檔案室資料管理規(guī)定

PAGEPAGE1檔案室資料管理規(guī)定檔案室資料管理規(guī)定是企事業(yè)單位檔案管理的重要規(guī)章制度，它規(guī)定了檔案館的職責、檔案管理的過程及各個環(huán)節(jié)的職責和權限，以保障企業(yè)檔案資料的安全性和規(guī)范性。下面是一份的檔案室資料管理規(guī)定。第一章總則第一條為更好地管理企事業(yè)單位的檔案資料，提高檔案資料的安全性和可靠性，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于企事業(yè)單位檔案資料的管理。第三條企事業(yè)單位檔案室應當確立保密制度，對管理人員進行相關培訓以保證資料的安全性和機密性。第四條檔案室應制定完善的檔案管理守則和制度，明確和規(guī)范各個操作流程和管理職責。第二章檔案室的職能與職責第五條檔案室是企事業(yè)單位的重要組成部分，其職能與職責如下：（一）負責企事業(yè)單位檔案資料的收集、整理、攝影、復制、保管、歸檔和利用等工作。（二）負責對檔案資料的維修、保養(yǎng)、分類、備案和調(diào)動等工作。（三）負責檔案資料的查詢、借閱、文獻傳閱、電子數(shù)據(jù)查詢等工作。（四）負責對檔案資料的鑒定、考古、文物保護等工作。（五）定期對檔案館的資料進行鳥瞰式檢查，對損毀、丟失、變異和涉及保密的檔案進行登記，上報和處理。（六）職責是對檔案資料進行保密處理、遵守檔案條例和相關規(guī)定，防止檔案資料泄露、誤讀與損毀。第三章資料的收集、整理與標注第八條檔案館應當制定最新的企業(yè)檔案收集、整理文化遺產(chǎn)鑒定標準。收集檔案應當符合檔案保管與利用的原則、標注清晰且科學，避免信息的丟失與混淆。第九條對于檔案館收集的文件資料，應當整理歸檔，并為其標注分類、保管人員、時間和企業(yè)標示等。同時，應制定分類清單、編制目錄，并使用磁盤、網(wǎng)絡、電子記錄等實現(xiàn)信息化管理。第十條對于檔案館收藏的知識產(chǎn)權、文物保護、家譜檔案等特定類別資料，應當制定清晰、嚴格和科學的管理與鑒定標準，以確保其真實、準確、完整。第四章資料的保管與標準化管理第十一條檔案室應當對館內(nèi)的資料進行科學的分類存儲、定期檢查和維護工作，以防止過度磨損、氧化、污染及其他損害，確保檔案資料的安全性和完整性。第十二條建立檔案管理系統(tǒng)，采用計算機、網(wǎng)絡技術等手段實現(xiàn)數(shù)字化、智能化管理。方便使用者查詢、檢索、借閱等工作，同時可展示與傳播企業(yè)的良好形象。第十三條制定嚴格的檔案保密管理制度，對檔案資料進行保密處理，并對進入檔案室的人員進行身份、資格審查和授權許可，確保檔案資料的機密性、保密性與安全性。第五章資料利用、借閱與安全控制第十四條定期對檔案室的使用者進行信息管理的培訓、說明、告知與提醒工作，進一步提高檔案資料利用的保密措施。第十五條建立檔案查閱和借閱制度，明確申請、登記、審查、歸還等各個環(huán)節(jié)的工作程序，控制資料信息的使用、披露與流出，確保檔案資料的安全性和完整性。第十六條對企業(yè)涉及保密的敏感部門和決策層的檔案資料，實行“限制閱讀”的管理方式，對檔案資料的借閱、復制和傳閱等操作進行密切監(jiān)控和管理，以確保檔案資料的機密性與安全性。第六章檔案庫建設與維護第十七條建設標準化、系統(tǒng)化的檔案庫房，符合國家規(guī)范和安全要求，通過完善的環(huán)境監(jiān)測、病媒防制、安全控制等手段，確保檔案資料的完整性、安全性與可靠性。第十八條檔案庫應當落實定期檢測的制度，對溫、濕度、紫外線、灰塵、氣流等環(huán)境因素進行精確的監(jiān)測，并制定有針對性的防護措施和應急預案以避免檔案資料的損毀、破損和丟失。第十九條對于檔案庫房內(nèi)的資料，應當建立完善的檔案庫房報告和登記制度，對庫房內(nèi)進出的資料實行臺賬式管理，確保檔案庫房內(nèi)的資料安全、完整與可靠。第七章外部借交等工作第二十條檔案室應當制定檔案借交管理制度。借交檔案應當在管委領導同意簽字的情況下才能進行。同時，要做好借交單據(jù)、檔案電子存檔等工作以便后續(xù)查詢、追蹤與統(tǒng)計。第二十一條對于借交的檔案資料，應當規(guī)定借期、借閱人、保管條件等。還要思考合理的檔案借閱費用的收取和外借條件的制定，以彰顯檔案資料的價值和意義。第二十二條對于涉及國家重要保障計劃、高度機密的檔案，應當依法嚴格控制，嚴禁外借出國以及對外披露。對于可以外借的敏感資料，應當制定明確的借還日期、登記手續(xù)以及審批流程。第八章處罰措施與保險制度第二十三條對于檔案資料遺失、破損、丟失等情況的發(fā)生，應當及時追查、上報，主管領導應當實行問責制，對不作為、失職、疏忽等問題進行嚴肅查處。第二十四條建立與企業(yè)合同管理、風險分析等檔案資料保險管理制度。對檔案保險范圍、保險金額、保險期限和保險機構等事項進行規(guī)定和清晰說明。第九章附則第二十五條本規(guī)定的具體落實由某某部門負責，對本規(guī)定的違反行