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國(guó)立臺(tái)北大學(xué)
經(jīng)費(fèi)核銷注意事項(xiàng)國(guó)立臺(tái)北大學(xué)會(huì)計(jì)室98年3月25日1報(bào)告大綱壹、取具原始憑證注意事項(xiàng)貳、經(jīng)費(fèi)動(dòng)支及核銷應(yīng)行注意事項(xiàng)參、常用經(jīng)費(fèi)報(bào)支說(shuō)明肆、常見錯(cuò)誤態(tài)樣2壹、取具原始憑證注意事項(xiàng)二聯(lián)式統(tǒng)一發(fā)票三聯(lián)式電子計(jì)算機(jī)統(tǒng)一發(fā)票收銀機(jī)統(tǒng)一發(fā)票一般收據(jù)個(gè)人領(lǐng)款收據(jù)3二聯(lián)式統(tǒng)一發(fā)票4三聯(lián)式電子計(jì)算機(jī)統(tǒng)一發(fā)票收?qǐng)?zhí)聯(lián)扣抵聯(lián)5收銀機(jī)統(tǒng)一發(fā)票6一般收據(jù)7個(gè)人領(lǐng)款收據(jù)8貳、經(jīng)費(fèi)動(dòng)支及核銷應(yīng)行注意事項(xiàng)經(jīng)費(fèi)動(dòng)支原則事前申請(qǐng)(網(wǎng)路購(gòu)案編號(hào))務(wù)必?cái)浢骺傂栌媒痤~
及經(jīng)費(fèi)來(lái)源動(dòng)用他單位預(yù)算時(shí),請(qǐng)加會(huì)該單位請(qǐng)購(gòu)單之「名稱規(guī)格」及「用途說(shuō)明」欄,務(wù)請(qǐng)清楚表達(dá)購(gòu)置內(nèi)容及事由(勿僅填「詳附件」、「公務(wù)用」或「教學(xué)用」)同一購(gòu)案請(qǐng)勿化整為零勿拆成數(shù)個(gè)小額購(gòu)案請(qǐng)購(gòu)勿拆成數(shù)張發(fā)票核銷9經(jīng)費(fèi)核銷原則1本崇法務(wù)實(shí)之態(tài)度及誠(chéng)信原則,辦理經(jīng)費(fèi)核銷作業(yè)對(duì)所提出支出憑證之支付事實(shí)真實(shí)性負(fù)責(zé),如有不實(shí)應(yīng)負(fù)相關(guān)責(zé)任
(支出憑證處理要第三點(diǎn)規(guī)定)10經(jīng)費(fèi)核銷原則2支出憑證黏存單檢附相關(guān)奉準(zhǔn)簽案及支出憑證黏存單辦理核銷按同一受款人及同支出科目黏貼,以不超過十張為原則無(wú)法取得單據(jù)時(shí),請(qǐng)?zhí)顚憽钢С鲎C明單」核銷金額小於憑證金額時(shí),註明實(shí)付數(shù)並簽章金額或相關(guān)資料改正,經(jīng)辦人請(qǐng)?jiān)诟恼幒炚陆?jīng)辦人不得為驗(yàn)收證明人11經(jīng)費(fèi)核銷原則3國(guó)外支出憑證註明折合率,並附水單或其他匯率證明各項(xiàng)印領(lǐng)清冊(cè)書明印領(lǐng)清冊(cè)內(nèi)容(例:98年2月薪資)書明各個(gè)受領(lǐng)人姓名、職別、應(yīng)領(lǐng)金額等聘僱人員薪津請(qǐng)檢附奉準(zhǔn)案據(jù)工讀金請(qǐng)書明實(shí)際工作時(shí)數(shù)及時(shí)薪標(biāo)準(zhǔn)於最後結(jié)記總數(shù)各類所得請(qǐng)加會(huì)出納組辦理扣繳12參、常用經(jīng)費(fèi)報(bào)支說(shuō)明出席費(fèi)、稿費(fèi)及審查費(fèi)講座鐘點(diǎn)費(fèi)國(guó)內(nèi)出差旅費(fèi)國(guó)外旅費(fèi)借支(或預(yù)付)與撥還以個(gè)人信用卡支付款項(xiàng)之處理原則13出席費(fèi)、稿費(fèi)及審查費(fèi)出席費(fèi)支給對(duì)象:校外之專家學(xué)者支給標(biāo)準(zhǔn):每次會(huì)議以2,000元為上限請(qǐng)於報(bào)支領(lǐng)據(jù)上註名會(huì)議名稱、日期時(shí)間、地點(diǎn)及出席人服務(wù)機(jī)關(guān)職稱稿費(fèi)及審查費(fèi)支給對(duì)象及標(biāo)準(zhǔn)依「各機(jī)關(guān)學(xué)校出席費(fèi)及稿費(fèi)支給要點(diǎn)」辦理請(qǐng)於報(bào)支領(lǐng)據(jù)上註名篇名、字?jǐn)?shù)及給付標(biāo)準(zhǔn)14講座鐘點(diǎn)費(fèi)辦理研習(xí)會(huì)、座談會(huì)支給標(biāo)準(zhǔn)專題演講每場(chǎng)次最高以3,000元為限請(qǐng)於報(bào)支領(lǐng)據(jù)上註名時(shí)間、地點(diǎn)及題目區(qū)分支給數(shù)額備註授
課
時(shí)
數(shù)外
聘國(guó)外聘請(qǐng)2,400元單位:新臺(tái)幣元/節(jié)授課時(shí)間每節(jié)為50分鐘,其連續(xù)上課2節(jié)者為90分鐘,未滿者減半支給。國(guó)
內(nèi)
聘
請(qǐng)專家學(xué)者1,600元與主辦或訓(xùn)練機(jī)關(guān)(構(gòu))學(xué)校有隸屬關(guān)係之機(jī)關(guān)(構(gòu))學(xué)校人員1,200元內(nèi)聘主辦或訓(xùn)練機(jī)關(guān)(構(gòu))學(xué)校人員800元講座助理協(xié)助教學(xué)並實(shí)際授課人員按同一課程講座鐘點(diǎn)費(fèi)1/2支給15會(huì)議因人數(shù)不足流會(huì),可否支給出席費(fèi)?邀請(qǐng)之學(xué)者專家未能出席會(huì)議,其指派之代理人可否領(lǐng)出席費(fèi)?本校同仁奉派代表機(jī)關(guān)出席會(huì)議,可否領(lǐng)出席費(fèi)?邀請(qǐng)之學(xué)者專家未出席會(huì)議,以提供書面資料替代,可否領(lǐng)出席費(fèi)?專題演講人員所提供之書面演講資料,可否再支稿費(fèi)?16國(guó)內(nèi)出差旅費(fèi)出差至臺(tái)北縣市不得報(bào)支差旅費(fèi)出差期間及行程,應(yīng)視實(shí)需事先經(jīng)過核準(zhǔn)報(bào)支項(xiàng)目重點(diǎn)提醒交通費(fèi)→除搭乘飛機(jī)及高鐵應(yīng)檢據(jù)核實(shí)列支外,其餘得免檢據(jù)住宿費(fèi)→在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)檢據(jù)核實(shí)報(bào)支;未檢據(jù)者按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)1/2報(bào)支膳雜費(fèi)→依規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,免檢據(jù);若供二餐以上者,不得報(bào)支膳費(fèi),僅得報(bào)支雜費(fèi)(以膳雜費(fèi)1/2計(jì))17出差以自有手機(jī)聯(lián)繫業(yè)務(wù),電話費(fèi)用可否申請(qǐng)?出差住宿可否刷個(gè)人信用卡?郵局代售火車票收取之手續(xù)費(fèi),可否報(bào)交通費(fèi)?個(gè)人進(jìn)修參加考試可否報(bào)支差旅費(fèi)?個(gè)人受獎(jiǎng)或代表單位受獎(jiǎng)時(shí),可否報(bào)支差旅費(fèi)?出差後以休假前往第三地之交通費(fèi)可否報(bào)支?18機(jī)票國(guó)外旅費(fèi)出差日數(shù)、行程與經(jīng)費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)過核準(zhǔn)報(bào)支項(xiàng)目重點(diǎn)提醒交通費(fèi)→除機(jī)票應(yīng)檢附下列三項(xiàng)書據(jù)外,其餘應(yīng)檢附原始單據(jù)或旅行業(yè)代收轉(zhuǎn)付收據(jù)機(jī)票票根或電子機(jī)票國(guó)際航空機(jī)票購(gòu)票證明單或旅行業(yè)代收轉(zhuǎn)付收據(jù)登機(jī)證存根生活費(fèi)→住宿費(fèi)60%、膳食費(fèi)30%、零用費(fèi)10%辦公費(fèi)→涉及出國(guó)手續(xù)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及雜費(fèi)等,均應(yīng)檢附原始單據(jù)覈實(shí)報(bào)支未辦結(jié)滙→以出國(guó)前一日臺(tái)銀賣出即期美元滙率計(jì)19奉派出國(guó)時(shí),若一日內(nèi)跨越兩地區(qū),其日支生活費(fèi)怎樣計(jì)算?國(guó)外出差人員之保險(xiǎn)項(xiàng)目及保額為何?赴國(guó)外出差,若對(duì)方供應(yīng)膳食一餐或二餐,其膳食費(fèi)如何計(jì)算?20借支(或預(yù)付)與撥還款項(xiàng)支付原則10,000元下列→以零用金支付超過10,000元→逕匯入廠商存款帳戶因業(yè)務(wù)需要必須先行借款時(shí)敍明預(yù)借原因及預(yù)借金額簽報(bào)核準(zhǔn)活動(dòng)日1週前提出借款申請(qǐng)活動(dòng)結(jié)束後,餘款立即繳回,2週內(nèi)備齊單據(jù)辦理結(jié)案沖銷借支款項(xiàng)請(qǐng)勿於年底時(shí)方辦理核銷結(jié)案21以個(gè)人信用卡支付款項(xiàng)之處理原則得以個(gè)人信用卡辦理支付項(xiàng)目員工出差旅費(fèi)員工自強(qiáng)活動(dòng)特別費(fèi)
其餘支出事項(xiàng),原則仍依一般付款程序辦理22肆、常見錯(cuò)誤態(tài)樣憑證範(fàn)例231.請(qǐng)購(gòu)單請(qǐng)?zhí)钶d清楚,勿以「公務(wù)用」、「教學(xué)用」統(tǒng)括請(qǐng)?zhí)钶d清楚,勿以「詳附件」統(tǒng)括242.收銀機(jī)統(tǒng)一發(fā)票1.勿僅以鉛筆填寫2.經(jīng)手人補(bǔ)正相關(guān)資料後,應(yīng)簽名或蓋章僅列貨品代號(hào),應(yīng)由經(jīng)手人加註貨品名稱,並簽名或蓋章如未有廠商名稱、統(tǒng)一編號(hào)及地址者,應(yīng)加蓋統(tǒng)一發(fā)票專用章學(xué)校統(tǒng)一編號(hào)253.一般收據(jù)缺漏記載「數(shù)量」及「單價(jià)」實(shí)付金額與憑證金額不符時(shí),加註說(shuō)明並蓋章實(shí)付金額小於憑證金額時(shí),經(jīng)手人應(yīng)加註實(shí)付金額並簽名或蓋章264.郵資與憑證黏貼方式憑證黏貼線
1.憑證請(qǐng)貼於憑證黏貼線上2.若使用多張憑證黏貼用紙,請(qǐng)加蓋騎縫章註明郵寄內(nèi)容並核章275.三聯(lián)式電子計(jì)算機(jī)發(fā)票請(qǐng)勿將超過1萬(wàn)元以上之購(gòu)案拆提成2張發(fā)票核銷(同日期、同一廠商)收?qǐng)?zhí)聯(lián)與扣抵聯(lián)應(yīng)併附286.領(lǐng)款收據(jù)各項(xiàng)資料務(wù)請(qǐng)?jiān)斴d,請(qǐng)勿缺漏請(qǐng)?jiān)]明會(huì)議名稱、日期、時(shí)間、地點(diǎn)簽名或蓋章,不可為打字297.支出憑證黏存單未具體敍明採(cǎi)購(gòu)項(xiàng)目名稱308.國(guó)內(nèi)出差旅費(fèi)報(bào)告表出差人核章出差人和具領(lǐng)人應(yīng)為同一人31出國(guó)行程請(qǐng)與事先核定之出國(guó)行程表核對(duì)如有
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