辦公用品管理制度(集合18篇)

第辦公用品管理制度(集合18篇)辦公用品管理制度1

一、目的：

為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費(fèi)，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。

二、辦公用品范圍

2.1文具、紙張等文案用品；

2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。

2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；

2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。

三、辦公用品的申購及發(fā)放

3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。

3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫管理。

3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進(jìn)行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。

3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。

四、辦公用品的管理

4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。

4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

4.3.1電腦管理

保證機(jī)器的`正常開關(guān)機(jī)；

嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；

嚴(yán)禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天；

嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。

定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒；

使用完畢后請(qǐng)按照正常關(guān)機(jī)順序關(guān)閉主機(jī)及顯示器。

4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：

保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；

定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)；

復(fù)印機(jī)連續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘；

各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充足，及時(shí)向行政部領(lǐng)用；

4.3.3投影儀

保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī)；

關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；

使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要堵塞通風(fēng)口；

禁止傾斜90°角以上播放文件；

使用時(shí)間超過兩小時(shí)需斷電休息10分鐘。

4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡

公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。

集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必須嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。

集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。

4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時(shí)收回時(shí)，需指定專人負(fù)責(zé)保管。

4.5辦公設(shè)備要注意維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作，當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。

4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。

4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。

4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。辦公用品管理制度2

為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

一、辦公用品分類

辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等；2、非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等；

3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；

二、辦公用品的申購

1、公司各部門分別在每年3月10日/9月10日前，根據(jù)部門實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購計(jì)劃》，經(jīng)部門主管簽字后，填寫《器材申購單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)部統(tǒng)一購買；

2、各部門申購辦公用品時(shí)，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字；

3、各部門臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品，由所在部門主管填寫《器材申購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購或超出計(jì)劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交供應(yīng)部統(tǒng)一購買；

4、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；

5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

三、辦公用品入庫

1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由辦公室、供應(yīng)員、倉庫人員，共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，倉庫人員負(fù)責(zé)登記入庫；

2、對(duì)不符合要求的，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

四、辦公用品發(fā)放

1、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)?。?/p>

2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)取；

3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；

4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

五、辦公設(shè)備管理

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由供應(yīng)部統(tǒng)一購買。

2、要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予辦公室。

3、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的.原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

六、考核標(biāo)準(zhǔn)

1、如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān)；

2、各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)；

3、各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記，寫明打印緣由、張數(shù)以及日期，若打印過程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象，必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。4、嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現(xiàn)挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

5、員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除，離職人員的辦公用品由部門主管代管，若有損壞或丟失部門主管負(fù)責(zé)；部門主管離職時(shí)，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門人員共同負(fù)責(zé)，部門有新員工入職時(shí)，轉(zhuǎn)讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。

6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

7、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償，并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款，部門主管找不出責(zé)任人的，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。辦公用品管理制度3

第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理

明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。

第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定：

1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。

2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過20__元以上的，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購部門等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條辦公用品的采購規(guī)定：

1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問的須即時(shí)饋，否則出現(xiàn)采購錯(cuò)誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購買，且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。

第四條辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：

1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的.有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收，并向上映。

3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、頭針、小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

4、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價(jià)扣還。辦公用品管理制度4

為有利于各部門工作的正常開展，規(guī)范管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)約，特制定該管理制度。

一、辦公用品的采購

（一）本制度所稱辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。

（二）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報(bào)，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購買計(jì)劃表，經(jīng)分管局長(zhǎng)審核后，由辦公室統(tǒng)一購置、發(fā)放、登記和管理。

（三）辦公用品類固定資產(chǎn)每年申請(qǐng)報(bào)廢一次，報(bào)廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購置的每年10月底可申請(qǐng)采購一次。

（四）辦公易耗品由辦公室根據(jù)耗量，提出書面計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，交采購員購買，驗(yàn)收入庫無誤簽字后方可報(bào)銷。

（五）有專項(xiàng)資金的會(huì)議和項(xiàng)目所需辦公用品，由辦公室指定人員購買，在專項(xiàng)資金中報(bào)銷。

（六）購買各類物品時(shí)，要重實(shí)用、重質(zhì)量，對(duì)量大、金額大的物品做到3人以上參與詢價(jià)采購，貨比三家，價(jià)廉、物美、實(shí)用。

（七）購買的辦公用品需建立入出庫制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。

二、辦公用品的使用和借用

（一）辦公用品領(lǐng)用，需填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意，聯(lián)系分管局長(zhǎng)審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。

（二）各部門所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據(jù)為已有。

（三）各類專項(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的`辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格，計(jì)入專項(xiàng)項(xiàng)目成本。

（四）因工作需要借用公共辦公用品（如照相機(jī)、攝像機(jī)等）時(shí)，要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要仔細(xì)檢查辦公用品有無損壞，并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字；歸還時(shí)，仍然要仔細(xì)檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上詳細(xì)備注并簽字。

三、辦公用品的管理

（一）辦公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)，集中管理。

（二）各類物資存放要做到安全，避免物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細(xì)表，做到心中有數(shù)。

（三）借用公物，必須登記入冊(cè)，按時(shí)歸還。

（四）各科室所需辦公用品，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。

（五）原則上公物不得外借或合用，外單位因特殊情況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一登記并辦理借還手續(xù)。

（六）發(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責(zé)任人按價(jià)賠償。

（七）管理員每季度清賬一次，將各科室領(lǐng)物情況列表通報(bào)。

（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛護(hù)公物，增強(qiáng)集體觀念，勤儉節(jié)約，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。辦公用品管理制度5

一、管理的范圍

1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機(jī)、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機(jī)、錄放機(jī)、攝像機(jī)、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達(dá)不到固定資產(chǎn)價(jià)值的物品。如桌、椅、計(jì)算器、算盤、訂書機(jī)、裝訂機(jī)、尺子、玻磚、號(hào)碼機(jī)、熱水器、體育用品等。

3、辦公用品。如：筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。

4、勞保用品。

5、勞動(dòng)工具。

二、管理的原則及方式

管理的原則，實(shí)行“帳物分開，采購與保管發(fā)放分開”的.原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理，發(fā)放到各科室及個(gè)人的由科室指定專人具體負(fù)責(zé)管理。辦公室要逐一登記造冊(cè)，做到帳物相符。

三、采購發(fā)放制度

辦公用品及物資由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個(gè)人原則上不準(zhǔn)購買報(bào)銷(辦公室同意購買除外)。

四、領(lǐng)用辦法

各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機(jī)構(gòu)調(diào)整及人員變動(dòng)要嚴(yán)格履行公物移交手續(xù)。

五、配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公用品，既要保證正常工作的需要，又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。

2、每個(gè)科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張，半年領(lǐng)發(fā)一次。

3、駕駛員十八個(gè)月發(fā)一套工作服(價(jià)值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙，每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克)，毛巾一條。

4、打字員每季度發(fā)肥皂一條，半年發(fā)毛巾一條，一年發(fā)袖套一雙。

5、其他工勤人員按勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)配發(fā)。

6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管，若因保管不當(dāng)造成的損失，由個(gè)人負(fù)責(zé)。因工作變動(dòng)或離退休，應(yīng)交回的辦公用品，必須如數(shù)移交。辦公用品管理制度6

第一條局機(jī)關(guān)辦公用品一律由局辦公室統(tǒng)一購買、管理和發(fā)放。

第二條局機(jī)關(guān)各科（室）所需新購辦公用品，先到局辦公室填寫“辦公用品購買審批單”，經(jīng)局辦公室主任審查、局分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由局辦公室統(tǒng)一購買。

一次性購買辦公用品在20__元以上者，須送局財(cái)務(wù)審計(jì)科審核后，再報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批，方可購買。一次性購買辦公用品在10000元以上者，需報(bào)市政府采購中心購買。

第三條購買辦公用品需兩人經(jīng)手，辦公用品入庫時(shí)，經(jīng)保管人員核實(shí)無誤后，填寫“辦公用品驗(yàn)收入庫單”，憑單入庫登記。

第四條各科（室）領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需填寫“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的，由局辦公室主任審批；

一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由局辦公室保管人員憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品，須在局財(cái)務(wù)審計(jì)科登記備案。

第五條屬政府統(tǒng)一采購的.辦公用品，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六條管理、發(fā)放和使用辦公用品要厲行節(jié)約，做到每季度進(jìn)行實(shí)物盤存，公布情況。

第七條每當(dāng)申請(qǐng)新購辦公用品時(shí)，需報(bào)告上一次采購辦公用品的發(fā)放情況及庫存情況。辦公用品管理制度7

第一條辦公用品做為企業(yè)的必須開支,在公司的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用中占有一定的比例。為了加強(qiáng)和規(guī)范辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可達(dá)到使公司壓縮開支,樹立形象,強(qiáng)化管理的目的。

第二條辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定來保障,任何情況下都應(yīng)節(jié)約使用。

第三條根據(jù)工作的需要情況,確定各辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為發(fā)放用品的依據(jù)。員工如離開本單位,均應(yīng)退回領(lǐng)用的辦公用品。違反者,公司財(cái)務(wù)將不予發(fā)放工資。

第四條辦公室(行政部門)負(fù)責(zé)辦公用品的`收發(fā)、申請(qǐng)、采購、理清各環(huán)節(jié)的運(yùn)作。認(rèn)真做好計(jì)劃、預(yù)算工作以及根據(jù)情況制定不同的管理辦法及配給辦法。

第五條辦公文具的領(lǐng)用采取以舊換新的方式,在領(lǐng)用前,各部門人員在填寫申請(qǐng)單后,再行發(fā)放。

第六條對(duì)于可繳的辦公用品,如訂書機(jī),打孔機(jī)等用品在人員離職后可收回下發(fā)給下一任同事使用。

第七條公司員工領(lǐng)用價(jià)值在人民幣一百元以上的辦公用品時(shí),須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意后,到辦公室備案方可領(lǐng)用。

第八條任何部門和個(gè)人不得擅自購買辦公用品,否則行政辦公室不予登記,財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

第九條對(duì)于不在日常辦公用品目錄上的辦公用品,各部門需事前填寫《申請(qǐng)表》,交辦公室待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再行購買,配發(fā)。

第十條辦公用品實(shí)行登記造冊(cè)管理,由辦公室建立請(qǐng)領(lǐng)消耗登記簿,每月合計(jì)算一次,做到開支有數(shù),賬簿相符。

第十一條辦公用品一般情況下實(shí)行限量供應(yīng)。工作特殊急需的報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,隨時(shí)處理。嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人等價(jià)賠償。

第十二條辦公室有權(quán)對(duì)各部門的領(lǐng)用計(jì)劃進(jìn)行必要的審查,監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)有少用多報(bào),虛報(bào),冒領(lǐng)等弄虛作假者,將視情節(jié)予以處理。

第十三條非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門主管審核,并報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,到辦公室辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

第十四條各部門憑《辦公用品申請(qǐng)單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公用品。在領(lǐng)用時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人姓名和日期,領(lǐng)取人方可領(lǐng)用,以明確責(zé)任。

第十五條本規(guī)定由公司辦公室(或行政部)負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。辦公用品管理制度8

為了規(guī)范我采購行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高費(fèi)用效益，特制定本辦法。

本辦法所稱辦公用品、低值易耗品是指單位價(jià)值在20__元以下，列入營(yíng)業(yè)費(fèi)用范圍的各種日常消耗用品，包括:文具、紙張、勞動(dòng)保護(hù)用品、衛(wèi)生潔具、電子設(shè)備、營(yíng)業(yè)器具、其他。本辦法所稱的采購、管理行為包括:采購管理、實(shí)物驗(yàn)收保管行為，并采取責(zé)任分離的原則。

一、采購管理

1、辦公用品、低值易耗品按專業(yè)用品分類，每類用品確定兩家以上固定供應(yīng)商，集中采購。分行采購委員會(huì)以集中招標(biāo)、集中詢價(jià)的方式確定供應(yīng)商。供應(yīng)商一經(jīng)確定，原則上不隨意更換，更換供應(yīng)商應(yīng)按照上述程序確定。嚴(yán)禁各經(jīng)營(yíng)單位及部門自行組織采購。

2、實(shí)物保管部門(辦公室)定期(每季度或每月)根據(jù)日常耗用情況以填寫《公事聯(lián)系單》的形式提出采購計(jì)劃，經(jīng)主管審批同意后由行政部集中采購。實(shí)物保管部門負(fù)責(zé)用品的入庫、保管和領(lǐng)用，不參與采購行為。

3、行政部門按照采購清單，根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)選擇采購，報(bào)價(jià)清單由財(cái)務(wù)部門留存。根據(jù)《公事聯(lián)系單》、購貨發(fā)票、由保管員簽字確認(rèn)的銷貨清單交財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門審批時(shí)應(yīng)核對(duì)銷貨清單與原留存報(bào)價(jià)清單，出現(xiàn)價(jià)格不符時(shí)，可提交財(cái)務(wù)委員會(huì)討論重新選擇供應(yīng)商。

4、在《公事聯(lián)系單》額度內(nèi)的.由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷，超過《公事聯(lián)系單》范圍的采購，由主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。計(jì)劃外臨時(shí)采購，單筆金額500元以下的由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人審批，超過500元的須財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批。

二、實(shí)物驗(yàn)收管理。

實(shí)物保管部門根據(jù)銷貨清單驗(yàn)收用品登記入庫，記錄收、發(fā)、結(jié)存數(shù)，并定期核對(duì)賬實(shí)。各經(jīng)營(yíng)單位及部門領(lǐng)用時(shí)需逐筆注明領(lǐng)用數(shù)量及金額，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。保管部門為每單位設(shè)立臺(tái)賬，每季度末結(jié)出各單位領(lǐng)用物品數(shù)量、金額，交財(cái)務(wù)部門分單位核算。

行政部門根據(jù)需求采購的物品必須移交實(shí)物保管部門驗(yàn)收入庫，若臨時(shí)急需物品可先交使用單位使用，同時(shí)補(bǔ)辦移交入庫及領(lǐng)用手續(xù)，無保管員簽字確認(rèn)的銷貨單據(jù)財(cái)務(wù)部門可拒絕出賬。

三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。辦公用品管理制度9

置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

一、管理范圍

(一)本規(guī)范所指'用品'是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機(jī)、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝象機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時(shí)鐘等。

2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財(cái)務(wù)用品、工程用品、設(shè)計(jì)用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用品、餐飲用品、清潔用品等。

(二)本規(guī)范所指'管理'是指:對(duì)上述辦公用品的預(yù)算、審批、購置、檢驗(yàn)、入庫、登記、編號(hào)、報(bào)帳、配置、

領(lǐng)用、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤點(diǎn)、報(bào)廢、檔案管理等工作。

二、管理原則

(一)歸口負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購買、配置、發(fā)放和管理。

(二)預(yù)算統(tǒng)計(jì),規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量,編制預(yù)算并報(bào)批。月底需進(jìn)行購、發(fā)、存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。管理中的臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實(shí)數(shù)填寫有關(guān)登記表,離職時(shí)清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

(四)節(jié)約使用,誰用誰責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對(duì)所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任,不得遺失和損壞。

三、管理程序

公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預(yù)算申報(bào)-審核審批-領(lǐng)款采購-驗(yàn)收入庫-編號(hào)登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(一)預(yù)算申報(bào):每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本月申請(qǐng)預(yù)計(jì),填制'辦公用品購置預(yù)算明細(xì)表'和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。

(二)審核審批:對(duì)上表由總經(jīng)辦主任初審后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、再報(bào)總經(jīng)理審批。

(三)領(lǐng)款采購:購置預(yù)算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。

(四)驗(yàn)收入庫:購置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后,方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗(yàn)收。

(五)編號(hào)登記:對(duì)公司購置的.消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號(hào),并同時(shí)對(duì)其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫'辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表',并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費(fèi)用管理規(guī)定》中'配領(lǐng)定額'執(zhí)行。

(七)使用管理:

1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙),由使用人負(fù)責(zé)管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時(shí),應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。

(八)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)當(dāng)月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進(jìn)行統(tǒng)

計(jì)分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表。辦公用品管理制度10

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。

1、辦公用品由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，并指定專人負(fù)責(zé)。各部門應(yīng)指定專人統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品。

2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，方可領(lǐng)取。

3、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由行政部統(tǒng)一購買。

4、臨時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)行政辦公室確認(rèn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。

5、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品（包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品）。如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

6、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的.辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

7、員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。

8、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。辦公用品管理制度11

一、目的

為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高行政部門的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節(jié)約成本，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司的全體員工

三、辦公用品分類

1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復(fù)寫紙。

2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪刀、計(jì)算器,裁紙刀。

3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、插座。

四、職責(zé)：

1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理、發(fā)放進(jìn)行審批登記。

2.各部門的辦公用品需求，須由部門負(fù)責(zé)人填寫申請(qǐng)表提交審批。

五、制度內(nèi)容

1.辦公用品的采購

①每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品需求計(jì)劃提交行政部。

②行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提交上來的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計(jì)劃，應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)上提交“辦公用品申請(qǐng)表單”。

③采購人員需對(duì)用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。

④每次采購?fù)瓿?，須填寫?bào)銷憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷。

2.辦公用品的發(fā)放和使用

①每月月初，行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。

②各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫“領(lǐng)用單”，并交給行政部門審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。

③若各部門想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的`辦公用品，須重新填寫申請(qǐng)單，交由行政部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。

④每個(gè)部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。

3.辦公用品的保管

①行政部負(fù)責(zé)人須采取“先進(jìn)后出”的方式進(jìn)行記賬，每次采購?fù)瓿?，先整理入庫，再進(jìn)行發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨(dú)分開兩個(gè)賬本記錄。

②管理員應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行歸類，按照類別的不同放置位置。

③每個(gè)星期對(duì)庫存進(jìn)行一次盤點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

六．附則

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

本制度解釋權(quán)歸公司行政部辦公用品管理制度12

為加強(qiáng)辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度：

一、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放，在厲行節(jié)約的前提下，保證辦公所需。

二、辦公室在購買日常辦公用品時(shí)，要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買，購買大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)購進(jìn)的辦公用品要認(rèn)真檢查驗(yàn)收、及時(shí)登記。

三、各科室根據(jù)本科室對(duì)辦公用品的.需求，按實(shí)際需要填寫《辦公用品購置審批單》，報(bào)局辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。

四、所有工作人員平時(shí)不得自行在外購置辦公用品，因出差確需購買時(shí)，原始發(fā)票要據(jù)實(shí)填寫，并附原始購物交款憑證，返回單位后，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后予以報(bào)銷。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買或原始發(fā)票填寫不完整的，不予報(bào)銷。

五、各科室要加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)施和辦公用品的管理，避免損壞和流失。辦公用品管理制度13

第一條機(jī)關(guān)辦公用品實(shí)行“按需申報(bào)、統(tǒng)一采購、力求節(jié)約”的原則。列入政府采購目錄內(nèi)或達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具必須按政府集中采購程序?qū)嵤┱少?。未列入政府集中采購目錄?nèi)或未達(dá)到政府集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品、電腦耗材及辦公家具由綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中采購。（辦領(lǐng)導(dǎo)的'辦公用品需求由綜合科負(fù)責(zé)）。電腦耗材每年集中采購實(shí)施兩次（即上、下半年采購各一次）。由各科在當(dāng)年3月份和8月份提出申請(qǐng)，報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合科統(tǒng)一實(shí)施。

第二條綜合科要建立辦公用品保管及領(lǐng)用規(guī)章制度，各科室1人負(fù)責(zé)辦公用品驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。

第三條辦公用品采購?fù)戤厛?bào)帳時(shí)，除由經(jīng)辦人填寫結(jié)算單據(jù)外，還必須有驗(yàn)收人或保管人簽字證明方可按《機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度》第三條規(guī)定程序報(bào)銷。單價(jià)500元（含）以上的物品屬于固定資產(chǎn)，購置固定資產(chǎn)須提出書面報(bào)告報(bào)分管辦領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采購。

第四條辦公用品采購需堅(jiān)持實(shí)用、節(jié)約和公正、廉潔的原則，嚴(yán)禁利用辦公用品采購謀取私利。辦公用品管理制度14

一、目的

為規(guī)范公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)約費(fèi)用，避免資源浪費(fèi)，特制訂本辦法。

二、適用范圍

本辦法規(guī)定的采購、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購。

三、辦公用品采購

第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫存量及月使用量，按月采購，采購時(shí)間為每月20日，遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)各部門有特殊需求的，須在每月20日前申請(qǐng)，逾期則下月采購。

第二條各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)(注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途)，申請(qǐng)通過后由行政人事部采購，若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購。

第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。

第四條本辦法所指辦公用品分為

1、低值易耗品

第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤等以及辦公文

具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長(zhǎng)尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。

第二類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。

2、耐用品

第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

第四類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。

第五條全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批進(jìn)行調(diào)整。

四、辦公用品申領(lǐng)流程

1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程

需求部門登記)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部采購→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳

2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:

需求部門填寫《辦公用品需求申請(qǐng)單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部采購→領(lǐng)取發(fā)放，同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳，記載各部門領(lǐng)用情況。

3、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

4、使用部門和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

五、采購費(fèi)用報(bào)銷所有辦公用品、設(shè)備采購后，由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

六、其他事項(xiàng)

1、臨時(shí)性非常規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由使用部門配合行政人事部先行采購，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作，反之是臨時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部采購。

2、各部門需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會(huì)議和大型活動(dòng))，至少提前5天做出采購計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部采購。

3、對(duì)專業(yè)性物品的`采購，由使用部門協(xié)助行政人事部共同采購。

4、辦公用品原則上根據(jù)采購計(jì)劃由行政人事部采購和保管。

5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。

6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。

7、員工離職時(shí)，所在部門交接人對(duì)照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后，方可辦理離職手續(xù)。

8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類辦公用品。

9、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。

11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。辦公用品管理制度15

為規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一購買、保管、領(lǐng)用、登記管理，特制定本制度。

一、大宗日常辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由學(xué)校后勤服務(wù)部擬制購買計(jì)劃，學(xué)校校長(zhǎng)簽字后，再由專人按規(guī)定程序統(tǒng)一購買；零星臨時(shí)急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置。非日常辦公用品或價(jià)值較大的辦公用品，由學(xué)校行政會(huì)討論后制定購置計(jì)劃，校長(zhǎng)簽字后，再由專門的采購小組按規(guī)定程序購買。

二、辦公用品購買后，學(xué)校保管人員負(fù)責(zé)辦公用品的'驗(yàn)貨、保管，同時(shí)按類別建立入庫臺(tái)帳；納入固定資產(chǎn)管理的同時(shí)建立固定資產(chǎn)登記卡。

三、辦公用品的發(fā)放，必須嚴(yán)格控制并建立發(fā)放登記臺(tái)帳；辦公用品的領(lǐng)用，必須嚴(yán)格控制并履行簽字手續(xù)。

四、工會(huì)于每期末協(xié)同學(xué)?？倓?wù)處對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)、對(duì)教師領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核算費(fèi)用后，予以公布。

五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

六、所有人員對(duì)辦公用品必須厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗、費(fèi)用。

七、所有人員對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象，則必須照價(jià)賠償。辦公用品管理制度16

(一)局機(jī)關(guān)工作人員必須遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

(二)局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,其他科室和個(gè)人不得擅自購買,否則費(fèi)用自負(fù);

(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據(jù)工作需要,提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,按季度交辦公室匯總,報(bào)