施公文管理工作的規(guī)范化、制度化，第二章公文處理原則復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作、報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具。第五條行政部是公司公文處理的管理部門，負責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。文種類(二)意見：用于對組織工作重要問題提出見解和處理辦法。(三)通知：用于傳達上級部門指示，要求下級部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項。(四)通報：用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要(七)函：是相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)第四章公文格式和行文規(guī)則(一)公文用紙幅面及版面尺寸1.公文用紙幅面尺寸2.公文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)(二)公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。(三)排版規(guī)格與印制2.制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不3.印刷要求BLYM印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。4.裝訂要求背平頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。(四)公文中各要素標識規(guī)則紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題稱版記。(1)公文份數(shù)序號(2)秘密等級和保密期限(3)緊急程度(4)發(fā)文機關(guān)標識m以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。(5)發(fā)文字號號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位(即1不編為001)，不公司對第三章提及的常用公文發(fā)文字號統(tǒng)一規(guī)定如下：決定、決議、以及對外發(fā)送的文件一律用粵會議紀要一律用粵金晶紀〔〕號。(6)簽發(fā)人下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使.主體(1)公文標題(2)主送部門后一個主送部門名稱后標全角冒號。如主送部門名稱過多而使公文首送之上，標識方法同抄送。(3)公文正文(4)附件后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1.×××××”)；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝序號)。(5)成文時間(6)公文生效標識a.單一發(fā)文印章當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間b.聯(lián)合行文印章c.特殊情況說明(7)附注.版記(1)主題詞(2)抄送送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送部門對齊；在最后一個抄送部門后標句號。如主送部門移至主題詞之下，標識方法同抄送部(3)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占1行位置；用3文復(fù)印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。(4)版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。(5)版記的位置版記應(yīng)置于公文最后一頁，版記的最后一個要素置于最后一行。4.頁碼文規(guī)則第八條行文應(yīng)當確有必要，注重效用。第九條行文應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系、職權(quán)范圍和工作需要確定。一般不得向控(參)股企業(yè)正式行文。除行政部外，其他部門不得對外送其他單位的，應(yīng)當用抄送形式，但不得抄送其下級單位。第十二條“報告”或其他文種不得夾帶請示事項。文辦理第十三條發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。制度等，要切實可行并加以說明。(三)公文的文種應(yīng)當根據(jù)行文目的、公司的職權(quán)和與主送單位的(四)擬制緊急公文，應(yīng)當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”。(七)應(yīng)當使用國家法定計量單位。(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當先用全稱并注明簡稱。公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。第十六條以公司名義制發(fā)的公文，由總經(jīng)理審批后簽發(fā)。發(fā)手續(xù)是否完備，附加材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。辦理第十八條收文辦理指對公司收到的公文的辦理過程，包括簽收、登其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或企業(yè)職權(quán)的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。應(yīng)當明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當明確辦理時限。推諉。緊急公文應(yīng)當按時限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當及時予以說第二十二條收到集團下發(fā)或交辦的公文，由行政部提出擬辦意見，能取得一致，可以報請公司領(lǐng)導(dǎo)決定。意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，文跟蹤催辦，重要公文重要催辦，一般公文定期催辦。文歸檔卷)、歸檔。個人不得保存應(yīng)當歸檔的公文。值等整理(立卷)，要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映公司的主要工作情況，便于保第二十八條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定符合存檔要求。管理第三十條公文由行政部專職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷第三十一條行政部應(yīng)當建立健全公司的公文處理的有關(guān)制度。外，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，可以翻印。翻印時，應(yīng)當注明翻印的機關(guān)、日第三十三條公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當加蓋復(fù)印機關(guān)證失、不漏銷。其中