工作總結計劃管理辦法（二篇）

第3頁共3頁工作總結計劃管理辦法（試行）根據(jù)公司的管理需求，公司各部門及各級員工應對每月、周、日的工作計劃及其完成情況進行自報、自查，以進一步提高工作效率，確保公司整體工作計劃的完成，考量部門和員工個人的工作績效。具體要求如下：一、工作計劃的編制與內容（一）、編制1、個人的工作計劃。由個人編制，直接上級進行審定。（1）一般員工由所在部門的負責人審定；（2）各部門負責人計劃并報總經理審定?？偨浝砜梢暻闆r批示（未接到批示意見前按原審定意見辦）；總經辦負責匯總和公示；2、各部門工作計劃。由本部負責人組織編制，報總經理審定、批準，總經辦負責匯總、公示；3、特殊情況的處理。因責任人不能及時履行本人職責時，由其直接上級安排人員代理。（二）、內容1、考慮到工作計劃的客觀彈性，操作方式為：本周的工作計劃原則上是必須完成的內容，上周及以前未完成的計劃必須在本周計劃中體現(xiàn)。2、部門月、周的每項計劃要求明確經辦人，以減少計劃的重復羅列和便于兌現(xiàn)獎懲。3、每項計劃要求有可行的措施和目標進度（根據(jù)計劃項目另分解成進度表）。4、要求明確工作成果（交付件）的形式。如文案、報表、活動、信息等。二、工作計劃完成情況的考核總經辦將組織對全體人員的各項計劃進行重點檢查，檢查結果作為與個人每月績效工資掛鉤的依據(jù)之一（參照團隊工作考核評比方案、人個工作考核方案執(zhí)行）。三、時間要求（一）、個人工作計劃與考核1、月計劃，每月倒數(shù)第三個工作日下班前將下月的工作計劃表和本月工作計劃完成情況表呈報給直接上級；對擔任部門負責人以上職務者的工作計劃完成情況考核，在每月的月底前完成，轉人事部門備案后，總經辦于當月第三個工作日前發(fā)布考核結果。一般員工的考核由部門負責人在每月的第二個工作日前完成，并轉人事部審核后由總經辦于當月第三個工作日前發(fā)布考核結果。2、周計劃，部門負責人及以上職務人員于每周六上午下班前將下周的工作計劃表和本周工作計劃完成情況表呈報給直接上級，審定后于周末下午下班前報總經辦備案，總經辦周一上午下班前匯總公布。（保密事項除外）3、日計劃。每天上午上班后____分鐘內將個人日計劃報直接主管，經審核確定后，在上班____分鐘內報總經辦備案，作為月、周工作計劃考核的依據(jù)。（二）、部門工作計劃1、月計劃。各部門應于每月倒數(shù)第三個工作日向總經辦提交月度計劃，總經辦在月度計劃提交當日組織月度計劃評審會議，對各部計劃進行調整、修訂，完成后進行考核公示。2、周計劃。每周末上午下班前將下周的工作計劃表和本周工作計劃完成情況表呈報給直接上級，審定后于周末下午下班前報總經辦備案，總經辦周一上午下班前匯總公布（保密事項除外）。其中考核意見有重大修改時延時至次日發(fā)布。四、其它1、所呈報資料使用統(tǒng)一的電子表格（沒有電腦的提交書面文件），部門的月工作計劃和月工作計劃完成考核表可使用打印文本。2、總經辦負責部門月、周工作計劃的跟蹤、落實與督促。3、本辦法自下文之日起試行。4、本辦法由總經辦負責解釋計劃的編制事宜。工作總結計劃管理辦法（二）一、目的為加強工作計劃管理，有效指導工作開展，提高工作效率，確保工作目標的實現(xiàn)，特制定本辦法。二、本辦法適用于人力資源及行政部辦公人員三、職責1.各班組主管負責編制本班組的《月度工作計劃》，并對工作計劃完成情況進行自查。____人事/行政主任負責《月度工作計劃》的審核，以及《工作計劃完成情況自查記錄表》的審批。____人事行政經理負責《月度工作計劃》、《工作計劃完成情況考核表》的審批。____人事行政助理負責對各班組《月度工作計劃》的完成情況進行檢查及考核。四、工作計劃編制與審批1.編制原則1）明確性原則。工作計劃內容要明確做什么、做到什么程度；表達的意思要明確，工作范圍要清楚；工作計劃應明確部門指標，避免使用一些含糊字語；各項工作計劃要注明到指定階段的工作完成標準（如草稿、發(fā)布或歸檔等）；不可預測的工作不應列入計劃內容，可作臨時性、突擊性計劃去完成。2）時間性原則。工作計劃編制的內容要求時間跨度在一個月以內（指每月____日至該月最后一日），時間跨度超過一個月的工作應分階段載明本月的具體工作。2.編制要求1）每月月底各班組開始編制月度工作計劃，于每月____日前完成審批后交人事行政助理備查。2）月工作計劃內容包括每月例行工作事項及可預測的工作事項。3）月度工作計劃采用統(tǒng)一格式，填寫《月度工作計劃》，符合編制原則要求。3.計劃審批各班組的月度工作計劃由班組負責人編制，交人事/行政主任審核后統(tǒng)一交人事行政經理審批。五、計劃檢查1.由人事行政助理負責對各班組的工作計劃完成情況進行檢查，檢查結果記錄于《工作計劃完成情況檢查記錄表》。2.每月____日為上月工作計劃完成情況檢查日，如遇法定節(jié)假日順延（特殊情況另行通知）。各班組負責人應在每月____日前完成月度工作計劃完成情況自查工作，填寫《工作計劃完成情況自查記錄表》，經人事/行政主任審批后交人事行政助理存檔備查。____人事行政助理根據(jù)受檢查班組提供的文字記錄或事實狀況評價相應工作計劃的完成程度，填寫《工作計劃執(zhí)行情況檢查記錄表》，并經受檢查班組負責人簽字確認后存檔，作為工作計劃完成情況考核評分依據(jù)。4.完成程度的判定以各班組工作計劃執(zhí)行結果的事實為依據(jù)，不以產生事實的主客觀原因為轉移。結果可以通過書面的文字記錄或事實狀況加以驗證，并用以下詞語記錄工作計劃的完成程度：1）完成：提供的文字記錄或事實現(xiàn)狀驗證執(zhí)行結果與工作計劃的內容相一致，此項工作到此結束或可轉入下一階段工作，在下一步的工作安排中，無須再安排此項工作。2）基本完成：提供的文字記錄或事實現(xiàn)狀驗證執(zhí)行結果與工作計劃的內容尚有一些差距，從完成的量來看，已達到全部任務額的____%以上，但尚未全部結束或不能馬上轉入下一階段工作，在下一步的工作安排中，還需要安排少量精力投入此項工作。3）未完成：提供的文字記錄或事實現(xiàn)狀驗證執(zhí)行結果與工作計劃的內容尚存在較大差距，從完成的量來看，此項工作剛剛開始或不足全部任務額的____%，在下一步的工作安排中，還需要安排較多精力投入此項工作或幾乎要重新安排。4）未開展：不能提供文字記錄或事實現(xiàn)狀來驗證執(zhí)行結果，在下一步的工作安排中還需要重新安排或調整此項工作。六、考核評分____人事行政助理每月根據(jù)各班組的《工作計劃完成情況檢查記錄表》，對各班組成員的工作完成情況進行考核評分，考核得分記錄于《工作計劃完成情況考核評分表》?？己说梅謱⒆鳛閱T工績效考核的一部分，與年終花紅掛鉤。2.評分標準：每項工作計劃執(zhí)行結果以5分制考核打分：完成5分；基本完成3分；未完成1分；未開展0分。3.工作計劃完成率為最終評分結果，即將5分制下工作計劃平均得分換算成百分制下的百分比。計算公式如下。工作平均得分＝累計考核得分÷列入考核的計劃項數(shù)工作計劃完成率＝每項工作平均得分÷5____％七、計劃外管理因臨時性工作沖突或其它特殊性原因造成的工作計劃不能按規(guī)定要求完成的，應由責任人在每月____日前向班組負責人提出，由班組負責人填寫《工作計劃調整審批表》，計劃調整應經人事/行政主任審