辦公室文員的崗位職責(zé)

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辦公室文員的崗位職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作

2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作

3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作，做好會(huì)議記錄，擬寫相關(guān)通知和方案s

4、公司辦公日用品的收購(gòu)

5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。

6、協(xié)作完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

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1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理；

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作，包括購(gòu)買辦公用品并實(shí)時(shí)分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物；

3、每日實(shí)時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠?qū)崟r(shí)回復(fù)；

4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要；

5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門實(shí)時(shí)做好溝通聯(lián)系；

6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，依據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要實(shí)時(shí)做好備份；

7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作；

8、負(fù)責(zé)外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

9、組織、參加調(diào)查討論，實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀；

10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成；

11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

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1、幫助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件，分析招投標(biāo)信息并提出建議；

2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料；

3、公司日常行政管理的運(yùn)作〔包括運(yùn)輸安排、郵件和固定的供應(yīng)等等〕；

4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

5、幫助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作，徑直對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé)，在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。

一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

這里訂單包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單〔或合同〕；在以產(chǎn)定銷情形下，計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。

1、收集資料：①向銷售及計(jì)劃部門收集銷售訂單〔或合同〕、指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單；②向銷售及計(jì)劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。

2、確認(rèn)訂單：與相關(guān)部門共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn)。

3、督辦評(píng)審：嚴(yán)格按《客戶訂單〔或合同〕評(píng)審程序》，督辦生技部門、生產(chǎn)車間對(duì)訂單的評(píng)審工作。

4、優(yōu)化方案：督促相關(guān)技術(shù)人員具體優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件，勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)環(huán)節(jié)問題，整合相關(guān)資料，為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

5、反饋看法：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關(guān)的連接工作。要實(shí)時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通，實(shí)時(shí)向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通看法、匯報(bào)狀況，特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要實(shí)時(shí)響應(yīng)，須要時(shí)徑直保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通，勾通與反饋狀況要做好相關(guān)記錄，須要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn)。

二、督辦生產(chǎn)流程

幫助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理，對(duì)產(chǎn)前預(yù)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

1、依據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃，報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序安排、用料核定、工時(shí)測(cè)定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

3、依據(jù)技術(shù)工作底稿，通過e*cel精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序安排表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測(cè)定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額，《工時(shí)測(cè)定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià)，其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。

4、依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)技能〔物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員〕，實(shí)時(shí)通過erp系統(tǒng)計(jì)算分析，進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《收購(gòu)計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批。

5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單掌握與協(xié)調(diào)，保證進(jìn)度和質(zhì)量。

7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、

8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”，并組織人員核對(duì)、錄入erp系統(tǒng)。

三、處理日常事務(wù)

負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析，并向有關(guān)部門報(bào)送單證和報(bào)表。

1、負(fù)責(zé)各車間，各部門生產(chǎn)進(jìn)度，檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理。

2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣揚(yáng)文稿，經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。

3、協(xié)同其他部門的工作。如實(shí)時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、幫助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。

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1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、幫助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7、幫助工程部對(duì)全部圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

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1、一般工作人員職位，幫助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作閱歷的任務(wù)；

2、對(duì)安評(píng)、環(huán)評(píng)、公司項(xiàng)目備案事項(xiàng)流程熟識(shí)，；

3、幫助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

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1、幫助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程；

2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)合同簽訂前的審核，