招標代理機構(gòu)優(yōu)惠條件及服務(wù)承諾

六、優(yōu)惠條件及服務(wù)承諾一、優(yōu)惠條件：1、若委托方有需要，非公開招標項目，可針對招標文件的編制提供參考意見?？商峁┰u標專家并協(xié)助委托方工作，將竭盡全力協(xié)助建設(shè)單位做好招標工作。2、若委托方有需要，可針對招標項目的招投標準備工作提供參考意見。3、為采購人提供有關(guān)招標投標活動的咨詢及相關(guān)服務(wù)，使采購人對招投標活動有更好的了解，并通過招投標即獲得高質(zhì)量的貨物或服務(wù)，又達到節(jié)省資金的目的。4、為建設(shè)單位來往辦公人員免費提供車輛、食宿。5、為建設(shè)單位人員提供辦公設(shè)備和辦公用品。6、為評審專家免費提供辦公車輛和評審用餐。7、免費為監(jiān)督單位提供必要的辦公設(shè)備和辦公用品。二、服務(wù)承諾：（一）與業(yè)主溝通服務(wù)方案及時與業(yè)主單位進行必要的溝通,是我們招標代理機構(gòu)一項最重要的工作程序,也是保障招標代理機構(gòu)工作成功的基礎(chǔ)?根據(jù)我們的工作經(jīng)驗,與業(yè)主單位的溝通主要包括事前溝通?始終溝通和事后溝通幾個階段?其溝通方式包括正式溝通?非正式溝通?項目會議和項目情況報告報表等,將溝通貫穿于整個項目代理全過程中?事前溝通,主要是指簽訂招標代理合同前我們與業(yè)主單位的聯(lián)系與溝通,由我公司主要負責協(xié)同項目負責人主動上門向業(yè)主單位回報溝通,溝通的內(nèi)容主要有:1.包括人員結(jié)構(gòu)?技術(shù)力量?以往業(yè)績?社會信譽等?2.與業(yè)主以會議或其他形式對工程項目建設(shè)的設(shè)想等一系列與工程建設(shè)有關(guān)的情況,為制定招標代理方案做準備?3.了解工程項目的籌劃進展情況,如與工程建設(shè)相關(guān)的各種手段的辦理情況?建設(shè)資金的到位情況?委托代理單位開始招標的階段性起點等等情況,為進一步細化招標代理工作方案取得依據(jù)?事中溝通,事中溝通的內(nèi)容主要有:1.工程招標代理方案的溝通?2.工程初步發(fā)包方案制定的溝通?3.招標代理時間安排的溝通?4.招標方式的溝通?5.關(guān)于招標公告發(fā)布方面的溝通?6.資格審查方式的溝通?7.資格審查條件的溝通?8.評標?定標辦法的溝通?9.合同草擬過程的溝通?10.工程量清單編制?工程預(yù)算造價編制過程的溝通?11.關(guān)于投標人對招標文件質(zhì)疑和澄清的溝通?12.開標?評標?定標前的溝通?事后溝通,主要是指我們完成招標代理工作之后與業(yè)主單位的溝通,溝通的內(nèi)容主要有:1.招標人與中標單位進行合同談判方面的溝通?2.協(xié)助招標人催繳履約保證金?中標差額保證金?3.及時進行招標投標備案?4.協(xié)助招標人辦理工程施工許可證?5.工程施工過程中問題的解決?6.合同條款的事后服務(wù)?7.工程預(yù)算期間的后續(xù)服務(wù)?（二）服務(wù)承諾措施全力配合業(yè)主做好本工程項目的招標工作,為業(yè)主擬建項目的順利進行打下良好的基礎(chǔ)?為了更好地與業(yè)主配合,保證工作效率和工作質(zhì)量,針對項目的特點,我方制訂了如下幾點優(yōu)質(zhì)服務(wù)措施：(1)嚴格按照本投標書中所列項目組負責人和相關(guān)成員投入項目,如貴方需要,必要時我方可以派出有關(guān)人員按照貴方要求常駐現(xiàn)場,保證與貴方聯(lián)系順暢;(2)我公司可以派出有豐富經(jīng)驗的工程技術(shù)人員隨同業(yè)主對擬參與投標的投標申請人進行考察,以保證優(yōu)秀投標人參與投標,保證參與投標的投標人質(zhì)量,為貴方選取優(yōu)秀隊伍進行工程建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)：(3)配合業(yè)主做好相關(guān)材料設(shè)備的市場價格調(diào)查工作,做好工程采購成本控制工作；(4)投入便攜辦公設(shè)備到本項目的招標工作中,為貴方提供迅捷?可靠的咨詢服務(wù)?(5)杜絕違法違紀的保障措施為保證招標過程合法而順利完成,我公司特別制訂了在招標過程中杜絕違法違紀?違反建設(shè)程序的保障措施?整個招標過程中的投標人資格預(yù)審?招標文件編制?開標參與等環(huán)節(jié)關(guān)鍵人員準備備用人員不定時隨機抽簽選用,從我公司自身源頭上杜絕違法違紀?違反建設(shè)程序的現(xiàn)象發(fā)生?(6)突發(fā)情況的預(yù)計與處理除了對以上項目招標突發(fā)情況的掌握,我公司對項目招標過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況有充足的準備,通過社會關(guān)系的利用及有關(guān)主管部門的協(xié)調(diào)解決貴方項目招標過程中可能遇到的不利與不便情況?1)開標時的情況：2)資格預(yù)審時的情況；3)公示的情況的處理；4)迅速研究政府的政策變化,盡快滿足業(yè)主的要求?(7)信息管理1.信息管理的基本內(nèi)容1)建立本工程項目的信息管理體系；2)負責本工程項目各類信息及文檔的收集?整理和保存；3)運用計算機輔助手段對本工程項目的招標過程中形成的各種數(shù)據(jù)與信息進行收集?整理?匯總?分析,為業(yè)主決策提供依據(jù)?向業(yè)主提供有關(guān)本工程項目的招標有關(guān)信息服務(wù),及時提交各種招標資料；2?招標階段信息管理的具體內(nèi)容及措施1)信息資料的收集2)項目決策文件及有關(guān)資料的收集項目決策文件主要包括了建設(shè)規(guī)模?建設(shè)布局?質(zhì)量?進度?投資控制基本要求等基礎(chǔ)性依據(jù),是招標階段實施進度?質(zhì)量?投資控制的重要文件,其中包含了許多設(shè)計文件的重要的依據(jù),指導著整個項目運作方向?3)設(shè)計文件及有關(guān)資料的收集工程設(shè)計文件不僅是施工的依據(jù),而且是進行進度?質(zhì)量?投資控制的重要依據(jù),設(shè)計過程中所收集到的一些基礎(chǔ)性資料對招標過程中合理編制施工組織設(shè)計?施工方案及確定合理合同價有很大作用?Ⅰ.初步設(shè)計資料?收集初步設(shè)計資料重點是:工程項目目的和任務(wù),工程的規(guī)模,總體規(guī)劃,主要建筑物的位置,結(jié)構(gòu)形式,各種建筑物材料用量,主要技術(shù)經(jīng)濟指標；Ⅱ.技術(shù)設(shè)計資料?技術(shù)設(shè)計是對初步設(shè)計更進一步的深化,其中許多資料是對初步設(shè)計資料的補充和修正?因此應(yīng)重點收集和核對這些修正和補充資料;Ⅲ.施工圖設(shè)計資料?施工圖作為設(shè)計單位最終輸出產(chǎn)品,直接指導項目施工,對施工圖及其有關(guān)文件物收集和管理,是招標信息管理的工作重點?所收集信息包括:施工總平面圖?建筑物施工平面圖和剖面圖,安裝施工詳圖?各種專業(yè)工程的施工圖以及各種設(shè)備材料的明細表等?在收集設(shè)計資料時要收集與設(shè)計圖的技術(shù)說明書同時輸出的概預(yù)算資料?4)造價信息資料的收集造價信息資料是編制工程預(yù)算的重要依據(jù),是合理考慮確定工程造價的重要依據(jù),重點收集鄭州地區(qū)近三年的材料價格信息資料,政府部門有關(guān)的調(diào)價信息資料?相關(guān)的政府部門對定額進行調(diào)整的說明?5)招投標文件及其有關(guān)資料收集招標投標過程中形成的一系列的文件對業(yè)主和承包人均具有約束力,是今后進度?質(zhì)量?投資控制的重要依據(jù)?6)建筑市場的信息收集充分進行市場調(diào)研,收集建筑市場信息,充分了解建筑市場承包商的信譽?資質(zhì)等級,確保能夠讓社會信譽好?投標報價相對較低的承包商能夠中標?7)收集招標會議信息為確保招標一次性成功,必須經(jīng)常召開招標協(xié)調(diào)會議,通過招標協(xié)調(diào)會議,可以了解招標人的招標需求,可以合理確定招標人對進度?質(zhì)量?工期?造價的具體要求等?8)有關(guān)法律法規(guī)信息的收集所有招標活動必須符合法律法規(guī)要求,并接受有關(guān)行政監(jiān)督部門的管理和監(jiān)督,所以必須收集齊全有關(guān)招標方面的法律法規(guī),確保招標人能夠?qū)λ姓袠嘶顒幼鞒稣_的決策?9)信息資料的加工?整理和儲存在招標過程中,招標工程師要對所需信息進行收集?整理?處理?存儲?傳遞?應(yīng)用等一系列工作,利用信息不斷進行預(yù)測并發(fā)現(xiàn)問題,以便在必要時采取糾正措施?10)檔案管理設(shè)專職檔案員管理;按檔案的分類進行編號存放,并配備檔案柜；進出的檔案資料要詳細記錄,以免丟失;及時搜集?積累資料,確保檔案的完整性；招標結(jié)束后,按長期檔案管理的要求進行整理和存放?（三.服務(wù)承諾1.我公司嚴格按照國家的有關(guān)法律法規(guī)及政策,規(guī)范操作,杜絕違法?違規(guī)事件發(fā)生,并按期?按質(zhì)?按量履行合同?2.在不違背招投標法的前提下,堅決維護建設(shè)單位的利益?3.組織招標活動過程中,保證自行解決有可能影響招標工作正常運行的一切問題?4.招標文件制作規(guī)范?嚴謹?5.嚴格按照招標人要求的時間完成相關(guān)工作,并嚴格按照招標人的要求有效協(xié)調(diào)?處理和解決招?投標中的有關(guān)問題?6.招標公告?招標文件的編寫工作全部由我公司負責并由招標人審定確認?開標?評標會議及評標專家的組織等事務(wù)性工作均由我公司組織實施?7.堅持“公開?公平?公正?科學擇優(yōu)”的原則開展招標代理工作?8.對招標代理范圍內(nèi)的涉及本項目的所有文件資料不向任何單位和個人泄露?9.在招標工作過程中若有異常情況發(fā)生,及時匯報招標人,并采取合理?恰當?shù)拇胧?必要時經(jīng)招標人同意后暫停招標行為